Exportation ou importation de stock avec un fichier CSV (interface administrateur Shopify)

Si vous avez un emplacement unique, vous pouvez alors exporter un fichier CSV de stock contenant vos quantités de stock à cet emplacement. Si vous avez plusieurs emplacements, vous pouvez alors exporter un fichier CSV de stock contenant vos quantités de stock à ces emplacements. Vous pouvez utiliser ce fichier CSV exporté comme modèle pour mettre à jour les quantités de stock. Ensuite, vous pouvez importer le fichier CSV pour mettre à jour Shopify avec les quantités de stock pour chaque produit.

Format de fichier CSV de stock

Le fichier CSV de stock contient des informations qui identifient de manière unique des produits ou des variantes de produits et leurs quantités de stock sur votre emplacement. C'est similaire aux autres fichiers CSV que vous utilisez avec Shopify, mais avec des colonnes différentes.

Si vous prévoyez d'importer des quantités de stock, vous devez créer un fichier CSV comportant les colonnes suivantes :

  • Handle - Les ancres sont des noms uniques pour chaque produit. Elles peuvent contenir des lettres, des tirets et des chiffres, mais pas d'espaces. Une ancre est utilisé dans l'URL de chaque produit.
  • Title - La colonne Titre est facultative. Si vous décidez d'inclure cette colonne, les valeurs peuvent rester nulles.
  • Option1 Name - Si un produit a une option, saisissez son nom. Par exemple, Color. Si un produit n'a pas d'options, il doit être défini sur Title.
  • Option1 Value - Si un produit a une option, saisissez sa valeur. Par exemple, Black. Les produits n'ayant pas d'options doivent être définis sur Default Title.
  • Option2 Name - Comme ci-dessus, mais peut être laissé vide.
  • Option2 Value - Comme ci-dessus, mais peut être laissé vide.
  • Option3 Name - Comme ci-dessus, mais peut être laissé vide.
  • Option3 Value - Comme ci-dessus, mais peut être laissé vide.
  • SKU - La colonne SKU est facultative. Si vous décidez d'inclure cette colonne, les valeurs peuvent rester nulles. Actuellement, dans Shopify, il n'est pas nécessaire que les SKU soient uniques.
  • <Name of location> - La quantité de stock à l'emplacement spécifié par le nom de la colonne.

    L'en-tête de la colonne est sensible à la casse et doit correspondre au nom d'un des emplacements. Prévoyez une colonne pour chaque emplacement dont vous souhaitez mettre à jour le stock. Supprimez toutes les autres colonnes d'emplacement et leurs en-têtes.

    Le nombre peut être positif, négatif ou 0. Vous pouvez également saisir Not stocked pour indiquer que le produit n'est jamais stocké à l'emplacement.

Pour identifier une variante de manière unique, spécifiez des valeurs pour les colonnes Handle, Option1 Value, Option2 Value et Option3 Value.

Votre fichier CSV d'inventaire doit être dans le bon format et doit avoir une extension de fichier .csv.

Exporter le stock

Vous pouvez exporter un fichier CSV de stock pour créer un modèle contenant vos produits ou vos variantes de produit identifiés de manière unique pour l'emplacement, ou pour exporter les quantités de stock pour les utiliser dans d'autres systèmes ou processus.

Étapes :

  1. Allez à Produits > Stock.
  2. Cliquez sur Exporter.
  3. Indiquez les rangées que vous souhaitez exporter.
  4. Cliquez sur Exporter le stock.

Importation de stock

Avant d'importer le stock, assurez-vous d'avoir créé un fichier CSV dans le bon format de fichier.

La procédure d'importation met à jour (remplace) les quantités de stock uniquement. Cette procédure ne crée pas d'emplacement ni ne met à jour les valeurs d'identification du produit.

L'importation de quantités de stock remplace vos données de stock. Nous vous recommandons donc de n'importer votre stock qu'en l'absence d'autres ajustements de stock, tels que des ventes en cours ou des modifications manuelles.

Étapes :

  1. Allez à Produits > Stock.
  2. Cliquez sur Importer.
  3. Choisissez votre fichier CSV.
  4. Cliquez sur Importer le stock.
  5. Vérifiez ce que vous avez l'intention d'importer, puis cliquez sur Lancer l'importation.

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