庫存報告

庫存報告可顯示月底的庫存結算快照,並協助追蹤每日銷售的庫存數量和百分比。 如果您從庫存刪除商品或子類,系統會保留與該商品或子類相關的分析資料,以供報告分析使用。如此能確保您仍然可以存取已刪除的歷史資料。

庫存變更後,須等待 12 到 72 小時才會顯示在報告中。

您還可以使用庫存調整預設報告深入瞭解庫存記錄。若要建立自訂資料探索以顯示庫存調整相關資訊,請參閱建立自訂庫存調整報告

檢視庫存報告

您可以篩選「報告」清單以僅顯示 Inventory 報告。

步驟如下:

電腦版
  1. 在 Shopify 管理介面 ,前往「分析」>「報告」。

  2. 點按「類別」篩選條件。

  3. 點按 Inventory 篩選報告內容,讓畫面只顯示 Inventory 報告。

iPhone
  1. Shopify 應用程式中,點選「溢出選單」 ,然後點選「分析」。
  2. 點一下**「報告」**。
  3. 點選篩選條件圖示 ,然後點選「類別」。
  4. 點選 Inventory 以篩選報告內容,讓畫面只顯示 Inventory報告。
  5. 點選**「< 篩選依據」** ,然後點選**「X」即可導覽回已篩選的報告**清單。
Android
  1. Shopify 應用程式中,點選「溢出選單」 ,然後點選「分析」。
  2. 點一下**「報告」**。
  3. 點選篩選條件圖示 ,然後點選「類別」。
  4. 點選 Inventory 以篩選報告內容,讓畫面只顯示 Inventory報告。
  5. 依序點選「」和「X」返回已篩選的「報表」清單。

月末庫存結算快照

月末庫存結算快照」報告會顯示您各個商品子類的每月月底庫存數量。本報告包括過去三年調整或訂購的商品子類。

關於此報告,可供貨庫存不包括:

  • 待出貨訂單的已承諾庫存
  • 屬於轉移作業一部分的待入庫商品

月末庫存結算快照報告包含以下欄位:

月末庫存結算快照的詞彙定義
術語說明
產品名稱產品的標題。
子類標題產品子類的標題。
變體存貨單位 (SKU)產品子類的存貨單位識別代碼
結算數量在所選期間最後一天結束時,商品子類可追蹤的可供貨庫存數量 (結算數量可能為負值)。這不包括待入庫已承諾庫存。

負值庫存數量

在「月末庫存結算快照」報告中,「結算數量」欄出現負數的可能原因如下:

  • **您已啟用庫存追蹤功能,並超賣某項子類。**舉例來說,如果您在某日開始時將某項商品庫存數量設為 5,而您在當日收到八筆該商品的訂單,則起始數量為 5,而結算數量則為 -3,因為您超賣了三個單位的商品。
  • 您沒有啟用庫存追蹤功能。如果您沒有啟用庫存追蹤功能,則預設數量將設為 0,而每筆訂單會使可供應的品項數量減少一個單位。舉例來說,如果您在未啟用庫存追蹤的情況下將新商品新增至商店,並收到兩筆該商品的訂單,則起始數量為 0,而結算數量則為 -2

如需有關庫存追蹤功能的詳細資訊,請參閱「追蹤及調整庫存」。

月末庫存價值

月末庫存結算快照類似,「月末庫存價值」報告會總計目前可供貨的商品庫存量,以及此商品在銷售時獲派的單件品項成本金額。本報告包括過去三年調整或訂購的商品子類。

關於此報告,可供貨庫存不包括:

  • 待出貨訂單的已承諾庫存
  • 屬於轉移作業一部分的待入庫商品

月末庫存價值報告包含以下欄位:

月末庫存價值報告的詞彙定義
術語說明
產品名稱產品的標題。
子類標題產品子類的標題。
變體存貨單位 (SKU)產品子類的存貨單位識別代碼
費用商品子類選項的單件品項成本價值。
結算數量在所選期間最後一天結束時,商品子類可追蹤的可供貨庫存數量 (結算數量可能為負值)。這不包括待入庫已承諾庫存。
總庫存價值單件品項成本乘以每個商品子類選項的結算數量。這些值的總和會顯示在「摘要」列中。

依商品分類的每日庫存銷售狀況

按商品排序每日庫存銷售量」報告會按照產品子類選項顯示每日銷售的平均庫存商品數量。

此報告中包含以下欄位:

