Cambiar las cantidades de inventario (panel de control de Shopify)

Cuando usas múltiples sucursales, puedes actualizar las cantidades de inventario de varias maneras en la página de inventario en tu panel de control de Shopify.

Nota

Para que el seguimiento de inventario sea más preciso, verifica que la opción Shopify hace seguimiento de la cantidad de este producto está seleccionada en la lista de la política de inventario para que puedas ver y cambiar las cantidades de inventario.

Pasos

1. En el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.
2. Si tienes múltiples sucursales, selecciona una en el menú desplegable.
3. Opcional: filtra o busca la lista de productos.

4. Puedes ajustar la cantidad en existencias o disponible de una sola variante o de varias por el mismo número.

   • Para ajustar una sola variante, introduce la cantidad en la columna En existencias o Disponible de la variante que deseas ajustar.
   • Para ajustar múltiples variantes por la misma cantidad, selecciona las que deseas editar y haz clic en Actualizar cantidades.

5. Haz clic en Guardar.

Cuando ajustas la cantidad en existencias, la cantidad disponible se actualiza por la misma cantidad.

Si un producto no figura en la lista de esa sucursal, eso significa que no está en existencias en la sucursal.

Cambiar la cantidad de inventario para un producto

Escritorio

1. En la página Productos, haz clic en el producto que deseas editar.
2. Si estás editando cantidades para una sola variante de ese producto, haz clic en la variante.
3. En la sección Inventario, haz clic en la cantidad de una sucursal en la columna Disponible.

4. Cambia la cantidad de inventario:

   • Para sumar o restar un número concreto a la cantidad, haz clic en Ajustar por y, luego, introduce un número. Utiliza un número negativo para restarlo de la cantidad de inventario existente. La nueva cantidad se calcula automáticamente en la sección Nueva.
   • Para actualizar la cantidad disponible a un número concreto, haz clic en Nueva y especifica la cantidad total.

5. Haz clic en Guardar.

iPhone

1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
2. Toca el producto que deseas editar.
3. Opcional: Si editas cantidades de una sola variante de ese producto, en la sección Variante, pulsa la variante correspondiente.
4. En la sección Inventario, toca la cantidad correspondiente a la sucursal adecuada.

5. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

   • Toca - o + para reducir o aumentar el inventario en un intervalo de uno.
   • Toca la cantidad de inventario actual y escribe un nuevo número. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.

6. Opcional: Puedes tocar Editar disponible para cambiar al inventario Disponible y ajustarlo en su lugar.

7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

8. Toca ✓ para guardar los cambios.

Android

1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
2. Toca el producto que deseas editar.
3. Opcional: Si editas cantidades de una sola variante de ese producto, en la sección Variante, pulsa la variante correspondiente.
4. En la sección Inventario, toca la cantidad correspondiente a la sucursal adecuada.

5. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

   • Toca - o + para reducir o aumentar el inventario en un intervalo de uno.
   • Toca la cantidad de inventario actual y escribe un nuevo número. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.

6. Opcional: Puedes tocar Editar disponible para cambiar al inventario Disponible y ajustarlo en su lugar.

7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

8. Toca ✓ para guardar los cambios.

Cambiar las cantidades de inventario utilizando el editor masivo

Al usar el editor masivo, puedes cambiar las cantidades de inventario para múltiples variantes de productos y sucursales. El editor masivo es una página que muestra líneas y columnas de datos como una hoja de cálculo.

Nota

Si deseas actualizar las cantidades de inventario para múltiples variantes en una sola sucursal, puedes hacerlo en la lista de variantes sin utilizar una acción masiva. Selecciona las variantes que deseas editar y haz clic en Más acciones > Editar cantidades.

Pasos

1. Ve a Productos y, luego, selecciona el producto con las variantes que deseas editar.

2. En la sección Variantes, selecciona las variantes que deseas editar y luego haz clic en Abrir editor masivo.

3. Haz clic en Columnas y, a continuación, selecciona la sucursal donde están almacenados los productos. Repite este paso para cada sucursal en que deban actualizarse las cantidades de inventario.

4. Para cada variante que desees actualizar, haz clic en la cantidad de inventario en una sucursal a fin de actualizar el valor.

5. Haz clic en Guardar.

Nota

Si, actualmente, no se hace el seguimiento de la cantidad de inventario de un producto, el valor del campo Sucursal del producto será -. Para actualizar las cantidades de inventario de la sucursal, haz clic en la casilla de verificación de la columna Hacer seguimiento de cantidad, que te permite ajustar la cantidad. Si la opción Hacer seguimiento de cantidad está marcada, pero el producto no está almacenado en ninguna sucursal concreta, el valor de la celda de la sucursal será Not stocked. Haz clic en el campo y selecciona Almacenar en esta sucursal para definir la cantidad de inventario.

Estados de inventario

Los estados de inventario pueden ayudarte a entender dónde están los productos y si se pueden vender. Además de mostrar el inventario Disponible de un producto, POS muestra la cantidad de productos Comprometidos, No disponibles, En existencias y Entrantes.

Definiciones de estados de inventario

Tu inventario se agrupa en los siguientes estados:

Estados de inventario

Estados de inventario	Definición
Disponible	El inventario Disponible es el que se puede vender. El inventario Disponible no está comprometido para ningún pedido ni reservado para ningún pedido preliminar. Tampoco incluye el inventario que se considera Entrante.
Comprometido	El inventario Comprometido se refiere al número de unidades que forman parte de un pedido realizado, pero que aún no se prepararon. Si las unidades forman parte de un pedido preliminar, los clientes no las pueden comprar y tampoco cuentan como inventario Comprometido hasta que el pedido en cuestión se formaliza.
Entrantes	El inventario Entrante es el que está de camino a la sucursal. El inventario Entrante no está disponible para la venta hasta que se recibe y su estado cambia a Disponible.
En existencias	El inventario En existencias se refiere a las unidades de inventario que tienes físicamente en una sucursal. El inventario En existencias está formado por la suma de los inventarios Comprometido, No disponible y Disponible.
No disponible	El inventario no disponible se refiere al que no está disponible para la venta o está comprometido para un pedido. Está en existencias físicamente en la sucursal, pero no está disponible para venderlo a los clientes.

Accede a los estados de inventario en POS

1. Desde tu aplicación POS, toca Productos.
2. Toca un producto.
3. Opcional: si tienes variantes, toca una variante.
4. Opcional: si tienes varias sucursales, toca la sucursal de la tienda actual.

Los estados de inventario se muestran en una lista con cantidades junto a cada estado.

Nota

También puedes acceder a los estados de inventario a través de la página de detalles del producto buscando una variante y tocando Detalles de la vista.

Sobreventa

Shopify POS advertirá a los empleados antes de que vendan un artículo con disponibilidad limitada o nula. Los empleados pueden optar por completar la venta confirmando que de todos modos quieren vender el artículo, o pueden volver al carrito para más acciones.