Bons de commande
L’application Stocky vous aide à traiter, modifier et recevoir des bons de commande (BC).
Sur cette page
Créer un bon de commande
Si vous créez un BC selon une suggestion de Stocky, vous devez choisir combien de jours vous souhaitez que votre stock dure. Les BC peuvent être mis à jour ultérieurement dans le processus.
Étapes
- Dans Stocky, cliquez sur Bons de commande > Nouveau bon de commande.
- Choisissez le fournisseur ou le distributeur à qui le BC est destiné. Un distributeur constitue un groupe de fournisseurs. Si vous souhaitez créer un bon de commande multi-fournisseurs, vous devez donc d’abord créer un nouveau distributeur.
- Choisissez le type de génération de BC. Vous pouvez commencer par un BC vierge ou un suggéré par Stocky.
Modifier un bon de commande
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des articles d’un BC, ou modifier les options de prévision.
Pour ajouter un article, utilisez le formulaire Ajouter des produits dans le BC.
Pour modifier la quantité d’un article, cliquez dans la colonne Quantité, qui vous permettra d’apporter des modifications.
Vous pouvez ajouter ou mettre à jour tous les prix des articles en cliquant sur la colonne Coût. Vous pouvez également modifier le type de prévision et ajuster l’un des paramètres prévus dans le formulaire Ajouter des produits.
Envoyer le bon de commande à un fournisseur
Il existe plusieurs façons d’envoyer un bon de commande à un fournisseur :
- Envoyez un PDF du bon de commande directement depuis Stocky par e-mail. Vous pouvez également joindre le bon de commande en tant que fichier CSV.
- Téléchargez le bon de commande et envoyez manuellement votre copie du bon de commande par e-mail.
Envoyer le bon de commande directement depuis Stocky par e-mail
Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
À la page Applications et canaux de vente, cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Dans Stocky, cliquez sur Achats > Tous les bons de commande.
Cliquez sur le numéro de bon de commande que vous souhaitez envoyer.
Cliquez sur Envoyer.
Examinez les détails dans la boîte de dialogue Envoyer le bon de commande et saisissez votre adresse e-mail dans le champ Répondre à.
Facultatif : cochez Joindre CSV pour envoyer également les détails du bon de commande en tant que fichier CSV.
Cliquez sur Envoyer.
Télécharger le bon de commande et l’envoyer par e-mail
Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
À la page Applications et canaux de vente, cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Dans Stocky, cliquez sur Achats > Tous les bons de commande.
Cliquez sur le numéro de bon de commande que vous souhaitez envoyer.
-
Cliquez sur Télécharger et choisissez votre option préférée :
- Texte brut
- CSV
Après avoir téléchargé une copie de votre bon de commande, vous pouvez inclure le fichier PDF ou CSV en pièce jointe à n’importe quel e-mail que vous envoyez régulièrement à votre fournisseur. Si vous avez choisi de télécharger votre bon de commande en tant que texte brut, copiez et collez le contenu du bon de commande dans le corps de l’e-mail lui-même.
Confirmer le bon de commande
Lorsque votre BC est prêt, cliquez sur Confirmer. Cliquez sur Confirmer pour marquer tous les articles du BC comme « non livrés ».
Réception du bon de commande dans votre boutique
Une fois que votre nouveau stock est arrivé à votre boutique, vous pouvez le synchroniser avec Shopify en cliquant sur Recevoir et synchroniser la sélection. S’il manque un article, vous pourrez le synchroniser à une date ultérieure en le décochant avant de cliquer sur Recevoir et synchroniser la sélection. Pour modifier la quantité d’un article, cliquez sur la colonne Quantité, puis sur Recevoir et synchroniser la sélection.
Réceptions partielles et commandes en souffrance
Si votre fournisseur a envoyé une quantité d’articles différente de celle que vous attendiez, ou si certains articles ont été endommagés pendant le transport, vous pouvez recevoir partiellement un article et mettre le reste dans une commande en souffrance.
Étapes
- Cliquez sur le bouton fléché dans la colonne Quantité de l’article.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Réception partielle.
- Sélectionnez le nombre d’articles à recevoir ultérieurement dans une commande en souffrance.
L’article est maintenant réparti sur deux lignes.
Réception d’une commande avec un lecteur de codes-barres
Vous pouvez recevoir des articles sur un BC à l’aide d’un lecteur de codes-barres USB standard.
Étapes
- Dans l’application Stocky, allez à Réception avec un lecteur de codes-barres.
- Scannez chaque article pour augmenter la quantité numérisée ou mettez à jour la quantité manuellement dans la section Recevoir.
- Après avoir scanné tous vos articles, cliquez sur Recevoir les articles scannés > Recevoir et synchroniser pour mettre à jour vos niveaux de stock Shopify.
Réductions
Pour ajouter une réduction à un BC, cliquez sur Nouveau > Autre, puis saisissez le montant de la réduction dans le champ Coût ainsi qu’une description et une quantité de 1. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.
Restrictions de niveau de stock
Stocky vous permet de configurer des restrictions de niveau de stock lorsque vous utilisez la fonction de prévision du BC.
La commande minimum correspond à la quantité minimum d’articles que vous devez commander. Par exemple, si votre BC indique que vous devez commander 67 unités d'un article, mais que la commande minimum est de 100, 100 articles sont alors ajoutés au BC.
Le stock minimum correspond à la quantité minimum de stock que vous devriez avoir disponible. Par exemple, si vous avez déjà 40 unités d'un article déjà en stock et que votre niveau minimum de stock est de 100, votre prévision de BC vous indique de commander au moins 60 unités.
Le stock maximum correspond à la quantité maximum de stock que vous pouvez avoir disponible. Par exemple, si votre BC indique que vous avez besoin de 30 unités d'un article, mais que votre limite de stock maximum est de 20, 20 articles sont ajoutés au BC.
La commande minimum a toujours priorité sur le stock maximum. Supposons que vous ayez une limite de stock maximum de 100 et une commande minimum de 20. Si vous avez 90 unités en stock, la prévision du BC indique que vous devez commandez 20 unités, même si cela signifie que vous dépasseriez votre limite de stock maximum.
Les types de prévision de la demande Remplir les rayons, Remplir les rayons (en dessous du minimum) et Niveau de stock cible prévalent sur les commandes minimales lorsque vous utilisez la fonction de prévision du bon de commande.
Définir des valeurs de stock minimum et maximum
- Dans l’application Stocky, cliquez sur Emplacements.
- Sélectionnez un emplacement.
- Saisissez vos valeurs de stock minimum et maximum.
Définir des quantités minimum de commande
- Dans l’application Stocky, cliquez sur Distributeurs.
- Sélectionnez un fournisseur.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Limites de la commande.
- Saisissez vos quantités de commande minimum.