Ordini d'acquisto

L'app Stocky ti aiuta a elaborare, modificare e ricevere ordini d'acquisto (PO).

Su questa pagina

Creazione di un ordine d'acquisto

Se crei un PO utilizzando un suggerimento di Stocky, devi indicare per quanti giorni desideri che durino le scorte. I PO possono essere rigenerati in un secondo momento della procedura.

Passaggio 1: apertura di un ordine d'acquisto

In Stocky clicca su Acquisti.
Clicca su Create Purchase Order (Crea ordine d'acquisto).
Dal menu a discesa seleziona il venditore o il fornitore per cui è stato emesso l'ordine d'acquisto.
A seconda che tu abbia selezionato un venditore o un fornitore, procedi in uno dei seguenti modi:
- Se scegli Venditore, seleziona dal menu a discesa il venditore per cui è stato emesso l'ordine d'acquisto.
- Se scegli Fornitore, seleziona dal menu a discesa il fornitore per cui è stato emesso l'ordine d'acquisto. Un fornitore è un gruppo di venditori. Se vuoi creare un ordine d'acquisto con più venditori, devi prima creare un nuovo fornitore.
Utilizza il menu a discesa Genera per scegliere il tipo di generazione dell'ordine d'acquisto. Puoi generare un ordine d'acquisto vuoto o basato sul suggerimento di Stocky.
Facoltativo: se scegli di generare l'ordine d'acquisto in base ai suggerimenti di Stocky, utilizza Suggerisci per (giorni) per inserire il numero di giorni per cui desideri che duri la nuova scorta.
Utilizza il menu a discesa Posizione di ricezione scorte per selezionare la sede a cui desideri consegnare l'ordine d'acquisto.
Facoltativo: se scegli di generare l'ordine d'acquisto in base ai suggerimenti di Stocky, utilizza Basa previsione su per selezionare il modo in cui desideri che Stocky generi l'ordine d'acquisto.
Selezione Create purchase order (Crea ordine d'acquisto).

Passaggio 2: aggiunta dei prodotti a un ordine d'acquisto

In un PO puoi aggiungere, modificare o rimuovere qualsiasi articolo oppure modificare le opzioni di previsione della domanda.

Quando hai finito di scegliere i criteri per la previsione della domanda di Stocky, seleziona Rigenera per aggiornare l'ordine d'acquisto con la previsione aggiornata.

Se hai deciso di creare un ordine d'acquisto in base alla previsione della domanda di Stocky, controlla i suggerimenti di inventario di Stocky. Per aggiungere manualmente un articolo all'ordine d'acquisto, utilizza il modulo Aggiungi prodotti.

Puoi modificare i seguenti dettagli sui tuoi prodotti:

Mensola: aggiungi il nome o il numero di una mensola.
Corsia: aggiungi il nome o il numero di una corsia.
Costo (base):modifica il prezzo di costo per una o tutte le varianti di questo prodotto.
Quantità: modifica il numero di ogni variante da avere nell'ordine d'acquisto.

Passaggio 3: modifica dei dettagli di pagamento e spedizione di un ordine d'acquisto

Nel modulo dei dettagli di pagamento e spedizione, modifica le seguenti sezioni applicabili al tuo ordine d'acquisto:

Dettagli di pagamento
Indirizzo di spedizione
Numero fattura
Numero ordine rivenditore
Sede di ricezione (la sede in cui desideri spedire l'ordine d'acquisto)
Date (data dell'ordine d'acquisto, data della fattura, data prevista, data di spedizione e data di annullamento)
Note (ad esempio, nome del dipendente, informazioni sul fornitore o un motivo)

Passaggio 4: aggiunta degli sconti a un ordine d'acquisto

Puoi aggiungere uno sconto al tuo ordine d'acquisto.

Procedura:

Accanto al campo di ricerca del prodotto, clicca su Nuovo > Altro.
Inserisci l'importo dello sconto nel campo Prezzo di costo.
Facoltativo: seleziona un Tipo di imposta e aggiungi una descrizione.
Nel campo Quantità inserisci 1.
Fai clic su Aggiungi.

Passaggio 5: invio di un ordine d'acquisto

Esistono più modalità per inviare un ordine d'acquisto a un fornitore:

Da Stocky: puoi inviare l'ordine d'acquisto direttamente da Stocky come file PDF o CSV tramite email.
Per email: puoi scaricare l'ordine d'acquisto e inviare manualmente la copia tramite email.

Stocky

Dal pannello di controllo Shopify vai a Impostazioni > App e canali di vendita.
Clicca su Stocky.
Clicca su Apri app.
Su Stocky clicca su Purchases (Acquisti).
Clicca sul numero ordine d'acquisto che desideri inviare.
Clicca su Invia.
Inserisci il tuo nome e indirizzo email nel campo Nome contatto e Email di contatto. Devi solo inserire questi dettagli una volta e verranno applicati a tutti gli ordini d'acquisto futuri.
Controlla i dettagli nella finestra di dialogo Invia ordine d'acquisto.
Facoltativo: seleziona Attach CSV (Allega CSV) per inviare i dettagli dell'ordine d'acquisto anche come file CSV.
Clicca su Invia.

Dal pannello di controllo Shopify vai a Impostazioni > App e canali di vendita.
Clicca su Stocky.
Clicca su Apri app.
Su Stocky clicca su Purchases (Acquisti).
Clicca sul numero ordine d'acquisto che desideri inviare.
Clicca su Download e scegli l'opzione che preferisci:
- PDF
- Testo normale
- CSV
Includi il file PDF o CSV come allegato in qualsiasi email inviata al fornitore. Se hai scelto di scaricare l'ordine d'acquisto come testo normale, copia e incolla il contenuto dell'ordine d'acquisto nel corpo dell'email.

