Ajustes de existencias

Stocky te ayuda a hacer seguimiento de tu inventario de productos para que sepas cuándo hay baja existencia de productos específicos, si es necesario reponerlos o debes transferirlos a otras sucursales.

Ajustes de existencias

Los ajustes de inventario son una buena manera de hacer seguimiento de los pequeños cambios realizados en tus niveles de existencia.

Es posible que debas hacer un ajuste de existencias por una de las siguientes razones:

• Tienes un producto defectuoso en tu depósito
• Has regalado productos en Facebook o por relaciones públicas
• Tienes existencias sobrantes de una promoción
• Has enviado existencias al centro de logística de Amazon

Hacer un ajuste de existencias

1. En Stocky, haz clic en Inventario > Ajustes > + Ajuste de existencias.
2. Selecciona la sucursal en la que desees hacer un ajuste de existencias y haz clic en Crear.
3. Selecciona los productos que deseas ajustar usando el campo de búsqueda.
4. Define la cantidad que deseas ajustar. Los valores positivos aumentan tus niveles de existencias y los valores negativos disminuyen los niveles de existencias.
5. Haz clic en Realizar ajuste.
6. Opcional: registra el motivo del ajuste y el empleado que lo realizó.

Bajas existencias

La pestaña Variantes con bajas existencias en la aplicación Stocky ofrece un resumen de las variantes de producto que están agotadas o que se agotarán antes que el plazo de entrega. Los productos agotados se muestran en rojo y los que están por agotarse se muestran en naranja.

Las variantes de productos se ordenan por ingresos perdidos por día, que es la cantidad de ingresos que se estima que perderás cuando la variante del producto se agote. Esto se calcula usando la tasa promedio de ventas en el período de muestra. De forma predeterminada, el período de la muestra es los últimos 30 días.

La columna ROP es el punto de reposición calculado automáticamente para cada variante de producto. Los puntos de reposición se calculan usando el plazo de entrega estimado y la cantidad de ventas por día. Por ejemplo, si vendes 5 calcetines azules por día y el plazo de entrega de tu proveedor es de 10 días, se activará la advertencia de existencias bajas cuando queden 50 calcetines azules en existencias.

Para anular el ROP automático en la aplicación Stocky, haz clic en Configuración > Puntos de reposición.

Para cambiar el plazo de entrega por proveedor, ve a la página del proveedor y luego haz clic en Configuración > Plazos de entrega y reposición.

La columna Necesario muestra la cantidad de existencias necesaria para cubrir el plazo de entrega de cada variante de producto.

La columna Agotamiento muestra el número estimado de días hasta que la variante del producto se agote.

Productos con bajas existencias

La página Productos con bajas existencias es un resumen de artículos que tienen poca existencia o que están agotados, agrupados por producto.

Esta página se ordena por ingresos perdidos por día. Los productos que perderían la mayor parte de los ingresos están al principio.

Proveedores con bajas existencias

La página Proveedores de existencias bajas te indica a qué proveedor debes solicitar productos próximamente según dos métodos:

• Solo agotados

  • Qué proveedores están perdiendo ingresos actualmente según los productos que están agotados en este momento.

• Dentro del plazo de entrega

  • Qué proveedores se han quedado sin existencias y perderán ingresos según los plazos de entrega de sus proveedores. Por ejemplo, si el vendedor A tiene un plazo de entrega de 10 días y tiene el producto B que se agotará en 8 días, la pérdida de ingresos del producto B también se incluirá en este informe.

Transferencias de inventario

La función multi-sucursal de Shopify te permite crear transferencias de inventario dentro de Stocky para que puedas mover inventario de una sucursal a otra.

Pasos:

1. En Stocky, haz clic en Inventario > Transferencia > Crear transferencia.
2. Selecciona la sucursal de origen y destino, y haz clic en Crear transferencia.

3. Selecciona cada variante y la cantidad que deseas transferir:

   1. En la barra de búsqueda de productos, elige una variante con inventario disponible en la sucursal de origen.
   2. En el campo del selector de cantidad, establece la cantidad de inventario que desees transferir.
   3. Haz clic en Agregar variante.

4. Opcional: Agrega cualquier información adicional sobre la transferencia de existencias, incluidos las notas, un número de seguimiento, el nombre del empleado y un motivo.

5. Cuando la transferencia de existencias esté lista, haz clic en Marcar como En tránsito. El estado de cada variante cambiará a En tránsito.

6. Cuando la transferencia llegue a la sucursal de destino, haz clic en Inventario > Transferencias y luego en el número de la transferencia de existencias para abrirla.

7. Haz clic en Recibir todos los artículos para aumentar el nivel de existencias en la sucursal de destino. El estado de cada variante cambiará a Aceptada.

También puedes usar un escáner de código de barras para recibir artículos, lo que te permite incrementar manualmente el número que desees aceptar o rechazar por variante. Asegúrate de que el escáner de código de barras admitido esté establecido en el modo básico. Para ver las instrucciones, consulta el manual del usuario del fabricante.