Đơn đặt hàng

Trang này được in vào Jul 27, 2024. Để lấy phiên bản hiện tại, vui lòng truy cập https://help.shopify.com/vi/manual/sell-in-person/shopify-pos/inventory-management/stocky/inventory-management/purchase-orders.

Ứng dụng Stocky giúp bạn xử lý, chỉnh sửa và nhận đơn đặt hàng (PO).

Trên trang này

Tạo đơn đặt hàng

Nếu bạn tạo PO bằng gợi ý từ Stocky, bạn cần chọn số ngày lưu hàng lưu kho. Bạn có thể tạo lại PO sau trong quy trình này.

Bước 1: Mở đơn đặt hàng

  1. Trong Stocky, nhấp vào Giao dịch mua hàng.
  2. Nhấp vào Tạo Đơn đặt hàng.
  3. Sử dụng menu thả xuống để chọn nhà cung cấp hoặc đơn vị cung ứng làm mục tiêu cho đơn đặt hàng.

  4. Tùy thuộc vào việc bạn chọn nhà cung cấp hay đơn vị cung ứng, thực hiện một trong những bước sau:

    • Nếu bạn chọn Nhà cung cấp, hãy chọn nhà cung cấp làm mục tiêu cho đơn đặt hàng trong menu thả xuống.
    • Nếu bạn chọn Đơn vị cung ứng, hãy chọn đơn vị cung ứng làm mục tiêu cho đơn đặt hàng trong menu thả xuống. Đơn vị cung ứng là một nhóm các nhà cung cấp. Nếu muốn tạo đơn đặt hàng nhiều nhà cung cấp, trước tiên bạn phải tạo đơn vị cung ứng mới.

  5. Sử dụng menu thả xuống Tạo để chọn loại hình thức tạo đơn đặt hàng. Bạn có thể tạo đơn đặt hàng trống hoặc đơn đặt hàng dựa trên gợi ý của Stocky.

  6. Không bắt buộc: Nếu bạn chọn tạo đơn đặt hàng dựa trên gợi ý của Stocky, hãy sử dụng Gợi ý cho (ngày) để nhập số ngày bạn muốn duy trì hàng lưu kho mới.

  7. Sử dụng menu thả xuống Địa điểm nhận hàng lưu kho để chọn địa điểm bạn muốn giao đơn đặt hàng đến.

  8. Không bắt buộc: Nếu bạn chọn tạo đơn đặt hàng dựa trên gợi ý của Stocky, hãy sử dụng Dự báo dựa trên để chọn cách thức bạn muốn Stocky tạo đơn đặt hàng.

Bước 2: Chỉnh sửa đơn đặt hàng

Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ mặt hàng nào khỏi PO hoặc thay đổi các tùy chọn dự báo.

Để thêm mặt hàng, sử dụng biểu mẫu Thêm sản phẩm trong PO.

Để chỉnh sửa số lượng mặt hàng, nhấp vào cột Số lượng cho phép bạn thực hiện thay đổi.

Bạn có thể thêm hoặc cập nhật bất kỳ giá vốn của mặt hàng nào bằng cách nhấp vào cột Giá vốn. Bạn cũng có thể thay đổi loại dự báo và điều chỉnh bất kỳ tham số dự báo nào trong biểu mẫu Thêm sản phẩm.

Bước 3: Thêm Ưu đãi giảm giá vào đơn đặt hàng

Để thêm ưu đãi giảm giá vào PO, nhấp vào Mới > Khác rồi nhập số tiền giảm giá vào trường Giá vốn, cũng như thêm mô tả và Số lượng là 1. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Thêm.

Bước 4: Gửi đơn đặt hàng

Có nhiều cách để gửi đơn đặt hàng cho đơn vị cung ứng:

  • Trong Stocky: Bạn có thể gửi đơn đặt hàng ngay trong Stocky dưới dạng tệp PDF hoặc CSV qua email.
  • Qua email: Bạn có thể tải xuống đơn đặt hàng và gửi bản sao đơn đặt hàng qua email theo cách thủ công.
  1. Trên trang quản trị Shopify, nhấp vào Cài đặt > Ứng dụng và kênh bán hàng.
  2. Nhấp vào Stocky.

