注文書
Stockyアプリは、注文書 (PO) の処理、編集、受取を行うのに役立ちます。
注文書を作成する
Stockyの提案フォームを使用してPOを作成する場合、在庫保持期間を選択します。POはプロセスの後半で再作成することができます。
手順:
- Stockyで、[注文書] > [新規注文書] をクリックします。
- POの送付先である販売元またはサプライヤーを選択します。サプライヤーは販売元のグループです。それで複数の販売元への注文書を作成する場合は、まず新しいサプライヤーを作成する必要があります。
- POの作成方法を選択します。自分で最初から作成することもできますが、Stockyの提案フォームを使用して作成することもできます。
注文書を編集する
POのアイテムを追加、編集、または削除したり、予測オプションを変更したりできます。
アイテムを追加するには、POの [商品を追加] フォームを使用します。
アイテムの数量を編集するには、[数量] 列をクリックして変更を行います。
[原価] 列をクリックして、アイテムの原価を追加または更新できます。予測のタイプを変更したり、[商品を追加] フォームの予測パラメーターを調整したりすることもできます。
サプライヤーに注文書を送信する
サプライヤーに注文書を送信する方法は複数あります。
- Stockyからメールで、注文書のPDFを直接送信します。CSVファイルとして、注文書を添付することもできます。
- 注文書をダウンロードして、注文書のコピーをメールを使って手動で送信します。
Stockyからメールで、注文書を直接送信する
管理画面から、[設定] > [アプリと販売チャネル] の順にクリックします。
[アプリと販売チャネル] ページで、[Stocky] をクリックします。
[アプリを開く] をクリックします。
Stockyで、[購入] > [すべての注文書] をクリックします。
送信する注文書の注文書番号をクリックします。
[送信] をクリックします。
[注文書を送信する] ダイアログで詳細を確認し、[返信先] フィールドにメールアドレスを入力します。
任意：[CSVを添付] チェックボックスをオンにすると、注文書の詳細をCSVファイルとして送信することもできます。
[送信] をクリックします。
注文書をダウンロードしてメールで送信する
管理画面から、[設定] > [アプリと販売チャネル] の順にクリックします。
[アプリと販売チャネル] ページで、[Stocky] をクリックします。
[アプリを開く] をクリックします。
Stockyで、[購入] > [すべての注文書] をクリックします。
送信する注文書の注文書番号をクリックします。
-
[ダウンロード] をクリックし、以下の希望する形式を選択します。
- プレーンテキスト
- CSV
注文書のコピーをダウンロードした後、サプライヤーに送信する通常のメールに、PDFファイルまたはCSVファイルを添付物として含めることができます。注文書をプレーンテキストとしてダウンロードすることを選択した場合は、注文書の内容をコピーしてメール本文自体に貼り付けます。
注文書を確認する
POの準備ができたら、[確認] をクリックします。[確認] をクリックすると、POのすべてのアイテムが「未配達」とマークされます。
ストアで注文書を受け取る
ストアに新規在庫が到着したら、[選択したアイテムを受け取って同期する] をクリックして新規在庫をShopifyに同期させることができます。アイテムが見当たらない場合は、[選択したアイテムを受け取って同期する] をクリックする前にそのアイテムのチェックを外して、後日同期させることができます。アイテムの数量を変更するには、[選択したアイテムを受け取って同期する] をクリックする前に、[数量] 列をクリックします。
一部受取とバックオーダー
サプライヤーから予期していたものとは異なる数量のアイテムが届いた場合、または一部のアイテムが移送中に破損した場合、アイテムを一部受取とし、残りをバックオーダーとすることができます。
手順:
- アイテムの [数量] 列の矢印ボタンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから、[一部受取] を選択します。
- バックオーダーで後日受け取るアイテムの数量を選択します。
これでアイテムは2つの行に分割されます。
バーコードスキャナーを使用して注文を受け取る
標準のUSBバーコードスキャナーを使用して、POに記載されたアイテムを受け取ることができます。
手順:
- Stockyアプリで、[バーコードスキャナー受取] に移動します。
- 各アイテムをスキャンしてスキャン数を増やすか、[受取] セクションで数量を手動で更新します。
- アイテムをすべてスキャンしたら、[スキャン済みのアイテムを受け取る]、[受け取って同期する] の順にクリックして、Shopify在庫レベルを更新します。
ディスカウント
POにディスカウントを追加するには、[新規] > [その他] の順にクリックし、[原価] フィールドにディスカウント額と説明、および [数量] 1を入力します。完了したら [追加] をクリックします。
在庫レベルの制限
Stockyを使用すると、PO予測機能を使用する際の在庫レベルの制限を設定できるようになります。
最小注文数とは、注文する際に必要なアイテムの最小数です。たとえば、POでアイテム67個の注文が必要と予測されているものの、最小注文数が100個の場合は、100個のアイテムがPOに追加されます。
最小在庫数とは、利用可能となっている必要がある最小在庫数です。たとえば、40個のアイテムがすでに在庫にあり、最小在庫レベルが100個の場合、PO予測では少なくとも60個の注文が提案されます。
最大在庫数は、在庫として抱えることができるアイテムの最大数です。たとえば、POでアイテム30個が必要と予測されているものの、最大在庫数の上限が20個の場合は、20個のアイテムがPOに追加されます。
最小注文数は最大在庫数よりも常に優先されます。たとえば、最大在庫数の上限が100個で、かつ最小注文数が20個と仮定します。90個が在庫している場合、最大在庫数の上限を超えるとしても、PO予測では20個の注文が提案されます。
PO予測機能を使用する場合には、需要予測タイプの棚を埋める、棚を埋める (最小以下の場合)、目標在庫レベルの値は、最低注文数よりも優先されます。
最小および最大の在庫値を設定する
- Stockyアプリで、[ロケーション] をクリックします。
- ロケーションを選択します。
- 最小および最大の在庫値を入力します。
最小注文数量を設定する
- Stockyアプリで、[販売元] をクリックします。
- 販売元を選択します。
- [設定] をクリックします。
- [注文制限] をクリックします。
- 最小注文数量を入力します。