每日平均庫存銷售量報告的詞彙定義
術語說明
產品名稱產品的標題。
子類標題產品子類的標題。
變體存貨單位 (SKU)產品子類的存貨單位識別代碼
銷售數量所選期間內售出的產品子類單位數量 (不會反映退貨、手動調整或轉移收據等庫存調整)。
結算數量在所選期間最後一天結束時的產品子類可追蹤庫存數量 (結算數量可能為負值)。
每日銷售數量每日特定期間售出的產品子類平均商品數量 (即銷售數量除以該期間的天數)。

依銷售百分比排序商品

按銷售百分比排序商品」報告會顯示每個子類在選取期間內售出的庫存數量百分比 (自起始數量開始計算)。如果商品子類在所選期間或之前至少有售出一次,才會顯示在報告中。

此報告中包含以下欄位:

已售出的庫存百分比報告的詞彙定義
術語說明
產品名稱產品的標題。
子類標題產品子類的標題。
變體存貨單位 (SKU)產品子類的存貨單位識別代碼
銷售數量所選期間內售出的產品子類單位數量 (不會反映退貨、手動調整或轉移收據等庫存調整)。
起始數量所選期間開始第一天的產品子類數量 (結算數量可能為負值),或者在所選期間新增的子類起始數量
銷售百分比所選期間自總起始數量售出的產品子類百分比 (可能出現大於 100% 或低於 0% 的數值,或顯示為 N/A)。

低於 0% 或超過 100% 的數值

在「已售出的庫存百分比」報告中,「銷售百分比」欄的數值低於 0% 或超過 100% 的可能原因如下:

  • 您已啟用庫存追蹤功能,並超賣某項子類。舉例來說,如果某日開始時某項商品庫存數量為 5,而您在當日收到十筆該商品的訂單,則銷售百分比200%
  • 起始數量為負值。舉例來說,如果某日開始時某項產品庫存數量為 10,而您在當日收到 15 筆該產品的訂單,則第二天的起始數量將為 -5。如果您第二天沒有將產品捕貨,而又收到兩筆該產品的訂單,則該日銷售百分比將為 -40%

如果起始數量0,則銷售百分比為 N/A

ABC 商品分析

此報告會根據過去 28 天每個產品子類選項所佔營收的百分比給予子類分級。商品成本不會納入商品分級的計算標準。此時間範圍無法調整,且會每日更新以提供最新資訊:

  • A 級 - 您最熱銷的產品,總共佔營收的 80%。
  • B 級 - 這些產品總共佔營收的其他 15 %。
  • C 級 - 這些產品總共佔營收的最後 5 %。

如需有關此報告資料使用方式的詳細資訊,請參閱ABC 分析

「ABC 商品分析」報告包含以下欄位:

ABC 分析報告中的術語定義
術語說明
產品名稱產品的標題。
子類標題產品子類的標題。
變體存貨單位 (SKU)產品子類的存貨單位識別代碼
產品分級根據過去 28 天每個子類所佔營收的百分比給予分級。
結算數量在所選期間最後一天結束時的產品子類可追蹤庫存數量 (結算數量可能為負值)。
總價值 (成本)根據商家成本計算的產品庫存總價值。若產品的期末庫存數量值小於 0,系統會將其總價值 (成本) 視為 0 美元。
總價值 (價格)根據售價 (不含折扣) 計算的產品庫存總價值。若產品的期末庫存數量值小於 0,系統會將其總價值 (價格) 視為 0 美元。

ABC 分析報告可協助您瞭解哪些商品要優先補貨及哪些商品不應投入大量資金。如果佔營收 80% 的商品 (A 級商品) 售完,則您可能錯失銷售機會。如果僅佔營收 5%的商品 (C 級商品) 庫存過多,則您可能會花費更多非必要的倉儲成本。

按售罄率排序商品

按售罄率排序商品報告會顯示在所選時段內,庫存售出數量占總庫存數量的百分比。由於資料延遲及處理時間所致,此報告可傳回的最近期間大約是當日的兩天前。若在較早的時區 (例如 UTC +14:00),此延遲時間則接近三天。確切日期會顯示在報告的最上方。

售罄率的計算方式為:售出商品總數量除以 (售出商品總數量 + 庫存剩餘商品總數量)。

算式中的分母 (售出商品總數量 + 庫存商品總數量) 代表現有庫存量。此為所選期間收到的任何庫存補貨或新庫存。

售出商品總數量會依所選的整段期間進行衡量,而庫存剩餘商品總數量會依所選期間的最後一天進行衡量。

我們的售罄率計算過程會自動忽略負數的庫存數量;若商品的庫存未受追蹤 (例如禮品卡和數位商品) 及商品超賣,就可能出現負數的庫存數量。

如果商品子類在所選期間或之前至少有售出一次,才會顯示在報告中。

為了計算售罄率所設的規則:

