Satın alma emirleri

Bu sayfanın yazdırılma zamanı: Jul 26, 2024. Geçerli sürüm için https://help.shopify.com/tr/manual/sell-in-person/shopify-pos/inventory-management/stocky/inventory-management/purchase-orders adresini ziyaret edin.

Stocky uygulaması, satın alma emirlerini (PO) işlemenize, düzenlemenize ve almanıza yardımcı olur.

Bu sayfada

Satın alma emri oluşturma

Stocky'nin önerilerinden birini kullanarak PO oluşturuyorsanız stokunuzun kaç gün sürmesini istediğinizi seçmeniz gerekir. PO'lar, sürecin daha sonraki bir noktasında yeniden oluşturulabilir.

1. adım: Satın alma emrini açma

  1. Stocky'de Purchases'a (Satın Alımlar) tıklayın.
  2. Satın Alma Emri Oluştur'a tıklayın.
  3. Açılır menüyü kullanarak satın alma emrinin hangi satıcıya veya tedarikçiye yönelik olduğunu seçin.

  4. Bir satıcı mı yoksa tedarikçi mi seçmiş olduğunuza bağlı olarak aşağıdaki adımlardan birini uygulayın:

    • Satıcı'yı seçerseniz açılır menüden satın alma emrinizin hangi satıcıya yönelik olduğunu seçin.
    • Tedarikçi'yi seçerseniz açılır menüden satın alma emrinizin hangi tedarikçiye yönelik olduğunu seçin. Tedarikçi, bir satıcılar grubudur. Çok satıcılı bir satın alma emri oluşturmak istiyorsanız önce yeni bir tedarikçi oluşturmanız gerekir.

  5. Satın alma emri oluşturma türünü seçmek için Generate (Oluştur) açılır menüsünü kullanın. Boş bir satın alma emri veya Stocky'nin önerisine göre bir satın alma emri oluşturabilirsiniz.

  6. İsteğe bağlı: Satın alma emrinizi Stocky'nin önerisine göre oluşturmayı seçerseniz yeni stokunuzun kaç gün dayanmasını istediğinizi girmek için Suggest for (days) ([gün] için öner) alanını kullanın.

  7. Satın alma emrinin teslim edilmesini istediğiniz konumu seçmek için Location to receive stock (Stoku alacak konum) açılır menüsünü kullanın.

  8. İsteğe bağlı: Satın alma emrinizi Stocky'nin önerisine göre oluşturmayı seçerseniz Stocky'nin satın alma emrinizi oluşturma yöntemini seçmek için Base forecast on (Tahmini şu temele dayandır) alanını kullanın.

2. Adım: Satın alma emrini düzenleme

PO'larda ürün ekleme, düzenleme veya kaldırma işlemleri gerçekleştirebilir ya da öngörü seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

Ürün eklemek için PO'daki Ürün Ekle formunu kullanın.

Bir ürünün adedini düzenlemek için Adet sütununa tıklayarak değişiklik yapabilirsiniz.

Maliyet Fiyatı sütununa tıklayarak ürün maliyeti fiyatlarından herhangi birini ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz. Ürün Ekle formunda, öngörü türünü değiştirebilir ve öngörü parametrelerinin herhangi birini ayarlayabilirsiniz.

3. Adım: Satın alma emrine indirim ekleme

Bir satın alma emrine indirim eklemek için Yeni > Diğer'e tıklayın ve Maliyet Fiyatı alanına indirim tutarıyla birlikte bir açıklama ve Adet olarak 1 değerini girin. İşlemi tamamladığınızda Ekle'ye tıklayın.

4. Adım: Satın alma emrini gönderme

Tedarikçiye satın alma emri göndermenin birden fazla yolu vardır:

  • Stocky'den: Satın alma emrini PDF veya CSV dosyası olarak, doğrudan Stocky'den e-posta ile gönderebilirsiniz.
  • E-posta ile: Satın alma emrini indirebilir ve bir kopyasını e-posta ile manuel olarak gönderebilirsiniz.
  1. Shopify yöneticinizde, Ayarlar > Uygulamalar ve satış kanalları'na tıklayın.
  2. Stocky seçeneğine tıklayın.

  3. Uygulamayı aç'a tıklayın.

  4. Stocky'de Purchases'a (Satın alımlar) tıklayın.

  5. Göndermek istediğiniz satın alma emrinin numarasına tıklayın.

  6. Gönder'e tıklayın.

  7. Satın alma emri gönder iletişim kutusundaki ayrıntıları gözden geçirin ve Yanıtla alanına e-posta adresinizi girin.

  8. İsteğe bağlı: Satın alma emrinin ayrıntılarını CSV dosyası olarak da göndermek için CSV Ekle'yi işaretleyin.

  9. Gönder'e tıklayın.

5. Adım: Satın alma emrini onaylama

Satın alma emriniz hazır olduğunda Sipariş edildi olarak işaretle'ye tıklayın. Sipariş edildi olarak işaretle'ye tıkladığınızda, satın alma emrindeki tüm ürünler "teslim edilmedi" olarak işaretlenir. Satın alma emrinizdeki ürünler, Shopify yöneticinizde gelen envanter olarak gösterilir.

