Emballage et étiquetage d’un transfert entrant

Après avoir soumis un transfert entrant, expédiez les articles au centre de traitement des commandes.

Si quelqu’un d’autre conditionne et expédie votre transfert entrant, vous pouvez imprimer ce guide ou le télécharger en tant que fichier PDF à envoyer à votre fournisseur ou votre partenaire logistique.

Aperçu du conditionnement et de l’étiquetage

Voici un aperçu de ce à quoi ressemble un transfert entrant pour Shopify Fulfillment Network.

Quelle est la meilleure façon de conditionner vos produits, de telle sorte que les variantes soient séparées dans leurs propres cartons ?

L’étiquetage et le conditionnement de votre transfert entrant permettent au centre de traitement des commandes de le recevoir avec plus de précision. Les transferts entrants qui n’arrivent pas conditionnés et étiquetés comme prévu peuvent entraîner des retards ou des frais supplémentaires indiqués sur votre facture. Veuillez suivre les directives suivantes :

  • Chaque unité doit être associée à un code-barres.
  • Chaque variante est conditionnée dans ses propres boîtes intérieures ou caisses carton. Ne mélangez pas les variantes.
  • Une étiquette de transfert entrant doit être apposée sur chaque caisse carton ou palette.
  • Chaque boîte intérieure ou caisse carton contenant des articles doit comporter une étiquette de produit indiquant la variante contenue.
  • Une étiquette de produit pour chaque variante doit être collée à l’extérieur de chaque palette.

Étape 1 : téléchargez les étiquettes de transfert de produit et d’arrivée

Si le transfert entrant contient un produit, vous pouvez télécharger des étiquettes de produit. Une fois que vous avez soumis un transfert entrant et que le statut de ce dernier indique Soumis, vous pouvez télécharger les étiquettes de produit et les étiquettes de transfert entrant.

Étapes

  1. Allez à votre transfert entrant dans l’application Shopify Fulfillment.
  2. Cliquez sur Télécharger les étiquettes.
  3. Sélectionnez une taille d’étiquette compatible avec votre imprimante.
  4. Téléchargez les étiquettes.

Le téléchargement des étiquettes peut prendre quelques minutes après la création du transfert entrant.

Une étiquette de produit est créée pour chaque variante de produit dans votre transfert entrant. Les étiquettes de produit sont utilisées pour identifier les variantes qui se trouvent dans les boîtes intérieures et les modèles de cartons. Chaque étiquette de produit contient le SKU et le code-barres de la variante.

Une étiquette de transfert entrant est créée pour chaque transfert entrant. Les étiquettes de transfert entrant sont utilisées pour identifier le transfert entrant auquel vos caisses carton ou palettes appartiennent. L’étiquette de transfert entrant indique l’origine et la destination du transfert entrant ainsi que l’identifiant de réception. L’identifiant de réception, ou ASN, est un numéro unique, qui fournit des détails sur le transfert entrant lorsqu’il est scanné par le centre de traitement des commandes lors de la réception de l’expédition.

Étape 2 : attachez des codes-barres à des unités individuelles

Avant d'emballer vos produits et d'étiqueter chaque unité avec son SKU et son code-barres, veuillez respecter les conditions requises par SFN pour les étiquettes à code-barres. Pour tout envoi qui arrive dans un centre de traitement SFN sans étiquette à codes-barres appropriée, des frais de service de préparation imprévue vous seront imputés.

Vous pouvez ajouter des code-barres à vos produits de l’une des manières suivantes :

  • Si les étiquettes à codes-barres du fabricant respectent les conditions requises par SFN, vous pouvez les utiliser.
  • Si vous souhaitez utiliser des codes-barres personnalisés ou si les étiquettes à codes-barres du fabricant ne respectent pas les conditions requises pas SFN, vous pouvez imprimer vos codes-barres et les ajouter vous-même. Vous pouvez imprimer des étiquettes au moyen de l'application Retail Barcode Labels ou des transferts entrants SFN.
  • Si vous souhaitez que SFN ajoute des codes-barres à vos unités, vous pouvez requérir l'étiquetage à code-barres moyennant des frais supplémentaires en contactant l’équipe d’assistance SFN par e-mail ou en créant un projet spécial.

Un produit avec un code-barres placé dans un carton

Étape 3 : conditionnez les produits identiques dans des boîtes intérieures ou des caisses carton

Ne mélangez pas les variantes lorsque vous emballez vos articles. Si vous expédiez plusieurs variantes, vérifiez qu’elles sont séparées dans votre colis. Mettez un seul type de variante dans les cartons principaux, ou disposez-les dans des séparateurs internes (comme des sacs plastique ou des boîtes plus petites), portant chacun une étiquette et contenant un seul type de variante.

Les variantes doivent être séparées lorsqu’elles sont conditionnées

Si vos variantes sont conditionnées dans des boîtes intérieures, placez-les dans des caisses carton. Si possible, ne mélangez pas les boîtes intérieures de différentes variantes dans la même caisse carton.

Si vous avez besoin de séparateurs intérieurs pour les différentes variantes dans un carton principal, placez une étiquette de produit pour chaque variante à l’extérieur du carton principal ainsi que l’étiquette de transfert. Cela permet à l’entrepôt d’identifier les produits avant d’ouvrir le carton.

Certains transferts entrants peuvent nécessiter plusieurs caisses carton. Vous pouvez utiliser des palettes pour expédier ces caisses, mais veillez alors à ne pas mélanger les caisses carton de différentes variantes sur la même palette. Si vous utilisez des palettes, les étiquettes de produit et les étiquettes de transfert doivent être collées à l’extérieur de la palette, ainsi que sur la caisse carton.

Étape 4 : imprimez des étiquettes de produit et apposez-les sur les boîtes intérieures et les caisses carton

Imprimez les étiquettes de produit et attachez-les aux boîtes intérieures et aux caisses carton correspondantes pour identifier les variantes qu’elles contiennent. Si vous transférez des palettes, une étiquette de produit pour chaque variante doit également être collée sur chaque palette.

Si une caisse carton contient des boîtes intérieures de différentes variantes, apposez des étiquettes de produit pour chaque variante.

Endroit où les étiquettes de produit doivent être attachées

Étape 5 : imprimez des étiquettes de transfert entrant, et apposez-les sur les caisses carton et les palettes

Imprimez les étiquettes de transfert entrant et apposez-les sur chaque caisse carton ou palette pour identifier le transfert entrant auquel elles appartiennent.

Si vous utilisez des palettes, assurez-vous que l’étiquette de transfert entrant est accessible et protégée par le film rétractable de la palette. Envisagez d’attacher deux étiquettes de transfert entrant aux palettes au cas où l’une d’entre elles tomberait durant le transit.

Où les étiquettes de transfert entrant doivent être jointes

Étape 6 : expédiez le transfert entrant et ajouter le suivi

Choisissez un service d’expédition pour envoyer votre transfert entrant au centre de traitement des commandes. Ajoutez le numéro de suivi de votre transporteur ou expéditeur de fret au transfert entrant soumis dans l’application Shopify Fulfillment Network. Cela permet au centre de traitement des commandes de savoir quand votre transfert entrant arrivera.

Si votre fournisseur envoie le transfert entrant directement au centre de traitement des commandes, contactez-le pour obtenir le numéro de suivi.

Pour en savoir plus, reportez-vous à Ajout des informations de suivi

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