Raporty dotyczące zapasów

Raporty zapasów pokazują migawkę zapasów na koniec miesiąca i pomagają śledzić ilość i procent zapasów sprzedanych dziennie. Jeśli usuniesz produkt lub wariant ze swoich zapasów, dane analityczne związane z tym produktem lub wariantem zostaną zachowane na potrzeby usług raportowania. Dzięki temu będziesz mieć nadal dostęp do danych historycznych nawet po ich usunięciu.

Może upłynąć 12-72 godzin, zanim zmiany zapasów pojawią się w raportach.

Aby dowiedzieć się więcej o historii zapasów, możesz także użyć domyślnych raportów korekt zapasów. Aby utworzyć niestandardowe eksploracje danych w celu wyświetlenia informacji o korektach stanów zapasów, zapoznaj się z sekcją Tworzenie niestandardowych raportów korekt zapasów.

Na tej stronie

Wyświetl raporty dotyczące zapasów

Filtruj listę Raporty, aby wyświetlić tylko raporty Inventory.

Kroki:

Pulpit

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Analizy > Raporty.
Kliknij filtr Kategoria.
Kliknij opcję Inventory, aby odfiltrować raporty w celu wyświetlenia tylko raportów Inventory.

iPhone

W aplikacji Shopify naciśnij , a następnie Analizy.
Naciśnij opcję Raporty.
Naciśnij ikonę filtra, a następnie Kategoria.
Naciśnij opcję Inventory, aby odfiltrować raporty w celu wyświetlenia tylko raportów Inventory.
Naciśnij opcję < Filtruj według, a następnie X, aby powrócić do odfiltrowanej listy raportów.

Android

W aplikacji Shopify naciśnij , a następnie Analizy.
Naciśnij opcję Raporty.
Naciśnij ikonę filtra, a następnie Kategoria.
Naciśnij opcję Inventory, aby odfiltrować raporty w celu wyświetlenia tylko raportów Inventory.
Naciśnij ←, a następnie X, aby powrócić do odfiltrowanej listy raportów.

Migawka zapasów na koniec miesiąca

Miesięczny raport przeglądu stanu magazynowego wyświetla ilość każdego wariantu produktu, jaka istniała w magazynie na koniec każdego miesiąca. Raport ten obejmuje warianty produktu, które zostały zmienione lub zamówione w ciągu ostatnich trzech lat.

W przypadku tego raportu dostępne zapasy nie obejmują:

Zapasów przydzielonych do zamówień oczekujących na realizację
Jednostek przychodzących, które są częścią transferu

W raporcie Migawka zapasów na koniec miesiąca znajdują się następujące kolumny:

Definicja terminów w migawce zapasów na koniec miesiąca
Warunek	Opis
Tytuł produktu	Tytuł produktu.
Tytuł wariantu	Tytuł wariantu produktu.
SKU wariantu	Kod identyfikacyjny jednostki magazynowania dla opcji wariantu produktu.
Ilość końcowa	Możliwa do śledzenia dostępna ilość zapasów wariantu produktu na koniec ostatniego dnia wybranego okresu (może być liczbą ujemną). Nie obejmuje zapasów przychodzących ani przydzielonych.

Ujemne liczby zapasów

Liczba ujemna może być wyświetlana w kolumnie Ilość końcowa w raporcie Migawka zapasów na koniec miesiąca z następujących powodów:

Funkcja śledzenia zapasów jest aktywowana i sprzedajesz więcej sztuk wariantu niż jest na stanie. Na przykład, jeśli ustawisz ilość zapasów produktu na 5 na początku dnia i otrzymasz osiem zamówień na produkt w ciągu dnia, to początkowa ilość będzie wynosić 5, a końcowa -3, ponieważ sprzedanych zostało o trzy sztuki produktu za dużo.
Funkcja śledzenia zapasów nie jest aktywowana. Jeśli funkcja śledzenia zapasów nie jest aktywowana, domyślna ilość jest ustawiona na 0, a każde zamówienie zmniejsza liczbę dostępnych pozycji o jeden. Na przykład, w przypadku nieaktywnej funkcji śledzenia zapasów, jeśli dodasz nowy produkt do swojego sklepu i otrzymasz na niego dwa zamówienia, to początkowa ilość będzie wynosić 0, a końcowa ilość -2.

