Inventaariot

Sopimusvaatimus

Tämä ominaisuus on saatavilla vain toimipaikoille, joilla on tällä hetkellä Shopify POS Pro -tilaus.

Inventaarioiden avulla voit laskea varaston ja tehdä muutoksia varastotasoihin, jotta voit varmistaa, että ne ovat oikein. Voit tehdä inventaarion manuaalisesti tai voit skannata saatavilla olevat tuotteet viivakoodinlukijalla.

Eroavuus odotetun ja todellisen varaston välillä katsotaan muutokseksi. Jos vahvistat varastotasoon tehdyt muutokset sovelluksessa, niin Stocky tekee samat muutokset kuin Shopify.

Vinkki

Ennen kuin inventoit, harkitse kaikkien erottuvien ei jaeltujen tilausten poimimista ja pakkaamista, jotta inventointi kuvastaisi tarkemmin käytettävissä olevaa varastoa. Stocky ei huomioi täyttämättömien tilausten tuotteita ja pitää varastoa saatavilla olevana, vaikka näitä tuotteita sisältäviä ei jaeltuja tilauksia olisi odottamassa lähetystä. Jos sinulla on esimerkiksi 10 paitaa ja kaupassasi on kahden paidan ei jaeltu tilaus, Stocky odottaisi silti käytettävissä olevan varastoarvon olevan 10 eikä 8.

Manuaalisen inventaarion tekeminen

Voit inventoida manuaalisesti Stockyssa. Kaikki manuaalisessa inventoinnissa tekemäsi varastotasoon tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti Shopify Adminiin reaaliajassa. Näitä ei tallenneta Stockyssa manuaalisina muutoksina Muutokset-sivulle.

Ohjeet:

1. klikkaa Stockyssa Varasto > Inventaariot.
2. Klikkaa Luo inventaario.
3. Nimeä inventaario. Valitse Inventaarion tyyppi-kentässä Manuaalinen.
4. Anna muut inventaarion tiedot ja klikkaa sitten Luo inventaario.
5. Tee jokaiselle tuotteelle jokin seuraavista toimenpiteistä:
   • Jos tuotteen varasto on oikein, klikkaa ylöspäin osoittavaa peukaloa.
   • Jos tuotteen varastoa pitää muuttaa, klikkaa alaspäin osoittavaa peukaloa, syötä oikea varastomäärä ja klikkaa sitten Päivitä varastomäärä.

Kun olet tarkistanut kaikki tuotteet, voit poistua sivulta.

Inventointi viivakoodinlukijalla

Tuetun viivakoodinlukijan avulla voit tehdä inventaarion käyttämällä Stockya tietokoneella. Laitteesi sisäänrakennetun kameran käyttöä ei tueta, kun inventoit Stockyssa. Et voi tehdä inventaariota käyttämällä Stockya Shopify POS ‑sovelluksessa tai käyttämällä Shopify POS GOTA.

Ennen kuin aloitat viivakoodi-inventoinnin Stockyssa, varmista, että tuettu viivakoodinlukijasi on määritetty perustilaan. Katso ohjeet valmistajan käyttöoppaasta.

Ohjeet:

1. klikkaa Stockyssa Varasto > Inventaariot.
2. Klikkaa Luo inventaario.
3. Nimeä inventaario ja valitse Inventaariotyyppi-kentässä Viivakoodi.
4. Syötä inventaarion sijainti ja klikkaa sitten Luo inventaario.
5. Skannaa jokaisen tuotteen viivakoodi.
6. Valinnainen: Klikkaa Puuttuu-välilehteä nähdäksesi listan skannaamattomista tuotteista.
7. Kun kaikki viivakoodit on skannattu, klikkaa Luo varaston muutos.
8. Vahvista varaston muutos klikkaamalla Suorita muutos.

Kun olet aloittanut muutoksen, voit poistua sivulta.

Voit tarkastella kaikkia viivakoodinlukijalla tehdyn inventaarion muutoksia, myös juuri tekemääsi, Stockyn sivulla Varasto > Muutokset.

Osittaiset ja täydelliset inventaariot

Huomaa

Osittaiset inventaariot ovat saatavilla vain viivakoodinlukijalla inventoidessa.

Uusi inventointi on oletusarvoisesti täysi inventointi, joka sisältää kaikki tuotteet. Muuta se osittaiseksi inventaarioksi, jossa lasket vain tuotteidesi osajoukon varaston, menemällä Puuttuu-välilehteen ja klikkaamalla Hallitse suodattimia. Tässä voit määrittää suodattimet, joilla valitset inventoitavaksi vain tuotteiden osajoukon.

Puuttuu-välilehdellä näet kaikki valittuja suodattimia vastaavat tuotteet, joita ei ole vielä lisätty inventaarioon.

Puuttuvien tuotteiden käsittely inventoinnin jälkeen

Jos puuttuvien tuotteiden luettelossa on vielä tuotteita, kun olet saanut inventaarion valmiiksi, varastossasi on vähemmän tuotteita saatavilla kuin Stockyn mukaan pitäisi olla. Voit nollata nämä tuotteet klikkaamalla Nollaa kaikki tai valitsemalla niiden vasemmalla puolella olevat valintaruudut ja klikkaamalla sitten Nollaa valitut.

Vahingossa skannatun tuotteen poisto osittaisesta inventoinnista

Jos skannaat vahingossa tuotteen, joka ei ole osa suodatettua osittaista inventointia, tuotteen nimen viereen tulee keltainen varoituskuvake !. Voit poistaa sen inventaariosta klikkaamalla ⏷ kyseiseltä riviltä ja klikkaamalla sitten Poista.

Lataa inventoinnin CSV-tiedosto

Voit ladata CSV-tiedostona yksityiskohtaisen kopion inventaariosta milloin tahansa inventointiprosessin aikana. Lataa .csv-tiedosto laitteellesi klikkaamalla CSV tai Lataa > CSV varaston muutoksen aikana.

Inventoinnin CSV-tiedostot sisältävät tiedot kuten tuotteen nimen, SKU-koodin, viivakoodin ja Shopify tunnuksen sekä listatun jälleenmyyntihinnan ja omakustannushinnan sekä varastotiedot kuten odotetun varaston, todellisen varaston ja kokonaismuutossummat ja kulut.

Vinkki

Jos haluat varmistaa varaston Kokonaiskustannussumman , voit tarkistaa Käsillä olevan varaston raportin, kun inventointi on valmis ja varaston muutokset päivitetty.