采购订单

Stocky 应用可帮助您处理、编辑和接收采购订单 (PO)。

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创建采购订单

如果您使用 Stocky 的建议创建 PO，则需要选择所需的库存持续天数。可以在此过程的稍后阶段重新生成 PO。

步骤 1：创建采购订单

在 Stocky 中，点击购买。
点击创建采购订单。
使用下拉菜单，选择采购订单的厂商或供应商。
根据选择厂商还是供应商，请执行以下一个步骤：
- 如果选择厂商，请从下拉菜单中选择采购订单的厂商。
- 如果选择供应商，请从下拉菜单中选择采购订单的供应商。供应商包含一组厂商。如果您想创建多厂商采购订单，则必须先创建新供应商。
使用生成下拉菜单选择采购订单生成类型。您可以根据 Stocky 的建议来生成空白采购订单或采购订单。
可选：如果您选择基于 Stocky 的建议生成采购订单，请使用建议天数输入您希望新库存持续的时间。
使用库存接收地点下拉菜单选择采购订单的收货地点。
可选：如果您选择基于 Stocky 的建议生成采购订单，请使用预测依据来选择您希望 Stocky 生成采购订单的方式。
选择创建采购订单。

步骤 2：将产品添加到采购订单

您可以在采购订单中添加、编辑或删除任何商品，还可以更改需求预测选项。

选择 Stocky 需求预测的条件后，选择重新生成以使用更新后的预测刷新采购订单。

如果您选择基于 Stocky 的需求预测创建采购订单，请查看 Stocky 的库存建议。若要手动将商品添加到采购订单，请使用添加产品表单。

您可以编辑有关产品的以下详细信息：

搁架：添加搁架名称或编号。
通道：添加通道名称或编号。
成本(底价)：编辑此产品的一个或多个多属性的成本价。
数量：编辑采购订单中要包含的每种多属性的数量。

步骤 3：编辑采购订单的付款和发货详细信息

在付款和发货详细信息表单中，编辑适用于采购订单的以下部分：

付款详情
收货地址
发票编号
供应商订单号
接收地点（所需的采购订单收货地点）
日期（采购订单日期、发票日期、预期日期、发货日期和取消日期）
备注（例如员工姓名、供应商信息或原因）

步骤 4：为采购订单添加折扣

您可以为采购订单添加折扣。

步骤：

在产品搜索字段旁边，点击新 > 其他。
在成本价字段中输入折扣金额。
可选：选择税费类型并添加描述。
在数量字段中，输入 1。
点击添加。

步骤 5：发送采购订单

可通过多种方式向供应商发送采购订单：

通过 Stocky：您可以使用电子邮件直接从 Stocky 发送 PDF 或 CSV 文件格式的采购订单。
通过电子邮件：您可以下载采购订单并使用电子邮件手动发送采购订单副本。

Stocky

在 Shopify 后台中，转到设置 > 应用和销售渠道。
点击 Stocky。
点击打开应用。
在 Stocky 中，点击购买。
点击要发送的采购订单的采购订单编号。
点击发送。
在联系人姓名和联系人邮箱字段中，输入您的姓名和邮箱。您只需要输入一次这些详细信息，然后它们将应用于所有未来的采购订单。
在发送采购订单对话框中查看详细信息。
可选：选中附加 CSV 以将采购订单详细信息作为 CSV 文件发送。
点击发送。

在 Shopify 后台中，转到设置 > 应用和销售渠道。
点击 Stocky。
点击打开应用。
在 Stocky 中，点击购买。
点击要发送的采购订单的采购订单编号。
点击下载并选择您的首选选项：
- PDF
- 纯文本
- CSV
在发送给供应商的任何常规电子邮件中附加 PDF 或 CSV 文件。如果您选择将采购订单下载为纯文本，请复制采购订单内容并将其粘贴到电子邮件正文中。

步骤 6：确认采购订单

采购订单就绪后，点击标记为已订购。点击标记为已订购会将采购订单中的所有商品标记为“未接收”。

采购订单中包含的商品会显示在以下区域：

Shopify 后台，产品页面上库存卡的传入列
Shopify 后台，库存页面的传入列
Shopify POS 的产品详细信息页面

在商店中接收采购订单

新库存到达商店后，您可以点击接收所选产品来与 Shopify 同步。如果缺少某件商品，您可以取消选中该商品，然后再点击接收所选产品，这样便可在以后同步该商品。

您还可以部分接收和延交采购订单，以及使用条码扫描器接收采购订单。

部分接收和延交订单

如果供应商送达的商品数量与您的预期不符，或者某些商品在运输途中受损，则您可以部分接收商品，并将其余商品归入延交订单。

步骤：

点击商品数量列中的箭头按钮。
在下拉菜单中，选择部分接收。
选择要在以后通过延交订单接收的商品数量。
可选：针对延交订单撰写原因备注。
点击更新。

该商品现在将分为两行。

使用条码扫描器接收订单

您可以使用标准 USB 条码扫描器接收 PO 中的商品。

步骤：

在采购订单上，点击更多操作 > 条码扫描器接收。
扫描每件商品以增加扫描计数，或在接收部分手动更新数量。
扫描所有商品后，点击接收已扫描产品 > 接收并同步来更新 Shopify 库存水平。

使用 Shopify POS 已部分接收的采购订单的分隔商品条目

使用 Stocky Purchase Orders POS UI 扩展时，采购订单中的商品条目会按其状态分隔，以便改善供应商管理和采购订单最终完成情况。

采购订单库存可分为三种不同状态：

未接收 - 库存尚未审核，不可销售。
已接收 - 库存已经过审核且可供销售。
已拒绝 - 库存已经过审核但不可销售。

Extra 标签与 Received 或 Rejected 一起显示时用于突出显示超额。传入采购订单库存显示在 Shopify 后台和 Shopify POS 中。

库存水平限制

利用 Stocky，您可以在使用 PO 预测功能时设置库存水平限制。

最少订单数是您需要订购的最少商品数。例如，如果您的 PO 预测您需要订购 67 件某商品，但最少订单数为 100，那么系统就会在该 PO 中添加 100 件商品。

最少库存数是您应该拥有的最少库存量。例如，如果某商品在您库存中已经有 40 件，而您的最少库存水平为 100，那么 PO 预测就会建议您至少订购 60 件。

最大库存数是您可以拥有的最大库存量。例如，如果您的 PO 预测某商品您所需的数量是 30 件，但您的最大库存限制为 20，那么系统就会在该 PO 中添加 20 件商品。

最少订单数始终优先于最大库存数。假定您的最大库存限制为 100，最少订单数为 20。如果您的库存有 90 件，那么 PO 预测依然会建议您订购 20 件，即便这样会超过您的最大库存限制。

使用 PO 预测功能时，需求预测类型填充货架、填充货架(如果低于最小值)和目标库存水平优先于最小订单量。

设置最小和最大库存值

在 Stocky 应用中，点击地点。
选择一个地点。
输入您的最小和最大库存值。

设置最少订单数量

在 Stocky 应用中，点击厂商。
选择厂商。
点击设置。
点击订单限制。
输入您的最少订单数量。