设置新订单电子邮件通知

您可以创建和编辑电子邮件通知,以便您或员工在客户下单时收到通知。您的账户需要具备订单权限才能对订单通知进行更改。详细了解员工权限

为新订单通知添加收件人

桌面
  1. 在 Shopify 后台中,转至设置 > 通知

  2. 点击员工通知

  3. 收件人部分,点击添加收件人

  4. 在第一个下拉菜单中,从以下选项中选择通知收件人:

    • 选择邮箱,然后输入要向其发送订单通知的新邮箱。
    • 选择要向其电子邮件发送通知的员工。
  5. 可选:如果您已安装 POS 销售渠道,并且想为来自特定 POS 地点或 Web 的订单创建通知,请从列表中选择一个地点。您可以选择全部,以便为所有订单创建通知。若要为多个特定地点添加通知,您需要将它们创建为单独的订单通知。

  6. 点击添加订单通知

iPhone
  1. Shopify 应用中,点击 ... 按钮,然后点击设置
  2. 商店设置部分,点击通知
  3. 点击员工通知
  4. 收件人部分,点击添加收件人
  5. 在第一个下拉菜单中,从以下选项中选择通知收件人:

    • 选择邮箱,然后输入要向其发送订单通知的新邮箱。
    • 选择要向其电子邮件发送通知的员工。
  6. 可选:如果您已安装 POS 销售渠道,并且想为来自特定 POS 地点或 Web 的订单创建通知,请从列表中选择一个地点。您可以选择全部,以便为所有订单创建通知。若要为多个特定地点添加通知,您需要将它们创建为单独的订单通知。

  7. 点击添加订单通知

Android
  1. Shopify 应用中,点击 ... 按钮,然后点击设置
  2. 商店设置部分,点击通知
  3. 点击员工通知
  4. 收件人部分,点击添加收件人
  5. 在第一个下拉菜单中,从以下选项中选择通知收件人:

    • 选择邮箱,然后输入要向其发送订单通知的新邮箱。
    • 选择要向其电子邮件发送通知的员工。
  6. 可选:如果您已安装 POS 销售渠道,并且想为来自特定 POS 地点或 Web 的订单创建通知,请从列表中选择一个地点。您可以选择全部,以便为所有订单创建通知。若要为多个特定地点添加通知,您需要将它们创建为单独的订单通知。

  7. 点击添加订单通知

为邮箱设置新订单通知后,您可以通过点击发送测试通知来对其进行测试。测试通知将包括虚假订单和客户信息。

停用或重新激活新订单通知

您可以暂时停用新订单通知,而不是删除收件人。之后,您可以重新激活通知。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至设置 > 通知

  2. 点击员工通知

  3. 调整每个收件人的通知设置:

    • 若要停用通知,请选择关闭
    • 若要重新激活通知,请选择开启

包含指向订单页面的链接

桌面
  1. 在 Shopify 后台中,转至设置 > 通知

  2. 点击员工通知

  3. 点击新订单,在在线代码编辑器中打开模板。

  4. 在模板底部的 {% endif %} 上面,添加:

  You can review details of this order in your shop admin at {{ shop.url }}/admin/orders/{{ id }}.
  1. 点击保存
iPhone
  1. Shopify 应用中,点击 ... 按钮,然后点击设置
  2. 商店设置部分,点击通知
  3. 点击员工通知
  4. 点击新订单,在在线代码编辑器中打开模板。
  5. 在模板底部的 {% endif %} 上面,添加:
  You can review details of this order in your shop admin at {{ shop.url }}/admin/orders/{{ id }}.
  1. 点击保存
Android
  1. Shopify 应用中,点击 ... 按钮,然后点击设置
  2. 商店设置部分,点击通知
  3. 点击员工通知
  4. 点击新订单,在在线代码编辑器中打开模板。
  5. 在模板底部的 {% endif %} 上面,添加:
  You can review details of this order in your shop admin at {{ shop.url }}/admin/orders/{{ id }}.
  1. 点击保存

查找订单号或 ID

您可以查找订单 ID:

 Order {{ order_name }} 

这将返回如下内容:

 订单编号 1001 

包括特殊说明

步骤:

