Shopify Bill Payで請求を追加して支払う

Shopify Bill Payでは、国内請求と国際請求の両方の決済に対応しています。販売元との決済を初めて設定する際は、販売元の詳細と希望する決済方法を追加します。その販売元の情報と決済の設定は保存され、次回、その販売元からの請求を支払う際に迅速に処理できるようになります。

請求の要件と考慮事項

Shopify Bill Payを使用すると、国内請求と国際請求の両方を支払うことができますが、例外がいくつかあります。以下の制限事項を確認してください。

• すべての請求は米ドルで行う必要があります。
• プエルトリコへの請求やプエルトリコからの請求、またはプエルトリコ内の請求は、国内の請求決済とみなされます。
• テキサス州またはバーモント州に拠点を置くビジネスの場合は、国際請求の決済を行うことができません。
• 国際決済に対応していない国もあります。対応している国についてはこちらの一覧をご確認ください。
• アメリカンエキスプレスの場合、販売元の業種に応じて、クレジットカードで支払うことができる請求に制限があります。アメリカンエキスプレスを利用できる業種については、こちらを参照してください。

請求の支払いをすばやく行うために、以下の注意事項を確認してください。

• 銀行送金を使用して請求決済を行う場合は、事前に銀行口座を連携させてそれを確認してください。請求決済プロセス中に銀行口座を追加することもできますが、遅延が生じる可能性があります。
• 特定の金額を超える請求の決済は、確認のために保留となる場合があります。この確認プロセスを迅速に行うには、請求決済プロセス中に請求の画像を追加してください。

Shopify Bill Payに請求を追加する

請求書は、以下の方法でShopify Bill Payに追加できます。

• 管理画面から手動で追加する
• Bill Payのメールアドレスを使用する
• Stockyアプリからインポートする
• QuickBooks OnlineアカウントまたはGmailアカウントを同期する

請求を手動で追加する

Shopify Bill Payアカウントに手動で請求を追加し、後で支払うことができます。1回のステップで請求を手動で追加して支払う場合は、国内請求を支払うまたは国際請求を支払うを参照してください。

手順：

1. 管理画面から [財務] > [Bill Pay] をクリックします。
2. [請求を追加] をクリックします。

3. 決済の詳細を追加します。

   • 請求ファイルをアップロードする場合は、[ファイルを追加] をクリックします。ファイル形式はPDFまたはJPGにしてください。
   • 請求の詳細を手動で入力する場合は、[詳細を手動で追加] をクリックします。

4. [保存して後払い] をクリックします。

メールで請求を追加する

Shopify Bill Payアカウントには固有のメールアドレスが設定されており、あなた、または販売元が、このメールアドレスに請求を送信できます。Shopify Bill Payアカウントに請求がない場合、Shopify Bill Payのホームページには、あなたの固有のShopify Bill Payメールアドレスが表示されます。請求がある場合は、ホームページの請求エリアの上にメールアドレスが表示されます。

注意

米ドル以外の通貨を含む請求が、Shopify Bill Payアカウントにメールで送信された場合、金額は変換されず、米ドルのように数値が表示されます。たとえば、1,000,000ベトナムドンの請求の場合、Shopify Bill Payアカウントには1,000,000米ドルとして表示されます。換算された金額である約40米ドルではありません。このため、国際請求をしっかり確認して、米ドルで正しい金額を支払うよう注意してください。

あなた、または販売元がこのアドレスに請求を送信する際に請求を添付すると、その請求は、管理画面のShopify Bill Payアカウントに表示され、請求情報のすべてまたは一部が入力されます。添付する請求は、PNG、JPG、PDF、GIFのいずれかの形式にする必要があります。また、ファイルサイズの上限は10MBです。

メールで請求を追加すると、支払う必要がある請求を、Shopify Bill Payアカウントに迅速に反映させることができます。以下のいくつかの方法を採用することを検討してください。

• Shopify Bill Payメールアドレスを販売元に知らせて、販売元が請求を直接送信できるようにする
• 請求をメールに添付して、Shopify Bill Payメールアドレスに転送する
• 請求のスクリーンショットまたは写真を撮影してメールに添付し、Shopify Bill Payメールアドレスに送信する

QuickBooks Onlineで請求を追加する

QuickBooks Onlineアカウントを連携させることができます。これにより、QuickBooksアカウントからの請求がShopify Bill Payアカウントに自動的に追加されます。QuickBooksと同期すると販売元リストも同期され、未払い請求がある各販売元に対して、それぞれの販売元プロフィールがShopify Bill Payで作成されます。

注意

米ドル以外の通貨を含む請求が、QuickBooks Onlineアカウントから同期された場合、金額は変換されず、米ドルのように数値が表示されます。たとえば、1,000,000ベトナムドンの請求の場合、Shopify Bill Payアカウントには1,000,000米ドルとして表示されます。換算された金額である約40米ドルではありません。国際請求をよく見て、米ドルで正しい金額を支払っていることを確認してください。

アカウントを連携させると、数分以内に過去60日間の請求が同期されます。その後、2時間ごとに同期が行われ、新しい請求が取り込まれます。

Gmail経由で請求書を追加する

Gmailアカウントを紐付けることにより、Googleメールのインボックスからの請求書が、Shopify Bill Payアカウントに自動的に追加されます。

紐付けた後は、Shopify Bill PayによってGmailインボックスが定期的にスキャンされ、販売元から添付ファイル付きで送信された請求書が検出されます。Shopify Bill Payが、インボックス内のその他のアイテムをインポートまたはアクセスすることはありません。

Stockyを使用して請求書を追加する

Stockyアプリを使用してストアの在庫を管理する場合は、StockyをShopify Bill Payに紐付けし、オープンな注文書をStockyからShopify Bill Payの請求書に変換します。

