Zmiana ilości zapasów (panel administracyjny Shopify)
Kiedy korzystasz z wielu lokalizacji, możesz aktualizować ilości zapasów na kilka sposobów na stronie Zapasy w swoim panelu administracyjnym Shopify.
Kroki:
- W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Produkty > Zapasy.
- Jeśli masz kilka lokalizacji, wybierz lokalizację z menu rozwijanego.
- Opcjonalnie: Filtruj lub przeszukaj listę produktów.
-
Możesz skorygować ilość Na stanie lub Dostępną ilość pojedynczego wariantu lub wielu wariantów o tę samą wartość.
- Aby skorygować pojedynczy wariant, wprowadź ilość w kolumnie Na stanie lub Dostępne wariantu, którego ilość chcesz skorygować.
- Aby skorygować wiele wariantów o tę samą ilość, wybierz warianty, które chcesz edytować, i kliknij opcję Aktualizuj ilości.
Kliknij opcję Zapisz.
Po skorygowaniu ilości Na stanie Twoja Dostępna ilość jest aktualizowana o taką samą ilość.
Jeśli produktu nie ma na liście dla tej lokalizacji, nie jest on magazynowany w tej lokalizacji.
Na tej stronie
Zmiana ilości zapasów dla jednego produktu
- Na stronie Produkty kliknij produkt, który chcesz edytować.
- Jeśli edytujesz ilości dla jednego wariantu tego produktu, kliknij wariant.
- W sekcji Zapasy kliknij ilość dla lokalizacji w Dostępne.
-
Zmień ilość zapasów:
- Aby zwiększyć lub zmniejszyć ilość o określoną liczbę, kliknij opcję Skoryguj o, a następnie wprowadź liczbę. Użyj liczby ujemnej, aby zmniejszyć dotychczasową ilość zapasów. Nowa ilość jest obliczana w sekcji Nowe.
- Aby zaktualizować dostępną ilość, kliknij Nowe i wprowadź całkowitą ilość.
Kliknij opcję Zapisz.
- W aplikacji Shopify naciśnij Produkty > Wszystkie produkty.
- Naciśnij produkt, który chcesz edytować.
- Opcjonalnie: Jeśli edytujesz ilości dla pojedynczego wariantu tego produktu, w sekcji Wariant naciśnij odpowiedni wariant.
- W sekcji Zapasy naciśnij ilość dla odpowiedniej lokalizacji.
-
Zmień ilość zapasów, wykonując jedną z następujących czynności:
- Naciśnij - lub +, aby zmniejszyć bądź zwiększyć zapasy o jeden przedział.
- Naciśnij bieżącą ilość zapasów i wpisz nową liczbę. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.
Opcjonalnie: Możesz nacisnąć opcję Edytuj dostępne, aby przełączyć się na zapasy Na stanie w celu skorygowania zapasów na stanie.
Opcjonalnie: W obszarze Przyczyna wybierz Przyczyna korekty.
Naciśnij ✓, aby zapisać zmiany.
- W aplikacji Shopify naciśnij Produkty > Wszystkie produkty.
- Naciśnij produkt, który chcesz edytować.
- Opcjonalnie: Jeśli edytujesz ilości dla pojedynczego wariantu tego produktu, w sekcji Wariant naciśnij odpowiedni wariant.
- W sekcji Zapasy naciśnij ilość dla odpowiedniej lokalizacji.
-
Zmień ilość zapasów, wykonując jedną z następujących czynności:
- Naciśnij - lub +, aby zmniejszyć bądź zwiększyć zapasy o jeden przedział.
- Naciśnij bieżącą ilość zapasów i wpisz nową liczbę. W celu redukcji istniejących zapasów można wprowadzić liczbę ujemną.
Opcjonalnie: Możesz nacisnąć opcję Edytuj dostępne, aby przełączyć się na zapasy Na stanie w celu skorygowania zapasów na stanie.
Opcjonalnie: W obszarze Przyczyna wybierz Przyczyna korekty.
Naciśnij ✓, aby zapisać zmiany.
Zmiana ilości zapasów za pomocą edytora zbiorczego
Korzystając z edytora zbiorczego, możesz zmienić ilości zapasów dla wielu wariantów produktu i lokalizacji. Edytor zbiorczy to strona przedstawiająca wiersze i kolumny danych podobne do arkusza kalkulacyjnego.
Kroki:
Przejdź do opcji Produkty, a następnie wybierz produkt z wariantami, które chcesz edytować.
W sekcji Warianty wybierz warianty, które chcesz edytować, a następnie kliknij opcję Otwórz edytor zbiorczy.
Kliknij Kolumny, a następnie wybierz lokalizację, w której magazynowane są produkty. Powtórz ten krok dla każdej lokalizacji, w której mają być zaktualizowane ilości zapasów.
Dla każdego wariantu, który chcesz zaktualizować, kliknij ilość zapasów w lokalizacji, aby zaktualizować wartość.
Kliknij opcję Zapisz.
Statusy zapasów
Statusy zapasów pomagają ustalić miejsce przechowywania zapasów oraz możliwość ich sprzedaży. Oprócz wyświetlania Dostępnych zapasów dla produktu w POS wyświetlana jest również ilość produktów, które są Przydzielone, Niedostępne, Na stanie i Przychodzące.
Definicje statusów zapasów
Twoje zapasy mogą mieć następujący status:
| status zapasów | Definicja |
|---|---|
| Dostępne | Dostępne zapasy to zapasy, które możesz sprzedać. Dostępne zapasy nie są przydzielone do żadnych zamówień ani nie są zarezerwowane na potrzeby wersji roboczych zamówień. Nie obejmują też zapasów określanych jako Przychodzące. |
| Przydzielone | Przydzielone zapasy to liczba jednostek, które wchodzą w skład złożonego zamówienia, ale ich wysyłka nie została jeszcze zrealizowana. Jeśli jednostki należą do wersji roboczej zamówienia, nie są liczone jako zapasy Przydzielone, dopóki wersja robocza nie stanie się zamówieniem, i nie mogą być kupowane przez klientów. |
| Przychodzące | Przychodzące zapasy to zapasy, które są w drodze do Twojej lokalizacji. Przychodzące zapasy nie są dostępne do sprzedaży do momentu ich przyjęcia. Po ich przyjęciu status zmienia się na Dostępne. |
| Na stanie | Zapasy Na stanie to wszystkie jednostki zapasów, które fizycznie posiadasz w danej lokalizacji. Zapasy Na stanie to suma zapasów Przydzielonych, Niedostępnych i Dostępnych. |
| Niedostępne | Niedostępne zapasy to zapasy, które nie są dostępne do sprzedaży ani nie są przydzielone do zamówienia. Niedostępne zapasy są fizycznie przechowywane w Twojej lokalizacji, ale nie są dostępne do sprzedaży dla klientów. |
Sprawdzenie statusu zapasów w aplikacji POS
- W aplikacji POS naciśnij opcję Produkty.
- Naciśnij produkt
- Opcjonalnie: jeśli masz warianty, naciśnij jeden z wariantów.
- Opcjonalnie: jeśli masz kilka lokalizacji, naciśnij bieżącą lokalizację sklepu.
Obok każdego statusu zapasów na liście wyświetla się odpowiednia ilość.
Nadsprzedaż
Shopify POS będzie ostrzegać pracownika przed dokonaniem sprzedaży towaru, który ma ograniczoną dostępność lub nie jest dostępny. Pracownik może zdecydować się na dokończenie sprzedaży, potwierdzając, że mimo to chce sprzedać towar lub może wrócić do koszyka, aby wykonać inne czynności.