Lav lagerbeholdning

Du kan bruke Stocky til å spore lagernivåer i butikken din og administrere ombestillinger av lagerbeholdning.

Produktvariant med lav lagerbeholdning

Lav lagerbeholdning-rapporten er en oversikt over produktvarianter som enten er utsolgt eller kommer til å bli utsolgt tidligere enn leveringstiden.

Produktvarianter sorteres etter tapt inntekt per dag, som er inntektsbeløpet du er estimert å tape når produktvarianten er utsolgt. Denne verdien beregnes med gjennomsnittsraten for salg i prøveperioden, som du kan angi på Preferanser-siden i Stocky. Standardperioden er satt til de siste 30 dagene.

Rapporten inneholder også følgende kolonner:

• ROP-kolonnen inneholder det automatisk beregnede gjenbestillingspunktet (ROP) for hver produktvariant.
• Kolonnen Ledetid indikerer hvor lang tid det vil ta å bestille et produkt på nytt før produktet blir utsolgt.
• Behov-kolonnen inneholder lagerbeholdningen som trengs for å dekke leveringstiden for hver produktvariant.
• Tømming-kolonnen inneholder estimert antall dager til produktvarianten går tom på lager.

Sett opp en daglig e-postrapport for varianter med lav lagerbeholdning

Du kan velge å motta en daglig e-postmelding med en liste over produktvarianter som det er få av på lager. Denne e-posten er passiv og utløses ikke umiddelbart når det begynner å bli få igjen av et produkt. Denne e-posten sendes også til kun én e-postadresse.

Hvis du vil opprette en mer reaktiv varsling om lav lagerbeholdning, eller sende varselet til flere ansatte, bør du vurdere å installere en tredjepartsapp for varsel om lagerbeholdning fra Shopify App Store, eller å konfigurere en lagerbeholdningsautomasjon ved hjelp av Shopify Flow.

Trinn:

1. I Stocky går du til Rapporter > Lav lagerbeholdning > SKU/varianter.
2. Klikk på Innstillinger > Rapport-e-post.
3. I dialogboksen for daglig e-postrapport om lav lagerbeholdning aktiverer du alternativet for å motta en daglig rapport om lav lagerbeholdning (00:00 UTC).
4. I feltet E-postadresse for varsling , sørg for at e-postadressen er riktig.
5. Klikk på Oppdater.

Beregne poeng for ny bestilling

Gjenbestillingspunktet, eller ROP-kolonnen i rapporten «Lav beholdning av varianter», inneholder det automatisk beregnede gjenbestillingspunktet for hver produktvariant. Gjenbestillingspunktet beregnes ved å bruke ledetid og antall salg per dag. Hvis du for eksempel selger fem blå sokker per dag, og leverandørens ledetid er 10 dager, utløses advarselen om lav lagerbeholdning når du har en lagerbeholdning på 50 blå sokker.

Du kan manuelt overstyre de automatiske poengene for ny bestilling for spesifikke produktvarianter, samt kundeemnetiden per selger.

Overstyr automatiske ombestillingspunkter

1. I Stocky går du til Rapporter > Lav lagerbeholdning > SKU/varianter.
2. Klikk på innstillinger > Poeng for ny bestilling.
3. I kolonnen Manuell ROP klikker du på en rad for å angi en ny verdi.

Endre ledetid per selger

1. Gå til Selgere i Stocky.

2. Klikk på navnet til selgeren du ønsker å endre kundeemnetid eller påfyllingsperiode for.

3. Klikk på innstillinger > Kundeemne- og lagerpåfyllingstider.

4. Gjør én av følgende endringer:

   • I feltet for Kundeemnetid for selger (dager), legg til eller oppdater verdien.
   • I feltet Påfyllingsperiode (dager) legger du til eller oppdater verdien. Hvis det står tomt, er denne verdien som standard kundeemnetiden.
   • I delen kundeemnetid etter variant kan du manuelt angi kundeemnetiden for spesifikke produktvarianter ved å legge til eller oppdatere verdien i kolonnen Overstyring (dager).

5. Klikk Lagre endringer.

Produkter med lav lagerbeholdning

Rapporten «Produkter med lav lagerbeholdning» er en oversikt over varer som enten har lite lager eller er utsolgt, gruppert etter produkt. Denne siden er sortert etter tapte inntekter per dag og viser de mest presserende produktene.

Leverandører med lav lagerbeholdning

Rapporten «Selgere med lav lagerbeholdning» gir deg en indikasjon på hvilken leverandør du bør bestille fra neste gang på grunn av tapte inntekter basert på følgende faktorer:

• Kun utsolgt: Hvilke selgere som for øyeblikket taper inntekter basert på hva som er utsolgt akkurat nå.
• Innenfor ledetid: Hvilke selgere som er utsolgt nå og vil miste inntekter basert på leverandørens ledetider. Hvis selger A for eksempel har en ledetid på 10 dager og har et Produkt B som vil bli utsolgt om 8 dager, vil tapte inntekter for Produkt B også inkluderes i denne rapporten.