Stockyを使用して請求書を追加する前に、StockyとShopify Bill Payとの紐付けに、Stocky APIアクセスキーが使用されていることを確認してください。

Stockyの注文書から請求書を作成すると、その結果の請求書には以下の情報が同期されます。

• 支払い合計額
• 販売元名
• 期日
• 注文書番号

Stockyを使用して追加された請求書は、Bill Payのインボックスに [未払い] として表示され、Stockyが配信元として記載されます。

手順：

1. 管理画面で [財務] > [Bill Pay] の順に選択します。
2. [Stockyから請求書を作成] をクリックします。
3. 請求書に変換する注文書を選択し、[請求書を作成] をクリックします。

請求を支払う

初めて販売元にShopify Bill Payで支払う場合は、選択した決済設定が保存され、その販売元に対する次回の支払いに使用されます。これらの各種設定は毎回変更できます。

支払い先の販売元のShopify Bill Payアカウントに販売元プロフィールがまだない場合は、請求元の販売元の詳細を追加した際に、販売元プロフィールが自動的に作成されます。

国内請求と国際請求では、支払いのオプションとステップが異なります。

国内請求を支払う

1. 管理画面から [財務] > [Bill Pay] をクリックします。

2. 請求決済の設定にアクセスします。

   • 請求が、販売元からShopify Bill Payメールアドレスにメールで送信されている場合や、QuickBooksで同期されている場合、以前に自分で請求を追加した場合は、その請求をクリックします。
   • 請求決済を手動で設定する場合は、[請求を追加] をクリックします。

3. 請求決済の詳細を追加または確認します。

   • 請求の詳細のすべてまたは一部がすでに入力されている場合は、その詳細を確認し、不足している情報を入力します。
   • 請求決済を手動で設定する場合は、決済の詳細を追加します。
     • 請求ファイルをアップロードする場合は、[ファイルを追加] をクリックします。ファイル形式はPDFまたはJPGにしてください。
     • 請求の詳細を手動で入力する場合は、[詳細を手動で追加] をクリックします。

4. 続行するをクリックします。

5. 請求の決済方法を選択します。ドロップダウンメニューから [決済方法を追加] を選択して、新しい決済方法を設定することもできます。

6. 販売元への支払いの送金方法を選択します。Shopify Bill Payを使用する前にこの販売元に支払いを行ったことがない場合は、送金方法に関する追加の詳細情報 (たとえば銀行送金で販売元に支払う場合は銀行コードや口座番号など) の入力が必要な場合があります。

   • 販売元が銀行送金を受け付ける場合は、[ACH銀行送金] を選択します。
   • 販売元が郵送で小切手を受け付ける場合は、[紙の小切手] をクリックします。この販売元に小切手を送るのが初めての場合は、送付先住所を入力するよう求められます。送付先住所を変更する必要がある場合は、[編集] をクリックします。小切手に表示される情報を確認してください。
   • 販売元が決済方法を決定できるようにするには、[販売元に選択してもらう (アメリカの販売元のみ)] をクリックします。送金方法を設定するためのメールが販売元に送信されます。メール内のリンクは7日間有効です。

7. [引き落とし日] で、決済方法から支払いを差し引く日付を選択します。

8. ACH銀行送金を選択した場合は、所要日数を選択します。

9. [決済のスケジュール設定] をクリックします。

国際請求を支払う

国際請求は、銀行送金またはShopify Balanceアカウントを使用して支払う必要があります。クレジットカードやデビットカードで国際請求を支払うことはできません。販売元への支払いには国際電信送金が使用されるので、販売元のSWIFT番号またはIBAN番号が必要です。

注意

米ドル以外の通貨を含む請求が、Shopify Bill Payアカウントにメールで送信された場合、またはQuickBooks Onlineを使用して同期された場合、金額は変換されず、米ドルのように数値が表示されます。たとえば、1,000,000ベトナムドンの請求の場合、Shopify Bill Payアカウントには1,000,000米ドルとして表示されます。換算された金額である約40米ドルではありません。国際請求をよく見て、米ドルで正しい金額を支払っていることを確認してください。

国際請求を支払うのが初めての場合は、決済処理時に、ビジネスに関するその他の情報 (法人税情報、会社の25%以上を所有するすべてのビジネスオーナーの個人情報、ビジネスの主要な意思決定者の個人情報など) を入力する必要があります。

手順：

1. 管理画面から [財務] > [Bill Pay] をクリックします。

2. 請求決済の設定にアクセスします。

   • 請求が、販売元からShopify Bill Payメールアドレスにメールで送信されている場合や、QuickBooksで同期されている場合、以前に自分で請求を追加した場合は、その請求をクリックします。
   • 請求決済を手動で設定する場合は、[請求を追加] をクリックします。

3. 請求決済の詳細を追加または確認します。

   • 請求の詳細のすべてまたは一部がすでに入力されている場合は、その詳細を確認し、不足している情報を入力します。
   • 請求決済を手動で設定する場合は、決済の詳細を追加します。
     • 請求ファイルをアップロードする場合は、[ファイルを追加] をクリックします。ファイル形式はPDFまたはJPGにしてください。
     • 請求の詳細を手動で入力する場合は、[詳細を手動で追加] をクリックします。

4. 続行するをクリックします。

5. 請求の決済方法を選択します。

6. 送金方法として [国際電信] を選択します。

7. この販売元に支払うのが初めての場合は、その販売元の決済の詳細を入力して、[続行] をクリックします。

8. ドロップダウンメニューから決済の目的を選択します。[その他] を選択した場合は、説明を入力します。

9. 続行するをクリックします。

10. [引き落とし日] で、決済方法から支払いを差し引く日付を選択します。

11. [決済のスケジュール設定] をクリックします。