구매 주문
Stocky 앱을 사용하면 구매 주문(PO)을 처리, 편집 및 수령할 수 있습니다.
구매 주문 생성
Stocky 제안 사항을 사용하여 PO를 생성하는 경우 재고를 지속하려는 일 수를 선택해야 합니다. PO는 프로세스의 후반부에서 다시 생성될 수 있습니다.
1단계: 구매 주문 열기
- Stocky에서 구매를 클릭합니다.
- 구매 주문 생성을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴를 사용하여 PO에 대한 공급업체 또는 공급자를 선택합니다.
-
공급업체 또는 공급자 선택 여부에 따라 다음 단계 중 하나를 수행합니다.
- 공급업체(Vendor)를 선택할 경우 드롭다운 메뉴에서 PO에 대한 공급업체를 선택합니다.
- 공급자(Supplier)를 선택할 경우 드롭다운 메뉴에서 PO에 대한 공급자를 선택합니다. 공급자는 공급업체의 그룹입니다. 다중 공급업체 구매 주문을 생성하려는 경우 먼저 새 공급자를 생성해야 합니다.
생성 드롭 다운 메뉴를 사용하여 PO 생성 유형을 선택합니다. Stocky의 제안에 따라 빈 PO 또는 PO를 생성할 수 있습니다.
선택 사항: Stocky의 제안에 따라 PO를 생성하기로 선택한 경우 제안 기간(일)을 사용하여 새 재고를 지속하려는 일수를 입력합니다.
재고 수령 위치 드롭다운 메뉴를 사용하여 PO를 배송할 위치를 선택합니다.
선택 사항: Stocky의 제안에 따라 PO를 생성하기로 선택한 경우 기본 예측을 사용하여 Stocky에서 PO를 생성하는 방법을 선택합니다.
구매 주문 생성을 선택합니다.
2단계: 구매 주문에 제품 추가
PO에서 품목을 추가, 편집 또는 제거하거나 수요 예측 옵션을 변경할 수 있습니다.
Stocky의 수요 예측에 대한 기준 선택을 완료했으면 다시 생성을 선택하여 업데이트된 예측으로 PO를 새로 고칩니다.
Stocky의 수요 예측에 따라 PO를 생성하기로 선택한 경우 Stocky의 재고 제안을 검토합니다. PO에 품목을 수동으로 추가하려면 제품 추가 양식을 사용하세요.
제품에 대한 다음 세부 정보를 편집할 수 있습니다.
- 선반: 선반 이름이나 번호를 추가합니다.
- 물류창고 내 제품 구역: 물류창고 내 제품 구역 이름이나 번호를 추가합니다.
- 비용(기본): 이 제품의 하나 또는 모든 이형 상품에 대한 원가를 편집합니다.
- 수량: 구매 주문에 포함할 각 이형 상품의 수를 편집합니다.
3단계: 구매 주문의 결제 및 배송 세부 정보 편집
결제 및 배송 세부 정보 양식에서 구매 주문에 적용되는 다음 섹션을 편집합니다.
- 결제 세부 정보
- 배송 주소
- 인보이스 번호
- 공급자 주문 번호
- 수령 위치(구매 주문을 배송하려는 위치)
- 날짜(PO 날짜, 인보이스 날짜, 예상 날짜, 배송 날짜 및 취소 날짜)
- 참고 사항(예: 직원 이름, 공급자 정보 또는 이유)
4단계: 구매 주문에 할인 추가
구매 주문에 할인을 추가할 수 있습니다.
단계:
- 제품 검색 필드 옆의 신규 > 기타를 클릭합니다.
- 원가 필드에 할인 금액을 입력합니다.
- 선택 사항: 세금 유형을 선택하고 설명을 추가합니다.
-
수량 필드에
1을 입력합니다. - 추가를 클릭합니다.
5단계: 구매 주문 보내기
공급자에게 PO를 보내는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- Stocky: 이메일을 사용하여 Stocky에서 PDF 또는 CSV 파일로 PO를 직접 보낼 수 있습니다.
- 이메일: PO를 다운로드하고 이메일을 사용하여 PO 사본을 수동으로 보낼 수 있습니다.
- Shopify 관리자에서 설정 > 앱 및 판매 채널을 클릭합니다.
- Stocky을(를) 클릭합니다.
앱 열기 를 클릭합니다.
Stocky에서 구매를 클릭합니다.
보내려는 구매 주문의 PO 번호를 클릭합니다.
보내기를 클릭합니다.
연락처 이름과 연락처 이메일 필드에 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 이러한 세부 정보를 한 번만 입력하면 이후의 모든 구매 주문에 적용됩니다.
구매 주문 보내기 대화 상자에서 세부 정보를 검토합니다.
선택 사항: CSV 첨부를 선택하여 PO 세부 정보를 CSV 파일로도 보냅니다.
보내기를 클릭합니다.
- Shopify 관리자에서 설정 > 앱 및 판매 채널을 클릭합니다.
- Stocky을(를) 클릭합니다.
앱 열기 를 클릭합니다.
Stocky에서 구매를 클릭합니다.
보내려는 구매 주문의 PO 번호를 클릭합니다.
