Bons de commande
L’application Stocky vous aide à traiter, modifier et recevoir des bons de commande (BC).
Sur cette page
Créer un bon de commande
Si vous créez un BC selon une suggestion de Stocky, vous devez choisir combien de jours vous souhaitez que votre stock dure. Les BC peuvent être mis à jour ultérieurement dans le processus.
- Étape 1 : ouvrir un bon de commande
- Étape 2 : modifier un bon de commande
- Étape 3 : ajouter des réductions à un bon de commande
- Étape 4 : envoyer un bon de commande
- Étape 5 : confirmer un bon de commande
Étape 1 : ouvrir un bon de commande
- Dans Stocky, cliquez sur Achats.
- Cliquez sur Créer un bon de commande.
- À l’aide du menu déroulant, sélectionnez le distributeur ou le fournisseur à qui le bon de commande est proposé.
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Selon que vous avez sélectionné un distributeur ou un fournisseur, suivez l’une des étapes ci-dessous :
- Si vous choisissez Distributeur, sélectionnez le distributeur pour lequel votre bon de commande est proposé dans le menu déroulant.
- Si vous choisissez Fournisseur, sélectionnez le fournisseur pour lequel votre bon de commande est proposé dans le menu déroulant. Un fournisseur est un groupe de prestataires. Si vous souhaitez créer un bon de commande pour plusieurs prestataires, vous devez d’abord créer un fournisseur supplémentaire.
Utilisez le menu déroulant Générer pour choisir le type de génération de bon de commande. Vous pouvez générer un bon de commande vide ou un bon de commande suggéré par Stocky.
Facultatif : si vous choisissez de générer votre bon de commande en fonction des suggestions de Stocky, utilisez Suggérer pour (jours) pour saisir le nombre de jours pendant lequel vous souhaitez que votre nouveau stock dure.
Utilisez le menu déroulant Emplacement où recevoir le stock afin de sélectionner l’emplacement où vous souhaitez que le bon de commande soit livré.
Facultatif : si vous choisissez de générer votre bon de commande en fonction des suggestions de Stocky, utilisez Baser la prévision sur pour sélectionner comment vous souhaitez que Stocky génère votre bon de commande.
Étape 2 : modifier un bon de commande
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des articles d’un BC, ou modifier les options de prévision.
Pour ajouter un article, utilisez le formulaire Ajouter des produits dans le BC.
Pour modifier la quantité d’un article, cliquez sur la colonne Quantité, qui vous permettra d’apporter des modifications.
Vous pouvez ajouter ou mettre à jour tous les prix des articles en cliquant sur la colonne Coût. Vous pouvez également modifier le type de prévision et ajuster l’un des paramètres prévus dans le formulaire Ajouter des produits.
Étape 3 : ajouter des réductions à un bon de commande
Pour ajouter une réduction à un bon de commande, cliquez sur Nouveau > Autre, puis saisissez le montant de la réduction dans le champ Coût, ainsi qu’une description et une quantité de 1. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur Ajouter.
Étape 4 : envoyer un bon de commande
Il existe plusieurs façons d’envoyer un bon de commande à un fournisseur :
- À partir de Stocky : vous pouvez envoyer le bon de commande directement depuis Stocky sous format PDF ou CSV par e‑mail.
- Par e‑mail : vous pouvez télécharger le bon de commande et envoyer manuellement votre copie du bon de commande par e‑mail.
- Dans votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
- Cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Dans Stocky, cliquez sur Achats.
Cliquez sur le numéro de bon de commande du bon de commande que vous souhaitez envoyer.
Cliquez sur Envoyer.
Examinez les détails dans la boîte de dialogue Envoyer le bon de commande et saisissez votre adresse e-mail dans le champ Répondre à.
Facultatif : cochez Joindre CSV pour envoyer également les détails du bon de commande en tant que fichier CSV.
Cliquez sur Envoyer.
- Dans votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
- Cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Dans Stocky, cliquez sur Achats.
Cliquez sur le numéro de bon de commande du bon de commande que vous souhaitez envoyer.
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Cliquez sur Télécharger et choisissez votre option préférée :
- Texte brut
- CSV
Incluez le fichier PDF ou CSV en pièce jointe à tout e‑mail que vous envoyez régulièrement à votre fournisseur. Si vous avez choisi de télécharger votre bon de commande en tant que texte brut, copiez et collez le contenu du bon de commande dans le corps de l’e‑mail.
Étape 5 : confirmer le bon de commande
Lorsque votre bon de commande est prêt, cliquez sur Marquer comme commandé. Cliquer sur Marquer comme commandé permet de marquer tous les articles du bon de commande comme « non livrés ». Les articles inclus dans votre bon de commande s’affichent en tant que stock entrant dans votre interface administrateur Shopify.
