การเปลี่ยนจำนวนสินค้าคงคลัง (ส่วนผู้ดูแล Shopify)
เมื่อคุณใช้งานหลายตำแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถอัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังได้หลายวิธีในหน้าสินค้าคงคลังของส่วนผู้ดูแล Shopify
ขั้นตอน:
- จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าคงคลัง
- หากคุณมีหลายตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งจากเมนูดรอปดาวน์
- ตัวเลือกเสริม: ตัวกรองหรือค้นหารายการสินค้า
คุณสามารถปรับปริมาณที่มีอยู่หรือพร้อมจำหน่ายของตัวเลือกสินค้าเดียวหรือตัวเลือกสินค้าหลายรายการที่มีจํานวนเท่ากันได้
คลิกที่ “บันทึก”
เมื่อคุณปรับปรุงปริมาณสินค้าที่มีอยู่ ระบบจะอัปเดตปริมาณสินค้าที่พร้อมจำหน่ายด้วยจำนวนเดียวกัน
หากสินค้าไม่ได้อยู่ในรายการของตำแหน่งที่ตั้งนั้น หมายถึงสินค้านั้นไม่ได้สต็อกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว
ในหน้านี้
เปลี่ยนจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าหนึ่งรายการ
- ในหน้าสินค้า ให้คลิกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- หากคุณจะแก้ไขปริมาณสำหรับตัวเลือกสินค้าเพียงรายการเดียวของสินค้านั้น ให้คลิกที่ตัวเลือกสินค้า
- ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้คลิกที่จำนวนของตำแหน่งที่ตั้งในคอลัมน์ที่พร้อมจำหน่าย
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลัง:
- หากต้องการเพิ่มหรือลบปริมาณด้วยหมายเลขที่ต้องการ ให้คลิก “ปรับแก้ด้วย” แล้วป้อนหมายเลขดังกล่าว ทั้งนี้ คุณสามารถใช้หมายเลขติดลบเพื่อหักลบปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ออกได้ โดยระบบจะคํานวณปริมาณใหม่ให้คุณไว้ในส่วนใหม่
- หากต้องการอัปเดตปริมาณที่พร้อมจำหน่ายให้เป็นหมายเลขที่ต้องการ ให้คลิก “ใหม่” แล้วป้อนปริมาณทั้งหมดที่ต้องการ
คลิกที่บันทึก
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าทั้งหมด”
- แตะสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- ในส่วนตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกสินค้าตามความเหมาะสม
- แตะที่สินค้าคงคลัง
- ในส่วน ปริมาณ แตะตำแหน่งที่ตั้งตามความเหมาะสม
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่บันทึก
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าทั้งหมด”
- แตะสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- ในส่วนตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกสินค้าตามความเหมาะสม
- แตะที่สินค้าคงคลัง
- ในส่วน ปริมาณ แตะตำแหน่งที่ตั้งตามความเหมาะสม
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่
✓เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เปลี่ยนจำนวนสินค้าคงคลังโดยใช้เครื่องมือแก้ไขหลายรายการในครั้งเดียว
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับตัวเลือกสินค้าและตำแหน่งที่ตั้งหลายรายการได้โดยใช้เครื่องมือแก้ไขหลายรายการในครั้งเดียว เครื่องมือแก้ไขหลายรายการในครั้งเดียวคือหน้าที่แสดงแถวและคอลัมน์ของข้อมูล ซึ่งจะคล้ายคลึงกับสเปรดชีต
ขั้นตอน:
ไปที่ “สินค้า” จากนั้นเลือกสินค้าที่มีตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
ในส่วนตัวเลือกสินค้า ให้เลือกตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิก “เปิดเครื่องมือแก้ไขหลายรายการในครั้งเดียว”
