การส่งออกหรือการนำเข้าสินค้าคงคลังด้วยไฟล์ CSV (ส่วนผู้ดูแล Shopify)
หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งเพียงตำแหน่งเดียว คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังที่มีจำนวนสินค้าคงคลังในตำแหน่งที่ตั้งนั้นๆ ของคุณได้ หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งหลายแห่ง คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังที่มีจำนวนสินค้าคงคลังจากตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดของคุณได้ โดยคุณสามารถใช้ไฟล์ CSV ที่ส่งออกมานี้เป็นเทมเพลตเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าคงคลัง จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ดังกล่าวเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังของสินค้าแต่ละชนิดแก่ Shopify
รูปแบบไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลัง
ไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังจะมีข้อมูลที่ระบุถึงสินค้า ตัวเลือกสินค้า และจำนวนสินค้าคงคลังในตำแหน่ที่ตั้งของคุณเป็นพิเศษ ซึ่งคล้ายกับไฟล์ CSV อื่นๆ ที่คุณใช้ใน Shopify แต่จะมีคอลัมน์ที่ต่างออกไป
หากคุณวางแผนจะนำเข้าจำนวนสินค้าคงคลังของคุณ คุณจำเป็นต้องสร้างไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ดังต่อไปนี้
- Handle - แฮนเดิลคือชื่อเฉพาะของสินค้าแต่ละชิ้น ซึ่งสามารถเป็นตัวอักษร ขีด และตัวเลขได้ แต่ห้ามมีการเว้นวรรค โดยแฮนเดิลจะปรากฏบน URL ของสินค้าแต่ละชิ้น
- Title - คอลัมน์ชื่อเรื่องนั้นไม่จำเป็น หากคุณรวมคอลัมน์นี้ในไฟล์ สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ไว้ได้
-
Option1 Name - หากสินค้ามีตัวเลือก ให้ป้อนชื่อของตัวเลือกนั้นๆ ลงไป ตัวอย่างเช่น
Colorแต่หากสินค้าไม่มีตัวเลือก ควรตั้งเป็นTitle -
Option1 Value - หากสินค้ามีตัวเลือก ให้ป้อนค่าของตัวเลือกนั้นๆ ลงไป ตัวอย่างเช่น
Blackสำหรับสินค้าที่ไม่มีตัวเลือก ควรตั้งเป็นDefault Title - Option2 Name - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option2 Value - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option3 Name - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option3 Value - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- SKU - คอลัมน์ SKU นั้นไม่จำเป็น หากคุณรวมคอลัมน์นี้เข้าไปในไฟล์ สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ไว้ได้ ขณะนี้ใน Shopify รหัส SKU สามารถซ้ำกันได้
- Location - ชื่อของตำแหน่งที่ตั้งของคุณแต่ละแห่ง สินค้าคงคลังสำหรับตำแหน่งที่ตั้งแต่ละแห่งจะแสดงในแถวตำแหน่งที่ตั้งที่เกี่ยวข้อง
เพื่อระบุตัวเลือกสินค้าเป็นพิเศษ ให้ระบุข้อมูลในคอลัมน์ Handle, Option1 Value, Option2 Value และ Option3 Value
ไฟล์ CSV สำรับสินค้าคงคลังของคุณต้องอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและจำเป็นต้องมีนามสกุลไฟล์เป็น .csv
ส่งออกสินค้าคงคลัง
คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังเพื่อสร้างเทมเพลตที่มีการระบุสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าของตำแหน่งที่ตั้งนั้นๆ ไว้เป็นพิเศษ หรือเพื่อส่งออกจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับการใช้งานในระบบหรือขั้นตอนอื่นๆ
ขั้นตอน:
- ไปที่ สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกที่ส่งออก
- เลือกแถวที่ต้องการส่งออก
- คลิก ส่งออกสินค้าคงคลัง
นำเข้าสินค้าคงคลัง
ก่อนที่คุณจะนำเข้าสินค้าคงคลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างไฟล์ CSV ในรูปแบบที่ถูกต้อง
ขั้นตอนการนำเข้าจะอัปเดตและเขียนทับจำนวนสินค้าคงคลังที่มีสถานะ “มีอยู่” เท่านั้น จะไม่มีการแทนที่จำนวนสถานะสินค้าคงคลังอื่นใด อีกทั้งขั้นตอนดังกล่าวจะไม่สร้างตำแหน่งที่ตั้งหรืออัปเดตค่าต่างๆ ที่ระบุตัวสินค้าด้วย
การนำเข้าจำนวนสินค้าคงคลังจะเขียนทับข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ ดังนั้นคุณควรนำเข้าสินค้าคงคลังของคุณเมื่อไม่มีการแก้ไขสินค้าคงคลังอื่นๆ เช่น ยอดขายปัจจุบัน หรือการเปลี่ยนแปลงที่ทำด้วยตนเองเท่านั้น
ขั้นตอน:
- ไปที่ สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกที่นำเข้า
- คลิก “เพิ่มไฟล์” แล้วเลือกไฟล์ CSV ของคุณ
- คลิกที่ “อัปโหลดไฟล์”
- ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิก เริ่มนำเข้า