Mağazanızda satın alma emri alma

Yeni stokuz mağazanıza geldikten sonra, Seçilenleri Al ve Senkronize Et seçeneğine tıklayarak alınan stoku Shopify ile senkronize edebilirsiniz. Bir ürün eksikse, Seçilenleri Al ve Senkronize Et seçeneğine tıklamadan önce ürünün işaretini kaldırarak ürünü daha sonraki bir tarihte senkronize edebilirsiniz. Bir ürünün adedini değiştirmek için Seçilenleri Al ve Senkronize Et seçeneğine tıklamadan önce Adet sütununa tıklayın.

Kısmen alma ve bekleyen siparişler

Tedarikçiniz beklenenden farklı miktarda ürün gönderdiyse veya bazı ürünler taşıma sırasında hasar gördüyse bir ürünü kısmen teslim alabilir ve kalan ürünleri bekleyen siparişlere yerleştirebilirsiniz.

Basamak

  1. Ürünün Adet sütunundaki ok düğmesine tıklayın.
  2. Açılır menüde Kısmen al seçeneğini belirleyin.
  3. Bekleyen sipariş ile daha sonra almak istediğiniz ürün sayısını seçin.

Ürün artık iki satıra bölündü.

Barkod tarayıcıyla sipariş alma

Standart USB barkod tarayıcısı kullanarak PO'daki ürünleri alabilirsiniz.

Basamak

  1. Stocky uygulamasında Barkod tarayıcısı alımı'na gidin.
  2. Taranan sayıyı artırmak için her bir ürünü tarayın veya Al bölümünde miktarı manuel olarak güncelleyin.
  3. Tüm ürünlerinizi taradıktan sonra Shopify stok düzeylerinizi güncellemek için Tarananları Al > Al ve Senkronize Et'e tıklayın.

Shopify POS kullanılarak kısmen alınan satın alma emirleri için ayrı satır öğeleri

Satın alma emirlerindeki satır öğeleri, tedarikçi yönetimini ve satın alma emrinin tamamlanmasını iyileştirmek için Stocky Purchase Order POS Kullanıcı Arabirimi uzantısı kullanılarak durumlarına göre ayrılmıştır.

Satın alma emri envanteri üç farklı duruma denk düşebilir:

  • Alınmadı : Envanter incelenmedi ve satışı yapılamaz.
  • Alındı - Envanter incelendi ve satışı yapılabilir.
  • Reddedildi - Envanter incelendi ve satışı yapılamaz.

Fazlalıkları vurgulamak için bir Extra etiketi Received veya Rejected ile birlikte gösterilir. Gelen satın alma emri envanteri Shopify Yöneticisi ve Shopify POS'ta görüntülenir.

Ürün sayfasında görüntülenen gelen satın alma emri envanteri

Stocky'de oluşturulan satın alma emirleriyle ilişkili gelen envanter, Shopify Yöneticinizde ve Shopify POS'ta ürün sayfasında görüntülenir. Gelen aktarılan envanter kullanılamıyor.

Basamak

  1. Taslak satın alma emri oluşturun.
  2. Ürün satır öğelerini ve adetleri ekleyin.
  3. Satın alma emriniz sipariş edildi olarak işaretlendikten sonra envanter adetleri, satın alma emrindeki her bir ürün için Shopify Yöneticisinde ve Shopify POS'ta gelen adetler olarak gösterilir.

Stok düzeyi kısıtlamaları

Stocky, PO öngörü özelliğini kullandığınızda stok düzeyi kısıtlamaları belirlemenizi sağlar.

Minimum sipariş, sipariş etmeniz gereken minimum ürün sayısıdır. Örneğin, PO öngörülerinize göre bir üründen 67 adet sipariş etmeniz gerekiyorsa ancak minimum sipariş miktarı 100 ise, PO'ya 100 ürün eklenir.

Minimum stok, sahip olmanız gereken minimum stok miktarıdır. Örneğin, bir üründen hâlihazırda stokta 40 adet varsa ve minimum stok düzeyiniz 100 ise, PO öngörünüz en az 60 ürünün sipariş edilmesini önerir.

Maksimum stok, sahip olabileceğiniz maksimum stok miktarıdır. Örneğin, PO öngörülerinize göre bir üründen 30 adete ihtiyacınız varsa ancak stok sınırınız 20 ise PO'ya 20 ürün eklenir.

Minimum sipariş her zaman maksimum stoka göre önceliklidir. Maksimum stok sınırınızın 100 ve minimum siparişinizin 20 olduğunu varsayalım. Stokta 90 ürününüz varsa, maksimum stok sınırını aşacak olsanız bile PO öngörüsü 20 adet ürünü sipariş etmenizi önerir.

PO tahmin özelliği kullanılırken Rafları doldur, Rafları doldur (minimumun altındaysa) ve Hedef stok düzeyi talep tahmini türleri , minimum siparişe göre önceliklidir.

Minimum ve maksimum stok değerlerini ayarlama

  1. Stocky uygulamasında Konumlar'a tıklayın.
  2. Konum seçin.
  3. Minimum ve maksimum stok değerlerinizi girin.

Minimum sipariş adedi ayarlama

  1. Stocky uygulamasında Satıcılar'a tıklayın.
  2. Satıcı seçin.
  3. Ayarlar'a tıklayın.
  4. Sipariş sınırları'na tıklayın.
  5. Minimum sipariş adedinizi girin.

Shopify ile satış yapmaya hazır mısınız?

Ücretsiz olarak dene