Lagerinventeringar

Plankrav

Den här funktionen är bara tillgänglig för platser som för tillfället har en Shopify POS Pro-prenumeration.

Du kan använda inventeringar för att räkna dina lagervaror och göra justeringar i dina lagernivåer för att säkerställa att de är korrekta. Du kan utföra en inventering manuellt eller använda en streckkodsläsare för att skanna de tillgängliga artiklarna.

Varje avvikelse mellan det förväntade lagret och det faktiska lagret anses vara en justering. Om du bekräftar några justeringar av lagernivåerna i appen så gör Stocky samma justeringar i Shopify.

Tips

Innan du utför en inventering kan det vara en bra idé att plocka och packa eventuella utestående restordrar så att inventeringen överstämmer bättre med det tillgängliga lagret. Stocky tar inte hänsyn till artiklar som inte har distribuerats, och anser att artikeln är tillgänglig i lager även om det finns restordrar med dessa artiklar som ännu inte har levererats. Om du till exempel har 10 skjortor i lager och det finns en restorder i din butik för 2 skjortor, skulle Stocky fortfarande förvänta sig att det tillgängliga lagervärdet är 10 och inte 8.

Utföra en manuell inventering

Du kan göra en inventering manuellt i Stocky. Alla ändringar av lagernivån som du gör i en manuell inventering synkroniseras automatiskt i Shopify-admin i realtid. Ändringarna registreras inte som manuella justeringar på sidan Justeringar i Stocky.

Steg:

1. Klicka på Lager > Inventering i Stocky.
2. Klicka på Skapa inventering.
3. Ange ett namn för inventeringen Välj Manuell i fältet Inventeringstyp.
4. Ange resten av detaljerna för inventeringen klicka sedan på Skapa inventering.
5. Gör något av följande för varje produkt:
   • Om en produkt har rätt lagernivå klickar du på tummen upp-knappen.
   • Om en produkts lagernivå behöver justeras, klicka på tummen ner-knappen, ange rätt lagernivå och klicka sedan på Uppdatera lagernivå.

När du har granskat alla produkter kan du lämna sidan.

Genomför en inventering med en streckkodsläsare

Du kan använda en streckkodsläsare som stöds för att utföra en inventering med Stocky på en dator. Det går inte att använda enhetens inbyggda kamera när du utför en inventering i Stocky. Du kan inte utföra en inventering med Stocky i Shopify POS-appen eller med Shopify POS GO.

Se till att din godkända streckkodsläsare är inställd på Basic-läge innan du börjar göra en streckkodsinventering i Stocky. Se tillverkarens användarmanual för instruktioner.

Steg:

1. Klicka på Lager > Inventering i Stocky.
2. Klicka på Skapa inventering.
3. Ange ett namn för inventeringen och välj Streckkod i fältet Inventeringstyp.
4. Ange en plats för inventeringen och klicka sedan på Skapa inventering.
5. Skanna streckkoden för varje produkt.
6. Valfritt: Klicka på fliken Missade för att se en lista över produkter som inte har skannats.
7. När alla streckkoder är skannade klickar du på Skapa lagerjustering.
8. Klicka på Utför justering för att bekräfta lagerjusteringen.

När du har startat justeringen kan du lämna sidan.

Du kan granska alla justeringar som gjordes från en inventering med streckkodsläsare, inklusive den du just slutfört, från sidan Lager > Justeringar i Stocky.

Delvisa och fullständiga inventeringar

Observera

Partiella inventeringar är endast tillgängliga när du inventerar med en streckkodsläsare.

Som standard är en nyskapad inventering en fullständig inventering som inkluderar alla produkter. Om du vill ändra detta till en partiell inventering där du bara räknar lagret på en del av dina produkter, går du till fliken Missade och klickar på Hantera filter. Här kan du specificera filter för att välja att endast göra en inventering på en delgrupp av dina produkter.

På fliken Saknas listas alla produkter som passar inom dina valda filter och som inte redan har lagts till i inventeringen.

Ta itu med missade artiklar efter en inventering

Om du kommer till slutet av lagerförteckningen och det fortfarande finns artiklar i listan Saknade betyder det att du har färre varor tillgängliga än vad som förväntas i Stocky. Du kan återställa artiklarna till noll genom att klicka på Nolla alla eller genom att markera dem med kryssrutorna till vänster och sedan klicka på Nolla valda.

Ta bort en oavsiktligt skannad artikel från en partiell inventering

Om du av misstag skannar en artikel som inte är en del av den filtrerade partiella inventeringen, visas en gul varningsikon ! bredvid produktnamnet. Du kan ta bort den från inventeringen genom att klicka på ⏷ på den raden och sedan klicka på Ta bort.

Ladda ner en CSV-fil av inventeringen

Du kan ladda ner en detaljerad kopia av inventeringen som en CSV-fil när som helst under inventeringen. Klicka på CSV, eller Ladda ner > CSV under en lagerjustering för att ladda ner en .csv-fil till din enhet.

CSV-filer med inventeringar inkluderar information som produktnamn, lagerhållningsenhet, streckkod och Shopify-ID, samt angivet detaljhandelspris och självkostnadspris. Dessutom visas lagerinformation som förväntat lager, faktiskt lager, justeringssummor och kostnader.

Tips

Om du vill bekräfta totalkostnaden för ditt lager kan du gå igenom rapporten Tillgängligt lager när en inventering är klar och alla eventuella lagerjusteringar har uppdateras.