Satın alma emirleri
Stocky uygulaması, satın alma emirlerini (PO) işlemenize, düzenlemenize ve almanıza yardımcı olur.
Bu sayfada
Satın alma emri oluşturma
Stocky'nin önerilerinden birini kullanarak PO oluşturuyorsanız stokunuzun kaç gün sürmesini istediğinizi seçmeniz gerekir. PO'lar, sürecin daha sonraki bir noktasında yeniden oluşturulabilir.
Basamak
- Stocky'de, Satın Alma Emirleri > Yeni Satın Alma Emri'ne tıklayın.
- PO'nun hangi satıcı veya tedarikçi için olduğunu seçin. Tedarikçi, bir satıcı grubudur. Bu nedenle, çok satıcılı bir satın alma emri oluşturmak istiyorsanız önce yeni bir tedarikçi oluşturmanız gerekir.
- PO oluşturma türünü seçin. Boş bir PO ile veya Stocky'nin önerilerinden biriyle başlayabilirsiniz.
Satın alma emrini düzenleme
PO'larda ürün ekleme, düzenleme veya kaldırma işlemleri gerçekleştirebilir ya da öngörü seçeneklerini değiştirebilirsiniz.
Ürün eklemek için PO'daki Ürün Ekle formunu kullanın.
Bir ürün adedi düzenlemek için Adet sütununa tıklayarak değişiklik yapabilirsiniz.
Maliyet Fiyatı sütununa tıklayarak ürün maliyeti fiyatlarından herhangi birini ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz. Ürün Ekle formunda, öngörü türünü değiştirebilir ve öngörü parametrelerinin herhangi birini ayarlayabilirsiniz.
Satın alma emrini tedarikçinize gönderme
Tedarikçiye satın alma emri göndermenin birden fazla yolu vardır:
- Satın alma emrini, PDF dosyası olarak doğrudan Stocky'den e-posta ile gönderin. Satın alma emrini bir CSV dosyası olarak da ekleyebilirsiniz.
- Satın alma emrini indirin ve bir kopyasını e-posta ile manuel olarak gönderin.
Satın alma emrini doğrudan Stocky'den e-posta ile gönderin
Shopify yöneticinizden Ayarlar > Uygulamalar ve satış kanalları'na tıklayın.
Uygulamalar ve satış kanalları sayfasından Stocky seçeneğine tıklayın.
Uygulamayı aç'a tıklayın.
Stocky'de, Satın alımlar > Tüm satın alma emirleri'ne tıklayın.
Göndermek istediğiniz satın alma emrinin numarasına tıklayın.
Gönder'e tıklayın.
Satın alma emri gönder iletişim kutusundaki ayrıntıları gözden geçirin ve Yanıtla alanına e-posta adresinizi girin.
İsteğe bağlı: Satın alma emrinin ayrıntılarını CSV dosyası olarak da göndermek için CSV Ekle'yi işaretleyin.
Gönder'e tıklayın.
Satın alma emrini indirme ve e-posta ile gönderme
Shopify yöneticinizden Ayarlar > Uygulamalar ve satış kanalları'na tıklayın.
Uygulamalar ve satış kanalları sayfasından Stocky seçeneğine tıklayın.
Uygulamayı aç'a tıklayın.
Stocky'de, Satın alımlar > Tüm satın alma emirleri'ne tıklayın.
Göndermek istediğiniz satın alma emrinin numarasına tıklayın.
-
İndir'e tıklayın ve tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin:
- Düz Metin
- CSV
Satın alma emrinizin bir kopyasını indirdikten sonra PDF veya CSV dosyasını, tedarikçinize gönderdiğiniz düzenli e-postalardan herhangi birisine ekleyebilirsiniz. Satın alma emrinizi düz metin olarak indirmeyi tercih ettiyseniz satın alma emrinin içeriğini kopyalayıp doğrudan e-postanın gövde metnine yapıştırın.
Satın alma emrini onaylama
PO'nuz hazır olduğunda Onayla'ya tıklayın. Onayla seçeneğine tıklandığında, PO'daki tüm ürünler "teslim edilmedi" olarak işaretlenir.
Mağazanızda satın alma emri alma
Yeni stokuz mağazanıza geldikten sonra, Seçilenleri Al ve Senkronize Et seçeneğine tıklayarak alınan stoku Shopify ile senkronize edebilirsiniz. Bir ürün eksikse, Seçilenleri Al ve Senkronize Et seçeneğine tıklamadan önce ürünün işaretini kaldırarak ürünü daha sonraki bir tarihte senkronize edebilirsiniz. Bir ürünün adedini değiştirmek için Seçilenleri Al ve Senkronize Et seçeneğine tıklamadan önce Adet sütununa tıklayın.
Kısmen alma ve bekleyen sipariş
Tedarikçiniz, beklenenden farklı miktarda ürün gönderdiyse veya nakil sırasında bazı ürünler hasar gördüyse bir ürünü kısmen alabilir ve kalan ürünleri bekleyen siparişlere yerleştirebilirsiniz.
Basamak
- Ürünün Adet sütunundaki ok düğmesine tıklayın.
- Açılır menüde Kısmen al seçeneğini belirleyin.
- Bekleyen sipariş ile daha sonra almak istediğiniz ürün sayısını seçin.
Ürün artık iki satıra bölündü.
Barkod tarayıcıyla sipariş alma
Standart USB barkod tarayıcısı kullanarak PO'daki ürünleri alabilirsiniz.
Basamak
- Stocky uygulamasında Barkod tarayıcısı alımı'na gidin.
- Taranan sayıyı artırmak için her bir ürünü tarayın veya Al bölümünde miktarı manuel olarak güncelleyin.
- Tüm ürünlerinizi taradıktan sonra Shopify stok düzeylerinizi güncellemek için Tarananları Al > Al ve Senkronize Et'e tıklayın.
İndirimler
PO'ya indirim eklemek için Yeni > Diğer'e tıklayın ve ardından Maliyet Fiyatı alanına indirim tutarıyla birlikte açıklama ve 1 miktarında Adet girin. İşlemleri tamamladıktan sonra Ekle'ye tıklayın.
Stok düzeyi kısıtlamaları
Stocky, PO öngörü özelliğini kullandığınızda stok düzeyi kısıtlamaları belirlemenizi sağlar.
Minimum sipariş, sipariş etmeniz gereken minimum ürün sayısıdır. Örneğin, PO öngörülerinize göre bir üründen 67 adet sipariş etmeniz gerekiyorsa ancak minimum sipariş miktarı 100 ise, PO'ya 100 ürün eklenir.
Minimum stok, sahip olmanız gereken minimum stok miktarıdır. Örneğin, bir üründen hâlihazırda stokta 40 adet varsa ve minimum stok düzeyiniz 100 ise, PO öngörünüz en az 60 ürünün sipariş edilmesini önerir.
Maksimum stok, sahip olabileceğiniz maksimum stok miktarıdır. Örneğin, PO öngörülerinize göre bir üründen 30 adete ihtiyacınız varsa ancak stok sınırınız 20 ise PO'ya 20 ürün eklenir.
Minimum sipariş her zaman maksimum stoka göre önceliklidir. Maksimum stok sınırınızın 100 ve minimum siparişinizin 20 olduğunu varsayalım. Stokta 90 ürününüz varsa, maksimum stok sınırını aşacak olsanız bile PO öngörüsü 20 adet ürünü sipariş etmenizi önerir.
PO tahmin özelliği kullanılırken Rafları doldur, Rafları doldur (minimumun altındaysa) ve Hedef stok düzeyi talep tahmini türleri , minimum siparişe göre önceliklidir.
Minimum ve maksimum stok değerlerini ayarlama
- Stocky uygulamasında Konumlar'a tıklayın.
- Konum seçin.
- Minimum ve maksimum stok değerlerinizi girin.
Minimum sipariş adedi ayarlama
- Stocky uygulamasında Satıcılar'a tıklayın.
- Satıcı seçin.
- Ayarlar'a tıklayın.
- Sipariş sınırları'na tıklayın.
- Minimum sipariş adedinizi girin.