桌面
  1. 在 Shopify 后台中,转至设置 > 通知

  2. 点击员工通知,然后点击新订单

  3. 新订单电子邮件模板的底部,添加以下代码:

  {% unless note == blank %}
  Special instructions: {{ note }}
  {% endunless %}
  1. 点击保存
iPhone
  1. Shopify 应用中,点击 ... 按钮,然后点击设置
  2. 商店设置部分,点击通知
  3. 点击员工通知,然后点击新订单
  4. 新订单电子邮件模板的底部,添加以下代码:
  {% unless note == blank %}
  Special instructions: {{ note }}
  {% endunless %}
  1. 点击保存
Android
  1. Shopify 应用中,点击 ... 按钮,然后点击设置
  2. 商店设置部分,点击通知
  3. 点击员工通知,然后点击新订单
  4. 新订单电子邮件模板的底部,添加以下代码:
  {% unless note == blank %}
  Special instructions: {{ note }}
  {% endunless %}
  1. 点击保存

停用通知

大多数订单、发货和客户账户通知都是自动发送给客户的,并且无法停用。在处理订单时,您可以停用一些关于订单操作的通知:

  • 订单取消:在订单取消时自动发送给客户
  • 订单退款:如果客户的订单已退款,则会自动发送给客户
  • 发货确认:在客户的订单发货后自动发送给客户
  • 发货更新信息:在已发货订单的运单号更新时自动向客户发送通知
  • 正在配送:在有运单信息的订单正在配送时自动发送。仅适用于有 Fedex、加拿大邮政、DHL Express、UPS 或 USPS 跟踪编号的货件。
  • 已送达:在有运单信息的订单送达后自动发送。仅适用于有 Fedex、加拿大邮政、DHL Express、UPS 或 USPS 跟踪编号的货件。

停用订单已取消通知

当您取消订单时,您可以停用通知,以便客户不会收到有关订单取消的电子邮件通知。详细了解取消订单

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击想取消的订单。

  3. 点击其他操作 > 取消订单

  4. 输入订单取消详细信息。

  5. 取消选择向客户发送通知

  6. 点击取消订单

停用订单退款通知

为订单退款时,您可以停用通知,这样客户就不会收到关于退款的电子邮件。详细了解如何为订单退款

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要退款的订单的订单号。

  3. 点击退款,然后输入退款详细信息。

  4. 取消选中向客户发送通知

  5. 点击退款

停用发货确认通知

为订单发货时,您可以停用发货确认通知,以便客户不会收到包含发货信息的电子邮件。详细了解订单发货

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要发货的订单的订单号。

  3. 点击继续

  4. 输入订单发货的详细信息。

  5. 取消选中立即将发货详细信息发送给客户

  6. 完成订单发货。

停用发货更新信息通知

为已标记为已发货的订单添加或更新运单信息时,您可以停用发货更新信息通知,以便客户不会收到关于该更新的电子邮件。详细了解添加运单信息

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要更新的订单的订单号。

  3. 发货部分中,点击...按钮,然后选择编辑跟踪

  4. 输入新的跟踪详细信息。

  5. 取消选中向客户发送通知电子邮件

  6. 点击保存

停用货件正在配送货件已送达通知

您可以停用通知,以便在发货状态更改为正在配送或已送达时,客户不会收到电子邮件。这仅适用于有 Fedex、加拿大邮政、DHL Express、UPS 或 USPS 运单号的货件。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至设置 > 通知

  2. 点击客户通知

  3. 运输部分,取消选择货件正在发货货件已送达复选框。

删除员工订单通知

步骤:

桌面
  1. 在 Shopify 后台中,转至设置 > 通知

  2. 点击员工通知

  3. 找到收件人,然后点击操作 > 删除

iPhone
  1. Shopify 应用中,点击 ... 按钮,然后点击设置
  2. 商店设置部分,点击通知
  3. 点击员工通知
  4. 找到收件人,然后点击操作 > 删除
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  1. Shopify 应用中,点击 ... 按钮,然后点击设置
  2. 商店设置部分,点击通知
  3. 点击员工通知
  4. 找到收件人,然后点击操作 > 删除
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