Réception du bon de commande dans votre boutique
Une fois que votre nouveau stock est arrivé à votre boutique, vous pouvez le synchroniser avec Shopify en cliquant sur Recevoir et synchroniser la sélection. S’il manque un article, vous pourrez le synchroniser à une date ultérieure en le décochant avant de cliquer sur Recevoir et synchroniser la sélection. Pour modifier la quantité d’un article, cliquez sur la colonne Quantité, puis sur Recevoir et synchroniser la sélection.
- Réceptions partielles et commandes en souffrance
- Réception d’une commande avec un lecteur de codes-barres
Réceptions partielles et commandes en souffrance
Si votre fournisseur ou fournisseuse a envoyé une quantité d’articles différente de celle que vous attendiez, ou si certains articles ont été endommagés pendant le transport, vous pouvez recevoir partiellement un article et mettre les articles restants dans une commande en souffrance.
Étapes
- Cliquez sur le bouton fléché dans la colonne Quantité de l’article.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Réception partielle.
- Sélectionnez le nombre d’articles à recevoir ultérieurement dans une commande en souffrance.
L’article est maintenant réparti sur deux lignes.
Réception d’une commande avec un lecteur de codes-barres
Vous pouvez recevoir des articles sur un BC à l’aide d’un lecteur de codes-barres USB standard.
Étapes
- Dans l’application Stocky, allez à Réception avec un lecteur de codes-barres.
- Scannez chaque article pour augmenter la quantité numérisée ou mettez à jour la quantité manuellement dans la section Recevoir.
- Après avoir scanné tous vos articles, cliquez sur Recevoir les articles scannés > Recevoir et synchroniser pour mettre à jour vos niveaux de stock Shopify.
Rubriques séparées pour les bons de commande partiellement reçus à l’aide de Shopify PDV
Les rubriques des bons de commande sont séparées en fonction de leur statut lorsque vous utilisez l’extension IU de Stocky Purchase Orders PDV, afin d’améliorer la gestion des fournisseurs et la finalisation des bons de commande.
Le stock de bons de commande peut avoir trois statuts différents :
- Non reçu ‑ Le stock n’a pas été examiné et n’est pas disponible à la vente.
- Reçu – Le stock a été examiné et est disponible à la vente.
- Refusé ‑ Le stock a été examiné et n’est pas disponible à la vente.
Une étiquette Extra s’affiche avec Received ou Rejected pour mettre en évidence les surstocks. Le stock des bons de commande entrants s’affiche dans l’interface administrateur Shopify et Shopify PDV.
Stock de bons de commande entrants affiché sur la page de produit
Le stock entrant associé aux bons de commande créés dans Stocky est affiché sur la page du produit dans l’interface administrateur Shopify et Shopify PDV. Le stock transféré entrant n’est pas disponible.
Étapes
- Créez un bon de commande provisoire.
- Ajoutez des rubriques de produits et des quantités.
- Une fois que votre bon de commande est marqué comme commandé, les quantités en stock sont affichées en tant que quantités entrantes dans l’interface administrateur Shopify et dans Shopify PDV pour chaque produit du bon de commande.
Restrictions de niveau de stock
Stocky vous permet de configurer des restrictions de niveau de stock lorsque vous utilisez la fonction de prévision du BC.
La commande minimum correspond à la quantité minimum d’articles que vous devez commander. Par exemple, si votre BC indique que vous devez commander 67 unités d'un article, mais que la commande minimum est de 100, 100 articles sont alors ajoutés au BC.
Le stock minimum correspond à la quantité minimum de stock que vous devriez avoir disponible. Par exemple, si vous avez déjà 40 unités d'un article déjà en stock et que votre niveau minimum de stock est de 100, votre prévision de BC vous indique de commander au moins 60 unités.
Le stock maximum correspond à la quantité maximum de stock que vous pouvez avoir disponible. Par exemple, si votre BC indique que vous avez besoin de 30 unités d'un article, mais que votre limite de stock maximum est de 20, 20 articles sont ajoutés au BC.
La commande minimum a toujours priorité sur le stock maximum. Supposons que vous ayez une limite de stock maximum de 100 et une commande minimum de 20. Si vous avez 90 unités en stock, la prévision du BC indique que vous devez commandez 20 unités, même si cela signifie que vous dépasseriez votre limite de stock maximum.
Les types de prévision de la demande Remplir les rayons, Remplir les rayons (en dessous du minimum) et Niveau de stock cible prévalent sur les commandes minimales lorsque vous utilisez la fonction de prévision du bon de commande.
Définir des valeurs de stock minimum et maximum
- Dans l’application Stocky, cliquez sur Emplacements.
- Sélectionnez un emplacement.
- Saisissez vos valeurs de stock minimum et maximum.
Définir des quantités minimum de commande
- Dans l’application Stocky, cliquez sur Distributeurs.
- Sélectionnez un fournisseur.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Limites de la commande.
- Saisissez vos quantités de commande minimum.