  • 若商品的庫存未受追蹤,將其視為售出 0 件庫存。
  • 若產品的期末庫存數量值小於 0,則將其期末庫存數量值視為 0。

產品售罄率報告包含以下欄位:

產品售罄率報告中的詞彙定義
術語說明
產品名稱產品的標題。
子類標題產品子類的標題。
變體存貨單位 (SKU)產品子類的存貨單位識別代碼
起始數量在所選期間開始第一天,商品子類的可追蹤庫存數量 (結算數量可能為負值),或者在所選期間新增的子類起始數量
結算數量在所選期間最後一天結束時的產品子類可追蹤庫存數量 (結算數量可能為負值)。
銷售數量所選期間內售出的產品子類單位數量 (不會反映退貨、手動調整或轉移收據等庫存調整)。
售罄率售出商品總數量除以 (售出商品總數量 + 庫存剩餘商品總數量)。
此資料是以最近 30 天的可用期間進行計算 (通常有 2 天的處理延遲時間,確切日期會於售罄率報告中載明)。

每項商品的剩餘庫存

此報告的目的是根據每個子類的平均銷售率和剩餘的庫存量,讓您全面性地瞭解追蹤的庫存預計可維持的時間。

此報告中的圖表顯示預計即將缺貨的商品子類 (剩 0 天),或剩餘庫存量的可用天數 (0-30 天、最多剩餘 91 天以上)。

此報告中的表格顯示每項商品子類的庫存剩餘天數。庫存剩餘天數的計算方式如下:

庫存剩餘商品總數量 (期末結算數量) 除以平均每日售出的商品數量

系統會根據過去 28 天的銷售情形計算產品子類選項的每日平均售出商品數量。

如果產品子類在所選期間內售出 0 件 (即平均每日售出的商品數量為 0),則其庫存剩餘天數值會設為 N/A,因為我們沒有足夠的資料可以進行預測。如果產品子類的期末結算數量為負值,其庫存剩餘天數也會設為 0。

庫存剩餘天數報告包含以下欄位:

「庫存剩餘天數」報告中的術語定義
術語說明
產品名稱產品的標題。
子類標題產品子類的標題。
變體存貨單位 (SKU)產品子類的存貨單位識別代碼
結算數量在所選期間最後一天結束時的產品子類可追蹤庫存數量 (結算數量可能為負值)。
每日銷售數量在所選期間售出的產品子類總數除以該產品子類在所選期間內的可售天數。
庫存剩餘天數庫存剩餘商品總數量除以平均每日售出商品數量,藉此預估庫存將於幾天後缺貨。

庫存調整變更

庫存調整變化報告向您顯示所選時間區段內進行的所有庫存調整,包括:

  • 在 Shopify 管理介面中進行的手動調整
  • 庫存應用程式的調整
  • 庫存轉移的調整
  • 訂單出貨作業調整

該報告可協助您追蹤庫存量的變化,並確定庫存管理中的任何差異或模式。

範例:追蹤庫存狀態變化

提交新訂單時,庫存調整變化報告會顯示修改庫存狀態的方式。例如,3 單位 SKU-A 的新訂單包括兩項調整:

調整中的庫存狀態變化範例
存貨單位 (SKU)變更
V_NECK-GRN-LG可供貨-3
V_NECK-GRN-LG已提交+3

此範例中回報了以下調整: -可供貨庫存減少 3 個單位,因此變化欄回報 -3已提交庫存增加 3 個單位,因此變化欄回報 +3

這些變化能協助您追蹤庫存如何根據調整在不同狀態之間移動。

按數量統計的庫存調整

按次數統計的庫存調整報告顯示所選時間區段內進行的庫存調整次數,無論變更多少單位。此報告可協助您分析不同屬性 (例如員工 、地點和應用程式) 的調整模式和頻率。

此報告可用於回答這類問題:

  • 上個月各個地點的每位員工做了多少調整?
  • 與前期相比,過去 30 日按原因代碼分類的調整次數為?
  • 每個應用程式建立的庫存調整次數為?

範例:計算庫存調整次數

下達新訂單時,「按次數統計的庫存調整」報告將顯示所做的調整次數,而非單位變化的次數。例如,3 單位 SKU-A 的新訂單包括兩項不同調整:

包含狀態屬性的庫存調整次數範例
存貨單位 (SKU)變更盤點
V_NECK-GRN-LG可供貨-31
V_NECK-GRN-LG已提交+31

當檢視不包含狀態屬性的相同資料時,調整將分在同一組:

不包含狀態屬性的庫存調整數量範例
存貨單位 (SKU)盤點
V_NECK-GRN-LG2
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