Ostotilaukset

Tämä sivu on tulostettu Jul 26, 2024. Nykyinen versio on osoitteessa https://help.shopify.com/fi/manual/sell-in-person/shopify-pos/inventory-management/stocky/inventory-management/purchase-orders.

Stocky-sovellus auttaa sinua käsittelemään, muokkaamaan ja vastaanottamaan ostotilauksia (PO).

Tällä sivulla

Ostotilauksen luominen

Jos luot ostotilausta käyttämällä Stockyn ehdotusta, sinun on valittava, kuinka monta päivää haluat varastosi kestävän. Ostotilaukset voidaan luoda prosessin myöhemmässä vaiheessa.

Vaihe 1: Ostotilauksen avaaminen

  1. Klikkaa Stockyssa Ostokset.
  2. Klikkaa Luo ostotilaus.
  3. Valitse pudotusvalikosta myyjä tai toimittaja, jota ostotilaus koskee.

  4. Tee toinen seuraavista vaiheista sen perusteella, valitsitko myyjän vai toimittajan:

    • Jos valitset myyjän, valitse pudotusvalikosta myyjä, jota ostotilauksesi koskee.
    • Jos valitset toimittajan, valitse pudotusvalikosta toimittaja, jota ostotilauksesi koskee. Toimittaja on joukko myyjiä. Jos haluat luoda usean myyjän ostotilauksen, sinun täytyy ensin luoda uusi toimittaja.

  5. Valitse luotavan ostotilauksen tyyppi Luo-pudotusvalikosta. Voit luoda tyhjän ostotilauksen tai Stockyn ehdotukseen perustuvan ostotilauksen.

  6. Valinnainen: Jos luot ostotilauksesi Stockyn ehdotusten perusteella, käytä Ehdota (päivää) -valintaa määrittääksesi, kuinka monta päivää haluat, että uusi varastosi kestää.

  7. Valitse Varaston vastaanottopaikka -pudotusvalikosta sijainti, johon haluat ostotilauksen toimitettavan.

  8. Valinnainen: Jos luot ostotilauksesi Stockyn ehdotusten perusteella, valitse, miten Stocky luo ostotilauksen käyttämällä Ennusteen peruste -valintaa.

Vaihe 2: Ostotilauksen muokkaaminen

Voit lisätä, muokata tai poistaa tuotteita ostotilauksesta tai muuttaa ennustevalintoja.

Jos haluat lisätä tuotteen, käytä ostotilauksen Add Products (Lisää tuotteita) ‑lomaketta.

Jos haluat muokata tuotteen määrää, klikkaa Määrä-saraketta, johon voit tehdä muutoksia.

Voit lisätä tai päivittää mitä tahansa tuotteiden kustannushintoja klikkaamalla Kustannushinta-saraketta. Voit myös muuttaa ennustetyyppiä ja säätää mitä tahansa ennusteparametreja Lisää tuotteita -lomakkeessa.

Vaihe 3: Lisää ostotilaukseen alennukset

Jos haluat lisätä ostotilaukseen alennuksen, klikkaa Uusi > Muu ja syötä sitten alennussumma Kustannushinta-kenttään sekä kuvaus ja tuotteen määräksi 1. Kun olet valmis, klikkaa Lisää.

Vaihe 4: Lähetä ostotilaus

Voit lähettää ostotilauksen toimittajalle monella eri tavalla:

  • Stockysta: Voit lähettää ostotilauksen suoraan Stockysta PDF- tai CSV-tiedostona sähköpostitse.
  • Sähköpostilla: Voit ladata ostotilauksen ja lähettää sen manuaalisesti sähköpostilla.
  1. Klikkaa Shopify adminissa Asetukset > Sovellukset ja myyntikanavat.
  2. Klikkaa Stocky.

  3. Klikkaa Avaa sovellus.

  4. Klikkaa Stockyssä Ostot.

  5. Klikkaa lähetettävän ostotilauksen numeroa.

  6. Klikkaa Lähetä.

  7. Tarkista tiedot Send purchase order (Lähetä ostotilaus) -valintaikkunasta ja kirjoita sähköpostiosoitteesi Reply to (Vastaa kohteelle) -kenttään.

  8. Valinnainen: valitse Attach CSV (Liitä CSV-tiedosto), jos haluat lähettää myös ostotilauksen tiedot CSV-tiedostona.

  9. Klikkaa Lähetä.

Vaihe 5: Vahvista ostotilaus

Kun ostotilaus on valmis, klikkaa Merkitse tilatuksi. Kun klikkaat Merkitse tilatuksi, kaikki ostotilauksen tuotteet merkitään tilaan "ei toimitettu". Ostotilauksesi tuotteet näkyvät Shopify adminissa saapuvana varastona.

Ostotilauksen vastaanottaminen kaupassasi

Kun uusi varastosi saapuu kauppaasi, voit synkronoida sen Shopifyn kanssa klikkaamalla Vastaanota ja synkronoi valitut. Jos jokin tuote puuttuu, voit synkronoida sen myöhemmin poistamalla tuotteen valinnan, ennen kuin klikkaat Vastaanota ja synkronoi valitut. Jos haluat muuttaa tuotteen määrää, klikkaa Määrä-saraketta ennen kuin klikkaat Vastaanota ja synkronoi valitut.

