Ostotilaukset

Stocky-sovellus auttaa sinua käsittelemään, muokkaamaan ja vastaanottamaan ostotilauksia (PO).

Tällä sivulla

Ostotilauksen luominen

Jos luot ostotilausta käyttämällä Stockyn ehdotusta, sinun on valittava, kuinka monta päivää haluat varastosi kestävän. Ostotilaukset voidaan luoda prosessin myöhemmässä vaiheessa.

Vaihe 1: Ostotilauksen avaaminen

Klikkaa Stockyssa Ostokset.
Klikkaa Luo ostotilaus.
Valitse pudotusvalikosta myyjä tai toimittaja, jota ostotilaus koskee.
Tee toinen seuraavista vaiheista sen perusteella, valitsitko myyjän vai toimittajan:
- Jos valitset myyjän, valitse pudotusvalikosta myyjä, jota ostotilauksesi koskee.
- Jos valitset toimittajan, valitse pudotusvalikosta toimittaja, jota ostotilauksesi koskee. Toimittaja on joukko myyjiä. Jos haluat luoda usean myyjän ostotilauksen, sinun täytyy ensin luoda uusi toimittaja.
Valitse luotavan ostotilauksen tyyppi Luo-pudotusvalikosta. Voit luoda tyhjän ostotilauksen tai Stockyn ehdotukseen perustuvan ostotilauksen.
Valinnainen: Jos luot ostotilauksesi Stockyn ehdotusten perusteella, käytä Ehdota (päivää) -valintaa määrittääksesi, kuinka monta päivää haluat, että uusi varastosi kestää.
Valitse Varaston vastaanottopaikka -pudotusvalikosta sijainti, johon haluat ostotilauksen toimitettavan.
Valinnainen: Jos luot ostotilauksesi Stockyn ehdotusten perusteella, valitse, miten Stocky luo ostotilauksen käyttämällä Ennusteen peruste -valintaa.
Valitse Luo ostotilaus.

Vaihe 2: Lisää tuotteita ostotilaukseen

Voit lisätä, muokata tai poistaa tuotteita ostotilauksesta tai muuttaa kysynnän ennusteen valintoja.

Kun olet valinnut Stockyn kysyntäennusteen kriteerit, päivitä ostotilaus uudella ennusteella valitsemalla Luo uudelleen.

Jos loit ostotilauksen Stockyn kysyntäennusteen perusteella, tarkista Stockyn varastoehdotukset. Voit lisätä tuotteen manuaalisesti ostotilaukseen käyttämällä Lisää tuotteita -lomaketta.

Voit muokata seuraavia tuotteidesi tietoja:

Hylly: lisää hyllyn nimi tai numero.
Käytävä: lisää käytävän nimi tai numero.
Hinta (perus): muokkaa yhden tai kaikkien tämän tuotteen versioiden omakustannushintaa.
Määrä: muokkaa ostotilauksessa olevien tuoteversioiden määrää.

Vaihe 3: Muokkaa ostotilauksen maksu- ja toimitustietoja

Muokkaa maksu- ja toimitustietolomakkeessa seuraavia ostotilaukseen sovellettavia osioita:

Maksutiedot
Toimitusosoite
Laskun numero
Toimittajan tilausnumero
Vastaanottopaikka (paikka, jonne ostotilaus lähetetään)
Päivämäärät (ostotilauksen päivämäärä, laskun päivämäärä, arvioitu päivämäärä, toimituspäivä ja peruutuspäivä)
Huomautukset (kuten työntekijän nimi, toimittajan tiedot tai syy)

Vaihe 4: Lisää ostotilaukseen alennukset

Voit lisätä ostotilaukseen alennuksen.

Ohjeet:

Klikkaa tuotteen hakukentän vieressä Uusi > Muu.
Syötä alennussumma Omakustannushinta-kenttään.
Valinnainen: valitse Verotyyppi ja lisää kuvaus.
Kirjoita Määrä-kenttään 1.
Klikkaa Lisää.

Vaihe 5: Lähetä ostotilaus

Voit lähettää ostotilauksen toimittajalle monella eri tavalla:

Stockysta: Voit lähettää ostotilauksen suoraan Stockysta PDF- tai CSV-tiedostona sähköpostin avulla.
Sähköpostilla: Voit ladata ostotilauksen ja lähettää sen manuaalisesti sähköpostilla.

Stocky

Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset > Sovellukset ja myyntikanavat.
Klikkaa Stocky.
Klikkaa Avaa sovellus.
Klikkaa Stockyssä Ostot.
Klikkaa lähetettävän ostotilauksen numeroa.
Klikkaa Lähetä.
Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi Yhteyshenkilön nimi- ja Yhteyshenkilön sähköpostiosoite -kenttiin. Riittää, että syötät tiedot kerran. Näitä tietoja käytetään kaikkiin tuleviin ostotilauksiin.
Tarkista tiedot Lähetä ostotilaus -ikkunassa.
Valinnainen: valitse Attach CSV (Liitä CSV-tiedosto), jos haluat lähettää myös ostotilauksen tiedot CSV-tiedostona.
Klikkaa Lähetä.

Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset > Sovellukset ja myyntikanavat.
Klikkaa Stocky.
Klikkaa Avaa sovellus.
Klikkaa Stockyssä Ostot.
Klikkaa lähetettävän ostotilauksen numeroa.
Napsauta Lataaja valitse haluamasi vaihtoehto:
- PDF
- Pelkkä teksti
- CSV
Lähetä PDF- tai CSV-tiedosto liitteenä missä tahansa toimittajalle lähetettävässä tavallisessa sähköpostiviestissä. Jos päätit ladata ostotilauksesi pelkkänä tekstinä, kopioi ja liitä ostotilauksen sisältö sähköpostiviestin tekstiin.

