Varasto vähissä

Stockyn avulla voit seurata varastomääriä kaupassasi ja hallinnoida varaston uusintatilauksia.

Tuoteversio vähissä varastossa

Alhaisen varaston raportti on yhteenveto tuoteversioista, jotka ovat joko loppuneet varastosta tai jotka ovat loppumassa varastosta ennen läpimenoaikaa.

Tuoteversiot järjestetään päiväkohtaisen menetetyn liikevaihdon perusteella. Se on liikevaihdon määrä, jonka olet arvioinut menetetyksi, kun kyseinen tuoteversio on loppunut varastosta. Tämä arvo lasketaan käyttämällä keskimääräistä myyntimäärää testiajalla, jonka voit asettaa Stockyn Preferences (Asetukset) ‑sivulla. Oletustestiajaksi on asetettu viimeiset 30 päivää.

Raportti sisältää myös seuraavat sarakkeet:

• ROP (Uudelleentilauspiste) ‑sarake sisältää kullekin tuoteversiolle automaattisesti lasketun uudelleentilauspisteen (ROP).
• Lead time (Läpimenoaika) ‑sarake osoittaa, kuinka paljon aikaa tarvitaan tuotteen uudelleentilausta varten, ennen kuin tuote loppuu varastosta.
• Need (Tarve) ‑sarake sisältää tiedot varaston määrästä, joka tarvitaan kutakin tuoteversiota varten tarvittavan läpimenoajan kattamiseksi.
• Depletion (Loppuminen) ‑sarakkeessa näkyy arvio siitä, kuinka monen päivän kuluttua tuoteversio loppuu varastosta.

Määritä päivittäinen sähköpostiraportti vähäisen varaston versioista

Voit halutessasi saada päivittäisen sähköposti-ilmoituksen, joka sisältää listan tuoteversioista, joiden varasto on vähäinen. Sähköposti on passiivinen eikä lähde heti, kun tuote alkaa olla vähissä. Lisäksi sähköposti lähetetään vain yhteen sähköpostiosoitteeseen.

Jos haluat luoda reaktiivisemman vähäisen varaston ilmoituksen tai saada ilmoitukset useille henkilökunnan jäsenille, harkitse kolmannen osapuolen inventaariohälytyssovelluksen asennusta Shopify App Storesta tai varastoautomaation määritystä Shopify Flow'lla.

Ohjeet:

1. Mene Stockyssa kohtaan Raportit > Vähäinen varasto > SKU-koodi/versiot.
2. Klikkaa Asetukset > Raportin sähköposti.
3. Aktivoi Päivittäisen vähäisen varaston raporttisähköposti ‑valintaikkunasta vaihtoehto Vastaanota päivittäinen vähäisen varaston raportti (00:00 UTC).
4. Varmista, että Ilmoituksen sähköpostiosoite ‑kentän sähköpostiosoite on oikein.
5. Klikkaa Update (Päivitä).

Uudelleentilauspisteiden laskenta

Vähissä olevan varaston versiot ‑raportin ROP (uudelleentilauspiste) ‑sarake sisältää kullekin tuoteversiolle automaattisesti lasketun uudelleentilauspisteen. Uudelleentilauspisteet lasketaan läpimenoajan ja päivittäisen myyntimäärän perusteella. Jos esimerkiksi myyt viisi paria sinisiä sukkia päivässä ja toimittajasi läpimenoaika on kymmenen päivää, vähissä olevan varaston varoitus käynnistyy, kun varastossa on jäljellä 50 paria sinisiä sukkia.

Voit ohittaa tiettyjen tuoteversioiden automaattiset uudelleentilauspisteet manuaalisesti, samoin kuin myyjäkohtaisen liidiajan.

Automaattisten uudelleentilauspisteiden ohittaminen

1. Mene Stockyssa kohtaan Raportit > Vähäinen varasto > SKU-koodi/versiot.
2. Klikkaa Asetukset > Uudelleentilauspisteet.
3. Klikkaa Manuaalinen ROP ‑sarakkeesta riviä ja syötä uusi arvo.

Myyjäkohtaisen läpimenoajan muuttaminen

1. Mene Stockyssa kohtaan Myyjät.

2. Klikkaa sen myyjän nimeä, jonka liidiaikaa tai varastoon palautuksen aikaa haluat muuttaa.

3. Klikkaa Asetukset > Liidi- ja varastoonpalautusajat.

4. Tee mikä tahansa seuraavista muutoksista:

   • Lisää tai päivitä arvo Myyjän liidiaika (päivää) ‑kenttään.
   • Lisää tai päivitä arvo Varastoonpalautusjakso (päivää) ‑kenttään. Jos tämä jätetään tyhjäksi, oletusarvo on liidiaika.
   • Liidiaika versioittain ‑osiossa voit asettaa tietyn tuoteversion liidiajan manuaalisesti lisäämällä tai päivittämällä arvon Ohita (päivää) ‑sarakkeeseen.

5. Klikkaa Tallenna muutokset.

Vähissä olevan varaston tuotteet

Vähissä olevan varaston tuotteet ‑raportti on yleiskatsaus tuotteista, jotka ovat joko vähissä tai loppuneet varastosta. Sen tiedot näytetään tuotteittain ryhmiteltynä. Tämä sivu lajitellaan päiväkohtaisen menetetyn liikevaihdon mukaan. Siinä näytetään kiireellisimmin tarvittavat tuotteet.

Vähissä olevan varaston myyjät

Vähissä olevan varaston myyjät ‑raportti antaa sinulle kuvan siitä, miltä myyjältä sinun kannattaisi seuraavaksi tilata menetetyn liikevaihdon vuoksi kahden tekijän perusteella:

• Out of stock only (Vain loppunut varastosta): mitkä myyjät menettävät tällä hetkellä liikevaihtoa sen perusteella, mitä varastosta on loppunut tällä hetkellä.
• Within lead time (Läpimenoajan kuluessa): Minkä myyjien varastot ovat nyt loppuneet ja mitkä myyjät menettävät liikevaihtoa toimituksensa läpimenoaikojen perusteella. Jos esimerkiksi toimittajan A toimitusaika on 10 päivää, mutta tuote B loppuu varastosta 8 päivässä, myös tuotteesta B aiheutunut liikevaihdon menetys sisällytetään tähän raporttiin.