採購單

Stocky 應用程式可協助您處理、編輯和接收採購單 (PO)。

此頁面上

建立採購單

若您採用 Stocky 的建議建立採購單，則必須選擇要預留的庫存天數。系統可在稍後程序中產生採購單。

步驟 1：開啟採購單

在 Stocky 中，按一下「購買」(Purchases)。
按一下「建立採購單」(Create Purchase Order)。
使用下拉式選單，選取採購單對應的廠商或供應商。
根據您選取的是廠商或供應商，執行以下其中一個步驟：
- 如果選擇「廠商」(Vendor)，請從下拉式選單中選取採購單對應的廠商。
- 如果選擇「供應商」(Supplier)，請從下拉式選單中選取採購單對應的供應商。供應商由數個廠商組成。如果您想要建立一份多個廠商的採購單，必須先建立一個新供應商。
使用「產生」(Generate) 下拉式選單來選擇採購單產生類型。您可以產生空白採購單，或根據 Stocky 的建議產生採購單。
選用：如果您選擇根據 Stocky 的建議產生採購單，請使用「建議 (天數)」(Suggest for (days)) 輸入您所需的新庫存持續天數。
使用「庫存接收地點」(Location to receive stock) 下拉式選單，選取您想要的採購單配送地點。
選用：如果您選擇根據 Stocky 的建議產生採購單，請使用「預測基準」(Base forecast on) 選取您希望 Stocky 如何產生採購單。
選取「建立採購單」(Create purchase order)。

步驟 2：將商品加入採購單

您可以在採購單上新增、編輯或移除任何品項，或變更需求預測選項。

選定 Stocky 的需求預測條件後，請選取「重新產生」(Regenerate)，以使用更新後的預測來重新整理採購單。

如果您選擇根據 Stocky 的需求預測建立採購單，請查看 Stocky 的庫存建議。若要手動將品項新增至採購單中，請使用「新增商品」(Add Products) 表單。

您可以編輯以下商品相關資訊：

貨架 (Shelf)：新增貨架名稱或編號。
通道 (Aisle)：新增通道名稱或編號。
成本 (基本) (Cost (base))：編輯該商品一種或所有子類的成本價格。
數量 (Quantity)：編輯採購單中每項子類的數量。

步驟 3：編輯採購單上的付款和運送詳細資訊

在付款和運送詳細資訊表單中，編輯您採購單適用的以下區段：

付款詳細資訊
運送地址
發票編號
供應商訂單編號
接收地點 (您希望的採購單收貨地點)
日期 (採購單日期、發票日期、預計日期、運送日期和取消日期)
備註 (例如員工姓名、供應商資訊或原因)

步驟 4：將折扣加入採購單中

您可以為採購單新增折扣。

步驟：

在商品搜尋欄位旁，點按「新增」(New) >「其他」(Other)。
在「成本價格」(Cost Price) 欄位中輸入折扣金額。
選用：選取「稅金類型」(Tax type) 並加上說明。
在「數量」(Quantity) 欄位中輸入 1。
按一下「新增」。

步驟 5：傳送採購單

您可以使用多種方式傳送採購單給供應商：

在 Stocky 中：您可以使用電子郵件，直接透過 Stocky 傳送 PDF 或 CSV 檔案格式的採購單。
透過電子郵件：您可以下載採購單，然後使用電子郵件手動傳送採購單副本。

Stocky

在 Shopify 管理介面中，前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。
按一下「Stocky」。
點擊「開啟應用程式」。
在 Stocky 中，按一下「購買」(Purchases)。
按一下您要傳送的採購單的採購單編號。
點擊「傳送」。
在「聯絡人姓名」(Contact name) 和「聯絡人電子郵件」(Contact email) 欄位中，輸入您的姓名和電子郵件地址。這些詳細資訊只需輸入一次，即會套用至未來所有的採購單。
查看「傳送採購單」(Send purchase order) 對話方塊中的詳細資訊。
選用：勾選「附上 CSV」，將採購單詳細資訊以 CSV 檔案一併傳送。
點擊「傳送」。