Passaggio 6: conferma dell'ordine d'acquisto

Quando l'ordine d'acquisto è pronto, clicca su Mark as ordered (Contrassegna come ordinato). Cliccando su Mark as ordered (Contrassegna come ordinato), tutti gli articoli nell'ordine d'acquisto verranno contrassegnati come "non ricevuti".

Gli articoli inclusi nell'ordine d'acquisto vengono visualizzati nelle seguenti aree:

Nella colonna In arrivo della scheda Scorte nella pagina del prodotto del pannello di controllo Shopify.
Nella colonna In arrivo della pagina Scorte del pannello di controllo Shopify.
In Shopify POS nella pagina dei dettagli del prodotto.

Ricevere l'ordine d'acquisto nel tuo negozio

Dopo l'arrivo delle nuove scorte in negozio, potrai sincronizzarle con Shopify cliccando su Receive Selected (Ricevi articoli selezionati). Se manca un articolo, puoi sincronizzarlo in un secondo momento deselezionandolo prima di cliccare su Receive Selected (Ricevi articoli selezionati).

Puoi anche ricevere parzialmente e inserire in un ordine arretrato i tuoi ordini d'acquisto e ricevere un ordine d'acquisto con uno scanner per codici a barre.

Ricezione parziale e ordini arretrati

Se il fornitore ti ha inviato una quantità di articoli diversa dal previsto o alcuni articoli sono stati danneggiati durante il transito, puoi ricevere un articolo parzialmente e inserire quelli restanti in un ordine arretrato.

Procedura:

clicca sul pulsante freccia nella colonna Quantity (Quantità) dell'articolo;
seleziona Partially receive (Ricevi parzialmente) nel menu a discesa;
seleziona il numero di articoli da ricevere in un secondo momento tramite ordine arretrato.
Facoltativo: scrivi una nota per il motivo dell'ordine arretrato.
Clicca su Update (Aggiorna).

Ora l'articolo è suddiviso in due righe.

Ricezione di un ordine con uno scanner per codici a barre

Puoi ricevere gli articoli di un PO utilizzando uno scanner per codici a barre USB standard.

Procedura:

Nell'ordine d'acquisto clicca su Altre azioni > Barcode scanner receive (Ricevi con scanner per codici a barre).
Scansiona ogni articolo per aumentare il conteggio di quelli scansionati o aggiorna manualmente la quantità nella sezione Receive (Ricevi).
Dopo aver scansionato tutti gli articoli, clicca su Receive Scanned (Ricevi scansionati), quindi su Receive & Sync (Ricevi e sincronizza) per aggiornare i livelli delle scorte di Shopify.

Articoli separati per gli ordini d'acquisto parzialmente ricevuti utilizzando Shopify POS

Gli articoli negli ordini d'acquisto sono separati dal loro stato quando si utilizza l'estensione UI Purchase Orders POS di Stocky, al fine di migliorare la gestione dei fornitori e il completamento degli ordini d'acquisto.

Le scorte degli ordini d'acquisto possono avere tre stati diversi:

Non ricevute: le scorte non sono state verificate e non sono disponibili per la vendita.
Ricevute: le scorte sono state verificate e sono disponibili per la vendita.
Rifiutate: le scorte sono state verificate e non sono disponibili per la vendita.

Viene visualizzata l'etichetta Extra, oltre a Received o Rejected per evidenziare le eccedenze. Le scorte degli ordini d'acquisto in arrivo vengono visualizzate nel pannello di controllo Shopify e in Shopify POS.

Restrizioni dei livelli delle scorte

Quando utilizzi la funzionalità di previsione degli ordini d'acquisto (PO), Stocky ti permette di impostare restrizioni per i livelli delle scorte.

L'ordine minimo corrisponde al numero minimo di articoli che devi ordinare. Ad esempio, se nel PO è previsto che dovrai ordinare 67 articoli ma l'ordine minimo è impostato su 100, al PO verranno aggiunti 100 articoli.

Le scorte minime corrispondono alla quantità minima di scorte che dovresti avere a disposizione. Ad esempio, se hai già disponibili 40 articoli e il livello di scorte minimo è impostato su 100, nella previsione del PO ti verrà suggerito di ordinare almeno 60 articoli.

Le scorte massime corrispondono alla quantità massima di scorte che puoi avere a disposizione. Ad esempio, se nel PO è previsto che avrai bisogno di 30 articoli ma il limite delle scorte massime è impostato su 20, al PO verranno aggiunti 20 articoli.

Il valore dell'ordine minimo ha sempre la precedenza su quello delle scorte massime. Supponiamo che tu abbia impostato il limite per le scorte massime su 100 e il valore per l'ordine minimo su 20. Se hai 90 articoli disponibili, nella previsione del PO ti verrà suggerito di ordinarne 20, anche se questo significa superare il limite delle scorte massime.

I tipi di previsione della domanda Fill Shelves (Riempi scaffali), Fill Shelves (if below min) (Riempi scaffali (se sotto il minimo)) e Target stock level (Livello scorte target) hanno la precedenza sull'ordine minimo quando si utilizza la funzionalità di previsione degli ordini d'acquisto.

Impostazione dei valori minimi e massimi delle scorte

Nell'app Stocky, clicca su Locations (Sedi).
Seleziona una sede.
Inserisci i valori minimi e massimi delle scorte.

Impostazione delle quantità minime per gli ordini

Nell'app Stocky, clicca su Vendors (Fornitori).
Seleziona un fornitore.
Clicca su Impostazioni.
Clicca su Order limits (Limiti per gli ordini).
Inserisci le quantità minime per gli ordini.