คำสั่งซื้อ
แอป Stocky ช่วยให้คุณประมวลผล แก้ไข และรับใบสั่งซื้อ (PO) ได้
ในหน้านี้
สร้างคำสั่งซื้อ
หากคุณจะสร้าง PO โดยใช้ข้อเสนอแนะจาก Stocky คุณต้องเลือกจํานวนวันที่ต้องการสต็อกสินค้าจะพอมีไว้ PO สามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง
ขั้นตอน:
- ใน Stocky ให้คลิกที่ “คำสั่งซื้อ” > “คำสั่งซื้อใหม่”
- เลือกว่า PO เป็นของเวนเดอร์หรือซัพพลายเออร์รายใด ซัพพลายเออร์คือกลุ่มเวนเดอร์ ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างใบสั่งซื้อที่มีหลายเวนเดอร์ คุณจึงต้องสร้างซัพพลายเออร์รายใหม่ก่อน
- เลือกประเภทการสร้าง PO คุณสามารถเริ่มต้นด้วย PO เปล่าหรือสร้างขึ้นตามข้อเสนอแนะของ Stocky
แก้ไขคำสั่งซื้อ
คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบสินค้าใดๆ ออกจาก PO หรือเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการคาดการณ์ได้
หากต้องการเพิ่มรายการ ให้ใช้แบบฟอร์ม “เพิ่มสินค้า” ใน PO
หากต้องการแก้ไขปริมาณสินค้า ให้คลิกในคอลัมน์ปริมาณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้
คุณสามารถเพิ่มหรืออัปเดตราคาต้นทุนต่อรายการได้โดย คลิกที่คอลัมน์ราคาต้นทุน นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทการคาดการณ์และปรับพารามิเตอร์การคาดการณ์ใดๆ ในแบบฟอร์ม เพิ่มสินค้าได้
ส่งใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ของคุณ
มีอยู่หลากหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ในการส่ง PO ไปให้กับซัพพลายเออร์:
- ส่ง PO ในรูปแบบ PDF โดยตรงจาก Stocky ผ่านทางอีเมล คุณยังสามารถแนบ PO เป็นไฟล์ CSV ได้
- ดาวน์โหลด PO และส่งสําเนาของ PO ของคุณด้วยตนเองผ่านอีเมล
ส่ง PO โดยตรงจาก Stocky ผ่านทางอีเมล
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้คลิกการตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย
จากหน้าแอปและช่องทางการขาย ให้คลิก “Stocky”
คลิก “เปิดแอป”
ใน Stocky ให้คลิก การซื้อ > คำสั่งซื้อทั้งหมด
คลิกหมายเลข PO ของคำสั่งซื้อที่คุณต้องการส่ง
คลิกที่ “ส่ง”
ตรวจสอบรายละเอียดในกล่องโต้ตอบส่งคำสั่งซื้อ และป้อนอีเมลของคุณในฟิลด์ตอบกลับไปยัง
ตัวเลือกเสริม: ตรวจสอบแนบ CSV เพื่อส่งรายละเอียด PO เป็นไฟล์ CSV ได้เช่นกัน
คลิกที่ “ส่ง”
ดาวน์โหลด PO และส่งทางอีเมล
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้คลิกการตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย
จากหน้าแอปและช่องทางการขาย ให้คลิก “Stocky”
คลิก “เปิดแอป”
ใน Stocky ให้คลิก การซื้อ > คำสั่งซื้อทั้งหมด
คลิกหมายเลข PO ของคำสั่งซื้อที่คุณต้องการส่ง
-
คลิก ดาวน์โหลด และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ:
- ข้อความธรรมดา
- CSV
หลังจากดาวน์โหลดสําเนา PO ของคุณแล้ว คุณสามารถแนบไฟล์ PDF หรือ CSV ในอีเมลปกติที่คุณส่งไปยังซัพพลายเออร์ได้ หากคุณเลือกดาวน์โหลด PO เป็นข้อความธรรมดา ให้คัดลอกและวางเนื้อหา PO ลงในเนื้อหาอีเมล
ยืนยันใบสั่งซื้อ
เมื่อ PO ของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก “ยืนยัน” การคลิก “ยืนยัน” จะบันทึกรายการทั้งหมดใน PO ว่า “ไม่ได้จัดส่ง”
การรับสินค้าที่ร้านค้าของคุณ
หลังจากที่สต็อกใหม่มาถึงร้านค้าของคุณแล้ว คุณสามารถซิงค์กับ Shopify ได้โดยคลิกที่ “รับและซิงค์ที่เลือก” หากขาดสินค้า คุณสามารถซิงค์รายการนั้นในภายหลังได้โดยยกเลิกการเลือกรายการก่อนที่จะคลิกที่ “รับและซิงค์ที่เลือก” หากต้องการเปลี่ยนปริมาณของสินค้า ให้คลิก "คอลัมน์ปริมาณ" ก่อนที่คุณจะคลิก “รับและซิงค์รายการที่เลือกไว้”
ได้รับและสั่งซื้อสินค้าค้างส่งบางส่วน
