Oturum aç
Shopify POS'u dene

Satın alma emirleri

Stocky uygulaması, satın alma emirlerini (PO) işlemenize, düzenlemenize ve almanıza yardımcı olur.

Bu sayfada

Satın alma emri oluşturma

Stocky'nin önerilerinden birini kullanarak PO oluşturuyorsanız stokunuzun kaç gün sürmesini istediğinizi seçmeniz gerekir. PO'lar, sürecin daha sonraki bir noktasında yeniden oluşturulabilir.

1. adım: Satın alma emrini açma

  1. Stocky'de Purchases'a (Satın Alımlar) tıklayın.
  2. Satın Alma Emri Oluştur'a tıklayın.
  3. Açılır menüyü kullanarak satın alma emrinin hangi satıcıya veya tedarikçiye yönelik olduğunu seçin.

  4. Bir satıcı mı yoksa tedarikçi mi seçmiş olduğunuza bağlı olarak aşağıdaki adımlardan birini uygulayın:

    • Satıcı'yı seçerseniz açılır menüden satın alma emrinizin hangi satıcıya yönelik olduğunu seçin.
    • Tedarikçi'yi seçerseniz açılır menüden satın alma emrinizin hangi tedarikçiye yönelik olduğunu seçin. Tedarikçi, bir satıcılar grubudur. Çok satıcılı bir satın alma emri oluşturmak istiyorsanız önce yeni bir tedarikçi oluşturmanız gerekir.

  5. Satın alma emri oluşturma türünü seçmek için Generate (Oluştur) açılır menüsünü kullanın. Boş bir satın alma emri veya Stocky'nin önerisine göre bir satın alma emri oluşturabilirsiniz.

  6. İsteğe bağlı: Satın alma emrinizi Stocky'nin önerisine göre oluşturmayı seçerseniz yeni stokunuzun kaç gün dayanmasını istediğinizi girmek için Suggest for (days) ([gün] için öner) alanını kullanın.

  7. Satın alma emrinin teslim edilmesini istediğiniz konumu seçmek için Location to receive stock (Stoku alacak konum) açılır menüsünü kullanın.

  8. İsteğe bağlı: Satın alma emrinizi Stocky'nin önerisine göre oluşturmayı seçerseniz Stocky'nin satın alma emrinizi oluşturma yöntemini seçmek için Base forecast on (Tahmini şu temele dayandır) alanını kullanın.

  9. Satın alma emri oluştur'u seçin.

2. Adım: Satın alma emrine ürün ekleme

Satın alma emirleri üzerinde ürün ekleme, düzenleme veya kaldırma işlemleri gerçekleştirebilir ya da talep öngörüleri seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

Stocky'nin talep öngörüleri için ölçütleri seçmeyi tamamladığınızda satın alma emrini güncellenen öngörüyle yenilemek için Regenerate'i (Yeniden oluştur) seçin.

Stocky'nin talep öngörülerine göre bir satın alma emri oluşturmayı seçerseniz Stocky'nin envanter önerilerini gözden geçirin. Satın alma emrine manuel olarak ürün eklemek için Add Products (Ürün Ekle) formunu kullanın.

Ürünlerinizle ilgili aşağıdaki ayrıntıları düzenleyebilirsiniz:

  • Shelf (Raf): Bir raf adı veya numarası ekleyin.
  • Aisle (Reyon): Bir reyon adı veya numarası ekleyin.
  • Cost (base) Maliyet (temel): Belirli bir ürünün bir varyasyonu veya tüm varyasyonları için maliyet fiyatını düzenleyin.
  • Quantity (Adet): Satın alma emrinde yer alan her bir varyasyonun sayısını düzenleyin.

3. Adım: Bir satın alma emrindeki ödeme ve kargo bilgilerini düzenleme

Ödeme ve kargo bilgileri formunda, satın alma emriniz için geçerli olan aşağıdaki bölümleri düzenleyin:

  • Ödeme bilgileri
  • Kargo adresi
  • Fatura numarası
  • Tedarikçi sipariş numarası
  • Teslim alma konumu (satın alma emrinin gönderilmesini istediğiniz konum)
  • Tarihler (satın alma emrinin tarihi, fatura tarihi, beklenen tarih, gönderme tarihi ve iptal tarihi)
  • Notlar (ör. alışan adı, tedarikçi bilgileri veya bir neden)

4. Adım: Satın alma emrine indirim ekleme

Satın alma emrinize indirim ekleyebilirsiniz.

Basamak

  1. Ürün arama alanının yanındaki New > Other (Yeni > Diğer) seçeneğine tıklayın.
  2. Cost Price (Maliyet Fiyatı) alanına indirim tutarını girin.
  3. İsteğe bağlı: Bir Tax type (Vergi) türü seçin ve açıklama ekleyin.
  4. Quantity (Adet) alanına 1 değerini girin.
  5. Ekle'ye tıklayın.

5. Adım: Satın alma emri gönderme

Tedarikçiye satın alma emri göndermenin birden fazla yolu vardır:

  • Stocky'den: Satın alma emrini PDF veya CSV dosyası olarak, doğrudan Stocky'den e-posta ile gönderebilirsiniz.
  • E-posta ile: Satın alma emrini indirebilir ve bir kopyasını e-posta ile manuel olarak gönderebilirsiniz.

6. Adım: Satın alma emrini onaylama

Satın alma emriniz hazır olduğunda Mark as ordered (Sipariş edildi olarak işaretle) seçeneğine tıklayın. Mark as ordered (Sipariş edildi olarak işaretle) seçeneğine tıkladığınızda, satın alma emrindeki tüm ürünler "not received" (alınmadı) olarak işaretlenir.