Aby uzyskać więcej informacji na temat śledzenia zapasów, zapoznaj się z sekcją Śledzenie i korygowanie zapasów.

Wartość zapasów na koniec miesiąca

Podobnie jak w przypadku podsumowania stanu zapasów na koniec miesiąca, wartości z raportów zapasów na koniec miesiąca podsumowują bieżącą ilość dostępnych zapasów produktów wraz z wartością kosztu na pozycję przypisaną w momencie wyprzedaży lub sprzedaży. Raport ten obejmuje warianty produktu, które zostały zmienione lub zamówione w ciągu ostatnich trzech lat.

W przypadku tego raportu dostępne zapasy nie obejmują:

Zapasów przydzielonych do zamówień oczekujących na realizację
Jednostek przychodzących, które są częścią transferu

W raporcie dotyczącym wartości zapasów na koniec miesiąca znajdują się następujące kolumny:

Definicja warunków w raporcie dotyczącym wartości zapasów na koniec miesiąca
Warunek	Opis
Tytuł produktu	Tytuł produktu.
Tytuł wariantu	Tytuł wariantu produktu.
SKU wariantu	Kod identyfikacyjny jednostki magazynowania dla opcji wariantu produktu.
Koszty	Wartość kosztu pozycji dla opcji wariantu produktu.
Ilość końcowa	Możliwa do śledzenia dostępna ilość zapasów wariantu produktu na koniec ostatniego dnia wybranego okresu (może być liczbą ujemną). Nie obejmuje zapasów przychodzących ani przydzielonych.
Łączna wartość zapasów	Koszt pozycji pomnożony przez końcową ilość każdej opcji wariantu produktu. Suma tych wartości jest wyświetlana w wierszu Podsumowanie.

Zapasy sprzedawane dziennie według produktu

W raporcie Zapasy sprzedawane dziennie według produktu prezentowana jest średnia liczba pozycji sprzedanych w ciągu dnia według wariantu produktu.

W raporcie są następujące kolumny:

Definicja terminów w raporcie: Średnia sprzedaż zapasów na dzień
Warunek	Opis
Tytuł produktu	Tytuł produktu.
Tytuł wariantu	Tytuł wariantu produktu.
SKU wariantu	Kod identyfikacyjny jednostki magazynowania dla opcji wariantu produktu.
Ilość sprzedana	Liczba jednostek wariantu produktu sprzedanych w wybranym okresie (nie odzwierciedla korekty zapasów, np. zwrotów, korekt ręcznych ani paragonów za transfery).
Ilość końcowa	Możliwa do śledzenia ilość zapasów wariantu produktu na koniec ostatniego dnia wybranego okresu (może być liczbą ujemną).
Sprzedaż dzienna	Średnia liczba sprzedanych produktów danego wariantu na dzień w wybranym okresie (sprzedana ilość podzielona przez liczbę dni w okresie).

Produkty według procentu sprzedaży

W raporcie Produkty według procentu sprzedaży wyświetlany jest procent sprzedanych zapasów każdego wariantu z całkowitej ilości początkowej w wybranym okresie. Warianty produktu pojawią się w raporcie tylko wówczas, jeśli zostały sprzedane co najmniej raz w wybranym okresie lub wcześniej.

W raporcie są następujące kolumny:

Definicja warunków w raporcie: Procent sprzedanych zapasów
Warunek	Opis
Tytuł produktu	Tytuł produktu.
Tytuł wariantu	Tytuł wariantu produktu.
SKU wariantu	Kod identyfikacyjny jednostki magazynowania dla opcji wariantu produktu.
Ilość sprzedana	Liczba jednostek wariantu produktu sprzedanych w wybranym okresie (nie odzwierciedla korekty zapasów, np. zwrotów, korekt ręcznych ani paragonów za transfery).
Ilość początkowa	Ilość wariantu produktu na początku pierwszego dnia wybranego okresu (może być liczbą ujemną) lub ilość początkowa wariantów, które zostały dodane w wybranym okresie.
Sprzedaż w procentach	Procent wariantu produktu sprzedanego w wybranym okresie z całkowitej ilości początkowej (możliwe są wartości większe niż 100%, mniejsze niż 0% lub nd.).

Wartości poniżej 0% lub powyżej 100%

Wartości poniżej 0% lub powyżej 100% mogą się pojawić w kolumnie Procent sprzedanych w raporcie Procent sprzedanych zapasów z następujących powodów:

Funkcja śledzenia zapasów jest aktywowana i sprzedajesz więcej sztuk wariantu niż jest na stanie. Na przykład, jeśli ilość zapasów produktu na początku dnia wynosi 5 i w ciągu dnia otrzymasz dziesięć zamówień na ten produkt, to procent sprzedanych wynosi 200%.
Początkowa ilość jest ujemna. Na przykład, jeśli ilość zapasów produktu na początku dnia wynosi 10 i w ciągu dnia otrzymasz 15 zamówień na ten produkt, wówczas ilość początkowa w następnym dniu wyniesie -5. Jeśli nie zwrócisz produktu do magazynu następnego dnia i otrzymasz dwa kolejne zamówienia na ten produkt, procent sprzedaży w tym dniu wyniesie -40%.

Wyświetla się wartość Nie dotyczy, jeśli początkowa ilość wynosi 0.

Analiza produktu ABC

Każdemu wariantowi produktu w raporcie nadawana jest klasa na podstawie procentowej ilości przychodów wygenerowanych przez dany wariant w ciągu ostatnich 28 dni. Koszt pozycji nie jest brany pod uwagę przy obliczaniu jego klasy. Przedziału czasu nie można zmienić. Będzie on aktualizowany codziennie, aby zapewnić aktualność informacji:

Klasa A - Najlepiej sprzedające się produkty generujące łącznie 80% przychodów.
Klasa B - Produkty generujące łącznie kolejne 15% przychodów.
Klasa C - Produkty generujące łącznie ostatnie 5% przychodów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z danych z tego raportu, zapoznaj się z sekcją Analiza ABC.

Poniższe kolumny znajdują się w raporcie Analiza ABC według produktu:

Definicja warunków w raporcie z analizy ABC
Warunek	Opis
Tytuł produktu	Tytuł produktu.
Tytuł wariantu	Tytuł wariantu produktu.
SKU wariantu	Kod identyfikacyjny jednostki magazynowania dla opcji wariantu produktu.
Klasa produktu	Klasa oparta na procencie przychodów wygenerowanych przez dany wariant w ciągu ostatnich 28 dni.
Ilość końcowa	Możliwa do śledzenia ilość zapasów wariantu produktu na koniec ostatniego dnia wybranego okresu (może być liczbą ujemną).
Łączna wartość (koszt)	Całkowita wartość zapasów produktu na podstawie kosztu sprzedawcy. W przypadku każdego produktu, którego końcowa wartość ilości zapasów jest mniejsza niż 0, uznaje się, że wartość (koszt) całkowita wynosi 0 USD.
Łączna wartość (cena)	Całkowita wartość zapasów produktu na podstawie ceny sprzedaży z wyłączeniem rabatów. W przypadku każdego produktu, którego końcowa wartość ilości zapasów jest mniejsza niż 0, uznaje się, że wartość (cena) całkowita wynosi 0 USD.

Raport z analizy ABC pomaga ustalić, które produkty należy traktować priorytetowo podczas uzupełniania zapasów oraz w które produkty nie należy znacząco inwestować. W przypadku wyczerpania się zapasów produktów, które generują 80% Twoich przychodów (produkty klasy A), możesz ponieść straty. Jeśli zamówisz nadmierną ilość zapasów produktów, które generują tylko 5% Twoich przychodów (produkty klasy C), możesz ponieść zbyt wysokie koszty magazynowania.

Produkty wg wskaźnika sprzedaży

Raport Produkty wg wskaźnika sprzedaży wskazuje, jaki procent łącznych zapasów sprzedano w wybranym okresie. Ze względu na opóźnienia i czas przetwarzania danych, najbardziej aktualny okres, który może zostać zwrócony dla tego raportu, to około dwa dni przed bieżącą datą. W przypadku stref czasowych takich jak UTC +14:00 opóźnienie jest większe i może wynosić trzy dni. Dokładne daty są wyświetlane na początku raportu.

Wskaźnik sprzedaży jest obliczany jako Łączna ilość sprzedanych pozycji podzielona przez ( łączna ilość sprzedanych pozycji + łączna ilość pozycji nadal w magazynie).

Mianownik tego obliczenia, (całkowita ilość sprzedanych pozycji + całkowita ilość pozycji pozostających na stanie), przedstawia ilość zapasów w magazynie. Uwzględnia on wszelkie zwroty do magazynu lub nowe zapasy przyjęte w wybranym okresie.

Łączna ilość sprzedanych pozycji jest mierzona w wybranym okresie, a łączna ilość pozycji, które wciąż znajdują się w magazynie, jest mierzona w ostatnim dniu wybranego okresu.

Nasz sposób obliczania wskaźnika sprzedaży automatycznie ignoruje ujemne ilości zapasów, które mogą wystąpić w przypadku produktów, których zapasy nie są śledzone (np. karty prezentowe i produkty cyfrowe), oraz w przypadku nadsprzedaży produktów.

Warianty produktu pojawią się w raporcie tylko wówczas, jeśli zostały sprzedane co najmniej raz w wybranym okresie lub wcześniej.

Do celów obliczenia wskaźnika sprzedaży:

W przypadku produktów, których zapasy nie są śledzone, uznaje się, że liczba sprzedanych jednostek zapasów wynosi 0.
W przypadku każdego produktu, którego końcowa wartość ilości zapasów jest mniejsza niż 0, uznaje się, że wartość końcowa wynosi 0.

W raporcie Sprzedaż produktu znajdują się następujące kolumny:

Określenie warunków w raporcie Sprzedaż produktu
Warunek	Opis
Tytuł produktu	Tytuł produktu.
Tytuł wariantu	Tytuł wariantu produktu.
SKU wariantu	Kod identyfikacyjny jednostki magazynowania dla opcji wariantu produktu.
Ilość początkowa	Możliwa do śledzenia ilość zapasów wariantu produktu na początku pierwszego dnia wybranego okresu (może być liczbą ujemną) lub ilość początkowa wariantów, które zostały dodane w wybranym okresie.
Ilość końcowa	Możliwa do śledzenia ilość zapasów wariantu produktu na koniec ostatniego dnia wybranego okresu (może być liczbą ujemną).
Ilość sprzedana	Liczba jednostek wariantu produktu sprzedanych w wybranym okresie (nie odzwierciedla korekty zapasów, np. zwrotów, korekt ręcznych ani paragonów za transfery).
Wskaźnik sprzedaży	Łączna ilość sprzedanych pozycji podzielona przez (łączna ilość sprzedanych pozycji + łączna ilość pozycji, które znajdują się nadal w magazynie). Dane są obliczane na podstawie ostatniego dostępnego 30-dniowego okresu (zwykle z 2-dniowym opóźnieniem w przetwarzaniu, dokładne daty są podane w raporcie dotyczącym wskaźnika sprzedaży).

Pozostałe zapasy na produkt

Celem niniejszego raportu jest określenie przybliżonego okresu, na jaki wystarczą śledzone zapasy, na podstawie średnich wskaźników sprzedaży dla poszczególnych wariantów, a także pozostałej ilości zapasów.

Wykres w tym raporcie pokazuje liczbę wariantów produktu, których według prognozy wkrótce zabraknie w magazynie (pozostało 0 dni) lub których pozostałe zapasy wystarczą na określoną liczbę dni (0-30 dni, do 91+ dni).

Tabela w tym raporcie zawiera pozostałe dni pokrycia zapasem dla każdego z wariantów produktu. Liczba dni pokrycia zapasem jest obliczana jako:

Łączna ilość pozycji wciąż w magazynie (ilość końcowa) podzielona przez średnią ilość sprzedanych pozycji na dzień.

Średnia ilość wariantu produktu sprzedana na dzień jest obliczana na podstawie jego sprzedaży w ciągu ostatnich 28 dni.

Jeśli dla danego wariantu produktu nie odnotowano sprzedaży w wybranym okresie (i w związku z tym średnia ilość sprzedanych pozycji na dzień wynosi 0), wartość pozostałych zapasów tego wariantu oznacza się jako nd., ponieważ nie dysponujemy wystarczającą ilością danych, by przedstawić prognozę. Jeśli wariant produktu ma ujemną końcową wartość ilości, dla pozostałych dni pokrycia zapasem wprowadza się wartość 0.

W raporcie Pozostałe dni pokrycia zapasem znajdują się następujące kolumny:

Definicja terminów w dniach raportu Pozostałe dni pokrycia zapasem
Warunek	Opis
Tytuł produktu	Tytuł produktu.
Tytuł wariantu	Tytuł wariantu produktu.
SKU wariantu	Kod identyfikacyjny jednostki magazynowania dla opcji wariantu produktu.
Ilość końcowa	Możliwa do śledzenia ilość zapasów wariantu produktu na koniec ostatniego dnia wybranego okresu (może być liczbą ujemną).
Sprzedaż dzienna	Łączna ilość pozycji wariantu produktu sprzedanych w wybranym okresie, podzielona przez liczbę dni, w których wariant produktu był aktywny w tym okresie.
Pozostałe dni pokrycia zapasem	Łączna ilość pozycji znajdujących się nadal w magazynie podzielona przez średnią ilość sprzedanych pozycji na dzień w celu oszacowania liczby dni pozostałych do wyczerpania zapasów.

Zmiany korekt zapasów

Raport Zmiany korekt zapasów przedstawia wszystkie korekty zapasów dokonane w wybranym okresie, w tym:

Korekty ręczne wprowadzone w panelu administracyjnym Shopify
Korekty z aplikacji do zarządzania zapasami
Korekty z transferów zapasów
Korekty z zamówień do realizacji

Ten raport pomaga śledzić zmiany w poziomach zapasów oraz identyfikować ewentualne różnice lub wzorce w zarządzaniu zapasami.

Przykład: Śledzenie zmian stanu zapasów

Po złożeniu nowego zamówienia raport zmian korekt zapasów pokazuje, w jaki sposób modyfikowane są stany zapasów. Na przykład nowe zamówienie na 3 jednostki SKU-A obejmuje dwie korekty:

Przykładowe zmiany stanu zapasów w korekcie
SKU	Stan	Zmiana
V_NECK-GRN-LG	Dostępne	-3
V_NECK-GRN-LG	Przydzielone	+3

W tym przykładzie raportowane są następujące korekty: - Dostępne zapasy zmniejszają się o 3 jednostki, więc w kolumnie Zmiana widać -3 - Przydzielone zapasy zwiększają się o 3 jednostki, więc w kolumnie Zmiana widać +3

Zmiany te pomagają śledzić, w jaki sposób zapasy zmieniają stany w zależności od korekt.

Liczba korekt zapasów

Raport Liczba korekt zapasów wyświetla liczbę korekt zapasów dokonanych w wybranym okresie niezależnie od tego, ile jednostek uległo zmianie. Ten raport pomaga analizować wzorce i częstotliwości korekt w różnych wymiarach, takich jak pracownicy, lokalizacje i aplikacje.

Ten raport może posłużyć do uzyskania odpowiedzi na pytania, takie jak:

Ilu korekt dokonali poszczególni pracownicy według lokalizacji w zeszłym miesiącu?
Jaka jest liczba korekt według kodu przyczyny w ciągu ostatnich 30 dni w porównaniu z poprzednim okresem?
Ile korekt zapasów zostało utworzonych przez poszczególne aplikacje?

Przykład: Zliczanie korekt zapasów

Podczas składania nowego zamówienia raport Liczba korekt zapasów wyświetla liczbę dokonanych korekt, a nie ilość zmienionych jednostek. Na przykład nowe zamówienie na 3 jednostki SKU-A obejmuje dwie różne korekty:

Przykład obliczenia korekty zapasów z wymiarem stanu
SKU	Stan	Zmiana	Liczba
V_NECK-GRN-LG	Dostępne	-3	1
V_NECK-GRN-LG	Przydzielone	+3	1

Podczas wyświetlania tych samych danych bez wymiaru stanu korekty są grupowane:

Przykład obliczenia korekty zapasów bez wymiaru stanu
SKU	Liczba
V_NECK-GRN-LG	2