หากซัพพลายเออร์ของคุณส่งสินค้าจํานวนที่แตกต่างกันไปจากที่คุณคาดไว้ หรือสินค้าบางรายการได้รับความเสียหายในระหว่างการขนส่ง คุณสามารถรับสินค้าบางส่วนและวางสินค้าที่เหลือในสินค้าค้างส่งได้
ขั้นตอน:
- คลิกที่ปุ่มลูกศรในคอลัมน์ปริมาณของรายการ
- ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก “รับบางส่วน”
- เลือกจํานวนสินค้าที่จะรับในภายหลังตามสินค้าค้างส่ง
ขณะนี้สินค้าจะถูกแยกออกเป็นสองแถว
การรับสินค้าสั่งซื้อด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด
คุณสามารถรับสินค้าบน PO ได้โดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด USB มาตรฐาน
ขั้นตอน:
- ในแอป Stocky ให้ไปที่รับจากเครื่องสแกนบาร์โค้ด
- สแกนสินค้าแต่ละรายการเพื่อเพิ่มจำนวนที่สแกน หรืออัปเดตจำนวนด้วยตัวเองในส่วนได้รับ
- หลังจากสแกนสินค้าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “สแกนสินค้าที่ได้รับแล้ว” > “รับและซิงค์” เพื่ออัปเดตระดับสต็อกสินค้าของ Shopify
ส่วนลด
หากต้องการเพิ่มส่วนลดไปยัง PO ให้คลิก “ใหม่” > “อื่นๆ” แล้วป้อนจำนวนส่วนลดลงในช่องราคาต้นทุน รวมถึงคำอธิบายและจำนวนของ 1 เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก “เพิ่ม”
การจํากัดระดับสต็อกสินค้า
Stocky ช่วยให้คุณสามารถตั้งการจํากัดระดับสต็อกสินค้าได้เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์การคาดการณ์ PO
ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำนั้นคือไปคือจํานวนสินค้าขั้นต่ำสุดที่คุณจะต้องทำการสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น หาก PO ของคุณได้คาดการณ์ออกมาแล้วว่าคุณต้องสั่งซื้อสินค้า 67 รายการ แต่ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำนั้นคือ 100 รายการ ในกรณีนี้ระบบก็จะเพิ่มสินค้า 100 รายการไปยัง PO ให้
ปริมาณสต็อกสินค้าขั้นต่ำคือจํานวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำสุดที่คุณควรจะมี ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสินค้าอยู่ในสต็อกแล้ว 40 รายการ และระดับของสต็อกสินค้าขั้นต่ำของคุณคือ 100 รายการ ในกรณีนี้การคาดการณ์ PO ของคุณก็จะแนะนำให้คุณทำการสั่งซื้อสินค้าอย่างน้อย 60 รายการ
ปริมาณสต็อกสินค้าสูงสุดคือจํานวนสต็อกสินค้าสูงสุดที่คุณสามารถมีได้ ตัวอย่างเช่น หาก PO ของคุณได้คาดการณ์ออกมาแล้วว่าคุณต้องการสินค้าหนึ่งเป็นจำนวน 30 รายการ แต่ขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกสินค้าของคุณคือ 20 รายการ ในกรณีนี้ระบบก็จะเพิ่มสินค้า 20 รายการไปยัง PO ให้
ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำจะมีผลเหนือกว่าปริมาณสต็อกสินค้าสูงสุดเสมอ สมมุติว่าคุณมีขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกอยู่ที่ 100 รายการและมีปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำอยู่ที่ 20 รายการ หากคุณมีสินค้าอยู่ในสต็อกแล้ว 90 รายการ การคาดการณ์ PO จะแนะนำให้คุณสั่งซื้อสินค้า 20 รายการ แม้ว่ากรณีดังกล่าวนี้จะหมายความว่าคุณจะมีสินค้าเกินขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกสินค้าคุณก็ตาม
ระบบจะให้ความสำคัญกับการคาดการณ์ความต้องการซื้อประเภทเติมชั้นวาง เติมชั้นวาง (หากจำนวนน้อยกว่าขีดจำกัดขั้นต่ำ) และจำนวนสินค้าเป้าหมาย ก่อนจำนวนคำสั่งซื้อขั้นต่ำเสมอเมื่อใช้ฟีเจอร์การคาดการณ์ PO
ตั้งค่าปริมาณสต็อกสินค้าต่ำสุดและสูงสุด
- ในแอป Stocky ให้คลิกที่ “ตำแหน่งที่ตั้ง”
- เลือกตำแหน่งที่ตั้ง
- ป้อนปริมาณสต็อกสินค้าต่ำสุดและสูงสุดของคุณ
ตั้งค่าปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ
- ในแอป Stocky ให้คลิกที่ “เวนเดอร์”
- เลือกเวนเดอร์
- คลิกที่ การตั้งค่า
- คลิกที่ “ขีดจํากัดของการสั่งซื้อ”
- ป้อนปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำของคุณ