คำสั่งซื้อ

แอป Stocky ช่วยให้คุณประมวลผล แก้ไข และรับใบสั่งซื้อ (PO) ได้

สร้างใบสั่งซื้อ

หากคุณจะสร้าง PO โดยใช้ข้อเสนอแนะจาก Stocky คุณต้องเลือกจํานวนวันที่ต้องการสต็อกสินค้าจะพอมีไว้ PO สามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง

ขั้นตอน:

1. ใน Stocky ให้คลิกที่ “คำสั่งซื้อ” > “คำสั่งซื้อใหม่”
2. เลือกว่า PO เป็นของเวนเดอร์หรือซัพพลายเออร์รายใด ซัพพลายเออร์คือกลุ่มเวนเดอร์ ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างใบสั่งซื้อที่มีหลายเวนเดอร์ คุณจึงต้องสร้างซัพพลายเออร์รายใหม่ก่อน
3. เลือกประเภทการสร้าง PO คุณสามารถเริ่มต้นด้วย PO เปล่าหรือสร้างขึ้นตามข้อเสนอแนะของ Stocky

แก้ไขใบสั่งซื้อ

คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบสินค้าใดๆ ออกจาก PO หรือเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการคาดการณ์ได้

หากต้องการเพิ่มรายการ ให้ใช้แบบฟอร์ม “เพิ่มสินค้า” ใน PO

หากต้องการแก้ไขปริมาณสินค้า ให้คลิกในคอลัมน์ปริมาณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

คุณสามารถเพิ่มหรืออัปเดตราคาต้นทุนต่อรายการได้โดย คลิกที่คอลัมน์ราคาต้นทุน นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทการคาดการณ์และปรับพารามิเตอร์การคาดการณ์ใดๆ ในแบบฟอร์ม เพิ่มสินค้าได้

ส่งใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ของคุณ

มีอยู่หลากหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ในการส่ง PO ไปให้กับซัพพลายเออร์

• ส่ง PO โดยตรงจาก Stocky ผ่านทางอีเมลโดยคลิกที่ “ส่ง” ในหน้า PO
• ดาวน์โหลด PO เป็น PDF หรือคัดลอกและวาง PO ในรูปแบบข้อความแบบย่อลงในอีเมล

ยืนยันใบสั่งซื้อ

เมื่อ PO ของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก “ยืนยัน” การคลิก “ยืนยัน” จะบันทึกรายการทั้งหมดใน PO ว่า “ไม่ได้จัดส่ง”

ได้รับใบสั่งซื้อที่ร้านค้าของคุณ

หลังจากที่สต็อกใหม่มาถึงร้านค้าของคุณแล้ว คุณสามารถซิงค์กับ Shopify ได้โดยคลิกที่ “รับและซิงค์ที่เลือก” หากขาดสินค้า คุณสามารถซิงค์รายการนั้นในภายหลังได้โดยยกเลิกการเลือกรายการก่อนที่จะคลิกที่ “รับและซิงค์ที่เลือก” หากต้องการเปลี่ยนปริมาณของสินค้า ให้คลิก "คอลัมน์ปริมาณ" ก่อนที่คุณจะคลิก “รับและซิงค์รายการที่เลือกไว้”

ได้รับและสั่งซื้อสินค้าค้างส่งบางส่วน

หากซัพพลายเออร์ของคุณส่งสินค้าจํานวนที่แตกต่างกันไปจากที่คุณคาดไว้ หรือสินค้าบางรายการได้รับความเสียหายในระหว่างการขนส่ง คุณสามารถรับสินค้าบางส่วนและวางสินค้าที่เหลือในสินค้าค้างส่งได้

ขั้นตอน:

1. คลิกที่ปุ่มลูกศรในคอลัมน์ปริมาณของรายการ
2. ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก “รับบางส่วน”
3. เลือกจํานวนสินค้าที่จะรับในภายหลังตามสินค้าค้างส่ง

ขณะนี้สินค้าจะถูกแยกออกเป็นสองแถว

การรับสินค้าสั่งซื้อด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด

คุณสามารถรับสินค้าบน PO ได้โดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด USB มาตรฐาน

ขั้นตอน:

