盤點
您可以使用盤點作業來清點庫存,並調整庫存量以確保數字正確。您可以手動進行盤點,或使用條碼掃描器來掃描現有品項。
預期庫存和實際庫存之間的任何差異都被視為調整。如果您在應用程式中確認任何庫存量的調整,Stocky 就會在 Shopify 中進行相同的調整。
手動盤點
您可以在 Stocky 中手動進行盤點。您在手動盤點對庫存量所做的任何變更都會自動即時同步到 Shopify 管理介面中。這些不會被記錄為 Stocky調整頁面中的手動調整。
步驟如下:
- 在 Stocky 點擊「庫存」>「盤點」。
- 點選建立盤點。
- 為盤點作業命名。在「盤點作業類型」欄位中選擇「手動」。
- 輸入盤點作業的其他詳細資訊,然後點擊「建立盤點作業」。
- 請為每項產品執行以下任一動作:
- 如果產品庫存正確,請點擊「豎起大拇指」的按鈕。
- 如果產品庫存需要調整,請點擊「拇指向下」按鈕、輸入正確的庫存量,然後點擊「更新庫存量」。
檢視所有產品後,您即可離開頁面。
使用條碼掃描器進行盤點
您可以使用受支援的條碼掃描器在電腦版/桌面裝置上使用 Stocky 執行盤點。在 Stocky 中進行盤點時不支援使用裝置的內建鏡頭,且您無法使用 Shopify POS 應用程式中的 Stocky 或使用 Shopify POS GO 進行盤點。
開始在 Stocky 中進行條碼盤點之前,請確認您受支援的條碼掃描器已設為基本模式。如需相關說明,請參閱製造商的使用者手冊。
步驟如下:
- 在 Stocky 點擊「庫存」>「盤點」。
- 點選建立盤點。
- 為盤點作業命名,並在「盤點作業類型」欄位中選擇「條碼」。
- 輸入盤點作業的地點,然後點擊「建立盤點作業」。
- 掃描每項產品的條碼。
- 選用:點選「未掃描」分頁可查看尚未掃描的商品清單。
- 掃描所有條碼後,點選建立庫存調整。
- 若要確認庫存調整,請點選執行調整。
開始調整後,您可以離開該頁面。
您可以從 Stocky 中的庫存>調整頁面查看使用條碼掃描器進行的盤點所做的任何調整,包括您剛完成的調整。
部分和完整盤點
預設情況下,新建立的盤點是包含所有商品的完整盤點。若要改為僅盤點部分商品的局部盤點,請前往 未掃描 分頁並點選 管理篩選。您可以在此設定篩選條件,只選取要進行盤點的特定商品。
未盤點分頁會列出所有符合您所選篩選條件且尚未加入盤點的商品。
處理盤點後的遺漏品項
如果您完成盤點時,未盤點清單中仍有品項,即表示您的現有庫存品項量少於 Stocky 中的預期數量。您可以點擊全部歸零,或在左側選取核取方塊後點擊選取項目歸零,將這些品項的數量重設為零。
從局部盤點中移除意外掃描的品項
如果您不小心掃描到不屬於已篩選局部盤點範圍的品項,系統會在該商品名稱旁顯示黃色 !
警示圖示。您可以點選該列的 ⏷,然後點選「刪除」來將其從盤點中移除。
下載盤點的 CSV 檔案
您可以在盤點過程中的任何時候,將詳細的盤點資料下載為 CSV 檔案。在進行庫存調整時,點選「CSV」或「下載」>「CSV」,即可將 .csv
檔案下載至您的裝置。
盤點 CSV 檔案包含的資訊有:商品名稱、存貨單位 (SKU)、條碼、Shopify ID,以及標示的零售價格和成本價格,還有庫存資訊,如預期庫存、實際庫存、調整總數和成本。