Lageroptællinger

Abonnementskrav

Denne funktion er kun tilgængelig for lokationer, som i øjeblikket har Shopify POS Pro-abonnementet.

Du kan bruge lagerstatus til at tælle din lagerbeholdning og justere dine lagerniveauer, så de er nøjagtige. Du kan udføre en lagerstatus manuelt eller bruge en stregkodescanner til at scanne tilgængelige varer.

Enhver uoverensstemmelse mellem den forventede lagerbeholdning og den faktiske lagerbeholdning betragtes som en justering. Hvis du bekræfter eventuelle justeringer af lagerniveau i appen, så foretager Stocky de samme justeringer i Shopify.

Tip

Før du udfører en lagerstatus, bør du overveje at vælge og pakke enhver udestående ikke-klargjort ordre for at hjælpe din lagerstatus med mere præcist at afspejle din tilgængelige lagerbeholdning. Stocky tager ikke højde for varer i ikke-klargjorte ordrer og betragter lagerbeholdningen som tilgængelig, selv når der er ikke-klargjorte ordrer med disse varer, der endnu ikke er afsendt. Hvis du f.eks. har 10 skjorter til rådighed, og der er en ikke-klargjort ordre i din butik for 2 skjorter, vil Stocky stadig forvente en tilgængelig lagerværdi på 10 og ikke 8.

Foretag en manuel lageroptælling

Du kan udføre en lagerstatus manuelt i Stocky. Eventuelle ændringer af lagerniveauet, som du foretager i en manuel lagerstatus, synkroniseres automatisk i Shopify-administratoren i realtid. Disse registreres ikke som manuelle justeringer på siden Justeringer i Stocky.

Trin:

1. Klik på Lager > Lageroptællinger i Stocky.
2. Klik på Opret lagerstatus.
3. Navngiv lagerstatus. Vælg Manuel i feltet Lagerstatustype.
4. Angiv lageroptællingens resterende oplysninger, og klik derefter på Opret lageroptælling.
5. Gør følgende for hvert produkt:
   • Klik på knappen thumbs-up, hvis et produkt har den rigtige lagerbeholdning.
   • Klik på knappen thumbs-down, hvis det er nødvendigt at justere et produkts lagerbeholdning. Angiv derefter det rigtige lagerniveau, og klik på Opdater lagerniveau.

Du kan forlade siden, når du har gennemgået alle produkterne.

Foretag en lageroptælling med en stregkodescanner

Du kan bruge en understøttet stregkodescanner til at udføre en lagerstatus ved hjælp af Stocky på en computerenhed. Brug af din enheds indbyggede kamera understøttes ikke, når du udfører en lagerstatus i Stocky. Du kan ikke udføre en lagerstatus ved hjælp af Stocky i Shopify POS-appen eller ved hjælp af Shopify POS GO.

Inden du begynder at udføre en lagerstatus ved hjælp af stregkoder i Stocky, skal du sikre dig, at din understøttede stregkodescanner er angivet til Basic Mode (basistilstand). Du kan finde vejledningen i producentens brugermanual.

Trin:

1. Klik på Lager > Lageroptællinger i Stocky.
2. Klik på Opret lagerstatus.
3. Navngiv din lagerstatus, og vælg Stregkode i feltet Lagerstatustype.
4. Angiv en lokation for lageroptælling, og klik derefter på Opret lageroptælling.
5. Scan stregkoden for hvert enkelt produkt.
6. Valgfrit: Klik på fanen Mangler for at se en liste over produkter, der ikke er blevet scannet.
7. Når alle stregkoder er scannet, skal du klikke på Opret lagerjustering.
8. For at bekræfte lagerjusteringen skal du klikke på Udfør justering.

Når du har startet justeringen, kan du forlade siden.

Du kan gennemgå alle justeringer, der blev foretaget fra en lagerstatus, der brugte en stregkodescanner, inklusive den, du lige har gennemført, fra siden Lager > Justeringer i Stocky.

Delvise og komplette lageroptællinger

Bemærk

Delvise opgørelser er kun tilgængelige, når der udføres en lagerstatus ved hjælp af en stregkodescanner.

Som standard er en nyoprettet lagerstatus en fuld lagerstatus, der inkluderer alle produkter. For at ændre dette til en delvis lagerstatus, hvor du kun tæller lagerbeholdningen af en delmængde af dine produkter, skal du gå til fanen Mangler og klikke på Administrer filtre. Her kan du angive filtre for kun at vælge en delmængde af dine produkter til at gøre lagerstatus på.

Fanen Mistet viser alle de produkter, der passer til dine valgte filtre, og som ikke allerede er føjet til lagerstatussen.

Sådan adresserer du manglende varer efter en lagerstatus

Hvis du når afslutningen på lagerstatussen, men der stadig er varer på listen over manglende varer, betyder det, at du har færre disponible varer end forventet i Stocky. Du kan angive disse varer til nul ved at klikke på Nulstil alle eller ved at markere afkrydsningsfelterne til venstre og derefter klikke på Nulstil valgte.

Fjernelse af en utilsigtet scanning af vare fra en delvis lagerstatus

Hvis du ved et uheld scanner en vare, der ikke er en del af din filtrerede delvise lagerstatus, vises et gult !-advarselsikon ud for produktnavnet. Du kan fjerne den fra lagerstatus ved at klikke på ⏷ i den række og derefter klikke på Slet.

Sådan downloader du en CSV-fil af din lagerstatus

Du kan downloade en detaljeret kopi af din lagerstatus som en CSV-fil til enhver tid under lagerstatusprocessen. Klik på CSV eller Download > CSV under en lagerjustering for at downloade en .csv-fil til din enhed.

Lagerstatus-CSV-filer omfatter oplysninger såsom produktnavn, SKU, stregkode og Shopify-id samt den angivne detailpris og kostpris og lageroplysninger såsom forventet lagerbeholdning, den faktiske lagerbeholdning og justeringstotaler og omkostninger.

Tip

Hvis du vil bekræfte summen af de Samlede omkostninger for din lagerbeholdning, kan du gennemgå rapporten Disponibel lagerbeholdning, efter at en lagerstatus er færdig, og eventuelle lagerjusteringer er opdateret.