Bajas existencias

Puedes usar Stocky para hacer seguimiento de las cantidades de existencias en tu tienda y gestionar pedidos de reposición de inventario.

Variantes de producto con existencias bajas

El informe de existencias bajas es un resumen de las variantes de productos que están agotadas o que se agotarán antes del plazo de entrega.

Las variantes de productos se ordenan por ingresos perdidos por día, que es el monto de ingresos que se estima que perderás cuando la variante del producto se agote. Este valor se calcula usando la tasa promedio de ventas en el período de muestra, que puedes definir en la página Preferencias en Stocky. El período de muestra predeterminado es los últimos 30 días.

El informe también contiene las siguientes columnas:

• La columna ROP contiene el punto de reposición calculado automáticamente (ROP) para cada variante de producto.
• La columna Plazo de entrega indica cuánto tiempo se necesita para solicitar de nuevo un producto antes de que el producto se agote.
• La columna Necesario contiene la cantidad de existencias necesarias para cubrir el plazo de entrega de cada variante de producto.
• La columna Restante contiene la cantidad estimada de días hasta que la variante del producto se agote.

Configura un informe diario de envío de un correo electrónico para variantes con existencias bajas

Puedes optar por recibir una notificación diaria por correo electrónico que contenga una lista de variantes de producto que tienen existencias bajas. Este correo electrónico es pasivo y no se activa inmediatamente cuando las existencias de un producto empiezan a escasear. Este correo también se envía a una sola dirección de correo electrónico.

Si deseas crear una notificación de existencias bajas más reactiva, o que notifique a varios miembros del personal, considera instalar una aplicación de alerta de inventario externo desde la Shopify App Store, o configurar una Automatización de inventario usando Shopify Flow.

Pasos:

1. En Stocky, ve a Informes > Existencias bajas > SKU/variante.
2. Haz clic en Configuración > Informar por correo electrónico.
3. En el cuadro de diálogo Informe diario de existencias bajas por correo electrónico, activa la opción Recibir un informe diario de existencias bajas (00:00 UTC).
4. En el campo Dirección de correo electrónico de notificación, asegúrate de que la dirección de correo electrónico es correcta.
5. Haz clic en Actualizar.

Cálculo de los puntos de solicitar de nuevo

La columna Punto de reposición o ROP en la página Variantes con bajas existencias contiene el punto de reposición calculado automáticamente para cada variante de producto. Los puntos de reposición se calculan mediante el plazo de entrega y el número de ventas por día. Por ejemplo, si vendes cinco calcetines azules por día y el plazo de entrega del distribuidor es de 10 días, se activará la advertencia de existencias baja cuando queden 50 calcetines azules en existencias.

Puedes anular manualmente los puntos automáticos de solicitud de nuevo para una variante específica de producto, así como el tiempo potencial de cliente por proveedor.

Anular puntos de reposición automáticos

1. En Stocky, ve a Informes > Existencias bajas > SKU/variante.
2. Haz clic en Configuración > Puntos de solicitar de nuevo.
3. En la columna ROP manual, haz clic en una fila para introducir un nuevo valor.

Cambiar el plazo de entrega por proveedor

1. En Stocky, ve a Proveedores.

2. Haz clic en el nombre del proveedor para el que deseas cambiar el plazo de entrega o el periodo de reposición.

3. Haz clic en Configuración > Plazo de entrega o el periodo de reposición.

4. Haz cualquiera de los siguientes cambios:

   • En el campo Plazo de entrega (días) del proveedor, agrega o actualiza el valor.
   • En el campo Periodo de reposición (días) , agrega o actualiza el valor. Si se deja en blanco, este valor predeterminado es el plazo de entrega.
   • En la sección Plazo de entrega por variante, puedes establecer manualmente el plazo de entrega para variantes de producto específicas añadiendo o actualizando el valor en la columna Anular (días).

5. Haz clic en Save changes (Guardar cambios).

Productos con bajas existencias

El informe de productos con existencias bajas es un resumen de los artículos con pocas existencias o agotados, agrupados por producto. Esta página está ordenada por pérdida de ingresos diarios y muestra los productos que se necesitan con más urgencia.

Proveedores con bajas existencias

El informe de proveedores con existencias bajas le da una indicación de a qué proveedor debe hacer el próximo pedido debido a la pérdida de ingresos en función de los siguientes factores:

• Solo agotados: los proveedores que actualmente están perdiendo ingresos según los productos agotados en este momento.
• Dentro del plazo de entrega: los proveedores que actualmente están agotados y perderán ingresos en función de los plazos de entrega de sus proveedores. Por ejemplo, si el proveedor A tiene un plazo de entrega de 10 días y tiene el producto B que se agotará en 8 días, la pérdida de ingresos del producto B también se incluirá en este informe.