1. ในแอป Stocky ให้ไปที่รับจากเครื่องสแกนบาร์โค้ด
2. สแกนสินค้าแต่ละรายการเพื่อเพิ่มจำนวนที่สแกน หรืออัปเดตจำนวนด้วยตัวเองในส่วนได้รับ
3. หลังจากสแกนสินค้าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “สแกนสินค้าที่ได้รับแล้ว” > “รับและซิงค์” เพื่ออัปเดตระดับสต็อกสินค้าของ Shopify

หมายเหตุ

สินค้าใดๆ ที่มีจำนวนการสแกนต่ำกว่าจำนวนที่สั่งซื้อจะมีตัวเลือกให้เลือกใช้กับสินค้าค้างส่ง เพื่อให้สามารถสแกนและรับสินค้าได้ในภายหลัง

ส่วนลด

หากต้องการเพิ่มส่วนลดไปยัง PO ให้คลิก “ใหม่” > “อื่นๆ” แล้วป้อนจำนวนส่วนลดลงในช่องราคาต้นทุน รวมถึงคำอธิบายและจำนวนของ 1 เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก “เพิ่ม”

ข้อจํากัดระดับสต็อกสินค้า

Stocky ช่วยให้คุณสามารถตั้งการจํากัดระดับสต็อกสินค้าได้เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์การคาดการณ์ PO

ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำนั้นคือไปคือจํานวนสินค้าขั้นต่ำสุดที่คุณจะต้องทำการสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น หาก PO ของคุณได้คาดการณ์ออกมาแล้วว่าคุณต้องสั่งซื้อสินค้า 67 รายการ แต่ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำนั้นคือ 100 รายการ ในกรณีนี้ระบบก็จะเพิ่มสินค้า 100 รายการไปยัง PO ให้

ปริมาณสต็อกสินค้าขั้นต่ำคือจํานวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำสุดที่คุณควรจะมี ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสินค้าอยู่ในสต็อกแล้ว 40 รายการ และระดับของสต็อกสินค้าขั้นต่ำของคุณคือ 100 รายการ ในกรณีนี้การคาดการณ์ PO ของคุณก็จะแนะนำให้คุณทำการสั่งซื้อสินค้าอย่างน้อย 60 รายการ

ปริมาณสต็อกสินค้าสูงสุดคือจํานวนสต็อกสินค้าสูงสุดที่คุณสามารถมีได้ ตัวอย่างเช่น หาก PO ของคุณได้คาดการณ์ออกมาแล้วว่าคุณต้องการสินค้าหนึ่งเป็นจำนวน 30 รายการ แต่ขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกสินค้าของคุณคือ 20 รายการ ในกรณีนี้ระบบก็จะเพิ่มสินค้า 20 รายการไปยัง PO ให้

ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำจะมีผลเหนือกว่าปริมาณสต็อกสินค้าสูงสุดเสมอ สมมุติว่าคุณมีขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกอยู่ที่ 100 รายการและมีปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำอยู่ที่ 20 รายการ หากคุณมีสินค้าอยู่ในสต็อกแล้ว 90 รายการ การคาดการณ์ PO จะแนะนำให้คุณสั่งซื้อสินค้า 20 รายการ แม้ว่ากรณีดังกล่าวนี้จะหมายความว่าคุณจะมีสินค้าเกินขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกสินค้าคุณก็ตาม

ระบบจะให้ความสำคัญกับการคาดการณ์ความต้องการซื้อประเภทเติมชั้นวาง เติมชั้นวาง (หากจำนวนน้อยกว่าขีดจำกัดขั้นต่ำ) และจำนวนสินค้าเป้าหมาย ก่อนจำนวนคำสั่งซื้อขั้นต่ำเสมอเมื่อใช้ฟีเจอร์การคาดการณ์ PO

ตั้งค่าปริมาณสต็อกสินค้าต่ำสุดและสูงสุด

1. ในแอป Stocky ให้คลิกที่ “ตำแหน่งที่ตั้ง”
2. เลือกตำแหน่งที่ตั้ง
3. ป้อนปริมาณสต็อกสินค้าต่ำสุดและสูงสุดของคุณ

ตั้งค่าปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ

1. ในแอป Stocky ให้คลิกที่ “เวนเดอร์”
2. เลือกเวนเดอร์
3. คลิกที่ การตั้งค่า
4. คลิกที่ “ขีดจํากัดของการสั่งซื้อ”
5. ป้อนปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำของคุณ