Modification des quantités de stock (interface administrateur Shopify)

Lorsque vous utilisez plusieurs emplacements, vous pouvez mettre à jour les quantités de stock de plusieurs façons à la page Stocks de votre interface administrateur Shopify.

Remarque

Pour un suivi des stocks plus précis, vérifiez que l'option Shopify suit la quantité de ce produit est sélectionnée dans la liste Politique de gestion des stocks, afin d'être en mesure de voir et de modifier les quantités de stocks.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Stock.
2. Si vous avez plusieurs emplacements, sélectionnez-en un dans le menu déroulant.
3. Facultatif : filtrez ou faites une recherche dans la liste de produits.

4. Vous pouvez ajuster la quantité En stock ou Disponible d’une seule variante ou de plusieurs variantes du même montant.

   • Pour ajuster une seule variante, saisissez la quantité dans la colonne En stock ou Disponible de la variante que vous souhaitez ajuster.
   • Pour ajuster plusieurs variantes dans les mêmes proportions, sélectionnez les variantes que vous souhaitez modifier et cliquez sur Mettre à jour les quantités.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous ajustez la quantité En stock, votre quantité Disponible est mise à jour du même montant.

Si un produit n’est pas répertorié pour cet emplacement, cela signifie qu’il n’est pas stocké à cet emplacement.

Modifier la quantité de stock d'un produit

Bureau

1. À la page Produits, cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.
2. Si vous modifiez les quantités pour une seule variante de ce produit, cliquez sur la variante.
3. Dans la section Stock, cliquez sur la quantité d'un emplacement dans la colonne Disponible.

4. Modifier la quantité de stock :

   • Pour ajouter ou soustraire la quantité d’un chiffre spécifique, cliquez sur Ajuster par, puis saisissez un chiffre. Utilisez un chiffre négatif pour soustraire de la quantité de stock existante. La nouvelle quantité est calculée pour vous dans la section Nouvelle.
   • Pour mettre à jour la quantité disponible en indiquant un chiffre spécifique, cliquez sur Nouvelle et saisissez la quantité totale.

5. Cliquez sur Save.

iPhone

1. Dans l'application Shopify, appuyez sur produits > tous les produits.
2. Appuyez sur le produit que vous souhaitez modifier.
3. Facultatif : si vous modifiez les quantités pour une seule variante de ce produit, appuyez sur la variante appropriée dans la section Variante.
4. Dans la section Stock, appuyez sur la quantité pour l’emplacement approprié.

5. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

   • Appuyez sur*-* ou + pour réduire ou augmenter le stock d’un intervalle.
   • Appuyez sur la quantité en stock actuelle et saisissez un nouveau nombre. Vous pouvez utiliser un nombre négatif pour soustraire de la quantité de stock existante.

6. Facultatif : vous pouvez, à la place, appuyer sur Modifier la quantité disponible pour activer la quantité en stock afin d’ajuster la quantité en stock.

7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

8. Appuyez sur ✓ pour enregistrer vos modifications.

Android

1. Dans l'application Shopify, appuyez sur produits > tous les produits.
2. Appuyez sur le produit que vous souhaitez modifier.
3. Facultatif : si vous modifiez les quantités pour une seule variante de ce produit, appuyez sur la variante appropriée dans la section Variante.
4. Dans la section Stock, appuyez sur la quantité pour l’emplacement approprié.

5. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

   • Appuyez sur*-* ou + pour réduire ou augmenter le stock d’un intervalle.
   • Appuyez sur la quantité en stock actuelle et saisissez un nouveau nombre. Vous pouvez utiliser un nombre négatif pour soustraire de la quantité de stock existante.

6. Facultatif : vous pouvez, à la place, appuyer sur Modifier la quantité disponible pour activer la quantité en stock afin d’ajuster la quantité en stock.

7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

8. Appuyez sur ✓ pour enregistrer vos modifications.

Modifier les quantités de stock en utilisant l'éditeur en bloc

En utilisant l'éditeur en bloc, vous pouvez modifier les quantités de stock de différents produits et emplacements. L'éditeur en bloc est une page qui affiche des lignes et des colonnes de données, similaire à un tableur.

