Købsordrer

Stocky-appen hjælper dig med at behandle, redigere og modtage købsordrer.

På denne side

Sådan opretter du en købsordre

Hvis du opretter en købsordre ved hjælp af et forslag fra Stocky, skal du vælge det antal dage, du vil have, at din lagerbeholdning skal kunne holde. Du kan genoprette købsordrer på et senere tidspunkt i processen.

Trin 1: Åbn en købsordre

I Stocky skal du klikke på Køb.
Klik på Opret købsordre.
Vælg, hvilken forhandler eller leverandør købsordren er for, ved hjælp af rullemenuen.
Afhængigt af om du har valgt en forhandler eller leverandør, skal du gøre et af følgende trin:
- Hvis du vælger Forhandler, skal du vælge, hvilken forhandler din købsordre er til, i rullemenuen.
- Hvis du vælger Leverandør, skal du vælge, hvilken leverandør din købsordre er til, i rullemenuen. En leverandør er en gruppe af forhandlere. Hvis du vil oprette en købsordre med flere forhandlere, skal du først oprette en ny leverandør.
Brug rullemenuen Generér til at vælge typen af generering for købsordren. Du kan generere en tom købsordre eller en købsordre baseret på Stockys forslag.
Valgfrit: Hvis du vælger at genere din købsordre baseret på Stockys forslag, skal du bruge Forslag på (dage) til at angive det antal dage, som din nye lagerbeholdning skal vare i.
Brug rullemenuen Lokation til modtagelse af lagerbeholdning til at vælge den lokation, som købsordren skal leveres til.
Valgfrit: Hvis du vælger at generere din købsordre baseret på Stockys forslag, skal du bruge Basér prognosen på til at vælge, hvordan Stocky skal generere din købsordre.
Vælg Opret købsordre.

Trin 2: Føj produkter til en købsordre

Du kan tilføje, redigere eller fjerne alle varer i en købsordre eller ændre indstillingerne for prognoserne for efterspørgsel.

Når du er færdig med at vælge kriterierne for Stockys prognose for efterspørgsel, skal du vælge Gendan for at opdatere købsordren med den opdaterede prognose.

Hvis du vælger at oprette en købsordre baseret på Stockys prognose for efterspørgsel, skal du gennemgå Stockys lagerforslag. Brug formularen Tilføj produkter, hvis du vil føje en vare til din købsordre manuelt.

Du kan redigere følgende oplysninger om dine produkter:

Hylde: Tilføj et hyldenavn eller -nummer.
Gang: Tilføj et gangnavn eller -nummer.
Pris (basis): rediger kostprisen for én eller alle varianter for dette produkt.
Antal: Rediger antallet af hver variant i købsordren.

Trin 3: Rediger betalings- og leveringsoplysninger for en købsordre

Rediger følgende afsnit, der gælder for din købsordre, i formularen til betalings- og leveringsoplysninger:

Betalingsoplysninger
Leveringsadresse
Fakturanummer
Ordrenummer for leverandør
Modtagerlokation (den lokation, som købsordren skal sendes til)
Datoer (købsordredato, fakturadato, forventet dato, afsendelsesdato og annulleringsdato)
Bemærkninger (f.eks. medarbejderens navn, leverandøroplysninger eller en årsag)

Trin 4: Føj rabatter til en købsordre

Du kan føje en rabat til din købsordre.

Fremgangsmåde:

Klik på Nyt > Andet ud for produktsøgningsfeltet.
Indtast rabatbeløbet i feltet Kostpris.
Valgfrit: Vælg en momstype, og tilføj en beskrivelse.
Angiv 1 i feltet Antal.
Klik på Tilføj.

Trin 5: Send en købsordre

Du kan sende en købsordre til en leverandør på flere måder:

Fra Stocky: Du kan sende købsordren direkte fra Stocky som en PDF- eller CSV-fil ved brug af mail.
Via mail: Du kan downloade købsordren og sende din kopi af den manuelt ved brug af mail.

Stocky

Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.
Klik på Stocky.
Klik på Åbn app.
I Stocky skal du klikke på Køb.
Klik på købsordrenummeren for den købsordre, du vil sende.
Klik på Send.
Indtast dit navn og din mailadresse i felterne Kontaktnavn og Kontaktmail. Du behøver kun at angive disse oplysninger én gang, og de vil derefter gælde for alle fremtidige købsordrer.
Gennemgå oplysningerne i dialogboksen Send købsordre.
Valgfrit: Markér Vedhæft CSV for også at sende oplysninger om din købsordre som en CSV-fil.
Klik på Send.

Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.
Klik på Stocky.
Klik på Åbn app.
I Stocky skal du klikke på Køb.
Klik på købsordrenummeren for den købsordre, du vil sende.
Klik på Download, og vælg din foretrukne valgmulighed:
- PDF
- Almindelig tekst
- CSV
Medtag PDF- eller CSV-filen som en vedhæftet fil i en almindelig mail, som du sender til din leverandør. Hvis du har tilmeldt at downloade din købsordre som almindelig tekst, skal du kopiere og indsætte købsordreindholdet i selve mailen.

Trin 6: Bekræft købsordren

Klik på Markér som bestilt, når din købsordre er klar. Hvis du klikker på Markér som bestilt, markeres alle varer i købsordren som "ikke modtaget".

Varer, der er inkluderet i din købsordre, vises i følgende områder:

I Shopify-administratoren i kolonnen Indgående på kortet Lager på produktsiden
I Shopify-administratoren i kolonnen Indgående på siden Lager
I Shopify POS på siden med produktoplysninger

Modtagelse af købsordren i din butik

Når din nye lagerbeholdning er ankommet til din butik, kan du synkronisere den med Shopify ved at klikke på Modtag valg. Hvis der mangler en vare, kan du synkronisere den på et senere tidspunkt ved at fjerne markeringen af varen, før du klikker på Modtag valg.

Du kan også delvist modtage dine købsordrer og bestille dem som restordrer og modtage en købsordre med en stregkodescanner.

Delvis modtagelse og restordrer

Hvis din leverandør har sendt et andet antal varer, end du forventede, eller nogle af varerne er blevet beskadigede undervejs, kan du delvist modtage en vare og afgive de resterende varer som en restordre.

Fremgangsmåde:

Klik på pileknappen i kolonnen Antal ud for varen.
Vælg Delvis modtagelse i rullemenuen.
Vælg det antal varer, du vil modtage som restordre på et senere tidspunkt.
Valgfrit: Skriv en bemærkning om årsagen til restordren.
Klik på Opdater.

Varen er nu opdelt i to rækker.

Sådan modtager du en ordre med en stregkodescanner

Du kan modtage varer i en købsordre ved hjælp af en standard USB-stregkodescanner.

Fremgangsmåde:

I købsordren klikker du på Flere handlinger > Modtag med stregkodescanner.
Scan hver vare for at øge det scannede antal. Du kan også opdatere antallet manuelt i afsnittet Modtag.
Klik på Modtag scannede varer, når du har scannet alle dine varer. Klik på Modtag og synkroniser for at opdatere dine lagerniveauer i Shopify.

Adskilte varelinjer for delvist modtagne købsordrer med Shopify POS

Varelinjer i købsordrer adskilles fra deres status, når der bruges POS UI-udvidelsen til Stocky-købsordrer, for at forbedre administrationen af leverandører og færdiggørelse af indkøbsordrer.

Lagerbeholdning for købsordre kan falde ind under tre forskellige statusser:

Ikke modtaget – Lagerbeholdningen er ikke blevet gennemgået og kan ikke sælges.
Modtaget – Lagerbeholdning er blevet gennemgået og er tilgængelig for salg.
Afvist – Lagerbeholdning er blevet gennemgået og kan ikke sælges.

En Extra-label vises sammen med Received eller Rejected for at fremhæve ekstraenheder. Lagerbeholdning for indgående købsordre vises i Shopify-administratoren og Shopify POS.

Begrænsninger for lagerbeholdning

Stocky giver dig mulighed for at sætte begrænsninger for din lagerbeholdning, når du bruger funktionen "Prognose over købsordrer".

"Mindste ordre" er det mindste antal varer, som du skal bestille. Hvis din prognose over købsordrer f.eks. viser, at du skal bestille 67 af en vare, men minimumsordren er 100, føjes der 100 varer til købsordren.

"Mindste lagerbeholdning" er den mindste lagerbeholdning, som du skal have tilgængelig. Hvis du f.eks. har 40 stk. af en vare, som allerede er på lager, og din lagerbeholdning mindst skal være 100, vil din prognose over købsordrer foreslå, at du bestiller mindst 60.

"Største lagerbeholdning" er den største lagerbeholdning, som du kan have tilgængelig. Hvis din prognose over købsordrer f.eks. viser, at du skal bruge 30 stk. af en vare, men din lagerbeholdning højst kan være 20, føjes der 20 varer til købsordren.

Minimumsordren har altid forrang over maksimumordrer. Forestil dig f.eks., at din lagerbeholdning højst kan være 100, og at den mindst skal være 20. Hvis du har 90 varer på lager, foreslår prognosen over købsordrer, at du bestiller 20, selvom dette vil medføre en overstigning af din maksimale lagerbeholdning.

Typerne af efterspørgselsprognoser Fyld hylder, Fyld hylder (hvis under minimum) og Mål for lagerniveau har forrang over minimumsordre, når du bruger funktionen “Prognose over købsordrer”.

Angiv minimum- og maksimumværdier for din lagerbeholdning

Klik på Lokationer i Stocky-appen.
Vælg en lokation.
Angiv dine minimum- og maksimumværdier for din lagerbeholdning.

Angiv minimumsantal for ordrer

Klik på Forhandlere i Stocky-appen.
Vælg en forhandler.
Klik på Indstillinger.
Klik på Ordrebegrænsninger.
Angiv dit minimumsantal for ordrer.