Sjekkliste for sending av produkter til Shopifys distribusjonsnettverk

Når du sender lagerbeholdning til Shopifys distribusjonsnettverk (SFN) må du forberede og pakke produktene i henhold til SFNs krav. Denne artikkelen gir en sjekkliste med alle trinnene du må utføre for å forberede, pakke og sende produkter til SFN.

Du kan skrive ut denne sjekklisten slik at du kan følge den under konfigurasjonsprosessen, eller dele sjekklisten med dem som forbereder og pakker produkter for deg.

Hvis en forsendelse ikke følger SFN-kravene kan det hende at forsendelsen avvises ved SFN-oppfyllelsessenteret, eller det kan påløpe ytterligere behandlingskostnader. Finn ut mer om forsinkelser og manglende samsvar for innkommende overføringer.

Trinn 1: Konfigurer produkter i Shopify-administrator

Før du begynner å pakke produkter må du sikre at hvert produkt støttes av SFN, og har følgende produktopplysninger i Shopify-administrator.

Kontroller at produktene ikke er forbudt i SFN.

Kontroller at hver enkelt produktvariant har en unik SKU i Shopify-administrator.

Sørg for at hver enkelt produktvariant har et godkjent strekkodenummer i Shopify-administrator og i SFN-appen.

Angi kostnaden per vare for hvert produkt.

Angi riktig HS-kode for hvert produkt.

Angi landet eller området der hvert produkt produseres.

Trinn 2: Forbered produktene

Følg disse trinnene for å sikre at hvert produkt pakkes og klargjøres på en trygg måte.

Fullfør alle forberedelses- og pakketjenester.

Legg stoffprodukter eller klær i en polypose eller forseglet emballasje.

Bruk bobleplast og separer eventuelle skjøre produkter.

Forsegle eventuelle flytende produkter dobbelt.

Dekk til kantene på eventuelle skarpe produkter.

Trinn 3: Skriv ut og fest unike strekkoder til hvert produkt

Sørg for at du fester en strekkode på hvert produkt i henhold til følgende krav. SFN krever strekkoder for å motta produktene på riktig måte.

Kontroller at hvert produkt har et unikt strekkodenummer i Shopify-administrator.

Kontroller at strekkodene er minst 38 mm (1,5 tommer) brede og 25 mm (1 tomme) høye.

Skriv ut strekkoder med sort blekk av høy kvalitet som ikke falmer eller flekker. Ikke bruk rødt blekk til å skrive ut strekkoder.

Kontroller at strekkodene skrives ut i 300 DPI eller mer slik at de kan skannes riktig.

Skriv ut strekkodesymbolet som sorte streker på hvit bakgrunn.

Skriv ut et menneskelig lesbart strekkodenummer, eller GTIN, under strekkodesymbolet.

For produkter som sendes i egen beholder (ships-in-own-container, SIOC) må strekkoden festes på utsiden av emballasjen.

For sett eller multipakker må du fjerne eventuelle strekkoder fra innerproduktene, og deretter feste en strekkode til utsiden av emballasjen.

For esker som inneholder salgbare enheter må du fjerne strekkoder fra utsiden av emballasjen, og deretter feste strekkoder til hvert innerprodukt.

Trinn 4: Pakk produktene

Følg disse trinnene for å organisere og pakke produktene før sending.

Pakk produktene i esker

Bruk robuste pappesker som ikke er våte, skadet eller merket med gamle strekkoder.

Legg minst 5 cm (2 tommer) med polstrende materiale nederst og langs kantene av hver eske.

Skill produktvarianter fra hverandre.

Hvis du må pakke en eske med flere produktvarianter må du sikre at hver variant deles i sin egen eske eller gjennomsiktige pose.

Fyll inn eventuell tom plass rundt produkter med mer polstrende materiale.

Lukk hver eske med forsterket pakketape som er minst 5 cm (2 tommer) bred.

Pakk eskene på paller

Plasser de tyngste produktene i de nederste lagene.

Sørg for at høyden på hver pall er mindre enn eller lik 228 cm (90 tommer), inkludert pallen.

Sørg for at vekten på hver pall er mindre enn eller lik 1133 kg (2500 pund).

Trinn 5: Opprett en innkommende overføring i SFN-appen

Følg disse trinnene for å informere SFN om den kommende produktforsendelsen.

Åpne SFN-appen og opprett en innkommende overføring.

Velg opprinnelsesstedet eller leverandøren der produktene sendes fra.

Legg til hvert enkelt produkt og antallet som sendes.

Kontroller og last ned strekkoder for produkter

Forbered esker ved å merke dem

Trinn 6: Skriv ut og fest etiketter med strekkode og eskens innhold

Følg disse trinnene for å feste etiketter med strekkode og eskens innhold på hver eske og pall i forsendelsen. Etiketter med produkt- og eskes innhold gjør at SFN raskt kan motta og lagre produktene.

Åpne SFN-appen og gå til siden for innkommende overføringer.

Åpne den sendte innkommende overføringen og velg Last ned etiketter.

Skriv ut etiketter med strekkoder og eskens innhold.

Skriv ut og fest strekkodeetiketter på hvert enkelt produkt.

Skriv ut og fest etiketter med eskens innhold på hver eske.

Trinn 7: Send produktene

Du kan sende produkter som Small Parcel eller Freight. Small Parcel sender enkeltesker med transportører som UPS, FedEX og DHL. Freight sender en samling esker på paller eller i en fraktcontainer.

Send produktene som småpakker

Vei og mål hver enkelt eske.

Når du importerer produkter fra utlandet må du gå gjennom tollkravene sammen med en lisensiert tollmegler.

Gå gjennom transportørens begrensninger for pakker som er for store eller for tunge.

Kjøp en fraktetikett som er adressert til oppfyllingssenter-huben, eller kjøp etiketter for småpakker fra Shopify under opprettelsen av en innkommende overføring.

Avtal en henting eller lever eskene til et av transportørens leveringssteder.

Legg til sporingsinformasjon for den innkommende overføringen i SFN-appen.

Sjekk at frakt- og tollkostnader er betalt før forsendelsen ankommer SFN-oppfyllingssenter-navet.

Send produktene som gods

Vei og mål hver enkelt pall.

Når du importerer produkter fra utlandet må du gå gjennom tollkravene sammen med en lisensiert tollmegler.

Forbered et fraktbrev (BOL) med detaljer om forsendelsen og eventuelle spesialinstruksjoner.

Avtal en henting med transportøren.

Legg til PRO-nummer og ankomstdato i den innkommende overføringen i SFN-appen.

Avtal en levering med SFN-oppfyllelsessenter-navet.

Sjekk at frakt- og tollkostnader er betalt før forsendelsen ankommer SFN-oppfyllingssenter-navet.