在 Shopify 管理介面中，前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。
按一下「Stocky」。
點擊「開啟應用程式」。
在 Stocky 中，按一下「購買」(Purchases)。
按一下您要傳送的採購單的採購單編號。
點擊「下載」並選擇您偏好的選項：
- PDF
- 純文字
- CSV
將 PDF 或 CSV 檔案以附件形式加到您要傳送給供應商的任何一般電子郵件。如果您選擇以純文字格式下載採購單，請複製採購單內容並貼到電子郵件內文中。

步驟 6：確認採購單

採購單準備就緒後，請按一下「標示為已訂購」(Mark as ordered)。點按「標示為已訂購」(Mark as ordered) 會將採購單中的所有品項都標示為「未收到」(not received)。

採購單中包含的品項會顯示在以下區域：

在 Shopify 管理介面中，顯示於產品頁面「庫存」卡片的「待入庫」欄
在 Shopify 管理介面中，顯示於「庫存」頁面的「待入庫」欄
Shopify POS 中的商品詳細資訊頁面

在您的商店接收採購單

新的庫存抵達您的商店後，請按一下「接收所選品項」(Receive Selected)，將資料與 Shopify 同步。如果某個品項不存在，建議您在按一下「接收所選品項」(Receive Selected) 之前，先取消勾選該品項，待日後再將其同步。

您也可以將採購單設為部分接收和延期交貨，以及使用條碼掃描器接收採購單。

部分接收和延期交貨

如果您的供應商寄送的品項數量與您的預期不符，或部分品項在運送途中損毀，則請接收部分品項並將剩餘的品項置於延期交貨。

步驟：

點擊品項「數量」欄中的箭頭按鈕。
在下拉式選單中，選取「部分接收」。
選取之後延期交貨的品項數量。
選用：寫下備註，以說明延期交貨的原因。
點擊「更新」。

品項現在分為兩列。

使用條碼掃描器接收訂單

您可以使用標準 USB 條碼掃描器接收採購單上的品項。

步驟：

在採購單上，點按「更多動作」(More actions) >「使用條碼掃描器接收」(Barcode scanner receive)。
掃描每項商品以增加已掃描的數量，或者在「接收項目」區段中手動更新數量。
掃描所有品項後，請點擊「接收已掃描的品項，再點擊「接收與同步」，以更新 Shopify 的庫存量。

使用 Shopify POS 時對分批收到的採購單分開顯示商品項目

使用 Stocky 採購單 POS UI 擴充功能時，採購單中的商品項目會依狀態分開顯示，以改善供應商管理和採購單確定程序。

採購單庫存可分為三種不同狀態：

Not received (未接收)：尚未檢視庫存，無法銷售。
Received (已接收)：已檢視庫存且可銷售。
Rejected (已拒絕)：已檢視庫存，無法銷售。

將顯示 Extra 標籤以及 Received 或 Rejected，以強調超量的狀況。待入庫的採購單庫存會顯示在 Shopify 管理介面和 Shopify POS 中。

庫存量限制

Stocky 可讓您在使用採購單預測功能時設定庫存量限制。

最低訂單量是您需訂購的最低品項數量。例如，若採購單預測系統建議您需訂購 67 個品項，但最低訂單量為 100 個，則系統會將 100 個品項新增至採購單。

最低庫存量是您需供應的最低庫存數量。例如，若您目前庫存有 40 個品項，而最低庫存量為 100 個，則採購單預測系統會建議您訂購至少 60 個品項。

最高庫存量是您可供應的最高庫存數量。例如，若採購單預測系統建議您需要 30 個品項，但最高庫存量上限為 20 個，則系統會將 20 個品項新增至採購單。

最低訂單量永遠較最高庫存量優先適用。舉例而言，假設您的最高庫存量上限為 100 個品項，而最低訂單量為 20 個。若您目前庫存有 90 個品項，採購單預測系統依然會建議您訂購 20 個品項，即便此作法會讓庫存量超過最高上限亦然。

如果使用採購單預測功能，系統採用需求預測類型補滿貨架、補滿貨架 (若低於最低數量) 以及目標庫存量的順序會優於最低訂單數量。

設定庫存量的下限和上限值

在 Stocky 應用程式中，點擊「地點」。
選擇地點。
輸入庫存量的下限和上限值。

設定最低訂單數量

在 Stocky 應用程式中，點擊「廠商」。
選取廠商。
點擊「設定」。
點擊「訂單限制」。
輸入最低訂單數量。