Zamówienia

Aplikacja Stocky pomaga przetwarzać, edytować i odbierać zamówienia.

Na tej stronie

Tworzenie zamówienia

Jeśli tworzysz zamówienie, korzystając z propozycji Stocky, musisz wybrać liczbę dni, dla których mają być dostępne zapasy. Zamówienia można ponownie wygenerować na późniejszym etapie procesu.

Krok 1: Otwarcie zamówienia

W Stocky kliknij Zakupy.
Kliknij Utwórz zamówienie.
Korzystając z rozwijanego menu, wybierz dostawcę lub dostawcę marki, dla którego przeznaczone jest zamówienie.
W zależności od tego, czy wybrano dostawcę marki czy dostawcę, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Jeśli wybierzesz dostawcę marki, wybierz z menu rozwijanego dostawcę marki, dla którego przeznaczone jest zamówienie.
- Jeśli wybierzesz dostawcę, wybierz z menu rozwijanego dostawcę, dla którego przeznaczone jest zamówienie. Dostawca to grupa dostawców marek. Jeśli chcesz utworzyć zamówienie dla wielu dostawców marek, musisz najpierw utworzyć nowego dostawcę.
Użyj menu rozwijanego do generowania, aby wybrać typ generowania zamówienia. Możesz wygenerować puste zamówienie lub zamówienie bazujące na propozycji aplikacji Stocky.
Opcjonalnie: Jeśli zdecydujesz się wygenerować zamówienie na podstawie propozycji Stocky, użyj opcji Proponuj na (dni), aby wpisać liczbę dni, na jaką ma wystarczyć nowy zapas.
Użyj rozwijanego menu Lokalizacja do przyjęcia zapasów, aby wybrać lokalizację, do której ma zostać dostarczone zamówienie.
Opcjonalnie: Jeśli zdecydujesz się wygenerować zamówienie na podstawie propozycji Stocky, użyj opcji Prognoza oparta na, aby wybrać sposób generowania zamówienia przez Stocky.
Wybierz opcję Utwórz zamówienie.

Krok 2: Dodaj produkty do zamówienia

Możesz dodawać, edytować lub usuwać dowolne pozycje zamówienia lub zmieniać opcje prognozowania popytu.

Po wybraniu kryteriów prognozy popytu w aplikacji Stocky wybierz opcję Wygeneruj ponownie, aby odświeżyć zamówienie za pomocą zaktualizowanej prognozy.

Jeśli zdecydujesz się utworzyć zamówienie na podstawie prognozy popytu z aplikacji Stocky, zapoznaj się z sugestiami Stocky dotyczącymi zapasów. Aby ręcznie dodać pozycję do zamówienia, użyj formularza Dodaj produkty.

Możesz edytować poniższe dane dotyczące produktów:

Półka: dodaj nazwę lub numer półki.
Alejka: dodaj nazwę lub numer alejki.
Koszt (podstawa): edytuj koszt własny jednego lub wszystkich wariantów danego produktu.
Ilość: edytuj ilość każdego wariantu w zamówieniu.

Krok 3: Edytuj szczegóły płatności i wysyłki w zamówieniu

W formularzu szczegółów płatności i wysyłki edytuj poniższe sekcje, które mają zastosowanie do Twojego zamówienia:

Dane płatności
Adres wysyłki
Numer faktury
Numer zamówienia dostawcy
Lokalizacja odbioru (lokalizacja, do której ma zostać wysłane zamówienie)
Daty (data zamówienia, data faktury, przewidywana data odbioru, data wysyłki i data anulowania)
Uwagi (np. imię i nazwisko pracownika, informacje o dostawcy lub powód)

Krok 4: Dodaj rabaty do zamówienia

Możesz dodać rabat do zamówienia.

Kroki:

Obok pola wyszukiwania produktów kliknij > Nowy > Inny.
Wprowadź kwotę rabatu w polu Koszt własny.
Opcjonalnie: Wybierz Typ podatku i dodaj opis.
W polu Ilość wprowadź 1.
Kliknij Dodaj.

Krok 5: Wyślij zamówienie

Zamówienie można wysłać dostawcy na wiele sposobów:

Z aplikacji Stocky: Zamówienie można wysłać e-mailem bezpośrednio ze Stocky jako plik PDF lub CSV.
E-mailem: Możesz pobrać zamówienie i wysłać jego kopię e-mailem ręcznie.

Stocky

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Ustawienia > Aplikacje i kanały sprzedaży.
Kliknij Stocky.
Kliknij opcję Otwórz aplikację.
W Stocky kliknij Zakupy.
Kliknij numer zamówienia, które chcesz wysłać.
Kliknij opcję Wyślij.
Wprowadź swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w polu Imię i nazwisko osoby do kontaktów oraz E-mail osoby do kontaktów. Musisz wprowadzić te dane tylko raz, a następnie będą one wykorzystywane we wszystkich przyszłych zamówieniach.
Przejrzyj szczegóły w oknie dialogowym Wyślij zamówienie.
Opcjonalnie: Zaznacz pole Dołącz CSV, aby wysłać szczegóły zamówienia również jako plik CSV.
Kliknij opcję Wyślij.

W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Ustawienia > Aplikacje i kanały sprzedaży.
Kliknij Stocky.
Kliknij opcję Otwórz aplikację.
W Stocky kliknij Zakupy.
Kliknij numer zamówienia, które chcesz wysłać.
Kliknij opcję Pobierz i wybierz preferowaną opcję:
- PDF
- Tekst zwykły
- CSV
Dołącz plik PDF lub CSV jako załącznik do każdego zwykłego e-maila, który wysyłasz do dostawcy. Jeśli zdecydujesz się na pobranie zamówienia jako zwykłego tekstu, skopiuj i wklej zawartość zamówienia do treści wiadomości e-mail.

Krok 6: Potwierdź zamówienie

Gdy zamówienie jest gotowe, kliknij Oznacz jako zamówione. Kliknięcie opcji Oznacz jako zamówione powoduje zaznaczenie wszystkich pozycji w zamówieniu jako „nie otrzymano”.

Pozycje znajdują się na ekranie zamówienia w poniższych obszarach:

W panelu administracyjnym Shopify w kolumnie Przychodzące na karcie Zapasy na stronie produktu
W panelu administracyjnym Shopify w kolumnie Przychodzące na stronie Zapasy
W Shopify POS na stronie szczegółów produktu

Przyjęcie zamówienia w sklepie

Po dostarczeniu nowych zapasów do Twojego sklepu możesz zsynchronizować je z Shopify, klikając opcję Przyjmij wybrane. Jeśli brakuje określonej pozycji, możesz ją zsynchronizować w późniejszym terminie, odznaczając pozycję przed kliknięciem opcji Przyjmij wybrane.

Możesz również częściowo przyjmować zamówienia i obsługiwać zamówienia zaległe oraz przyjmować zamówienie za pomocą skanera kodów kreskowych.

Częściowe przyjęcie i zamawianie zaległych produktów

Jeśli Twój dostawca wysłał inną liczbę pozycji niż oczekiwano lub niektóre pozycje zostały uszkodzone podczas transportu, możesz częściowo przyjąć daną pozycję i umieścić pozostałe w zaległym zamówieniu.

Kroki:

Kliknij przycisk strzałki w kolumnie pozycji Ilość.
W rozwijanym menu wybierz opcję Przyjmij częściowo.
Wybierz liczbę pozycji do późniejszego przyjęcia poprzez zaległe zamówienie.
Opcjonalnie: Zapisz uwagę na temat przyczyny zaległego zamówienia.
Kliknij Aktualizuj.

Pozycja jest teraz podzielona na dwa wiersze.

Przyjęcie zamówienia z użyciem skanera kodów kreskowych

Możesz przyjąć pozycje w zamówieniu za pomocą standardowego skanera kodów kreskowych USB.

Kroki:

W zamówieniu kliknij Więcej czynności > Przyjmij za pomocą skanera kodów kreskowych.
Zeskanuj każdą pozycję, aby zwiększyć liczbę zeskanowanych elementów, lub zaktualizuj ilość ręcznie w sekcji Przyjmij.
Po zeskanowaniu wszystkich swoich pozycji kliknij opcje Przyjmij zeskanowane, a następnie Przyjmij i zsynchronizuj, aby zaktualizować poziomy zapasów Shopify.

Oddzielone pozycje zamówienia dla częściowo przyjętych zamówień za pomocą Shopify POS

Pozycje w zamówieniach są rozdzielane według ich statusu przy użyciu rozszerzenia Stocky Purchase Orders POS UI, aby usprawnić zarządzanie dostawcami i finalizację zamówień.

Zapasy zamówień mogą mieć trzy różne statusy:

Nie otrzymano - zapasy nie zostały sprawdzone i nie są dostępne do sprzedaży.
Przyjęte - Zapasy zostały sprawdzone i są dostępne do sprzedaży.
Odrzucono - zapasy zostały sprawdzone i nie są dostępne do sprzedaży.

Etykieta Extra jest wyświetlana wraz z Received lub Rejected w celu wyróżnienia nadwyżek. Zapasy przychodzące dla zamówień są wyświetlane w panelu administracyjnym Shopify i Shopify POS.

Ograniczenia dotyczące poziomu zapasów

Stocky umożliwia ustawienie ograniczeń poziomu zapasów podczas korzystania z funkcji prognozowania zamówień.

Minimalne zamówienie to minimalna liczba artykułów, które należy zamówić. Na przykład, jeśli prognozy dotyczące zamówień przewidują, że należy zamówić 67 artykułów, ale minimalne zamówienie wynosi 100, do zamówienia dodawanych jest 100 artykułów.

Minimalny zapas to minimalna ilość zapasów, która powinna być dostępna w magazynie. Na przykład, jeśli masz na stanie 40 sztuk artykułu, a Twój minimalny poziom zapasów wynosi 100, prognoza dotycząca zamówień sugeruje zamówienie co najmniej 60 sztuk.

Maksymalny zapas to maksymalna ilość zapasów, która powinna być dostępna w magazynie. Na przykład, jeśli prognozy dotyczące zamówień przewidują, że potrzebujesz 30 artykułów, ale Twój maksymalny limit zapasów wynosi 20, do zamówienia dodawanych jest 20 artykułów.

Minimalne zamówienie ma zawsze pierwszeństwo przed maksymalnym zapasem. Załóżmy, że Twój maksymalny limit zapasów to 100, a minimalne zamówienie 20. Jeśli masz 90 artykułów na stanie, prognoza dotycząca zamówień sugeruje zamówienie 20, mimo że oznacza to przekroczenie maksymalnego limitu zapasów.

Typy prognoz popytu Wypełnij półki, Wypełnij półki (jeśli poniżej minimum) i Docelowy poziom zapasów mają pierwszeństwo przed zamówieniem minimalnym w przypadku korzystania z funkcji prognozowania zamówień.

Ustaw minimalne i maksymalne wartości zapasów

W aplikacji Stocky kliknij Lokalizacje.
Wybierz lokalizację.
Wprowadź minimalne i maksymalne wartości zapasów.

Ustaw minimalne ilości zamówień

W aplikacji Stocky kliknij opcję Dostawcy.
Wybierz dostawcę.
Kliknij opcję Ustawienia.
Kliknij Limity zamówień.
Wprowadź minimalne ilości zamówień.