Bestellungen

Mit der Stocky-App kannst du Bestellungen bearbeiten und erhalten.

Bestellung erstellen

Wenn du mit einem Vorschlag von Stocky eine Bestellung erstellst, musst du die Anzahl der Tage auswählen, für die der Lagerbestand andauern soll. Bestellungen können zu einem späteren Zeitpunkt im Prozess neu generiert werden.

• Schritt 1: Bestellung öffnen
• Schritt 2: Bestellung bearbeiten
• Schritt 3: Rabatte zu einer Bestellung hinzufügen
• Schritt 4: Bestellung senden
• Schritt 5: Bestellung bestätigen

Schritt 1: Bestellung öffnen

1. Klicke in Stocky auf Käufe.
2. Klicke auf Bestellung erstellen.
3. Wähle im Dropdown-Menü aus, für welchen Anbieter oder Lieferanten die Bestellung bestimmt ist.

4. Je nachdem, ob du einen Anbieter oder Lieferanten ausgewählt hast, führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn du Anbieter auswählst, wähle im Dropdown-Menü aus, für welchen Anbieter die Bestellung bestimmt ist.
   • Wenn du Lieferant auswählst, wähle im Dropdown-Menü aus, für welchen Lieferanten die Bestellung bestimmt ist. Ein Lieferant ist eine Gruppe von Anbietern. Wenn du eine Bestellung mit mehreren Anbietern erstellen möchtest, musst du zunächst einen neuen Lieferanten erstellen.

5. Wähle im Dropdown-Menü Generieren den Typ der Bestellung zur Generierung aus. Du kannst eine leere Bestellung oder eine Bestellung auf der Grundlage des Vorschlags von Stocky generieren.

6. Optional: Wenn du deine Bestellung basierend auf den Vorschlägen von Stocky generieren möchtest, verwende die Option Vorschlagen für (Tage), um die Anzahl der Tage einzugeben, über die dein neuer Lagerbestand reichen soll.

7. Verwende das Dropdown-Menü Standort für Erhalt von Inventar, um den Standort auszuwählen, an den die Bestellung geliefert werden soll.

8. Optional: Wenn du deine Bestellung basierend auf den Vorschlägen von Stocky generieren möchtest, verwende die Option Prognose basiert auf, um auszuwählen, wie Stocky deine Bestellung generieren soll.

9. Wähle Bestellung erstellen aus.

Schritt 2: Produkte zu einer Bestellung hinzufügen

Du kannst Artikel zu einer Bestellung hinzufügen, sie bearbeiten oder entfernen oder die Optionen für die Bedarfsprognose ändern.

Wenn du mit der Auswahl der Kriterien für die Bedarfsprognose von Stocky fertig bist, wähle Neu generieren aus, um die Bestellung mit der aktualisierten Prognose zu aktualisieren.

Wenn du eine Bestellung basierend auf der Bedarfsprognose von Stocky erstellt hast, überprüfe die Inventarvorschläge von Stocky. Um deiner Bestellung einen Artikel manuell hinzuzufügen, verwende das Formular Produkt hinzufügen.

Du kannst die folgenden Details zu deinen Produkten bearbeiten:

• Regal: Füge einen Regalnamen oder eine -nummer hinzu.
• Gang: Füge einen Gangnamen oder eine -zahl hinzu.
• Kosten (Basis):: Bearbeite den Preis für eine oder alle Varianten für dieses Produkt.
• Menge: Bearbeite die Anzahl jeder Variante in der Bestellung.

Schritt 3: Zahlungs- und Versanddetails für eine Bestellung bearbeiten

Bearbeite im Formular Zahlungs- und Versanddetails die folgenden Abschnitte, die für deine Bestellung gelten:

• Zahlungsdetails
• Lieferadresse
• Rechnungsnummer
• Lieferanten-Bestellnummer
• Empfangsstandort (der Standort, an den die Bestellung versandt werden soll)
• Daten (Bestelldatum, Rechnungsdatum, voraussichtliches Datum, Versanddatum und Stornodatum)
• Anmerkungen (z. B. Mitarbeitername, Lieferanteninformationen oder ein Grund)

Schritt 4: Rabatte zu einer Bestellung hinzufügen

Du kannst einen Rabatt zu deiner Bestellung hinzufügen.

Schritte:

1. Klicke neben dem Feld Produktsuche auf Neu > Andere.
2. Gib den Rabattbetrag in das Feld Preis ein.
3. Optional: Wähle eine Steuerart aus und füge eine Beschreibung hinzu.
4. Gib im Feld Menge 1 ein.
5. Klicke auf Hinzufügen.

Schritt 5: Bestellung senden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bestellung an einen Lieferanten zu senden:

• Über Stocky: Du kannst die Bestellung direkt von Stocky aus als PDF- oder CSV-Datei per E-Mail senden.
• Per E-Mail: Du kannst die Bestellung herunterladen und eine Kopie der Bestellung manuell per E-Mail senden.

Schritt 6: Bestellung bestätigen

Wenn deine Bestellung fertig ist, klicke auf Als bestellt kennzeichnen. Wenn du auf Als bestellt kennzeichnen klickst, werden alle Artikel in der Bestellung als "Nicht erhalten" markiert.

