Pedidos de compra
O app Stocky ajuda você a processar, editar e receber pedidos de compra.
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Criar um pedido de compra
Se usar uma sugestão do Stocky, escolha o número de dias que o estoque deve durar. Os pedidos podem ser gerados novamente em um ponto posterior do processo.
- Etapa 1: abrir um pedido de compra
- Etapa 2: editar um pedido de compra
- Etapa 3: adicionar descontos a um pedido de compra
- Etapa 4: enviar um pedido de compra
- Etapa 5: confirmar um pedido de compra
Etapa 1: abrir um pedido de compra
- No Stocky, clique em Purchases ("Compras").
- Clique em Criar pedido de compra.
- No menu suspenso, selecione o fornecedor ou o fabricante relacionado ao pedido de compra.
-
Conforme a seleção feita no item anterior, siga uma destas etapas:
- Se você escolher Vendor ("Fabricante"), selecione no menu suspenso o fabricante relacionado ao pedido de compra.
- Se você escolher Supplier ("Fornecedor"), selecione no menu suspenso o fornecedor relacionado ao pedido de compra. Um fornecedor é um grupo de fabricantes. Caso você queira criar um pedido de compra com vários fabricantes, primeiro é preciso criar um novo fornecedor.
Use o menu suspenso Generate ("Gerar") para escolher o tipo de geração do pedido de compra: em branco ou com base na sugestão do Stocky.
Opcional: se você optar por gerar o pedido de compra de acordo com as sugestões do Stocky, use Suggest for (days) ("Sugerir para (dias)") para inserir o número de dias que seu novo estoque deve durar.
Use o menu suspenso Location to receive stock ("Local para receber o estoque") para selecionar o local onde o pedido de compra deve ser entregue.
Opcional: se você optar por gerar o pedido de compra com base nas sugestões do Stocky, use Base forecast on ("Basear a previsão em") para selecionar como você quer que o Stocky faça a geração.
Selecione Criar pedido de compra.
Etapa 2: adicionar produtos a um pedido de compra
É possível adicionar, editar ou remover itens de um pedido de compra ou alterar as opções de previsão de demanda.
Depois de escolher os critérios para a previsão de demanda do Stocky, selecione Regenerate ("Gerar novamente") para atualizar o pedido de compra com a previsão atualizada.
Se você optar por criar um pedido de compra com base na previsão de demanda do Stocky, analise as sugestões de estoque da plataforma. Para adicionar manualmente um item ao pedido de compra, use o formulário Add Products ("Adicionar produtos").
Confira as informações que podem ser editadas nos produtos:
- Gôndola: adicione o nome ou número da gôndola.
- Corredor: adicione o nome ou número do corredor.
- Custo (base): edite o preço de custo de uma ou todas as variantes do produto.
- Quantidade: edite o número de cada variante no pedido de compra.
Etapa 3: editar informações de pagamento e frete em um pedido de compra
No formulário de informações de pagamento e frete, é possível editar as seguintes seções do pedido de compra:
- Informações de pagamento
- Endereço de entrega
- Número da fatura
- Número de pedido do fornecedor
- Local de entrega (local para o qual você quer enviar o pedido de compra)
- Datas (data do pedido de compra, data da fatura, previsão de entrega, data do envio e data de cancelamento)
- Observações (como nome do funcionário, informações do fornecedor ou um motivo)
Etapa 4: adicionar descontos a um pedido de compra
É possível adicionar um desconto ao pedido de compra.
Etapas:
- Ao lado do campo de pesquisa do produto, clique em New ("Novo") > Other ("Outro").
- Insira o valor do desconto no campo Cost Price ("Preço de custo").
- Opcional: selecione um Tax type ("Tipo de tributo") e adicione uma descrição.
- No campo Quantity ("Quantidade"), insira
1. - Clique em Adicionar.
Etapa 5: enviar um pedido de compra
Existem várias maneiras de enviar um pedido de compra a um fornecedor:
- Do Stocky: é possível enviar o pedido de compra por e-mail direto do Stocky como um arquivo PDF ou CSV.
- Por e-mail: é possível fazer download do pedido de compra e enviar a cópia dele manualmente por e-mail.
- No admin da Shopify, clique em Configurações > Apps e canais de vendas.
- Clique em Stocky.
Clique em Abrir app.
No Stocky, clique em Purchases ("Compras").
Clique no número de pedido de compra que você quer enviar.
Clique em Enviar.
Digite as informações em questão nos campos Contact name ("Nome de contato") e Contact email ("E-mail do contato"). Você só precisa inserir esses dados uma vez, pois eles serão usados em todos os pedidos de compras futuros.
Analise as informações na caixa de diálogo Send purchase order ("Enviar pedido de compra").
Opcional: marque Anexar o CSV para enviar as informações do pedido de compra como um arquivo CSV também.
Clique em Enviar.
- No admin da Shopify, clique em Configurações > Apps e canais de vendas.
