การเช็คยอด
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับผู้ขายที่ใช้ Shopify POS Pro เท่านั้น
คุณสามารถใช้การเช็คยอดเพื่อนับจำนวนสินค้าคงคลังของคุณและดำเนินการปรับเปลี่ยนระดับสินค้าคงคลังของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง คุณสามารถดำเนินการเช็คยอดด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดแทนก็ได้ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับระดับสินค้าคงคลัง Stocky จะทำการปรับเปลี่ยนให้เป็นแบบเดียวกันใน Shopify
ในหน้านี้
ดำเนินการเช็คยอดด้วยตนเอง
- ใน Stocky ให้คลิกสินค้าคงคลัง > เช็คยอด
- คลิก+ เช็คยอด
- ตั้งชื่อการเช็คยอดในช่องประเภทการเช็คยอดและด้วยตนเอง
- ป้อนรายละเอียดที่อื่นๆ ของการเช็คยอด จากนั้นคลิกสร้างการเช็คยอด
- สำหรับสินค้าแต่ละรายการให้เลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากสินค้ามีสินค้าคงคลังที่ถูกต้องให้คลิกปุ่มยกนิ้วขึ้น
- หากต้องการแก้ไขสินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่มยกนิ้วลง ป้อนระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง จากนั้นคลิกอัปเดตสต็อกสินค้า
หลังจากที่คุณตรวจสอบสินค้าทั้งหมด คุณสามารถออกจากหน้านี้ได้
ดำเนินการเช็คยอดด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด
ก่อนที่คุณจะเริ่มเช็คยอดใน Stocky ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่รองรับของคุณนั้นตั้งเป็นโหมด Basic แล้วหากต้องการคําแนะนํา ให้ดูที่คู่มือผู้ใช้ของผู้ผลิต
ขั้นตอน:
- ใน Stocky ให้คลิกสินค้าคงคลัง > เช็คยอด
- คลิกที่ “+การเช็คยอด”
- ตั้งชื่อการเช็คยอดและในช่องประเภทการเช็คยอดและเลือกบาร์โค้ด
- ป้อนตำแหน่งที่ตั้งสำหรับการเช็คยอดแล้วคลิกสร้างการเช็คยอด
- สแกนบาร์โค้ดของสินค้าแต่ละรายการ
- หลังจากสแกนบาร์โค้ดทั้งหมดแล้วให้คลิกสร้างการแก้ไขสต็อกสินค้าแล้วยืนยันการแก้ไข
การเช็คยอดบางส่วนและทั้งหมด
การเช็คยอดที่สร้างขึ้นใหม่จะเป็นการเช็คยอดสินค้าทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น ทั้งนี้หากต้องการเปลี่ยนเป็นการตรวจนับสต็อกบางส่วน ให้ไปที่แท็บยังไม่ตรวจนับ แล้วคลิกที่ “ตัวกรอง” โดยคุณสามารถระบุตัวกรองจากตรงนี้เพื่อเลือกสินค้าแค่ส่วนใดส่วนหนึ่งมาเช็คยอดได้
แท็บยังไม่ตรวจนับจะแสดงสินค้าทั้งหมดที่ตรงกับตัวกรองที่คุณเลือกไว้ แต่ยังไม่ได้ถูกเพิ่มไปยังการเช็คยอด
หากคุณดำเนินการเช็คยอดเสร็จสิ้นแล้ว แต่ยังคงมีรายการสินค้าอยู่ในรายการที่ยังไม่ตรวจนับอยู่ นั่นหมายความว่ารายการสินค้าของคุณอาจไม่มีอยู่บนชั้นวาง แต่ระดับสินค้าคงคลังนั้นเป็นบวก ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถรีเซ็ตรายการสินค้าให้เป็นศูนย์ได้โดยคลิก “เปลี่ยนค่าทั้งหมดเป็นศูนย์” หรือเลือกรายการสินค้าดังกล่าวโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายด้านซ้าย แล้วคลิก “เปลี่ยนค่าที่เลือกเป็นศูนย์”
หากคุณเกิดบังเอิญสแกนสินค้าที่ไม่ได้อยู่ในการเช็คยอดบางส่วนตามที่ได้เลือกตัวกรองไว้ ระบบจะรายงานสินค้ารายการดังกล่าวพร้อมคําเตือน จากนั้นคุณก็สามารถลบสินค้านั้นๆ ออกจากการเช็คยอดได้โดยคลิกที่ปุ่มด้านขวา แล้วจึงคลิกที่ “ลบ”