คลิก “คอลัมน์” จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่สต็อกสินค้าไว้ ทําซ้ำขั้นตอนนี้กับทุกตำแหน่งที่ตั้งที่จำเป็นต้องอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลัง
คลิกที่ปริมาณสินค้าคงคลังในตำแหน่งที่ตั้งเพื่ออัปเดตค่าสำหรับตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการที่คุณต้องการอัปเดต
คลิกที่บันทึก
สถานะสินค้าคงคลัง
สถานะสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณทราบว่าสินค้าของคุณอยู่ที่ไหนและสามารถขายสินค้าเหล่านั้นได้ที่ไหน นอกเหนือจากการแสดงสินค้าคงคลังที่สำหรับสินค้าที่ พร้อมจำหน่าย แล้ว POS ของคุณจะแสดงจำนวนสินค้าที่ จองไว้ ไม่พร้อมจำหน่าย มีอยู่ และ กำลังมา
ความหมายของสถานะสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังของคุณถูกจัดกลุ่มเป็นสถานะต่อไปนี้:
| สถานะสินค้าคงคลัง | ความหมาย |
|---|---|
| พร้อมจำหน่าย | สินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายหมายถึงสินค้าคงคลังที่คุณสามารถจำหน่ายได้ สินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายไม่ผูกมัดกับคำสั่งซื้อใด หรือไม่ได้จองไว้สำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินใด และจะไม่รวมถึงสินค้าคงคลังที่ถือว่าเป็นสินค้าขาเข้า |
| จองไว้แล้ว | สินค้าคงคลังที่ผูกมัดแล้วหมายถึงจํานวนสินค้าที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับการจัดการ เมื่อสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน สินค้าเหล่านั้นจะไม่นับเป็นสินค้าคงคลังที่ผูกมัดแล้วจนกว่าร่างคำสั่งซื้อจะกลายเป็นคำสั่งซื้อจริง และลูกค้าจะไม่สามารถซื้อสินค้าเหล่านี้ได้ |
| ขาเข้า | สินค้าคงคลังขาเข้าหมายถึงสินค้าคงคลังที่อยู่ในระหว่างขนส่งไปยังตำแหน่งที่ตั้งของคุณ สินค้าคงคลังขาเข้าไม่สามารถจำหน่ายได้จนกว่าจะได้รับสินค้าและสถานะของสินค้าคงคลังนั้นถูกเปลี่ยนเป็นพร้อมจำหน่าย |
| มีอยู่ | สินค้าคงคลังที่มีอยู่หมายถึงจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่ ณ ตำแหน่งที่ตั้ง โดยสินค้าคงคลังที่มีอยู่ประกอบมาจากยอดรวมของสินค้าคงคลังที่ผูกมัดแล้ว ไม่พร้อมจำหน่าย และพร้อมจำหน่าย |
| ไม่พร้อมใช้งาน | สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายหมายถึงจำนวนสินค้าที่จองไว้สำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน หรือสงวนไว้โดยแอป สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายนั้นมีอยู่ในสต็อก ณ ตำแหน่งที่ตั้ง แต่ไม่พร้อมจำหน่ายให้กับลูกค้า |
เข้าถึงสถานะสินค้าคงคลังใน POS
- จากแอป POS ของคุณ ให้แตะ "สินค้า"
- แตะที่สินค้า
- ตัวเลือกเสริม: หากคุณมีตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกสินค้า
- ตัวเลือกเสริม: หากมีหลายที่ตั้ง ให้แตะที่ที่ตั้งร้านค้าปัจจุบัน
สถานะสินค้าคงคลังจะแสดงในรายการที่มีปริมาณอยู่ข้างๆ แต่ละรัฐ
การขายเกินจำนวน
Shopify POS จะแจ้งเตือนพนักงานก่อนที่พวกเขาจะขายสินค้าที่มีจำนวนจํากัดหรือไม่พร้อมขาย พนักงานสามารถเลือกที่จะขายให้เสร็จสิ้นได้โดยยืนยันว่าพวกเขาต้องการขายสินค้าต่อไป หรือพวกเขาสามารถกลับไปยังตะกร้าสินค้าเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้