Varastomäärien muuttaminen (Shopify Admin)

Kun käytät useita sijainteja, voit päivittää varastomäärät monin eri tavoin Shopify Adminin Varasto-sivulla.

Huomaa

Jos haluat tarkempaa varaston seurantaa, varmista, että Shopify seuraa tämän tuotteen määrää on valittu Varastokäytäntö-luettelossa, jotta voit tarkastella ja muuttaa varastomääriä.

Ohjeet:

1. Siirry Shopifyn adminissa kohtaan Tuotteet > Varasto.

2. Jos sinulla on useampi sijainti, valitse sijainti pudotusvalikosta.

3. Valinnainen: Suodata tai etsi tuoteluetteloa.

4. Voit muuttaa yksittäisen tuoteversion tai useiden tuoteversioiden Varastossa tai Saatavilla olevaa määrää samalla määrällä.

   • Jos haluat säätää yksittäistä versiota, syötä määrä sen version Varastossa- tai Saatavilla-sarakkeeseen, jota haluat säätää.
   • Jos haluat säätää useita versioita samalla summalla, valitse muokattavat versiot ja klikkaa Päivitä määrät.

5. Klikkaa Tallenna.

Kun säädät Varastossa olevaa määrä, Saatavilla oleva määrä päivitetään samalla määrällä.

Jos tuotetta ei ole mainittu kyseisessä sijainnissa, tuotetta ei ole sijainnin varastossa.

Muuta yhden tuotteen varastomäärää

Tietokone

1. Siirry Shopify-ylläpitäjästä kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa muokattavaa tuotetta.

3. Jos muokkaat yksittäisen tuoteversion määrää, klikkaa kyseistä versiota.

4. Klikkaa Varasto-kohdassa toimipaikan määrää Saatavilla-sarakkeessa.

5. Muuta varastomäärää:

   • Jos haluat muuttaa määrää lisäämällä tai vähentämällä tietyn määrän, klikkaa Säädä arvolla ja syötä sitten luku. Jos haluat vähentää nykyistä varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa. Uusi määrä lasketaan Uusi-osioon puolestasi.
   • Jos haluat päivittää saatavilla olevan määrän tiettyyn arvoon, klikkaa Uusi ja syötä kokonaismäärä.

6. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.

2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata.

3. Valinnainen: Jos muokkaat yhden tuoteversion määriä, napauta sopivaa versiota Versio-osiossa.

4. Napauta sijainnin määrää Varasto-osiossa.

5. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Vähennä tai lisää varastomäärää yhden tuotteen tarkkuudella napauttamalla - tai +.
   • Napauta nykyistä varastomäärää ja kirjoita uusi numero. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.

6. Valinnainen: Napauta Muokkaa Saatavilla-arvoa, jos haluat säätää varastossa olevaa varastomäärää vaihtamalla Varastossa olevaan varastoon.

7. Valinnainen: Valitse Syy-kohdassa muutoksen syy.

8. Tallenna muutokset napauttamalla ✓.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.

2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata.

3. Valinnainen: Jos muokkaat yhden tuoteversion määriä, napauta sopivaa versiota Versio-osiossa.

4. Napauta sijainnin määrää Varasto-osiossa.

5. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Vähennä tai lisää varastomäärää yhden tuotteen tarkkuudella napauttamalla - tai +.
   • Napauta nykyistä varastomäärää ja kirjoita uusi numero. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.

6. Valinnainen: Napauta Muokkaa Saatavilla-arvoa, jos haluat säätää varastossa olevaa varastomäärää vaihtamalla Varastossa olevaan varastoon.

7. Valinnainen: Valitse Syy-kohdassa muutoksen syy.

8. Tallenna muutokset napauttamalla ✓.

Varastomäärien muuttaminen joukkoeditorin avulla

Joukkoeditorin avulla voit muuttaa useiden tuoteversioiden ja sijaintien varastomääriä kerralla. Joukkoeditori on sivu, jossa tietoja näkyy riveillä ja sarakkeissa samaan tapaan kuin taulukkolaskentaohjelmassa.

Huomaa

Jos haluat päivittää useiden eri tuoteversioiden varastomääriä yhdessä sijainnissa, voit tehdä sen versioluettelossa ilman joukkotoimintoa. Valitse versiot, joita haluat muokata, ja klikkaa sitten Lisää toimintoja > Muokkaa määriä.

Ohjeet:

1. Siirry kohtaan Tuotteet ja valitse sitten tuote, jonka versioita haluat muokata.
2. Valitse Versiot-osiossa muokattavat versiot ja klikkaa sitten Avaa joukkoeditori.
3. Klikkaa Sarakkeet ja valitse sitten sijainti, jossa tuotteita varastoidaan. Toista tämä vaihe jokaiselle sijainnille, jonka varastomäärät täytyy päivittää.
4. Päivitä arvo klikkaamalla jokaisen päivitettävän tuoteversion varastomäärää kyseisessä sijainnissa.
5. Klikkaa Tallenna.

Huomaa

Jos tuotteen varastomäärää ei tällä hetkellä seurata, kyseisen tuotteen Sijainti-kentän arvo on -. Voit päivittää kyseisen sijainnin varastomäärät klikkaamalla valintaruutua Seuraa määrää ‑sarakkeessa, jolloin voit muuttaa määrää. Jos Seuraa määrää on valittu mutta tuotetta ei ole varastossa tietyssä sijainnissa, sijaintisolun arvo on Not stocked. Klikkaa kenttää ja valitse sitten Tämän sijainnin varasto, jolloin voit asettaa varastomäärän.

Varastotilat

Varastotilojen avulla saat helposti käsityksen siitä, missä tuotteesi ovat ja voiko niitä myydä.Saatavilla olevan varaston lisäksi myyntipisteessä näkyy myös niiden tuotteiden määrän, joiden tila on Vahvistettu, Ei saatavilla, Varastossa ja Saapuva.

Varastotilojen määritelmät

Varastosi on ryhmitelty seuraaviin tiloihin:

Varastotilat

Varastotila	Määritelmä
Saatavilla	Saatavilla oleva varasto tarkoittaa varastoa, jota voit myydä. Saatavilla oleva varasto ei ole vahvistettu mihinkään tilauksiin, eikä sitä ole varattu tilausluonnoksiin. Se ei myöskään sisällä varastoa, joka on Saapuva.
Vahvistettu	Vahvistettu varasto tarkoittaa niiden tuoteyksiköiden määrää, jotka kuuluvat tehtyyn tilaukseen, mutta joita ei vielä ole jaeltu. Kun tuoteyksiköt kuuluvat johonkin tilausluonnokseen, niitä ei siirretä Vahvistettu-tilaan, ennen kuin luonnoksesta tulee tilaus, eivätkä asiakkaat voi enää ostaa niitä.
Saapuva	Saapuva varasto tarkoittaa varastoa, joka on matkalla kauppaasi. Saapuvaa varastoa ei voi myydä, ennen kuin se on vastaanotettu ja sen varastotilaksi on vaihdettu Saatavilla.
Varastossa	Varastossa oleva varasto tarkoittaa tuotteita, jotka ovat fyysisesti paikalla toimipaikassa. Varastossa oleva varasto koostuu tuotteista, jotka ovat Vahvistettu, Ei saatavilla ja Saatavilla.
Ei käytettävissä	Ei saatavilla oleva varasto tarkoittaa varastoa, joka ei ole saatavilla myyntiin tai jota ei ole varattu jollekin tilaukselle. Ei saatavilla oleva varasto on fyysisesti varastoitu sijaintiisi, mutta se ei ole saatavilla asiakkaille myytäväksi.

Varastotilojen käyttäminen myyntipisteessä

1. Napauta POS-sovelluksessa Tuotteet.
2. Napauta tuotetta.
3. Valinnainen: Jos sinulla on tuoteversioita, napauta tuoteversiota.
4. Valinnainen: Jos sinulla on useampi sijainti, napauta nykyisen kaupan sijaintia.

Varastotilat näkyvät luettelossa, ja kunkin tilan vieressä näkyy määrä.

Huomaa

Voit siirtyä varastotiloihin myös tuotetietosivulta etsimällä tuoteversiota ja napauttamalla Näytä tiedot.

Ylimyynti

Shopify POS varoittaa henkilöstöä kuin se myy tuotteen, jonka tuotteen saatavuus on rajallinen tai sitä ole saatavilla. Henkilöstö voi halutessaan suorittaa myynnin loppuun vahvistamalla, että hän haluaa silti myydä tuotteen, tai hän voi palata takaisin tilauskorille ja saada lisää toimintoja.