구매 주문
Stocky 앱을 사용하면 구매 주문(PO)을 처리, 편집 및 수령할 수 있습니다.
이 페이지의 정보
구매 주문 생성
Stocky 제안 사항을 사용하여 PO를 생성하는 경우 재고를 지속하려는 일 수를 선택해야 합니다. PO는 프로세스의 후반부에서 다시 생성될 수 있습니다.
단계:
- Stocky에서 구매 주문 > 새 구매 주문을 클릭합니다.
- PO에 대한 공급업체 또는 공급자를 선택합니다. 공급자는 공급업체 그룹이므로 다중 공급업체 구매 주문을 생성하려는 경우 먼저 새 공급자를 생성해야 합니다.
- PO 생성 유형을 선택합니다. 빈 PO 또는 Stocky의 제안 사항을 기반으로 하는 PO로 시작할 수 있습니다.
구매 주문 편집
PO에서 항목을 추가, 편집 또는 제거할 수 있습니다. 또는 예측 옵션을 변경할 수도 있습니다.
품목을 추가하려면 PO에서 제품 추가 양식을 사용합니다.
품목 수량을 편집하려면 수량 열을 클릭하여 변경할 수 있습니다.
비용 가격 열을 클릭하여 품목 비용 가격을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다. 제품 추가 양식에서 예측 유형을 변경하고 예측 매개 변수를 조정할 수 있습니다.
공급자에게 구매 주문 보내기
공급자에게 PO를 보내는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 이메일을 통해 Stocky에서 직접 PO의 PDF를 보냅니다. PO를 CSV 파일로 첨부할 수도 있습니다.
- PO를 다운로드한 후 이메일을 통해 PO 사본을 수동으로 보냅니다.
이메일을 통해 Stocky에서 PO 직접 보내기
Shopify Admin에서 설정 > 앱 및 판매 채널을 클릭합니다.
앱 및 판매 채널 페이지에서 Stocky을(를) 클릭합니다.
앱 열기 를 클릭합니다.
Stocky에서 구매 > 모든 구매 주문을 클릭합니다.
보내려는 구매 주문의 PO 번호를 클릭합니다.
보내기를 클릭합니다.
구매 주문 보내기 대화 상자에서 세부 정보를 검토한 후 회신 대상 필드에 이메일 주소를 입력합니다.
선택 사항: CSV 첨부를 선택하여 PO 세부 정보를 CSV 파일로도 보냅니다.
보내기를 클릭합니다.
PO를 다운로드하여 이메일을 통해 보내기
Shopify Admin에서 설정 > 앱 및 판매 채널을 클릭합니다.
앱 및 판매 채널 페이지에서 Stocky을(를) 클릭합니다.
앱 열기 를 클릭합니다.
Stocky에서 구매 > 모든 구매 주문을 클릭합니다.
보내려는 구매 주문의 PO 번호를 클릭합니다.
-
다운로드를 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택합니다.
- 일반 텍스트
- CSV
PO 사본을 다운로드한 후 공급자에게 보내는 모든 일반 이메일에 PDF 또는 CSV 파일을 첨부 파일로 포함할 수 있습니다. PO를 일반 텍스트로 다운로드하기로 선택한 경우 PO 콘텐츠를 복사하여 이메일 본문 자체에 붙여넣으십시오.
구매 주문 확인
PO가 준비되면 확인을 클릭합니다. 확인을 클릭하면 PO의 모든 품목이 "배송되지 않음"으로 표시됩니다.
스토어에서 구매 주문 수령
새 재고가 스토어에 도착한 후에는 선택 항목 수령 및 동기화를 클릭하여 해당 재고를 Shopify와 동기화할 수 있습니다. 품목이 누락된 경우 선택 항목 수령 및 동기화를 클릭하기 전에 해당 품목을 선택 해제하여 나중에 동기화할 수 있습니다. 품목 수량을 변경하려면 선택 항목 수령 및 동기화를 클릭하기 전에 수량 열을 클릭합니다.
일부 수령 및 이월 주문
공급자가 보낸 품목의 수량이 예상과 다르거나 일부 품목이 운송 중 파손된 경우 품목을 일부 수령하고 나머지는 이월 주문할 수 있습니다.
단계:
- 품목의 수량 열에서 화살표 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 일부 수령을 선택합니다.
- 나중에 이월 주문으로 수령할 품목의 수를 선택합니다.
이제 품목이 두 행으로 분할됩니다.
바코드 스캐너를 사용하여 주문 수령
표준 USB 바코드 스캐너를 사용하여 PO에서 품목을 수령할 수 있습니다.
단계:
- Stocky 앱에서 바코드 스캐너 수령으로 이동합니다.
- 각 품목을 스캔하여 스캔 수량을 늘리거나, 수령 섹션에서 수량을 수동으로 업데이트합니다.
- 모든 품목을 완료한 후 스캔된 품목 수령 > 수령 및 동기화를 클릭하여 Shopify 재고 수준을 업데이트합니다.
할인
PO에 할인을 추가하려면 신규 > 기타를 클릭한 다음 비용 가격 필드에 할인 금액, 설명 및 1의 수량을 입력합니다. 입력을 완료하면 추가를 클릭합니다.
재고 수준 제한
Stocky에서는 PO 예측 기능을 사용하여 재고 수준 제한을 설정할 수 있습니다.
최소 주문은 주문해야 하는 최소 품목 수입니다. 예를 들어, PO 예측에서 67개 품목을 주문해야 하지만 최소 주문이 100개인 경우 PO에 100개 품목이 추가됩니다.
최소 재고는 사용 가능하도록 보유해야 하는 재고의 최소 수량입니다. 예를 들어, 품목 재고가 40개 있는 경우 최소 재고 수준이 100개이면 PO 예측에서 60개 이상을 주문하도록 제안합니다.
최대 재고는 사용 가능하도록 보유할 수 잇는 재고의 최대 수량입니다. 예를 들어, PO 예측에서 한 품목에 30개가 필요하지만, 최대 재고 제한이 20개인 경우에는 PO에 품목이 20개 추가됩니다.
최소 주문은 항상 최대 재고보다 우선합니다. 최대 재고 한도가 100개이고, 최소 주문은 20개로 설정했다고 가정해 보겠습니다. 만약 재고가 90개이면 PO 예측에서는 최대 재고 제한을 초과하더라도 20개를 주문하도록 제안합니다.
PO 예측 기능을 사용하는 경우 수요 예측 유형 선반 채우기, 선반 채우기(최소 이하), 대상 재고 수준은 최소 주문보다 우선합니다.
최소 및 최대 재고 값 설정
- Stocky 앱에서 위치를 클릭합니다.
- 위치를 선택합니다.
- 재고의 최소 및 최대 값을 입력합니다.
최소 주문 수량 설정
- Stocky 앱에서 공급업체를 클릭합니다.
- 공급업체를 선택합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 주문 제한을 클릭합니다.
- 최소 주문 수량을 입력합니다.