Remarque

Si vous souhaitez mettre à jour les quantités en stock pour plusieurs variantes à un seul emplacement, vous pouvez le faire à partir de la liste des variantes sans utiliser d’action en bloc. Sélectionnez les variantes que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Autres actions > Modifier les quantités.

Étapes :

1. Allez à Produits, puis sélectionnez le produit avec les variantes que vous souhaitez modifier.

2. Dans la section Variantes, sélectionnez les variantes que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Ouvrir l’éditeur en bloc.

3. Cliquez sur Colonnes, puis sélectionnez un emplacement où les produits sont en stock. Répétez cette étape pour chaque emplacement où les quantités de stock doivent être mises à jour.

4. Pour chaque variante que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur la quantité de stock à un emplacement pour mettre à jour la valeur.

5. Cliquez sur Save.

Remarque

Si la quantité de stock d’un produit n’est pas actuellement suivie, alors la valeur du champ Emplacement pour ce produit sera -. Pour mettre à jour les quantités de stock pour cet emplacement, cliquez sur la case à cocher dans la colonne Suivre la quantité, ce qui vous permet d’ajuster la quantité. Si la case Suivre la quantité est cochée, mais que le produit n’est pas stocké à un emplacement particulier, alors la valeur dans la cellule de l’emplacement indiquera Not stocked. Cliquez sur le champ, puis sélectionnez Stocker à cet emplacement pour définir la quantité de stock.

Statuts des stocks

Les statuts de stock peuvent vous aider à comprendre où se trouvent vos produits et à savoir s’ils peuvent être vendus. En plus d’afficher le stock Disponible pour un produit, votre PDV affiche le nombre de produits qui présentent les statuts Attribué(e), Indisponible, En stock et Entrant.

Le stock indique les définitions

Votre stock est regroupé sous les statuts suivants :

Statuts du stock

État du stock	Définition
Disponible	Le stock Disponible désigne le stock que vous pouvez vendre. Le stock Disponible n’est attribué à aucune commande ni réservé pour aucune commande provisoire. Il n’inclut pas non plus le stock considéré comme Entrant.
Attribué(e)	La quantité ayant le statut Attribué(e) désigne le nombre d’unités faisant partie d’une commande passée, mais qui n’ont pas encore été traitées. Lorsque des unités font partie d’une commande provisoire, elles ne sont pas comptabilisées comme ayant le statut Attribué(e) tant que la commande provisoire n’est pas passée à l’état de commande, et les clients ne peuvent pas les acheter.
Entrant	Le stock Entrant désigne le stock qui est en transit vers votre emplacement. Le stock Entrant ne peut pas être vendu tant qu’il n’a pas été reçu et que son statut n’est pas passé à Disponible.
À disposition	La quantité En stock fait référence aux unités de stock que vous possédez physiquement à un emplacement. La quantité En stock est composée du total de votre stock pour les statuts Attribué(e), Indisponible et Disponible.
Indisponible	Le stock Indisponible désigne le stock qui n’est pas disponible à la vente ou qui n’est pas engagé dans une commande. Le stock Indisponible est physiquement stocké à votre emplacement, mais il n’est pas disponible pour être vendu à la clientèle.

Accéder aux statuts de stock dans PDV

1. Depuis votre application PDV, appuyez sur Produits.
2. Appuyez sur un produit.
3. Facultatif : si vous avez des variantes, appuyez sur une variante.
4. Facultatif : si vous avez plusieurs emplacements, appuyez sur l’emplacement actuel de la boutique.

Les statuts des stocks s’affichent dans une liste avec des quantités à côté de chaque statut.

Remarque

Vous pouvez également accéder aux statuts de stock sur la page des détails du produit en recherchant une variante et en appuyant sur Afficher les détails.

Survente

Shopify PDV préviendra les employés avant qu’ils ne vendent un article dont la disponibilité est limitée ou inexistante. Les employés peuvent choisir de terminer la vente en confirmant qu’ils souhaitent quand même vendre l’article, ou ils peuvent revenir au panier pour effectuer d’autres actions.