- Clique em Stocky.
Clique em Abrir app.
No Stocky, clique em Purchases ("Compras").
Clique no número de pedido de compra que você quer enviar.
-
Clique em Fazer download e escolha sua opção preferida:
- Texto simples
- CSV
Inclua o arquivo PDF ou CSV como anexo em um e-mail regular que você envia ao fornecedor. Se você tiver optado por fazer download do pedido de compra como texto simples, copie e cole o conteúdo dele no próprio corpo do e-mail.
Etapa 6: confirmar o pedido de compra
Quando o pedido de compra estiver pronto, clique em Mark as ordered ("Marcar como pedido"). Essa ação marca todos os itens no pedido como "Não entregues".
Os itens incluídos no pedido de compra aparecem nestas áreas:
- No admin da Shopify, na coluna A ser recebido da opção Estoque na página do produto
- No admin da Shopify, na coluna A ser recebido da página Estoque
- No Shopify PDV, na página de informações do produto
Receber o pedido de compra na loja
Depois que o novo estoque chegar à loja, clique em Receber selecionados para fazer a sincronização com a Shopify. Os itens que porventura estejam faltando poderão ser sincronizados mais tarde; basta desmarcá-los antes de clicar em Receber selecionados.
Você também tem a opção de receber parcialmente e colocar o pedido de compra em espera, bem como receber com o leitor de código de barras.
Receber parcialmente e colocar pedido em espera
Se o fornecedor enviou uma quantidade diferente da esperada ou alguns itens foram danificados durante o trânsito, é possível fazer o recebimento parcial de um item e colocar os demais em espera.
Etapas:
- Clique no botão de seta na coluna Quantidade do item.
- No menu suspenso, selecione Receber parcialmente.
- Selecione o número de itens no pedido em espera a receber posteriormente.
- Opcional: escreva uma observação com o motivo do pedido em espera.
- Clique em Atualizar.
O item agora está dividido em duas linhas.
Receber um pedido com um leitor de código de barras
É possível receber itens de um pedido usando um leitor-padrão de código de barras USB.
Etapas:
- No pedido de compra, clique em Mais ações > Receber com o leitor de código de barras.
- Faça a leitura de cada item para aumentar a contagem de leituras ou atualize a quantidade manualmente na seção Receber.
- Depois de ler todos os itens, clique em Receber lidos e, então, em Receber e sincronizar para atualizar os níveis de estoque da Shopify.
Itens de linha separados para pedidos de compra parcialmente recebidos usando o Shopify PDV
Os itens de linha nos pedidos de compra são separados pelo status ao usar a extensão de UI do PDV Purchase Orders do Stocky, para melhorar o gerenciamento de fornecedores e a finalização do pedido de compra.
O estoque do pedido de compra pode se enquadrar em três status diferentes:
- Não recebido: o estoque não foi revisado e não está disponível para venda.
- Recebido: o estoque foi revisado e está disponível para venda.
- Recusado: o estoque foi revisado e não está disponível para venda.
Uma etiqueta Extra é exibida junto com Received ou Rejected para destacar excedentes. O estoque de pedidos de compra a ser recebido é exibido no admin da Shopify e no Shopify PDV.
Restrições no nível de estoque
O Stocky permite definir limites no nível de estoque ao usar o recurso de previsão de pedido de compra.
O pedido mínimo é a menor quantia aceita. Por exemplo, se a previsão indica que são necessárias 67 unidades de um item, mas o mínimo aceito é 100, serão adicionados 100 itens ao pedido.
O estoque mínimo é o menor valor aceito que você precisa ter disponível. Por exemplo, se já houver 40 itens em estoque e o mínimo for 100, a sugestão da previsão será fazer um pedido com pelo menos 60 unidades.
O estoque máximo é o maior limite que você pode ter disponível. Por exemplo, se o pedido de compra previr que são necessários 30 itens, mas o valor aceito for 20, apenas 20 unidades serão incluídas.
O pedido mínimo sempre tem precedência sobre o estoque máximo. Imagine que você tenha um limite de estoque de 100 unidades e um pedido mínimo de 20. Se houver 90 produtos em estoque, a previsão do pedido de compra sugerirá pedir 20 itens, mesmo que o número seja maior que o valor máximo de estoque.
Os tipos de previsão de demanda Preencher prateleiras, Preencher prateleiras (se estiverem abaixo do mínimo) e Meta de nível de estoque têm precedência sobre o pedido mínimo ao usar o recurso de previsão de pedidos de compra.
Definir os valores mínimo e máximo de estoque
- No app Stocky, clique em Locais.
- Selecione um local.
- Insira os valores mínimo e máximo de estoque.
Definir as quantidades mínimas do pedido
- No app Stocky, clique em Fabricantes.
- Selecione um fornecedor.
- Clique em Configurações.
- Clique em Limites do pedido.
- Insira as quantidades mínimas.