Inwentaryzacja

Wymóg dotyczący planu

Ta funkcja jest dostępna tylko dla lokalizacji, które aktualnie są objęte subskrypcją Shopify POS Pro.

Za pomocą inwentaryzacji można zliczyć zapasy i wprowadzić korekty poziomów zapasów, aby zapewnić ich prawidłowość. Możesz przeprowadzić inwentaryzację ręcznie lub użyć skanera kodów kreskowych do zeskanowania dostępnych pozycji.

Wszelkie różnice między oczekiwanym stanem zapasów a rzeczywistym stanem zapasów są uznawane za korektę. Jeśli potwierdzisz jakiekolwiek korekty poziomów zapasów w aplikacji, aplikacja Stocky dokona tych samych korekt w Shopify.

Wskazówka

Przed przeprowadzeniem inwentaryzacji należy rozważyć skompletowanie i spakowanie zaległych, niezrealizowanych zamówień, aby inwentaryzacja dokładniej odzwierciedlała dostępne zapasy. Aplikacja Stocky nie uwzględnia pozycji w niezrealizowanych zamówieniach i uznaje zapasy za dostępne, nawet jeśli istnieją niezrealizowane zamówienia z tymi pozycjami, które nie zostały jeszcze wysłane. Na przykład, jeśli masz na stanie 10 koszul, a w Twoim sklepie znajduje się niezrealizowane zamówienie na 2 koszule, aplikacja Stocky nadal będzie oczekiwała dostępnej wartości zapasów wynoszącej 10, a nie 8.

Wykonaj ręczną inwentaryzację

Inwentaryzację można przeprowadzić ręcznie w aplikacji Stocky. Wszelkie zmiany poziomu zapasów wprowadzone podczas inwentaryzacji ręcznej są automatycznie synchronizowane w panelu administracyjnym Shopify w czasie rzeczywistym. Nie są one rejestrowane jako korekty ręczne na stronie Korekty w aplikacji Stocky.

Kroki:

1. W Stocky kliknij Zapasy > Inwentaryzacje.
2. Kliknij Utwórz inwentaryzację.
3. Nazwij inwentaryzację. W polu Typ inwentaryzacji wybierz opcję Ręczna.
4. Wprowadź pozostałe szczegóły inwentaryzacji, a następnie kliknij opcję Utwórz inwentaryzację.
5. Dla każdego produktu wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Jeśli produkt ma odpowiednie zapasy, kliknij przycisk z kciukiem w górę.
   • Jeśli zapasy produktu wymagają dostosowania, kliknij przycisk z kciukiem w dół, wprowadź prawidłowy poziom zapasów, a następnie kliknij opcję Aktualizuj poziom zapasów.

Po przejrzeniu wszystkich produktów możesz opuścić stronę.

Wykonaj inwentaryzację za pomocą skanera kodów kreskowych

Do przeprowadzenia inwentaryzacji za pomocą aplikacji Stocky na urządzeniu można użyć obsługiwanego skanera kodów kreskowych. Korzystanie z wbudowanego aparatu urządzenia nie jest obsługiwane podczas przeprowadzania inwentaryzacji w aplikacji Stocky. Nie można jej przeprowadzić przy użyciu rozwiązania Stocky w aplikacji Shopify POS ani przy użyciu urządzenia Shopify POS GO.

Zanim rozpoczniesz inwentaryzację przy użyciu skanera w Stocky, upewnij się, że obsługiwany skaner kodów kreskowych jest ustawiony na tryb Basic. Sposób postępowania jest opisany w instrukcji producenta.

Kroki:

1. W Stocky kliknij Zapasy > Inwentaryzacje.
2. Kliknij Utwórz inwentaryzację.
3. Nazwij inwentaryzację i w polu Typ inwentaryzacji wybierz Kod kreskowy.
4. Wprowadź lokalizację dla inwentaryzacji, a następnie kliknij opcję Utwórz inwentaryzację.
5. Zeskanuj kod kreskowy każdego produktu.
6. Opcjonalnie: Kliknij kartę Brakujące, aby przejrzeć listę produktów, które nie zostały zeskanowane.
7. Po zeskanowaniu wszystkich kodów kreskowych kliknij Utwórz korektę zapasów.
8. Aby potwierdzić korektę zapasów, kliknij Wykonaj korektę.

Po rozpoczęciu korekty możesz opuścić stronę.

Wszelkie korekty dokonane podczas inwentaryzacji z użyciem skanera kodów kreskowych, w tym właśnie zakończonej inwentaryzacji, można przejrzeć z na stronie Zapasy > Korekty w aplikacji Stocky.

Częściowe i pełne inwentaryzacje

Uwaga

Inwentaryzacje częściowe są dostępne tylko podczas wykonywania inwentaryzacji przy użyciu skanera kodów kreskowych.

Domyślnie nowo utworzona inwentaryzacja jest pełną inwentaryzacją obejmującą wszystkie produkty. Aby zmienić ją w inwentaryzację częściową, w której liczone są zapasy tylko podzbioru produktów, przejdź do karty Brakujące i kliknij Zarządzaj filtrami. W tym miejscu można określić filtry, aby wybrać tylko podzbiór produktów do przeprowadzenia inwentaryzacji.

Na karcie Brakujące wyświetlane są wszystkie produkty, które pasują do wybranych filtrów i nie zostały jeszcze dodane do inwentaryzacji.

Postępowanie z brakującymi pozycjami po inwentaryzacji

Jeśli na koniec inwentaryzacji na Twojej liście brakujących towarów nadal znajdują się pozycje, oznacza to, że masz na stanie mniej towarów niż przewiduje Stocky. Pozycje te możesz wyzerować, klikając opcję Zeruj wszystko lub zaznaczając je za pomocą pól wyboru po lewej stronie, a następnie klikając opcję Zeruj wybrane.

Usuwanie przypadkowo zeskanowanej pozycji z inwentaryzacji częściowej

Jeśli przypadkowo zeskanujesz produkt, który nie jest częścią odfiltrowanej inwentaryzacji częściowej, obok nazwy produktu zostanie wyświetlona żółta ikona ostrzeżenia !. Możesz usunąć go z listy, klikając ⏷ w tym wierszu, a następnie klikając Usuń.

Pobieranie pliku CSV inwentaryzacji

Szczegółową kopię inwentaryzacji można pobrać jako plik CSV w dowolnym momencie procesu inwentaryzacji. Kliknij CSV lub Pobierz > CSV podczas korekty zapasów, aby pobrać plik .csv na urządzenie.

Pliki CSV inwentaryzacji zawierają takie informacje, jak nazwa produktu, SKU, kod kreskowy i identyfikator Shopify, cena detaliczna i koszt własny, a także informacje o zapasach, takie jak zapasy oczekiwane, zapasy rzeczywiste oraz sumy korekt i koszty.

Wskazówka

Jeśli chcesz potwierdzić całkowitą sumę kosztów zapasów, możesz przejrzeć raport Zapasy na stanie po zakończeniu inwentaryzacji oraz uaktualnieniu ewentualnych korekt zapasów.