Osittainen vastaanottaminen ja jälkitoimitus

Jos toimittaja on lähettänyt tuotteita eri määrän kuin mitä odotit tai jos osa tuotteista on vahingoittunut kuljetuksessa, voit vastaanottaa tuotteen osittain ja asettaa loput tuotteet jälkitoimitukseen.

Vaiheet:

  1. Klikkaa Quantity (Määrä) ‑sarakkeen nuolipainiketta.
  2. Valitse pudotusvalikosta Partially receive (Vastaanota osittain).
  3. Valitse myöhemmin jälkitoimituksena vastaanotettavien tuotteiden määrä.

Tuote jaetaan nyt kahdelle riville.

Tilauksen vastaanottaminen viivakoodinlukijalla

Voit vastaanottaa tilausvahvistuksen tuotteita tavallisella USB-viivakoodinlukijalla.

Vaiheet:

  1. Siirry Stocky-sovelluksessa Barcode scanner receive (Vastaanotto viivakoodinlukijalla).
  2. Lisää skannattujen tuotteiden määrää skannaamalla jokainen tuote tai päivitä määrä manuaalisesti Vastaanota-osiossa.
  3. Kun olet skannannut kaikki tuotteet, klikkaa Vastaanota skannatut > Vastaanota ja synkronoi päivittääksesi Shopify-varastotasosi.

Erotetut rivikohteet osittain vastaanotetuissa Shopify-myyntipisteen ostotilauksissa

Ostotilausten rivikohteet erotetaan niiden tilan mukaan, kun käytät Stocky Purchase Orders POS -käyttöliittymälaajennusta parantaaksesi toimittajien hallintaa ja ostotilausten viimeistelyä.

Ostotilauksen varastolla on kolme eri tilaa:

  • Ei vastaanotettu - Varastoa ei ole arvioitu eikä se ole myynnissä.
  • Vastaanotettu – Varasto on tarkistettu ja myytävissä.
  • Hylätty - Varasto on arvioitu eikä se ole myynnissä.

Extranäkyy merkissä yhdessä Received- tai Rejected-merkin kanssa ylimäärien korostamiseksi. Saapuvan ostotilauksen varasto näkyy Shopify Adminissa ja Shopify-myyntipisteessä.

Saapuvan ostotilauksen varasto näkyy tuotesivulla

Stockyssä luotuihin ostotilauksiin liittyvä saapuva varasto näkyy Shopify Adminin ja Shopify-myyntipisteen tuotesivulla. Saapuva siirretty varasto ei ole käytettävissä.

Vaiheet:

  1. Luo ostotilausluonnos.
  2. Lisää tuotteiden rivikohdat ja määrät.
  3. Kun ostotilaus on merkitty tilatuksi, varastomäärät näkyvät saapuvina määrinä Shopify Adminissa ja Shopify-myyntipisteessä ostotilauksen jokaisen tuotteen kohdalla.

Varastotason rajoitukset

Stockyn avulla voit asettaa varastotason rajoituksia, kun käytät ostotilausten ennustetoimintoa.

Vähimmäistilaus on tilattavien tuotteiden vähimmäismäärä. Jos esimerkiksi ostotilausennusteen mukaan sinun on tilattava 67 tuotetta, mutta vähimmäistilaus on 100 tuotetta, ostotilaukseen lisätään 100 tuotetta.

Vähimmäisvarasto on varaston vähimmäismäärä, joka sinulla pitäisi olla saatavilla. Jos esimerkiksi tuotteita on jo varastossa 40 kappaletta ja vähimmäisvarastotaso on 100, ostotilausennuste ehdottaa vähintään 60 tuotteen tilausta.

Enimmäisvarasto on varaston enimmäismäärä, joka sinulla voi olla saatavilla. Jos esimerkiksi ostotilausennusteen mukaan tarvitset 30 tuotetta, mutta enimmäisvarastoraja on 20, ostotilaukseen lisätään 20 tuotetta.

Vähimmäistilaus on aina ensisijainen enimmäisvarastoon nähden. Oletetaan, että enimmäisvarastorajasi on 100 ja vähimmäistilauksesi 20. Jos sinulla on 90 tuotetta varastossa, ostotilausennuste ehdottaa, että tilaat 20, vaikka se tarkoittaa, että enimmäisvarastoraja ylittyy.

Kysynnän ennustetyypit Täytä hyllyt, Täytä hyllyt (jos minimin alapuolella) ja Varaston tavoitetaso ovat etusijalla vähimmäistilaukseen verrattuna, kun käytetään ostotilausten ennustetoimintoa.

Aseta varaston vähimmäis- ja enimmäisarvot

  1. Klikkaa Stocky-sovelluksessa Toimipaikat.
  2. Valitse sijainti.
  3. Anna varaston vähimmäis- ja enimmäisarvot.

Määritä vähimmäistilausmäärät

  1. Klikkaa Stocky-sovelluksessa Myyjät.
  2. Valitse myyjä.
  3. Klikkaa Asetukset.
  4. Klikkaa Tilausrajat.
  5. Anna vähimmäistilausmäärät.

Valmiina aloittamaan Shopifyssa?

Kokeile ilmaiseksi