  3. Nhấp vào Mở ứng dụng.

  4. Trong Stocky, nhấp vào Mua hàng.

  5. Nhấp vào mã số đơn đặt hàng của đơn đặt hàng bạn muốn gửi.

  6. Nhấp vào Send (Gửi).

  7. Xem lại thông tin chi tiết trong hộp thoại Gửi đơn đặt hàng và nhập địa chỉ email vào trường Trả lời.

  8. Không bắt buộc: Ngoài ra, chọn Đính kèm tệp CSV để gửi thông tin chi tiết về đơn đặt hàng dưới dạng tệp CSV.

  9. Nhấp vào Send (Gửi).

Bước 5: Xác nhận đơn đặt hàng

Khi đơn đặt hàng của bạn đã sẵn sàng, nhấp vào Đánh dấu là đã đặt hàng. Khi nhấp vào Đánh dấu là đã đặt hàng, tất cả mặt hàng trong đơn đặt hàng sẽ được đánh dấu là "chưa giao". Mặt hàng có trong đơn đặt hàng sẽ hiển thị dưới dạng hàng chuẩn bị nhập kho trên trang quản trị Shopify.

Tiếp nhận đơn đặt hàng tại cửa hàng

Sau khi hàng lưu kho mới đến cửa hàng, bạn có thể đồng bộ hóa với Shopify bằng cách nhấp vào Nhận & đồng bộ hóa các mặt hàng đã chọn. Nếu thiếu một mặt hàng, bạn có thể đồng bộ hóa mặt hàng đó sau bằng cách bỏ chọn mặt hàng đó trước khi nhấp vào Nhận & đồng bộ hóa các mặt hàng đã chọn. Để thay đổi số lượng mặt hàng, nhấp vào cột Số lượng trước khi nhấp vào Nhận & đồng bộ hóa các mặt hàng đã chọn.

Nhận một phần và đặt hàng dự trữ

Nếu đơn vị cung ứng gửi số lượng mặt hàng khác với dự kiến hoặc một số mặt hàng bị hư hại trong khi vận chuyển, bạn có thể nhận một phần số mặt hàng và đặt hàng dự trữ cho các mặt hàng còn lại.

Các bước thực hiện:

  1. Nhấp vào nút mũi tên trong cột Quantity (Số lượng) của mặt hàng.
  2. Trong menu thả xuống, chọn Partially receive (Nhận một phần).
  3. Chọn số lượng mặt hàng sẽ nhận sau bằng cách đặt hàng dự trữ.

Lúc này, mặt hàng sẽ được chia thành hai hàng.

Nhận đơn hàng bằng máy quét mã vạch

Bạn có thể nhận mặt hàng trên PO bằng máy quét mã vạch USB tiêu chuẩn.

Các bước thực hiện:

  1. Trong ứng dụng Stocky, vào Barcode scanner receive (Nhận bằng máy quét mã vạch).
  2. Quét từng mặt hàng để tăng số lượng đã quét hoặc cập nhật số lượng theo cách thủ công trong mục Receive (Nhận).
  3. Sau khi quét tất cả các mặt hàng, nhấp vào Receive Scanned (Nhận các mặt hàng đã quét) > Receive & Sync (Nhận và đồng bộ hóa) để cập nhật mức hàng lưu kho trên Shopify.

Các mục hàng được tách riêng cho đơn đặt hàng đã nhận một phần bằng Shopify POS

Mục hàng trong đơn đặt hàng được phân tách theo trạng thái khi bạn sử dụng phần mở rộng giao diện người dùng Stocky Purchase Orders POS, nhằm cải thiện hiệu quả quản lý đơn vị cung ứng và hoàn tất đơn đặt hàng.

Hàng trong kho của đơn đặt hàng có thể rơi vào một trong ba trạng thái khác nhau:

  • Chưa nhận được - Hàng trong kho chưa được đánh giá và không có sẵn để bán.
  • Đã nhận - Hàng trong kho đã được đánh giá và sẵn sàng để bán.
  • Đã từ chối - Hàng trong kho đã được đánh giá và không có sẵn để bán.

Nhãn Extra hiển thị cùng với Received hoặc Rejected để nêu bật tình trạng dư thừa. Hàng chuẩn bị nhập kho của đơn đặt hàng sẽ hiển thị trên trang quản trị Shopify và Shopify POS.

Hàng chuẩn bị nhập kho của đơn đặt hàng hiển thị trên trang sản phẩm

Hàng chuẩn bị nhập kho liên quan đến đơn đặt hàng đã tạo trong Stocky sẽ hiển thị trên trang sản phẩm của trang quản trị Shopify và Shopify POS. Không hỗ trợ hàng chuyển kho đang đến.

Các bước thực hiện:

  1. Tạo đơn đặt hàng nháp.
  2. Thêm mục hàng và số lượng của sản phẩm.
  3. Sau khi đơn đặt hàng được đánh dấu là đã đặt hàng, số lượng hàng tồn kho sẽ hiển thị dưới dạng số lượng chuẩn bị nhập kho trên trang quản trị Shopify và trong Shopify POS đối với từng sản phẩm trong đơn đặt hàng.

Giới hạn mức hàng lưu kho

Stocky cho phép bạn đặt giới hạn cho mức hàng lưu kho khi sử dụng tính năng dự báo PO.

Đơn hàng tối thiểu là số lượng mặt hàng tối thiểu bạn cần đặt. Ví dụ: Nếu PO dự báo bạn cần đặt 67 mặt hàng nhưng đơn hàng tối thiểu là 100 thì sẽ có 100 mặt hàng được thêm vào PO.

Hàng lưu kho tối thiểu là số lượng hàng lưu kho tối thiểu bạn cần có. Ví dụ: Nếu bạn đã có 40 mặt hàng trong kho và mức hàng lưu kho tối thiểu là 100, dự báo PO sẽ gợi ý đặt ít nhất 60 mặt hàng.

Hàng lưu kho tối đa là số lượng hàng lưu kho tối đa có thể có. Ví dụ: Nếu PO dự báo bạn cần 30 mặt hàng nhưng giới hạn hàng lưu kho tối đa là 20, sẽ có 20 mặt hàng được thêm vào PO.

Đơn hàng tối thiểu luôn có mức ưu tiên cao hơn số lượng hàng lưu kho tối đa. Giả sử giới hạn hàng lưu kho là 100 và đơn hàng tối thiểu là 20. Nếu bạn có 90 mặt hàng trong kho, dự báo PO sẽ gợi ý bạn đặt 20 mặt hàng, mặc dù điều này có nghĩa là bạn sẽ vượt quá giới hạn hàng lưu kho.

Các loại dự báo nhu cầu Làm đầy kệ, Làm đầy kệ (nếu dưới mức tối thiểu) và Mức hàng lưu kho mục tiêu có mức ưu tiên cao hơn đơn hàng tối thiểu khi sử dụng tính năng dự báo PO.

Đặt giá trị lưu kho tối thiểu và tối đa

  1. Trong ứng dụng Stocky, nhấp vào Địa điểm.
  2. Chọn một địa điểm.
  3. Nhập giá trị hàng lưu kho tối thiểu và tối đa.

Đặt số lượng đơn hàng tối thiểu

  1. Trong ứng dụng Stocky, nhấp vào Nhà cung cấp.
  2. Chọn một nhà cung cấp.
  3. Nhấp vào Settings (Cài đặt).
  4. Nhấp vào Order limits (Giới hạn đơn hàng).
  5. Nhập số lượng đơn hàng tối thiểu.

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí