采购订单

Stocky 应用可帮助您处理、编辑和接收采购订单 (PO)。

创建采购订单

如果您使用 Stocky 的建议创建 PO,则需要选择所需的库存持续天数。可以在此过程的稍后阶段重新生成 PO。

步骤:

  1. 在 Stocky 中,点击采购订单 > 新采购订单
  2. 选择 PO 对应的厂商或供应商。供应商包含一组厂商,因此,若要创建多厂商采购订单,则必须先创建新供应商。
  3. 选择 PO 生成类型。您可以使用空白的 PO,也可以使用 Stocky 建议的 PO。

编辑采购订单

您可以在 PO 中添加、编辑或删除任何商品,还可以更改预测选项。

若要添加商品,请在 PO 中使用添加产品表单。

若要编辑商品数量,请点击数量列,然后即可进行更改。

您可以通过点击成本价列来添加或更新任何商品的成本价。您还可以在添加产品表单中更改预测类型和调整任何预测参数。

将采购订单发送给供应商

有多种方式可用于向供应商发送 PO。

  • 通过点击 PO 页面上的发送,直接从 Stocky 用电子邮件发送该 PO。
  • 将 PO 下载为 PDF,或将该 PO 的简化文本版本复制并粘贴到电子邮件中。

确认采购订单

准备好 PO 后,点击确认。点击确认会将 PO 中的所有商品标记为“未送达”。

在商店接收采购订单

新库存到达商店后,您可以点击接收并同步所选产品来与 Shopify 同步库存。如果缺少某件商品,您可以取消选中该商品,然后再点击接收并同步所选产品,这样便可以以后再同步该商品。若要更改商品的数量,请先点击数量列,然后再点击接收并同步所选产品

部分接收和延交订单

如果供应商送达的商品数量与您的预期不符,或者某些商品在运输途中受损,您可以部分接收该商品,并将其余商品归入延交订单。

步骤:

  1. 点击商品数量列中的箭头按钮。
  2. 在下拉菜单中,选择部分接收
  3. 选择要在以后通过延交订单接收的商品数量。

该商品现在将分为两行。

使用条码扫描器接收订单

您可以使用标准 USB 条码扫描器接收 PO 中的商品。

步骤:

  1. 在 Stocky 应用中,转到条码扫描器接收
  2. 扫描每件商品以增加扫描计数,或在接收部分手动更新数量。
  3. 扫描所有商品后,点击接收已扫描产品 > 接收并同步来更新 Shopify 库存水平。

折扣

若要向 PO 添加折扣,请点击新建 > 其他,然后在成本价字段中输入折扣金额,还需输入描述,并将数量设为 1。完成后,点击添加

库存水平限制

利用 Stocky,您可以在使用 PO 预测功能时设置库存水平限制。

最少订单数是您需要订购的最少商品数。例如,如果您的 PO 预测您需要订购 67 件某商品,但最少订单数为 100,那么系统就会在该 PO 中添加 100 件商品。

最少库存数是您应该拥有的最少库存量。例如,如果某商品在您库存中已经有 40 件,而您的最少库存水平为 100,那么 PO 预测就会建议您至少订购 60 件。

最大库存数是您可以拥有的最大库存量。例如,如果您的 PO 预测某商品您所需的数量是 30 件,但您的最大库存限制为 20,那么系统就会在该 PO 中添加 20 件商品。

最少订单数始终优先于最大库存数。假定您的最大库存限制为 100,最少订单数为 20。如果您的库存有 90 件,那么 PO 预测依然会建议您订购 20 件,即便这样会超过您的最大库存限制。

设置最小和最大库存值

  1. 在 Stocky 应用中,点击地点
  2. 选择一个地点。
  3. 输入您的最小和最大库存值。

设置最少订单数量

  1. 在 Stocky 应用中,点击厂商
  2. 选择厂商。
  3. 点击设置
  4. 点击订单限制
  5. 输入您的最少订单数量。

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