Modificare le quantità di scorte (pannello di controllo Shopify)

Quando usi più sedi, puoi aggiornare le quantità di scorte in diversi modi nella pagina Scorte nel pannello di controllo Shopify.

Nota

Per una maggiore precisione nel monitoraggio delle scorte, verifica che l'opzione Shopify monitora le scorte di questo prodotto sia selezionata nell'elenco Policy scorte, in modo che tu possa visualizzare e modificare le quantità di scorte.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Scorte.

2. Se disponi di più sedi, selezionane una dal menu a discesa.

3. Facoltativo: applica filtri all'elenco dei prodotti o effettua ricerche al suo interno.

4. Puoi modificare le quantità In magazzino o Disponibili di una singola variante o di più varianti con la stessa quantità.

   • Per modificare una singola variante, inserisci la quantità nella colonna In magazzino o Disponibili della variante che desideri rettificare.
   • Per impostare la stessa quantità per più varianti, seleziona le varianti che desideri modificare e clicca su Aggiorna quantità.

5. Clicca su Salva.

Quando regoli la quantità In magazzino, la quantità di scorte Disponibili viene aggiornata dello stesso importo.

Se un prodotto non è presente nell'elenco della sede, significa che il prodotto non è stoccato nella sede.

Modifica della quantità di scorte per un prodotto

Desktop

1. Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti.

2. Clicca sul prodotto che desideri modificare.

3. Se stai modificando le quantità di una singola variante di quel prodotto, clicca sulla variante.

4. Nella sezione Scorte clicca sulla quantità di una località nella colonna Disponibile.

5. Modifica la quantità di scorte:

   • Per aggiungere o sottrarre una quantità specifica, clicca su Rettifica di e inserisci un numero. Utilizza un numero negativo per diminuire la quantità di scorte esistente. La nuova quantità viene calcolata nella sezione Nuova.
   • Per impostare la quantità disponibile su numero specifico, clicca su Nuova e inserisci la quantità totale.

6. Clicca su Salva.

iPhone

1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Tutti i prodotti.
2. Tocca il prodotto che desideri modificare.
3. Facoltativo: se stai modificando le quantità per una singola variante di quel prodotto, nella sezione Variante tocca la variante appropriata.
4. Nella sezione Scorte tocca la quantità per la sede appropriata.

5. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

   • Tocca - o + per ridurre o aumentare le scorte a intervalli di uno.
   • Tocca la quantità di scorte attuale e digita un nuovo numero. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.

6. Facoltativo: puoi toccare Modifica Disponibili per attivare o disattivare le scorte In magazzino e regolarle.

7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

8. Tocca ✓ per salvare le modifiche.

Android

1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Tutti i prodotti.
2. Tocca il prodotto che desideri modificare.
3. Facoltativo: se stai modificando le quantità per una singola variante di quel prodotto, nella sezione Variante tocca la variante appropriata.
4. Nella sezione Scorte tocca la quantità per la sede appropriata.

5. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

   • Tocca - o + per ridurre o aumentare le scorte a intervalli di uno.
   • Tocca la quantità di scorte attuale e digita un nuovo numero. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.

6. Facoltativo: puoi toccare Modifica Disponibili per attivare o disattivare le scorte In magazzino e regolarle.

7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

8. Tocca ✓ per salvare le modifiche.

Modifica delle quantità di scorte mediante il bulk editor

Usando il bulk editor puoi modificare le quantità di inventario per più varianti di prodotto e sedi. Il bulk editor è una pagina che mostra righe e colonne di dati simile a un foglio di calcolo.

Nota

Se desideri aggiornare le quantità di scorte di più varianti in una singola sede, puoi farlo dall'elenco delle varianti senza utilizzare un'azione in blocco. Seleziona le varianti che desideri modificare, quindi clicca su Altre azioni > Modifica le quantità.

Passaggi:

1. Vai su Prodotti e seleziona il prodotto con le varianti che desideri modificare.
2. Nella sezione Varianti seleziona le varianti che desideri modificare, quindi clicca su Apri bulk editor.
3. Clicca su Colonne e seleziona una sede in cui sono stoccati i prodotti. Ripeti questo passaggio per ogni sede per la quale è necessario aggiornare le quantità di scorte devono essere aggiornate.
4. Per ogni variante che desideri aggiornare, clicca sulla quantità di scorte in una sede per aggiornarne il valore.
5. Clicca su Salva.

Nota

Se al momento la quantità di scorte di un prodotto non è monitorata, il valore nel campo Sede del prodotto sarà -. Per aggiornare le quantità di scorte presso quella sede, clicca sulla casella di spunta nella colonna Monitora quantità e regola la quantità. Se l'opzione Monitora quantità è selezionata ma il prodotto non è stoccato in una sede specifica, il valore mostrato nella cella della sede sarà Not stocked. Clicca sul campo e seleziona Stocca in questa sede per impostare la quantità di scorte.

Stati delle scorte

Gli stati delle scorte possono aiutarti a capire dove si trovano i tuoi prodotti e se possono essere venduti. Oltre a mostrare le scorte con stato Disponibile per un prodotto, il POS mostra i valori Quantità prenotata, Non disponibile, In magazzino e In arrivo.

Definizioni degli stati delle scorte

Le tue scorte sono suddivise in base agli stati seguenti:

Stati delle scorte

Stato delle scorte	Definizione
Available (Disponibili)	Le scorte Disponibili indicano le scorte che puoi vendere. Le scorte Disponibili non sono prenotate per nessun ordine o bozza di ordine. Non includono nemmeno le scorte considerate In arrivo.
Quantità prenotata	Le scorte in Quantità prenotata indicano il numero di unità che fanno parte di un ordine effettuato, ma non ancora evaso. Quando le unità fanno parte di una bozza di ordine, le scorte non vengono conteggiate come Quantità prenotata fino a quando la bozza non si trasforma in ordine; da quel momento, non possono essere acquistate dai clienti.
In arrivo	Le scorte In arrivo indicano le scorte che stanno per essere consegnate alla tua sede. Le scorte In arrivo non sono disponibili per la vendita finché non vengono ricevute e il loro stato diventa Disponibile.
In magazzino	Le scorte In magazzino indicano le unità di scorte totali presenti fisicamente in una sede. Le scorte In magazzino sono composte dal totale delle scorte in Quantità prenotata, Non disponibili e Disponibili.
Unavailable (Non disponibili)	Le scorte Non disponibili indicano quelle che non sono disponibili per la vendita o che non sono prenotate per nessun ordine. Le scorte Non disponibili sono fisicamente presenti presso la tua sede, ma non sono disponibili per la vendita ai clienti.

Accesso agli stati delle scorte su POS

1. Dall'app POS tocca Prodotti.
2. tocca un prodotto;
3. Facoltativo: se hai varianti, tocca una variante.
4. Facoltativo: se hai più sedi, tocca la sede attuale del negozio.

Gli stati delle scorte vengono visualizzati in un elenco, con le quantità disposte accanto a ogni stato.

Nota

Puoi accedere agli stati delle scorte anche dalla pagina dei dettagli del prodotto: ti basterà cercare una variante e toccare Visualizza dettagli.

Overselling

Shopify POS avvertirà lo staff prima di vendere un articolo con disponibilità assente o limitata. Lo staff può scegliere di completare la vendita confermando di voler comunque vendere l'articolo oppure può tornare al carrello per altre azioni.