Innkjøpsordre

Stocky-appen hjelper deg å behandle, redigere og motta innkjøpsordre (PO).

På denne siden

Opprette en innkjøpsordre

Hvis du oppretter en PO med et forslag fra Stocky, må du velge antall dager du vil at lagerbeholdningen skal vare for. POer kan regenereres på et senere tidspunkt i prosessen.

Trinn 1: Åpne en innkjøpsordre

Klikk på Kjøp i Stocky.
Klikk på Opprett innkjøpsordre.
Bruk rullegardinmenyen, og velg hvilken selger eller leverandør innkjøpsordren gjelder.
Gjør en av følgende, avhengig av om du har valgt en selger eller en leverandør:
- Hvis du velger Selger, velger du hvilken selger innkjøpsordren gjelder fra rullegardinmenyen.
- Hvis du velger Leverandør, velger du hvilken leverandør innkjøpsordren gjelder fra rullegardinmenyen. En leverandør er en gruppe med selgere. Hvis du ønsker å opprette en innkjøpsordre for flere leverandører, må du opprette en ny selger først.
Bruk rullegardinmenyen Generer for å velge genereringstype for innkjøpsordren. Du kan generere en blank innkjøpsordre, eller en innkjøpsordre basert på Stockys forslag.
Valgfritt: Hvis du velger å generere innkjøpsordren basert på Stockys forslag, kan du bruke Foreslå i (dager) for å angi antall dager du ønsker at den nye lagerbeholdningen skal vare.
Bruk rullegardinmenyen Lokalisasjon som mottar lagerbeholdning for å velge hvilken lokalisasjon du ønsker at innkjøpsordren skal leveres til.
Valgfritt: Hvis du velger å generere en innkjøpsordre basert på Stockys forslag, kan du bruke Baser prognosen på for å velge hvordan du ønsker at Stocky skal generere innkjøpsordren.
Velg Opprett innkjøpsordre.

Trinn 2: Legg til produkter i en innkjøpsordre

Du kan legge til, redigere eller fjerne elementer fra en innkjøpsordre, eller endre alternativer for etterspørselsprognoser.

Når du er ferdig med å velge kriterier for Stockys etterspørselsprognose, velger du Generer på nytt for å oppdatere innkjøpsordren med den oppdaterte prognosen.

Hvis du velger å opprette en innkjøpsordre basert på Stockys etterspørselsprognose, går du gjennom lagerbeholdningsforslagene fra Stocky. Bruk skjemaet Legg til produkter for å legge til en vare i innkjøpsordren manuelt.

Du kan redigere følgende detaljer om produkter:

Hylle: legg til et hyllenavn eller -nummer.
Midtgang: legg til et midtgangnavn eller -nummer.
Kostnad (grunn): rediger kostprisen for én eller alle varianter av dette produktet.
Antall: rediger antallet av hver variant i innkjøpsordren.

Trinn 3: Rediger betalings- og leveringsdetaljer for en innkjøpsordre

Rediger følgende seksjoner som gjelder innkjøpsordren i skjemaet med betalings- og leveringsdetaljer:

Betalingsinformasjon
Leveringsadresse
Fakturanummer
Leverandørens ordrenummer
Mottakssted (stedet du ønsker at innkjøpsordren skal sendes til)
Datoer (innkjøpsordredato, fakturadato, forventet dato, sendingsdato og kanselleringsdato)
Merknader (som for eksempel ansattnavn, leverandørinformasjon eller en årsak)

Trinn 4: Legg til rabatter i en innkjøpsordre

Du kan legge til en rabatt i innkjøpsordren.

Trinn:

Klikk på Ny > Annet ved siden av feltet for produktsøk.
Angi rabattbeløpet i feltet Kostpris.
Valgfritt: velg en avgiftstype og legg til en beskrivelse.
Skriv inn 1 i feltet Antall.
Klikk på Legg til.

Trinn 5: Send en innkjøpsordre

Det er flere måter å sende en innkjøpsordre til en leverandør på:

Fra Stocky: Du kan sende innkjøpsordren direkte fra Stocky som en PDF- eller CSV-fil på e-post.
Med e-post: Du kan laste ned innkjøpsordren og sende en kopi av innkjøpsordren manuelt på e-post.

Stocky

Gå til Innstillinger > Apper og salgskanaler fra Shopify-administrator.
Klikk på Stocky.
Klikk Åpne app.
Klikk på Kjøp i Stocky.
Klikk på innkjøpsordrenummeret for innkjøpsordren du ønsker å sende.
Klikk på Send.
Angi navn og e-postadresse i feltene Kontaktnavn og Kontakt-e-postadresse. Du trenger bare å oppgi disse detaljene én gang, så vil de gjelde for alle fremtidige innkjøpsordre.
Se gjennom detaljene i dialogboksen Send innkjøpsordre.
Valgfritt: Merk av for Legg ved CSV-fil for å sende opplysningene om innkjøpsordren som en CSV-fil i tillegg.
Klikk på Send.