Vaihe 6: Vahvista ostotilaus

Kun ostotilaus on valmis, klikkaa Merkitse tilatuksi. Kun klikkaat Merkitse tilatuksi, kaikki ostotilauksen tuotteet merkitään tilaan "ei vastaanotettu".

Ostotilaukseen sisältyvät tuotteet näkyvät seuraavilla alueilla:

Shopify Adminin tuotesivun Varasto-kortin Saapuva-sarakkeessa
Shopify Adminin Varasto-sivun Saapuva-sarakkeessa
Shopify POS:ssa tuotetietosivulla

Ostotilauksen vastaanottaminen kaupassasi

Kun uusi varastosi saapuu kauppaasi, voit synkronoida sen Shopifyn kanssa klikkaamalla Vastaanota valitut. Jos jokin tuote puuttuu, voit synkronoida sen myöhemmin poistamalla tuotteen valinnan, ennen kuin klikkaat Vastaanota valitut.

Voit myös vastaanottaa ostotilauksia osittain ja tehdä jälkitoimituksia sekä vastaanottaa ostotilauksen viivakoodinlukijalla.

Osittainen vastaanottaminen ja jälkitoimitus

Jos toimittaja on lähettänyt tuotteita eri määrän kuin mitä odotit tai jos osa tuotteista on vahingoittunut kuljetuksessa, voit vastaanottaa tuotteen osittain ja asettaa loput tuotteet jälkitoimitukseen.

Ohjeet:

Klikkaa Quantity (Määrä) ‑sarakkeen nuolipainiketta.
Valitse pudotusvalikosta Partially receive (Vastaanota osittain).
Valitse myöhemmin jälkitoimituksena vastaanotettavien tuotteiden määrä.
Valinnainen: kirjoita huomautukseen jälkitoimituksen syy.
Klikkaa Update (Päivitä).

Tuote jaetaan nyt kahdelle riville.

Tilauksen vastaanottaminen viivakoodinlukijalla

Voit vastaanottaa tilausvahvistuksen tuotteita tavallisella USB-viivakoodinlukijalla.

Ohjeet:

Klikkaa ostotilauksessa Lisää toimintoja > Vastaanotto viivakoodinlukijalla.
Lisää skannattujen tuotteiden määrää skannaamalla jokainen tuote tai päivitä määrä manuaalisesti Vastaanota-osiossa.
Kun olet skannannut kaikki tuotteet, klikkaa Vastaanota skannatut > Vastaanota ja synkronoi päivittääksesi Shopify-varastotasosi.

Erotetut rivikohteet osittain vastaanotetuissa Shopify-myyntipisteen ostotilauksissa

Ostotilausten rivikohteet erotetaan niiden tilan mukaan, kun käytät Stocky Purchase Orders POS -käyttöliittymälaajennusta parantaaksesi toimittajien hallintaa ja ostotilausten viimeistelyä.

Ostotilauksen varastolla on kolme eri tilaa:

Ei vastaanotettu - Varastoa ei ole arvioitu eikä se ole myynnissä.
Vastaanotettu – Varasto on tarkistettu ja myytävissä.
Hylätty - Varasto on arvioitu eikä se ole myynnissä.

Extranäkyy merkissä yhdessä Received- tai Rejected-merkin kanssa ylimäärien korostamiseksi. Saapuvan ostotilauksen varasto näkyy Shopify Adminissa ja Shopify-myyntipisteessä.

Varastotason rajoitukset

Stockyn avulla voit asettaa varastotason rajoituksia, kun käytät ostotilausten ennustetoimintoa.

Vähimmäistilaus on tilattavien tuotteiden vähimmäismäärä. Jos esimerkiksi ostotilausennusteen mukaan sinun on tilattava 67 tuotetta, mutta vähimmäistilaus on 100 tuotetta, ostotilaukseen lisätään 100 tuotetta.

Vähimmäisvarasto on varaston vähimmäismäärä, joka sinulla pitäisi olla saatavilla. Jos esimerkiksi tuotteita on jo varastossa 40 kappaletta ja vähimmäisvarastotaso on 100, ostotilausennuste ehdottaa vähintään 60 tuotteen tilausta.

Enimmäisvarasto on varaston enimmäismäärä, joka sinulla voi olla saatavilla. Jos esimerkiksi ostotilausennusteen mukaan tarvitset 30 tuotetta, mutta enimmäisvarastoraja on 20, ostotilaukseen lisätään 20 tuotetta.

Vähimmäistilaus on aina ensisijainen enimmäisvarastoon nähden. Oletetaan, että enimmäisvarastorajasi on 100 ja vähimmäistilauksesi 20. Jos sinulla on 90 tuotetta varastossa, ostotilausennuste ehdottaa, että tilaat 20, vaikka se tarkoittaa, että enimmäisvarastoraja ylittyy.

Kysynnän ennustetyypit Täytä hyllyt, Täytä hyllyt (jos minimin alapuolella) ja Varaston tavoitetaso ovat etusijalla vähimmäistilaukseen verrattuna, kun käytetään ostotilausten ennustetoimintoa.

Aseta varaston vähimmäis- ja enimmäisarvot

Klikkaa Stocky-sovelluksessa Toimipaikat.
Valitse sijainti.
Anna varaston vähimmäis- ja enimmäisarvot.

Määritä vähimmäistilausmäärät

Klikkaa Stocky-sovelluksessa Myyjät.
Valitse myyjä.
Klikkaa Asetukset.
Klikkaa Tilausrajat.
Anna vähimmäistilausmäärät.