In deiner Bestellung enthaltene Artikel werden in den folgenden Bereichen angezeigt:

• Im Shopify-Adminbereich in der Spalte Eingehend der Inventarkarte auf der Produktseite
• Im Shopify-Adminbereich in der Spalte Eingehend der Inventarseite
• In Shopify POS auf der Produktdetailseite

Bestellung in deinem Shop erhalten

Nachdem dein neuer Lagerbestand in deinem Shop angekommen ist, kannst du ihn mit Shopify synchronisieren, indem du auf Ausgewählte empfangen klickst. Wenn ein Artikel fehlt, kannst du ihn zu einem späteren Zeitpunkt synchronisieren. Hebe die Auswahl des Artikels auf, bevor du auf Ausgewählte empfangen klickst.

Du kannst deine Bestellungen auch teilweise erhalten und nachbestellen und eine Bestellung mit einem Barcodescanner empfangen.

Artikel teilweise geliefert und Rest nachbestellen

Wenn dein Lieferant eine abweichende Menge von Artikeln als die erwartete Menge gesendet hat oder einige Artikel während des Transports beschädigt wurden, kannst du einen Artikel als teilweise erhalten markieren und die verbleibende Artikelmenge nachbestellen.

Schritte:

1. Klicke in der Spalte Menge des Artikels auf die Pfeilschaltfläche.
2. Wähle im Dropdown-Menü Teilweise erhalten aus.
3. Wähle die Anzahl der Artikel aus, die später durch Nachbestellung erhalten werden sollen.
4. Optional: Schreibe eine Notiz zum Grund für die Nachbestellung.
5. Klicke auf Aktualisieren.

Der Artikel ist jetzt in zwei Zeilen aufgeteilt.

Bestellungen mit einem Barcodescanner entgegennehmen

Du kannst Artikel auf einer Bestellung mit einem Standard-USB-Barcodescanner erhalten.

Schritte:

1. Klicke in der Bestellung auf Weitere Aktionen > Barcodescanner erhalten.
2. Scanne jeden Artikel, um die gescannte Anzahl zu erhöhen, oder aktualisiere die Menge manuell im Abschnitt Empfang.
3. Nachdem du alle deine Artikel gescannt hast, klicke auf Scans erhalten > Erhalten und synchronisieren, um deine Shopify-Lagerbestände zu aktualisieren.

Hinweis

Alle Artikel, die eine niedrigere Scan-Anzahl als die bestellte Menge aufweisen, können als Nachbestellung aufgegeben werden, damit die Artikel gescannt und zu einem späteren Zeitpunkt entgegengenommen werden können.

Getrennte Positionen für teilweise eingegangene Bestellungen mit Shopify POS

Bei Verwendung der POS-UI-Erweiterung für Stocky-Bestellungen werden Positionen in Bestellungen nach ihrem Status getrennt, um das Lieferantenmanagement und den Bestellabschluss zu verbessern.

Das Bestellinventar kann in drei verschiedene Status fallen:

• Nicht empfangen – Inventar wurde nicht überprüft und steht nicht zum Verkauf bereit.
• Empfangen – Inventar wurde überprüft und steht zum Verkauf bereit.
• Abgelehnt – Inventar wurde überprüft und steht nicht zum Verkauf bereit.

Zusammen mit Received oder Rejected wird die Kennzeichnung Extra angezeigt, um Überschüsse hervorzuheben. Eingehendes Bestellinventar wird im Shopify-Adminbereich und in Shopify POS angezeigt.

Einschränkungen für den Lagerbestand

Bei Stocky kannst du Einschränkungen für den Lagerbestand festlegen, wenn du die Funktion für die PO-Prognose verwendest.

Die Mindestbestellung ist die Mindestanzahl von Artikeln, die du bestellen musst. Wenn deine PO-Prognosen beispielsweise voraussagen, dass du 67 Artikel bestellen musst, aber die Mindestbestellung 100 beträgt, werden der PO 100 Artikel hinzugefügt.

Der Mindestbestand ist die Mindestmenge an Lagerbeständen, die verfügbar sein sollte. Wenn du beispielsweise 40 Stück eines Artikels bereits auf Lager hast und dein Mindestbestand 100 beträgt, schlägt deine PO-Prognose vor, mindestens 60 Stück zu bestellen.

Der maximale Lagerbestand ist die maximale Menge an Artikeln, die verfügbar sein können. Wenn deine PO-Prognosen beispielsweise voraussagen, dass du 30 Artikel benötigst, dein maximaler Lagerbestand aber 20 beträgt, werden 20 Artikel zur PO hinzugefügt.

Die Mindestbestellmenge hat immer Vorrang vor dem maximalem Lagerbestand. Angenommen, du hast ein maximales Lagerbestandslimit von 100 und eine Mindestbestellmenge von 20. Wenn du 90 Artikel auf Lager hast, schlägt die PO-Prognose vor, dass du 20 bestellst, obwohl du dadurch dein maximales Lagerbestandslimit überschreiten würdest.

Die Arten der Bedarfsprognosen Regale füllen, Regale füllen (wenn unter min) und Ziel-Lagerbestand haben Vorrang vor der Mindestbestellung, wenn du die Funktion für die PO-Prognose verwendest.

Festlegen von Mindest- und Höchstwerten für den Lagerbestand

1. Klicke in der Stocky-App auf Standorte.
2. Wähle einen Standort aus.
3. Gib deine minimalen und maximalen Lagerbestandswerte ein.

Mindestbestellmengen festlegen

1. Klicke in der Stocky-App auf Anbieter.
2. Wähle einen Anbieter aus.
3. Klicke auf Einstellungen.
4. Klicke auf Bestellbeschränkungen.
5. Gib deine Mindestbestellmengen ein.