คำสั่งซื้อ

หน้านี้พิมพ์ขึ้นเมื่อ Jul 26, 2024 หากต้องการเวอร์ชันปัจจุบัน โปรดไปที่ https://help.shopify.com/th/manual/sell-in-person/shopify-pos/inventory-management/stocky/inventory-management/purchase-orders

แอป Stocky ช่วยให้คุณประมวลผล แก้ไข และรับใบสั่งซื้อ (PO) ได้

ในหน้านี้

สร้างคำสั่งซื้อ

หากคุณจะสร้าง PO โดยใช้ข้อเสนอแนะจาก Stocky คุณต้องเลือกจํานวนวันที่ต้องการสต็อกสินค้าจะพอมีไว้ PO สามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดคำสั่งซื้อ

  1. คลิกที่การซื้อในแอป Stocky
  2. คลิกสร้างคำสั่งซื้อ
  3. เลือกเวนเดอร์หรือซัพพลายเออร์สำหรับคำสั่งซื้อโดยใช้เมนูดรอปดาวน์

  4. ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกเวนเดอร์หรือซัพพลายเออร์

    • หากคุณเลือกเวนเดอร์ ให้เลือกชื่อเวนเดอร์สำหรับคำสั่งซื้อของคุณจากเมนูดรอปดาวน์
    • หากคุณเลือกซัพพลายเออร์ ให้เลือกซัพพลายเออร์สำหรับคำสั่งซื้อของคุณจากเมนูดรอปดาวน์ ซัพพลายเออร์คือกลุ่มเวนเดอร์ หากคุณต้องการสร้างคำสั่งซื้อที่มีเวนเดอร์หลายราย คุณจะต้องสร้างซัพพลายเออร์ใหม่ก่อน

  5. ใช้เมนูดรอปดาวน์สร้างเพื่อเลือกประเภทการสร้างคำสั่งซื้อ คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อเปล่าหรือคำสั่งซื้อตามคำแนะนำของ Stocky

  6. ตัวเลือกเสริม: หากคุณเลือกที่จะสร้างคำสั่งซื้อตามคำแนะนำของ Stocky ให้ใช้ฟีเจอร์แนะนำเป็นเวลา (วัน) เพื่อป้อนจำนวนวันที่คุณต้องการให้มีสต็อกสินค้า

  7. ใช้เมนูดรอปดาวน์ตำแหน่งที่ตั้งในการรับสต็อกสินค้าเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการจัดส่งคำสั่งซื้อ

  8. ตัวเลือกเสริม: หากคุณเลือกสร้างคำสั่งซื้อตามคำแนะนำของ Stocky ให้ใช้ฟีเจอร์อิงการคาดการณ์จากเพื่อเลือกวิธีสร้างคำสั่งซื้อ

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำสั่งซื้อ

คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบสินค้าใดๆ ออกจาก PO หรือเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการคาดการณ์ได้

หากต้องการเพิ่มรายการ ให้ใช้แบบฟอร์ม “เพิ่มสินค้า” ใน PO

หากต้องการแก้ไขจำนวนของรายการ คลิกที่คอลัมน์ปริมาณเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถเพิ่มหรืออัปเดตราคาต้นทุนต่อรายการได้โดย คลิกที่คอลัมน์ราคาต้นทุน นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทการคาดการณ์และปรับพารามิเตอร์การคาดการณ์ใดๆ ในแบบฟอร์ม เพิ่มสินค้าได้

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มส่วนลดให้กับคำสั่งซื้อ

หากต้องการเพิ่มส่วนลดไปยังคำสั่งซื้อให้คลิกที่ใหม่ > อื่นๆ แล้วป้อนจำนวนส่วนลดลงในช่องราคาต้นทุน รวมถึงคำอธิบายและจำนวนของ 1 เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกที่เพิ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ส่งคำสั่งซื้อ

มีอยู่หลากหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ในการส่ง PO ไปให้กับซัพพลายเออร์:

  • จาก Stocky: คุณสามารถส่งคำสั่งซื้อโดยตรงจาก Stocky ในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ CSV ทางอีเมลได้
  • ทางอีเมล: คุณสามารถดาวน์โหลดคำสั่งซื้อและส่งสําเนาของคำสั่งซื้อด้วยตนเองผ่านอีเมลได้
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิกการตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย
  2. คลิก Stocky

  3. คลิก “เปิดแอป”

  4. ใน Stocky ให้คลิกที่การซื้อ

  5. คลิกหมายเลขคำสั่งซื้อของคำสั่งซื้อที่คุณต้องการส่ง

  6. คลิกที่ “ส่ง”

  7. ตรวจสอบรายละเอียดในกล่องโต้ตอบส่งคำสั่งซื้อ และป้อนอีเมลของคุณในฟิลด์ตอบกลับไปยัง

  8. ตัวเลือกเสริม: ตรวจสอบแนบ CSV เพื่อส่งรายละเอียด PO เป็นไฟล์ CSV ได้เช่นกัน

  9. คลิกที่ “ส่ง”

ขั้นตอนที่ 5: ยืนยันรายละเอียดคำสั่งซื้อ

เมื่อคำสั่งซื้อของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกทำเครื่องหมายว่าสั่งซื้อแล้ว การคลิกทำเครื่องหมายว่าสั่งซื้อแล้วจะทำเครื่องหมายสินค้าทั้งหมดในคำสั่งซื้อเป็น “ไม่ได้จัดส่ง” รายการที่อยู่ในคำสั่งซื้อจะแสดงเป็นสินค้าคงคลังขาเข้าในส่วนผู้ดูแล Shopify

การรับสินค้าที่ร้านค้าของคุณ

หลังจากที่สต็อกใหม่มาถึงร้านค้าของคุณแล้ว คุณสามารถซิงค์กับ Shopify ได้โดยคลิกที่ “รับและซิงค์ที่เลือก” หากขาดสินค้า คุณสามารถซิงค์รายการนั้นในภายหลังได้โดยยกเลิกการเลือกรายการก่อนที่จะคลิกที่ “รับและซิงค์ที่เลือก” หากต้องการเปลี่ยนปริมาณของสินค้า ให้คลิก "คอลัมน์ปริมาณ" ก่อนที่คุณจะคลิก “รับและซิงค์รายการที่เลือกไว้”

ได้รับและสั่งซื้อสินค้าค้างส่งบางส่วน

หากซัพพลายเออร์ของคุณส่งสินค้าในจํานวนที่แตกต่างกันไปจากที่คุณคาดไว้ หรือสินค้าบางรายการได้รับความเสียหายในระหว่างการขนส่ง คุณสามารถรับสินค้าบางส่วนและวางสินค้าที่เหลือไว้ในสินค้าค้างส่งได้

ขั้นตอน:

  1. คลิกที่ปุ่มลูกศรในคอลัมน์ปริมาณของรายการ
  2. ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก “รับบางส่วน”
  3. เลือกจํานวนสินค้าที่จะรับในภายหลังตามสินค้าค้างส่ง

ขณะนี้สินค้าจะถูกแยกออกเป็นสองแถว

การรับคำสั่งซื้อด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด

คุณสามารถรับสินค้าบน PO ได้โดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด USB มาตรฐาน

ขั้นตอน:

  1. ในแอป Stocky ให้ไปที่รับจากเครื่องสแกนบาร์โค้ด
  2. สแกนสินค้าแต่ละรายการเพื่อเพิ่มจำนวนที่สแกน หรืออัปเดตจำนวนด้วยตัวเองในส่วนได้รับ
  3. หลังจากสแกนสินค้าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “สแกนสินค้าที่ได้รับแล้ว” > “รับและซิงค์” เพื่ออัปเดตระดับสต็อกสินค้าของ Shopify

สินค้าเฉพาะรายการแบบแยกบรรทัดสำหรับคำสั่งซื้อที่ได้รับบางส่วนที่ใช้ Shopify POS

สินค้าเฉพาะรายการในคำสั่งซื้อจะคั่นด้วยสถานะของตนเมื่อใช้ส่วนขยาย UI ของ POS สำหรับคำสั่งซื้อ Stocky เพื่อปรับปรุงการจัดการซัพพลายเออร์และกระบวนการสรุปคำสั่งซื้อ

สินค้าคงคลังในคำสั่งซื้อสามารถมีสถานะที่แตกต่างกันได้ 3 สถานะ ดังนี้

  • ไม่ได้รับ - สินค้าคงคลังยังไม่ได้รับการตรวจสอบและไม่พร้อมจำหน่าย
  • ได้รับแล้ว - สินค้าคงคลังได้รับการตรวจสอบและพร้อมจำหน่ายแล้ว
  • ถูกปฏิเสธ - สินค้าคงคลังได้รับการตรวจสอบแล้วและไม่พร้อมจำหน่าย

ระบบจะแสดงใบจ่าหน้า Extra พร้อมกับ Received หรือ Rejected เพื่อไฮไลต์ส่วนเกิน ทั้งนี้ สินค้าคงคลังในคำสั่งขาเข้าจะแสดงอยู่ใน Shopify Admin และ Shopify POS