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다운로드를 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택합니다.
- 일반 텍스트
- CSV
공급자에게 보내는 모든 일반 이메일에 PDF 또는 CSV 파일을 첨부 파일로 포함합니다. PO를 일반 텍스트로 다운로드하기로 선택한 경우 PO 콘텐츠를 복사하여 이메일 본문 자체에 붙여넣으세요.
6단계: 구매 주문 확인
PO가 준비되면 주문됨으로 표시를 클릭합니다. 주문됨으로 표시를 클릭하면 PO의 모든 품목이 "미수령"으로 표시됩니다.
PO에 포함된 품목은 다음 영역에 표시됩니다.
- Shopify 관리자의 제품 페이지에 있는 재고 카드의 입고 열
- Shopify 관리자의 재고 페이지의 입고 열
- Shopify POS의 제품 세부 정보 페이지
스토어에서 구매 주문 수령
새 재고가 스토어에 도착한 후에는 선택한 품목 수령을 클릭하여 해당 재고를 Shopify와 동기화할 수 있습니다. 품목이 누락된 경우 선택한 품목 수령을 클릭하기 전에 해당 품목을 선택 해제하여 나중에 동기화할 수 있습니다.
또한 PO를 부분적으로 수신 및 백오더할 수 있으며 바코드 스캐너를 사용하여 PO를 수신할 수도 있습니다.
일부 수령 및 이월 주문
공급자가 보낸 품목의 수량이 예상과 다르거나 일부 품목이 운송 중 파손된 경우 품목을 일부 수령하고 나머지 품목은 이월 주문할 수 있습니다.
단계:
- 품목의 수량 열에서 화살표 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 일부 수령을 선택합니다.
- 나중에 이월 주문으로 수령할 품목의 수를 선택합니다.
- 선택 사항: 백오더 이유에 대한 참고 사항을 작성합니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
이제 품목이 두 행으로 분할됩니다.
바코드 스캐너를 사용하여 주문 수령
표준 USB 바코드 스캐너를 사용하여 PO에서 품목을 수령할 수 있습니다.
단계:
- PO에서 기타 작업 > 바코드 스캐너 수령을 클릭합니다.
- 각 품목을 스캔하여 스캔 수량을 늘리거나, 수령 섹션에서 수량을 수동으로 업데이트합니다.
- 모든 품목을 완료한 후 스캔된 품목 수령 > 수령 및 동기화를 클릭하여 Shopify 재고 수준을 업데이트합니다.
Shopify POS를 사용하여 일부 수령한 구매 주문에 대해 구분된 품목
공급자 관리 및 구매 주문 확정을 개선하기 위해 Stocky 구매 주문서 POS UI 확장을 사용하는 경우 구매 주문의 품목은 상태에 따라 구분됩니다.
구매 주문 재고는 다음 세 가지 상태가 될 수 있습니다.
- 수령하지 않음 - 재고가 검토되지 않았으며 판매할 수 없습니다.
- 수령함 - 재고가 검토되었으며 판매할 수 있습니다.
- 거부됨 - 재고가 검토되었으며 판매할 수 없습니다.
초과분을 강조하기 위해 Extra 레이블이 Received 또는 Rejected와 함께 표시됩니다. 들어오는 구매 주문 재고는 Shopify 관리자 및 Shopify POS에 표시됩니다.
재고 수준 제한
Stocky에서는 PO 예측 기능을 사용하여 재고 수준 제한을 설정할 수 있습니다.
최소 주문은 주문해야 하는 최소 품목 수입니다. 예를 들어, PO 예측에서 67개 품목을 주문해야 하지만 최소 주문이 100개인 경우 PO에 100개 품목이 추가됩니다.
최소 재고는 사용 가능하도록 보유해야 하는 재고의 최소 수량입니다. 예를 들어, 품목 재고가 40개 있는 경우 최소 재고 수준이 100개이면 PO 예측에서 60개 이상을 주문하도록 제안합니다.
최대 재고는 사용 가능하도록 보유할 수 잇는 재고의 최대 수량입니다. 예를 들어, PO 예측에서 한 품목에 30개가 필요하지만, 최대 재고 제한이 20개인 경우에는 PO에 품목이 20개 추가됩니다.
최소 주문은 항상 최대 재고보다 우선합니다. 최대 재고 한도가 100개이고, 최소 주문은 20개로 설정했다고 가정해 보겠습니다. 만약 재고가 90개이면 PO 예측에서는 최대 재고 제한을 초과하더라도 20개를 주문하도록 제안합니다.
PO 예측 기능을 사용하는 경우 수요 예측 유형 선반 채우기, 선반 채우기(최소 이하), 대상 재고 수준은 최소 주문보다 우선합니다.
최소 및 최대 재고 값 설정
- Stocky 앱에서 위치를 클릭합니다.
- 위치를 선택합니다.
- 재고의 최소 및 최대 값을 입력합니다.
최소 주문 수량 설정
- Stocky 앱에서 공급업체를 클릭합니다.
- 공급업체를 선택합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 주문 제한을 클릭합니다.
- 최소 주문 수량을 입력합니다.