Satın alma emrinize eklenen ürünler aşağıdaki alanlarda gösterilir:

  • Shopify yöneticisinde, ürün sayfasındaki Envanter kartının Gelen sütununda
  • Shopify yöneticisinde, Envanter sayfasındaki Gelen sütununda
  • Shopify POS'taki ürün ayrıntıları sayfasında

Mağazanızda satın alma emri alma

Yeni stok mağazanıza ulaştıktan sonra, Receive Selected (Seçilenleri Al) seçeneğine tıklayarak alınan stoku Shopify ile senkronize edebilirsiniz. Bir ürün eksikse Receive Selected (Seçilenleri Al) seçeneğine tıklamadan önce ürünün işaretini kaldırarak ürünü daha sonraki bir tarihte senkronize edebilirsiniz.

Ayrıca, satın alma emirlerinizi kısmen alabilir ya da beklemeye alabilir ve bir satın alma emrini barkod tarayıcıyla alabilirsiniz.

Kısmen alma ve bekleyen siparişler

Tedarikçiniz beklenenden farklı miktarda ürün gönderdiyse veya bazı ürünler taşıma sırasında hasar gördüyse bir ürünü kısmen teslim alabilir ve kalan ürünleri bekleyen siparişlere yerleştirebilirsiniz.

Basamak

  1. Ürünün Adet sütunundaki ok düğmesine tıklayın.
  2. Açılır menüde Kısmen al seçeneğini belirleyin.
  3. Bekleyen sipariş ile daha sonra almak istediğiniz ürün sayısını seçin.
  4. İsteğe bağlı: Bekleyen siparişin nedeniyle ilgili bir not yazın.
  5. Güncelle'ye tıklayın.

Ürün artık iki satıra bölündü.

Barkod tarayıcıyla sipariş alma

Standart USB barkod tarayıcısı kullanarak PO'daki ürünleri alabilirsiniz.

Basamak

  1. Satın alma emri üzerinde , More actions > Barcode scanner receive'e (Diğer işlemler > Barkod tarayıcısıyla alma) tıklayın.
  2. Taranan sayıyı artırmak için her bir ürünü tarayın veya Al bölümünde miktarı manuel olarak güncelleyin.
  3. Tüm ürünlerinizi taradıktan sonra Shopify stok düzeylerinizi güncellemek için Tarananları Al > Al ve Senkronize Et'e tıklayın.

Shopify POS kullanılarak kısmen alınan satın alma emirleri için ayrı satır öğeleri

Satın alma emirlerindeki satır öğeleri, tedarikçi yönetimini ve satın alma emrinin tamamlanmasını iyileştirmek için Stocky Purchase Order POS Kullanıcı Arabirimi uzantısı kullanılarak durumlarına göre ayrılmıştır.

Satın alma emri envanteri üç farklı duruma denk düşebilir:

  • Alınmadı : Envanter incelenmedi ve satışı yapılamaz.
  • Alındı - Envanter incelendi ve satışı yapılabilir.
  • Reddedildi - Envanter incelendi ve satışı yapılamaz.

Fazlalıkları vurgulamak için bir Extra etiketi Received veya Rejected ile birlikte gösterilir. Gelen satın alma emri envanteri Shopify Yöneticisi ve Shopify POS'ta görüntülenir.

Stok düzeyi kısıtlamaları

Stocky, PO öngörü özelliğini kullandığınızda stok düzeyi kısıtlamaları belirlemenizi sağlar.

Minimum sipariş, sipariş etmeniz gereken minimum ürün sayısıdır. Örneğin, PO öngörülerinize göre bir üründen 67 adet sipariş etmeniz gerekiyorsa ancak minimum sipariş miktarı 100 ise, PO'ya 100 ürün eklenir.

Minimum stok, sahip olmanız gereken minimum stok miktarıdır. Örneğin, bir üründen hâlihazırda stokta 40 adet varsa ve minimum stok düzeyiniz 100 ise, PO öngörünüz en az 60 ürünün sipariş edilmesini önerir.

Maksimum stok, sahip olabileceğiniz maksimum stok miktarıdır. Örneğin, PO öngörülerinize göre bir üründen 30 adete ihtiyacınız varsa ancak stok sınırınız 20 ise PO'ya 20 ürün eklenir.

Minimum sipariş her zaman maksimum stoka göre önceliklidir. Maksimum stok sınırınızın 100 ve minimum siparişinizin 20 olduğunu varsayalım. Stokta 90 ürününüz varsa, maksimum stok sınırını aşacak olsanız bile PO öngörüsü 20 adet ürünü sipariş etmenizi önerir.

PO tahmin özelliği kullanılırken Rafları doldur, Rafları doldur (minimumun altındaysa) ve Hedef stok düzeyi talep tahmini türleri , minimum siparişe göre önceliklidir.

Minimum ve maksimum stok değerlerini ayarlama

  1. Stocky uygulamasında Konumlar'a tıklayın.
  2. Konum seçin.
  3. Minimum ve maksimum stok değerlerinizi girin.

Minimum sipariş adedi ayarlama

  1. Stocky uygulamasında Satıcılar'a tıklayın.
  2. Satıcı seçin.
  3. Ayarlar'a tıklayın.
  4. Sipariş sınırları'na tıklayın.
  5. Minimum sipariş adedinizi girin.
Aradığınız cevapları bulamıyor musunuz? Yardımcı olmak için buradayız.