Zamówienia

Ta strona została wydrukowana dnia Jul 26, 2024. Aby zapoznać się z aktualną wersją, odwiedź https://help.shopify.com/pl/manual/sell-in-person/shopify-pos/inventory-management/stocky/inventory-management/purchase-orders.

Aplikacja Stocky pomaga przetwarzać, edytować i odbierać zamówienia.

Na tej stronie

Tworzenie zamówienia

Jeśli tworzysz zamówienie, korzystając z propozycji Stocky, musisz wybrać liczbę dni, dla których mają być dostępne zapasy. Zamówienia można ponownie wygenerować na późniejszym etapie procesu.

Krok 1: Otwarcie zamówienia

  1. W Stocky kliknij Zakupy.
  2. Kliknij Utwórz zamówienie.
  3. Korzystając z rozwijanego menu, wybierz dostawcę lub dostawcę marki, dla którego przeznaczone jest zamówienie.

  4. W zależności od tego, czy wybrano dostawcę marki czy dostawcę, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli wybierzesz dostawcę marki, wybierz z menu rozwijanego dostawcę marki, dla którego przeznaczone jest zamówienie.
    • Jeśli wybierzesz dostawcę, wybierz z menu rozwijanego dostawcę, dla którego przeznaczone jest zamówienie. Dostawca to grupa dostawców marek. Jeśli chcesz utworzyć zamówienie dla wielu dostawców marek, musisz najpierw utworzyć nowego dostawcę.

  5. Użyj menu rozwijanego do generowania, aby wybrać typ generowania zamówienia. Możesz wygenerować puste zamówienie lub zamówienie bazujące na propozycji aplikacji Stocky.

  6. Opcjonalnie: Jeśli zdecydujesz się wygenerować zamówienie na podstawie propozycji Stocky, użyj opcji Proponuj na (dni), aby wpisać liczbę dni, na jaką ma wystarczyć nowy zapas.

  7. Użyj rozwijanego menu Lokalizacja do przyjęcia zapasów, aby wybrać lokalizację, do której ma zostać dostarczone zamówienie.

  8. Opcjonalnie: Jeśli zdecydujesz się wygenerować zamówienie na podstawie propozycji Stocky, użyj opcji Prognoza oparta na, aby wybrać sposób generowania zamówienia przez Stocky.

Krok 2: Edytuj zamówienie

Można dodawać, edytować lub usuwać dowolne pozycje zamówienia lub zmieniać opcje prognozy.

Aby dodać pozycję, użyj formularza Dodaj produkty w zamówieniu.

Aby edytować ilość pozycji, kliknij kolumnę Ilość, aby wprowadzić zmiany.

Możesz dodać lub zaktualizować dowolne koszty własne pozycji, klikając w kolumnie Koszty własne. Możesz także zmienić typ prognozy i skorygować dowolny z parametrów prognozy w formularzu Dodaj produkty.

Krok 3: Dodaj rabaty do zamówienia

Aby dodać rabat do zamówienia, kliknij opcje Nowe > Inne, a następnie wpisz kwotę rabatu w polu Koszt własny, wprowadź opis i ilość 1. Po zakończeniu kliknij Dodaj.

Krok 4: Wyślij zamówienie

Zamówienie można wysłać dostawcy na wiele sposobów:

  • Z aplikacji Stocky: Zamówienie można wysłać e-mailem bezpośrednio ze Stocky jako plik PDF lub CSV.
  • E-mailem: Możesz pobrać zamówienie i wysłać jego kopię e-mailem ręcznie.
  1. W panelu administracyjnym Shopify kliknij Ustawienia > Aplikacje i kanały sprzedaży.
  2. Kliknij Stocky.

  3. Kliknij opcję Otwórz aplikację.

  4. W Stocky kliknij Zakupy.

  5. Kliknij numer zamówienia, które chcesz wysłać.

  6. Kliknij opcję Wyślij.

  7. Przejrzyj szczegóły w oknie dialogowym Wyślij zamówienie i wprowadź swój adres e-mail w polu Odpowiedz.

  8. Opcjonalnie: Zaznacz pole Dołącz CSV, aby wysłać szczegóły zamówienia również jako plik CSV.

  9. Kliknij opcję Wyślij.

Krok 5: Potwierdź zamówienie

Gdy zamówienie jest gotowe, kliknij Oznacz jako zamówione. Kliknięcie opcji Oznacz jako zamówione powoduje zaznaczenie wszystkich pozycji w zamówieniu jako „niedostarczone”. Pozycje zawarte w zamówieniu są wyświetlane jako zapasy przychodzące w panelu administracyjnym Shopify.

Przyjęcie zamówienia w sklepie

Po dostarczeniu nowych zapasów do Twojego sklepu możesz zsynchronizować je z Shopify, klikając opcję Przyjmij i zsynchronizuj wybrane. Jeśli brakuje określonej pozycji, możesz ją zsynchronizować w późniejszym terminie, odznaczając pozycję przed kliknięciem opcji Przyjmij i zsynchronizuj wybrane. Aby zmienić ilość pozycji, kliknij kolumnę Ilość przed kliknięciem opcji Przyjmij i zsynchronizuj wybrane.

Częściowe przyjęcie i zamawianie zaległych produktów

Jeśli Twój dostawca wysłał inną liczbę pozycji niż oczekiwano lub niektóre pozycje zostały uszkodzone podczas transportu, możesz częściowo przyjąć daną pozycję i umieścić pozostałe w zaległym zamówieniu.

Kroki:

  1. Kliknij przycisk strzałki w kolumnie pozycji Ilość.
  2. W rozwijanym menu wybierz opcję Przyjmij częściowo.
  3. Wybierz liczbę pozycji do późniejszego przyjęcia poprzez zaległe zamówienie.

Pozycja jest teraz podzielona na dwa wiersze.

Przyjęcie zamówienia z użyciem skanera kodów kreskowych

Możesz przyjąć pozycje w zamówieniu za pomocą standardowego skanera kodów kreskowych USB.

Kroki:

  1. W aplikacji Stocky przejdź do opcji Przyjmij za pomocą skanera kodów kreskowych.
  2. Zeskanuj każdą pozycję, aby zwiększyć liczbę zeskanowanych elementów, lub zaktualizuj ilość ręcznie w sekcji Przyjmij.
  3. Po zeskanowaniu wszystkich swoich pozycji kliknij opcje Przyjmij zeskanowane, a następnie Przyjmij i zsynchronizuj, aby zaktualizować poziomy zapasów Shopify.

Oddzielone pozycje zamówienia dla częściowo przyjętych zamówień za pomocą Shopify POS

Pozycje w zamówieniach są rozdzielane według ich statusu przy użyciu rozszerzenia Stocky Purchase Orders POS UI, aby usprawnić zarządzanie dostawcami i finalizację zamówień.

Zapasy zamówień mogą mieć trzy różne statusy:

  • Nie otrzymano - zapasy nie zostały sprawdzone i nie są dostępne do sprzedaży.
  • Przyjęte - Zapasy zostały sprawdzone i są dostępne do sprzedaży.
  • Odrzucono - zapasy zostały sprawdzone i nie są dostępne do sprzedaży.

Etykieta Extra jest wyświetlana wraz z Received lub Rejected w celu wyróżnienia nadwyżek. Zapasy przychodzące dla zamówień są wyświetlane w panelu administracyjnym Shopify i Shopify POS.

Zapasy przychodzące dla zamówień wyświetlane na stronie produktu

Zapasy przychodzące powiązane z zamówieniami utworzonymi w Stocky są wyświetlane na stronie produktu w panelu administracyjnym Shopify i Shopify POS. Przyjęte zapasy transferowe są niedostępne.

Kroki:

  1. Utwórz wersję roboczą zamówienia.
  2. Dodaj pozycje pojedyncze i ilości produktów.
  3. Kiedy zamówienie zostaje oznaczone jako zamówione, ilości zapasów są wyświetlane jako ilości przychodzące w panelu administracyjnym Shopify oraz w Shopify POS dla każdego produktu w zamówieniu.

Ograniczenia dotyczące poziomu zapasów

Stocky umożliwia ustawienie ograniczeń poziomu zapasów podczas korzystania z funkcji prognozowania zamówień.

Minimalne zamówienie to minimalna liczba artykułów, które należy zamówić. Na przykład, jeśli prognozy dotyczące zamówień przewidują, że należy zamówić 67 artykułów, ale minimalne zamówienie wynosi 100, do zamówienia dodawanych jest 100 artykułów.

Minimalny zapas to minimalna ilość zapasów, która powinna być dostępna w magazynie. Na przykład, jeśli masz na stanie 40 sztuk artykułu, a Twój minimalny poziom zapasów wynosi 100, prognoza dotycząca zamówień sugeruje zamówienie co najmniej 60 sztuk.

Maksymalny zapas to maksymalna ilość zapasów, która powinna być dostępna w magazynie. Na przykład, jeśli prognozy dotyczące zamówień przewidują, że potrzebujesz 30 artykułów, ale Twój maksymalny limit zapasów wynosi 20, do zamówienia dodawanych jest 20 artykułów.

Minimalne zamówienie ma zawsze pierwszeństwo przed maksymalnym zapasem. Załóżmy, że Twój maksymalny limit zapasów to 100, a minimalne zamówienie 20. Jeśli masz 90 artykułów na stanie, prognoza dotycząca zamówień sugeruje zamówienie 20, mimo że oznacza to przekroczenie maksymalnego limitu zapasów.

Typy prognoz popytu Wypełnij półki, Wypełnij półki (jeśli poniżej minimum) i Docelowy poziom zapasów mają pierwszeństwo przed zamówieniem minimalnym w przypadku korzystania z funkcji prognozowania zamówień.

Ustaw minimalne i maksymalne wartości zapasów

  1. W aplikacji Stocky kliknij Lokalizacje.
  2. Wybierz lokalizację.
  3. Wprowadź minimalne i maksymalne wartości zapasów.

Ustaw minimalne ilości zamówień

  1. W aplikacji Stocky kliknij opcję Dostawcy.
  2. Wybierz dostawcę.
  3. Kliknij opcję Ustawienia.
  4. Kliknij Limity zamówień.
  5. Wprowadź minimalne ilości zamówień.

Gotowy(-a) do rozpoczęcia sprzedaży za pomocą Shopify?

Wypróbuj za darmo