Voorraadaantallen wijzigen (Shopify-beheercentrum)
Wanneer je meerdere locaties gebruikt, kun je de voorraadaantallen op verschillende manieren bijwerken op de pagina Voorraad in je Shopify-beheercentrum.
Stappen:
- Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.
- Als je meerdere locaties hebt, selecteer je een locatie in de vervolgkeuzelijst.
- Optioneel: Filter of zoek in de lijst met producten.
Je kunt de Voorhanden hoeveelheid van een of meerdere varianten met hetzelfde aantal aanpassen.
Klik op Opslaan. Het nieuwe totaal staat in de kolom Voorhanden.
Wanneer je de Voorhanden hoeveelheid wijzigt, wordt de Beschikbare hoeveelheid met hetzelfde aantal bijgewerkt.
Als het product niet voor die locatie wordt vermeld, dan is het product niet niet op voorraad op die locatie.
De voorraadaantallen voor één product wijzigen
- Klik op de pagina Producten op het product dat je wilt bewerken.
- Als je aantallen voor één variant van dat product bewerkt, klik je op de variant.
- Klik in de sectie Voorraad op het aantal voor een locatie in de kolom Beschikbaar.
-
Wijzig voorraadaantallen:
- Als je een specifiek getal bij de hoeveelheid wilt optellen of aftrekken, klik je op Aanpassen met en voer je een getal in. Neem een negatief getal als je dit van de bestaande voorraadhoeveelheid wilt aftrekken. De nieuwe hoeveelheid wordt berekend in het veld Nieuw.
- Als je de beschikbare hoeveelheid in een specifiek getal wilt wijzigen, klik je op Nieuw en voer je de totale hoeveelheid in.
Klik op Opslaan.
- Tik in de Shopify-app op Producten > Alle producten.
- Tik op het product dat je wilt bewerken.
- Tik in het gedeelte Variant op de juiste variant.
- Tik op Voorraad.
- Tik in de sectie Aantal op de juiste locatie.
-
Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:
- Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
- Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.
Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.
Tik op Opslaan.
- Tik in de Shopify-app op Producten > Alle producten.
- Tik op het product dat je wilt bewerken.
- Tik in het gedeelte Variant op de juiste variant.
- Tik op Voorraad.
- Tik in de sectie Aantal op de juiste locatie.
-
Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:
- Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
- Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.
Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.
Tik op
✓om de wijzigingen op te slaan.
De voorraadaantallen wijzigen met behulp van de bulk-editor
Door de bulk-editor te gebruiken, kun je voorraadaantallen voor meerdere productvarianten en locaties wijzigen. De bulk-editor is een pagina die rijen en kolommen met gegevens toont, vergelijkbaar met een spreadsheet.
Stappen:
Ga naar Producten en selecteer het product met varianten die je wilt bewerken.
Selecteer in de sectie Varianten de varianten die je wilt bewerken en klik op Bulk-editor openen.
Klik op Kolommen en selecteer een locatie waar de producten op voorraad zijn. Herhaal deze stap voor elke locatie waar de voorraadaantallen moeten worden bijgewerkt.
Klik voor elke variant die je wilt bijwerken op de voorraadaantallen op een locatie om de waarde bij te werken.
Klik op Opslaan.
Voorraadstaten
Met voorraadstaten kun je nagaan waar producten zich bevinden en of je deze kunt verkopen. De POS geeft niet alleen de Beschikbare voorraad voor een product weer, maar toont ook het aantal producten dat Toegewezen, Niet beschikbaar, Voorhanden of Binnenkomend is.
Definities van voorraadstatussen
Je voorraad wordt gegroepeerd in de volgende statussen:
| Voorraadstatus | Definitie |
|---|---|
| Beschikbaar | Beschikbare voorraad verwijst naar voorraad die je kunt verkopen. Beschikbare voorraad is niet toegewezen aan een bestelling of gereserveerd voor een conceptbestelling. Deze omvat ook geen voorraad die wordt beschouwd als Binnenkomend. |
| Toegewezen | Toegewezen voorraad verwijst naar het aantal eenheden dat deel uitmaakt van een geplaatste bestelling, maar nog niet is afgehandeld. Wanneer eenheden deel uitmaken van een conceptbestelling, tellen ze pas mee als Toegewezen voorraad wanneer de conceptbestelling een bestelling wordt. Dan pas kunnen ze niet meer door klanten worden gekocht. |
| Inkomend | Binnenkomende voorraad verwijst naar voorraad die onderweg is naar je locatie. Binnenkomende voorraad kun je pas verkopen als je deze hebt ontvangen en de staat is gewijzigd naar Beschikbaar. |
| Voorhanden | Voorhanden voorraad verwijst naar voorraadeenheden die fysiek op een locatie aanwezig zijn. Voorhanden voorraad is het totaal van de Toegewezen, Niet beschikbare en Beschikbare voorraad. |
| Niet beschikbaar | Niet beschikbare voorraad verwijst naar het aantal eenheden dat is gereserveerd voor conceptbestellingen of opzij is gezet door apps. Niet beschikbare voorraad is fysiek in voorraad op de locatie, maar is niet beschikbaar om te verkopen aan klanten. |
Voorraadstatussen in POS inzien
- Tik in je POS-app op Producten.
- Tik op een Product.
- Optioneel: tik op een variant als je varianten hebt.
- Optioneel: als je meerdere locaties hebt, tik je op de huidige winkellocatie.
De voorraadstatussen worden weergegeven in een lijst met aantallen naast elke status.
Overselling
Shopify POS waarschuwt medewerkers voordat ze een artikel verkopen dat beperkt of niet beschikbaar is. Medewerkers kunnen de verkoop voltooien door te bevestigen dat ze het artikel alsnog willen verkopen, of ze kunnen terug naar de winkelwagen gaan voor meer acties.