Gå til Innstillinger > Apper og salgskanaler fra Shopify-administrator.
Klikk på Stocky.
Klikk Åpne app.
Klikk på Kjøp i Stocky.
Klikk på innkjøpsordrenummeret for innkjøpsordren du ønsker å sende.
Klikk på Last ned og velg ditt foretrukne alternativ:
- PDF
- Ren tekst
- CSV
Legg ved PDF- eller CSV-filen som et vedlegg i en vanlig e-postmelding, som du sender til leverandøren. Hvis du har valgt å laste ned innkjøpsordren som ren tekst, kan du kopiere og lime inn innholdet i innkjøpsordren i selve innholdet i e-postmeldingen.

Trinn 6: Bekreft innkjøpsordren

Klikk på Merk som bestilt når innkjøpsordren er klar. Når du klikker på Merk som bestilt, merkes alle varer i innkjøpsordren som «ikke levert».

Elementer som er inkludert i innkjøpsordren vises i følgende områder:

I Shopify-administrator, i kolonnen Innkommende på kortet Lagerbeholdning på produktsiden
I Shopify-administrator, i kolonnen Innkommende på siden Lagerbeholdning
I Shopify POS, på produktdetaljsiden

Motta innkjøpsordren i butikken

Når ny lagerbeholdning ankommer butikken, kan du synkronisere den med Shopify ved å klikke på Motta valgte. Hvis en vare mangler, kan du synkronisere den senere ved å fjerne avmerkingen for varen før du klikker på Motta valgte.

Du kan også delvis motta og etterbestille innkjøpsordre og motta en innkjøpsordre med en strekkodeskanner.

Delvis mottak og restbestillinger

Hvis leverandøren din har sendt et annet antall varer enn du forventet, eller noen varer har blitt skadet under transport, kan du delvis motta en vare og legge inn resten i en restbestilling.

Trinn:

Klikk på pilknappen i Antall-kolonnen til varen.
I rullegardinmenyen velger du Delvis mottak.
Velg antall varer som skal mottas senere med en restbestilling.
Valgfritt: skriv en merknad med årsaken til etterbestillingen.
Klikk på Oppdater.

Elementet deles nå i to rader.

Motta en bestilling med en strekkodeskanner

Du kan motta varer på en PO med en standard USB-strekkodeskanner.

Trinn:

Klikk på Flere handlinger > Mottak med strekkodeskanner i innkjøpsordren.
Skann hvert enkelt produkt for å øke det skannede antallet, eller oppdater antallet manuelt i Motta-seksjonen.
Når du har skannet alle varer, klikker du Motta skannede > Motta og synkroniser for å oppdatere lagernivåene i Shopify.

Separerte varelinjene for delvis mottatte innkjøpsordre med Shopify POS

Varelinjer i innkjøpsordre kan skilles fra hverandre etter status ved å bruke POS-grensesnittutvidelsen for Stocky-innkjøpsordre, for å forbedre leverandøradministrering og sluttføring av innkjøpsordren.

Lagerbeholdningen for innkjøpsordren kan falle innunder tre ulike statuser:

Ikke mottatt – Lagerbeholdningen er ikke gjennomgått, og er ikke tilgjengelig for salg.
Mottatt – Lagerbeholdningen er gjennomgått og tilgjengelig for salg.
Avvist – Lagerbeholdningen er gjennomgått, og er ikke tilgjengelig for salg.

En Extra-etikett vises sammen med Received eller Rejected for å fremheve overskudd. Innkommende lagerbeholdning for innkjøpsordre vises i Shopify-administrator og Shopify POS.

Begrensninger i lagernivå

Stocky lar deg angi begrensninger for lagerbeholdning når du bruker funksjonen for PO-prognoser.

Minstebestillingen er det minste antallet varer du må bestille. Hvis PO-prognosene dine for eksempel legger til prognoser for at du må bestille 67 av en vare, men minimumsbestillingen er 100, vil 100 varer legges til i PO-en.

Minste lagerbeholdning er det minste lagerantallet du bør ha tilgjengelig. Hvis du for eksempel har 40 av en vare som allerede er på lager og minimum lagerbeholdning er 100, foreslår PO-prognosen å bestille minst 60.

Maksimal lagerbeholdning er det maksimale lagerantallet du kan ha tilgjengelig. Hvis PO-prognosene dine for eksempel gir prognoser for at du trenger 30 av en vare, mens den maksimale lagergrensen din er 20, vil 20 varer legges til i PO-en.

Minstebestillingen overstyrer alltid maksimal lagerbeholdning. La oss si at du har en maksimumsgrense på 100 og en minste bestilling på 20. Hvis du har 90 på lager, vil PO-prognosen foreslå at du bestiller 20, selv om det betyr at du overstiger den maksimale lagergrensen.

Etterspørselsprognosetypene Fyll hyllene, Fyll hyllene (hvis under minimum) og Mållagernivå tar presedens over minste bestilling ved bruk av PO-prognosefunksjonen.

Angi minimums- og maksimumsverdier for lagerbeholdning

I Stocky-appen klikker du på Lokalisasjoner.
Velg et sted.
Angi minimums- og maksimumsverdier for lagerbeholdning.

Angi minste bestillingsantall

I Stocky-appen klikker du Leverandører.
Velg en selger.
Klikk på Innstillinger.
Klikk på Bestillingsgrenser.
Angi minste bestillingsantall.