สินค้าคงคลังในคำสั่งขาเข้าที่แสดงบนหน้าสินค้า

ระบบจะแสดงสินค้าคงคลังขาเข้าที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นใน Stocky บนหน้าสินค้าใน Shopify admin และ Shopify POS ของคุณ ทั้งนี้ สินค้าคงคลังที่มีการถ่ายโอนขาเข้ายังไม่พร้อมให้ใช้งาน

ขั้นตอน:

  1. สร้างคำสั่งซื้อแบบร่าง
  2. เพิ่มสินค้าเฉพาะรายการและปริมาณสินค้า
  3. หลังจากที่ระบบทำเครื่องหมายว่าสั่งซื้อแล้วกับคำสั่งซื้อของคุณ ปริมาณสินค้าคงคลังจะแสดงเป็นปริมาณขาเข้าใน Shopify admin และใน Shopify POS ของสินค้าแต่ละรายการในคำสั่งซื้อ

การจํากัดระดับสต็อกสินค้า

Stocky ช่วยให้คุณสามารถตั้งการจํากัดระดับสต็อกสินค้าได้เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์การคาดการณ์ PO

ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำนั้นคือไปคือจํานวนสินค้าขั้นต่ำสุดที่คุณจะต้องทำการสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น หาก PO ของคุณได้คาดการณ์ออกมาแล้วว่าคุณต้องสั่งซื้อสินค้า 67 รายการ แต่ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำนั้นคือ 100 รายการ ในกรณีนี้ระบบก็จะเพิ่มสินค้า 100 รายการไปยัง PO ให้

ปริมาณสต็อกสินค้าขั้นต่ำคือจํานวนสต็อกสินค้าขั้นต่ำสุดที่คุณควรจะมี ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสินค้าอยู่ในสต็อกแล้ว 40 รายการ และระดับของสต็อกสินค้าขั้นต่ำของคุณคือ 100 รายการ ในกรณีนี้การคาดการณ์ PO ของคุณก็จะแนะนำให้คุณทำการสั่งซื้อสินค้าอย่างน้อย 60 รายการ

ปริมาณสต็อกสินค้าสูงสุดคือจํานวนสต็อกสินค้าสูงสุดที่คุณสามารถมีได้ ตัวอย่างเช่น หาก PO ของคุณได้คาดการณ์ออกมาแล้วว่าคุณต้องการสินค้าหนึ่งเป็นจำนวน 30 รายการ แต่ขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกสินค้าของคุณคือ 20 รายการ ในกรณีนี้ระบบก็จะเพิ่มสินค้า 20 รายการไปยัง PO ให้

ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำจะมีผลเหนือกว่าปริมาณสต็อกสินค้าสูงสุดเสมอ สมมุติว่าคุณมีขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกอยู่ที่ 100 รายการและมีปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำอยู่ที่ 20 รายการ หากคุณมีสินค้าอยู่ในสต็อกแล้ว 90 รายการ การคาดการณ์ PO จะแนะนำให้คุณสั่งซื้อสินค้า 20 รายการ แม้ว่ากรณีดังกล่าวนี้จะหมายความว่าคุณจะมีสินค้าเกินขีดจํากัดสูงสุดของสต็อกสินค้าคุณก็ตาม

ระบบจะให้ความสำคัญกับการคาดการณ์ความต้องการซื้อประเภทเติมชั้นวาง เติมชั้นวาง (หากจำนวนน้อยกว่าขีดจำกัดขั้นต่ำ) และจำนวนสินค้าเป้าหมาย ก่อนจำนวนคำสั่งซื้อขั้นต่ำเสมอเมื่อใช้ฟีเจอร์การคาดการณ์ PO

ตั้งค่าปริมาณสต็อกสินค้าต่ำสุดและสูงสุด

  1. ในแอป Stocky ให้คลิกที่ “ตำแหน่งที่ตั้ง”
  2. เลือกตำแหน่งที่ตั้ง
  3. ป้อนปริมาณสต็อกสินค้าต่ำสุดและสูงสุดของคุณ

ตั้งค่าปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ

  1. ในแอป Stocky ให้คลิกที่ “เวนเดอร์”
  2. เลือกเวนเดอร์
  3. คลิกที่ การตั้งค่า
  4. คลิกที่ “ขีดจํากัดของการสั่งซื้อ”
  5. ป้อนปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำของคุณ

พร้อมเริ่มต้นการขายด้วย Shopify แล้วหรือยัง

ทดลองใช้งานฟรี