Shopify Bill Pay'de personel izinlerini ve etkinliklerini yönetme

Bir Shopify satıcısı olarak, fatura yönetimi gibi finansal görevleri personelinize devretmeniz gerekebilir. Shopify Bill Pay, ekibinize ödemeleri organize etme, satıcıları yönetme ve geçmiş ödeme verilerini görüntüleme izni vermenizi sağlayan işlevler sunar. Bu makalede Shopify Bill Pay için personelinize erişim izni verme ve izinleri kaldırma, personelin bunu kendi tarafında nasıl ayarlayabileceği ve personel etkinliklerini nasıl izleyebileceğiniz hakında bilgi edinebilirsiniz.

Faturalarınızı ekledikten sonra personelinize, Shopify Bill Pay'e erişim izni verebilirsiniz. Shopify Bill Pay için personelinize erişim izni vermek; personelin fatura ödemelerini planlamasına, ödeme geçmişini görüntülemesine, satıcıları yönetmesine ve ödeme yöntemlerini yönetmesine olanak sağlar.

Shopify Bill Pay için erişim izni verme ve izinleri kaldırma

Erişim izni verme

Faturalarınızı ekledikten sonra personelinize Shopify Bill Pay'e erişim izni verebilirsiniz. Fatura ödemeleriyle ilgili kimlerin işlem yapabileceğini yönetmek için kullanıcı rollerini düzenleme izniniz olması gerekir.

Dikkat

Bir personele Shopify Bill Pay'e erişim izni verdiğinizde bu personele mağaza sahibi ile aynı düzeyde izin ve erişim vermiş olursunuz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar > Kullanıcılar ve izinler bölümüne gidin.
2. Erişim vermek istediğiniz personelin adına tıklayın.
3. Uygulama izinleri bölümünde, Shopify Bill Pay'i seçin.
4. Kaydet'e tıklayın.

Personelin artık Shopify Bill Pay'e erişimi olur.

Bir personelin Shopify Bill Pay erişimini kaldırma

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar > Kullanıcılar ve izinler bölümüne gidin.
2. Erişimini kaldırmak istediğiniz personelin adına tıklayın.
3. Uygulama izinleri bölümünde Shopify Bill Pay'in seçimini kaldırın.
4. Kaydet'e tıklayın.

Söz konusu personel artık Shopify Bill Pay'e erişemez.

Personel için Shopify Bill Pay'i ayarlama

Erişim verildikten sonra personelin, hesaplarını kullanım için ayarlamaları gerekir. Bu adımların personel tarafından tamamlanması gerekir. Ayarlama adımları, personele erişim izni veren kullanıcı tarafından tamamlanamaz.

Not

Shopify Bill Pay'i kullanmak için iki adımlı kimlik doğrulama gereklidir. İki adımlı kimlik doğrulama etkinleştirildikten sonra personel Shopify Bill Pay'den faturaları ödeyebilir, ödeme geçmişini görüntüleyebilir, satıcıları yönetebilir ve ödeme yöntemlerini kullanabilir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
2. Henüz etkinleştirmediyseniz iki adımlı kimlik doğrulamanın ayarlanması için bir istem görüntülenir:
   1. İki adımlı kimlik doğrulamayı ayarla'ya tıklayın.
   2. İki adımlı kimlik doğrulamayı etkinleştirmek için istemleri takip edin.

Shopify Bill Pay'de personel etkinliklerini izleme

Personeliniz ayarlama işlemini tamamladıktan ve finansal görevleri gerçekleştirmeye başladıktan sonra, eylemlerini takip etmek için personelin etkinliklerini inceleyebilirsiniz.

Bir ödemeyi kimin planladığını belirleme

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
2. İncelemek istediğiniz ödemeye tıklayın.
3. Payment activity (Ödeme faaliyetleri) bölümüne gidin ve Ödeme Kimliğini bulun.

Ödemeyi planlayan personel ve ödemenin ne zaman planlandığı gibi ayrıntılar, Payment ID (Ödeme Kimliği) bölümünde listelenir.

Bildirimler

Bir personel ödeme planlama, banka hesabı ekleme veya ödemeleri değiştirme gibi önemli işlemler gerçekleştirdiğinde bildirimler gönderilir. Hem işleme dahil olan personele hem de mağaza sahibine, yapılan işlemin ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderilir.