Análisis de inventario

Requisito del plan

Esta función solo está disponible en las sucursales que se encuentran actualmente en la suscripción de Shopify POS Pro.

Puedes usar balances de inventario para hacer un recuento de tus existencias y ajustar los niveles de inventario para garantizar que sean precisos. Los balances de inventario se pueden realizar de forma manual, o bien con un escáner de códigos de barras para escanear los artículos disponibles.

Cualquier discrepancia entre las existencias esperadas y las reales se considera un ajuste. Si confirmas algún ajuste sobre los niveles de inventario en la aplicación, Stocky realiza los mismos ajustes en Shopify.

Consejo

Antes de realizar un balance de inventario, considera retirar y empacar cualquier pedido pendiente de preparación para ayudar a que tu balance de inventario refleje tu inventario disponible de forma más precisa. Stocky no tiene en cuenta los artículos de pedidos no preparados y considera el inventario como disponible incluso cuando hay pedidos no preparados pendientes de envío que incluyen esos artículos. Por ejemplo, si tienes 10 camisas disponibles y hay un pedido no preparado de 2 camisas en tu tienda, Stocky todavía considera que el valor del inventario disponible es de 10 camisas, no de 8.

Hacer un balance de inventario manual

Puedes realizar un balance de inventario manualmente en Stocky. Cualquier cambio en el nivel de existencias que realices en un balance de inventario manual se sincroniza automáticamente en el panel de control de Shopify en tiempo real. Estos cambios no se registran como ajustes manuales en la página Ajustes de Stocky.

Pasos:

1. En Stocky, haz clic en Inventario > Stocktakes.
2. Haz clic en Crear balance de inventario.
3. Asigna un nombre al balance de inventario. En el campo Tipo de balance de inventario, selecciona la opción Manual.
4. Introduce el resto de los detalles del balance y luego haz clic en Crear Stocktake.
5. Para cada producto, realiza una de las siguientes acciones:
   • Si un producto tiene el inventario correcto, haz clic en el botón de pulgar hacia arriba.
   • Si el inventario de un producto necesita ajustarse, haz clic en el botón de pulgar hacia abajo, introduce el nivel de inventario correcto y luego haz clic en Actualizar nivel de inventario.

Después de revisar todos los productos, puedes salir de la página.

Hacer un balance de inventario con un escáner de códigos de barras

Puedes utilizar un escáner de códigos de barras compatible para realizar un balance de inventario con Stocky en un dispositivo de escritorio. Sin embargo, no se permite usar la cámara integrada de tu dispositivo para realizar balances de inventario en Stocky. Tampoco puedes realizar un balance de inventario con Stocky en la aplicación Shopify POS o con Shopify POS GO.

Antes de comenzar a realizar un balance de inventario por código de barras en Stocky, asegúrate de que el escáner de código de barras compatible esté configurado en modo básico. Para ver las instrucciones, consulta el manual del usuario del fabricante.

Pasos:

1. En Stocky, haz clic en Inventario > Stocktakes.
2. Haz clic en Crear balance de inventario.
3. Asigna un nombre al balance de inventario y, en el campo Tipo de balance, elige Código de barras.
4. Introduce una sucursal para el balance y haz clic en Crear Stocktake.
5. Escanea el código de barras de cada producto.
6. Opcional: Haz clic en la pestaña Faltantes para revisar una lista de productos que no se escanearon.
7. Cuanto termines de escanear todos los códigos de barras, haz clic en Crear ajuste de existencias.
8. Para confirmar el ajuste de inventario, haz clic en Realizar ajuste.

Una vez que apliques el ajuste, puedes salir de la página.

Puedes revisar cualquier ajuste realizado a partir de un balance de inventario en el que se haya utilizado un escáner de códigos de barras, incluido el que acabas de completar, desde la página Inventario > Ajustes en Stocky.

Balance de inventario parcial y completo

Nota

Los inventarios parciales están disponibles únicamente cuando se realiza un balance de inventario con un escáner de códigos de barras.

De forma predeterminada, cuando se crea un balance de inventario nuevo, este es completo, de modo que incluye todos los productos. Para cambiar esta configuración a un balance de inventario parcial en el que se registren únicamente las existencias de un subconjunto de tus productos, ve a la pestaña Faltantes y haz clic en Administrar filtros. Allí podrás especificar filtros para seleccionar solo un subconjunto de tus productos al realizar el balance de inventario.

En la pestaña Productos no incluidos aparecen todos los productos que coinciden con los criterios de los filtros que estableciste, pero todavía no se agregaron al balance de inventario.

Qué hacer con los artículos faltantes después de realizar un balance de inventario

Si, cuando finalizas el balance de inventario, aún quedan artículos en la lista de productos no incluidos, significa que tienes menos artículos disponibles que los estimados en Stocky. Para restablecer estos artículos a cero, haz clic en Poner a cero todo o selecciónalos con las casillas de verificación de la izquierda y haz clic en Poner a cero seleccionados.

Quitar un artículo escaneado accidentalmente de un balance de inventario

Si escaneas accidentalmente un artículo que no forma parte de tu balance de inventario parcial tras aplicar el filtro, aparecerá un ícono de advertencia amarillo ! junto al nombre del producto. Para eliminarlo del balance de inventario, haz clic en ⏷ en esa fila y, luego, en Eliminar.

Descargar un archivo CSV de tu balance de inventario

Puedes descargar una copia detallada de tu balance de inventario en formato CSV en cualquier momento durante el proceso del balance de inventario. Durante el ajuste de existencias, haz clic en CSV o en Descargar > CSV para descargar un archivo .csven tu dispositivo.

Los archivos CSV del balance de inventario incluyen información como el nombre del producto, el SKU, el código de barras, la ID de Shopify, los precios de lista y de costo, y datos sobre el inventario, como las existencias estimadas, las existencias reales, y los costos y totales del ajuste.

Consejo

Si deseas confirmar la suma del Costo total de tu inventario, puedes revisar el informe de existencias disponibles después de que se complete el balance de inventario y se actualicen los ajustes de existencias.