การเช็คยอด
คุณสามารถใช้การเช็คยอดเพื่อนับจำนวนสินค้าคงคลังของคุณและดำเนินการปรับเปลี่ยนระดับสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง คุณสามารถดำเนินการเช็คยอดด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อสแกนรายการสินค้าที่มีอยู่ก็ได้
ความคลาดเคลื่อนระหว่างสต็อกสินค้าที่คาดการณ์กับสต็อกสินค้าจริงถือว่าเป็นการปรับปรุง หากคุณยืนยันการปรับปรุงระดับสินค้าคงคลังในแอป Stocky ก็จะปรับปรุงเช่นเดียวกันใน Shopify
ในหน้านี้
ดำเนินการเช็คยอดด้วยตนเอง
คุณสามารถดำเนินการเช็คยอดได้ด้วยตนเองใน Stocky การเปลี่ยนแปลงระดับสต็อกสินค้าที่คุณดำเนินการเมื่อเช็คยอดด้วยตนเองจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติในส่วนผู้ดูแล Shopify แบบเรียลไทม์ ซึ่งจะไม่มีการบันทึกเป็นการปรับปรุงด้วยตนเองในหน้าการปรับปรุงใน Stocky
ขั้นตอนมีดังนี้
- ใน Stocky ให้คลิกสินค้าคงคลัง > เช็คยอด
- คลิกสร้างการเช็คยอด
- ตั้งชื่อการเช็คยอด ในฟิลด์ประเภทการเช็คยอด แล้วเลือกด้วยตนเอง
- ป้อนรายละเอียดที่อื่นๆ ของการเช็คยอด จากนั้นคลิกสร้างการเช็คยอด
- สำหรับสินค้าแต่ละรายการให้เลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากสินค้ามีสินค้าคงคลังที่ถูกต้องให้คลิกปุ่มยกนิ้วขึ้น
- หากต้องการแก้ไขสินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่มยกนิ้วลง ป้อนระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง จากนั้นคลิกอัปเดตสต็อกสินค้า
หลังจากที่คุณตรวจสอบสินค้าทั้งหมด คุณสามารถออกจากหน้านี้ได้
ดำเนินการเช็คยอดด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด
คุณสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่รองรับเพื่อดำเนินการเช็คยอดโดยใช้ Stocky ในอุปกรณ์เดสก์ท็อป ระบบไม่รองรับการใช้กล้องในตัวของอุปกรณ์เมื่อทำการเช็คยอดใน Stocky คุณจะไม่สามารถเช็คยอดโดยใช้ Stocky ในแอป Shopify POS และไม่สามารถใช้ Shopify POS GO ได้
ก่อนที่คุณจะเริ่มเช็คยอดใน Stocky ด้วยบาร์โค้ด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่รองรับของคุณนั้นตั้งค่าเป็นโหมดพื้นฐานแล้ว หากต้องการคําแนะนํา ให้ดูที่คู่มือผู้ใช้ของผู้ผลิต
ขั้นตอนมีดังนี้
- ใน Stocky ให้คลิกสินค้าคงคลัง > เช็คยอด
- คลิกสร้างการเช็คยอด
- ตั้งชื่อการเช็คยอด และในฟิลด์ประเภทการเช็คยอด เลือกบาร์โค้ด
- ป้อนตำแหน่งที่ตั้งสำหรับการเช็คยอดแล้วคลิกสร้างการเช็คยอด
- สแกนบาร์โค้ดของสินค้าแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: คลิกที่แท็บขาดหายไปเพื่อตรวจสอบรายการสินค้าที่ยังไม่สแกน
- หลังจากสแกนบาร์โค้ดทั้งหมดแล้ว ให้คลิกสร้างการปรับปรุงสต็อกสินค้า
- หากต้องการยืนยันการปรับปรุงสินค้าคงคลัง ให้คลิกดำเนินการปรับปรุง
หลังจากที่คุณเริ่มปรับปรุงแล้ว คุณสามารถออกจากหน้านี้ได้
คุณสามารถตรวจสอบการปรับปรุงใดๆ ที่ดำเนินการเมื่อเช็คยอดโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด รวมถึงการปรับปรุงที่คุณเพิ่งทำเสร็จสิ้น จากหน้าสินค้าคงคลัง > การปรับปรุงใน Stocky
การเช็คยอดบางส่วนและทั้งหมด
ตามค่าเริ่มต้น การเช็คยอดที่สร้างขึ้นใหม่จะเป็นการเช็คยอดเต็มรูปแบบที่รวมสินค้าทั้งหมด หากต้องการเปลี่ยนให้เป็นการเช็คยอดบางส่วนโดยที่คุณนับสต็อกสินค้าเพียงส่วนย่อยของสินค้าเท่านั้น ให้ไปที่แท็บขาดหายไป แล้วคลิกจัดการตัวกรอง ที่นี่คุณสามารถระบุตัวกรองเพื่อเลือกส่วนย่อยของสินค้าเท่านั้นในการดำเนินการเช็คยอด
แท็บยังไม่ตรวจนับจะแสดงรายการสินค้าทั้งหมดที่ตรงกับตัวกรองที่คุณเลือกไว้ แต่ยังไม่ได้ถูกเพิ่มไปยังการเช็คยอด
การแก้ไขรายการที่ขาดหายหลังการเช็คยอด
หากคุณดำเนินการเช็คยอดเสร็จสิ้นแล้ว แต่ยังคงมีรายการสินค้าอยู่ในรายการที่ยังไม่ตรวจนับ นั่นหมายความว่าคุณมีสินค้าอยู่น้อยกว่าที่คาดการณ์ใน Stocky ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถรีเซ็ตรายการสินค้าให้เป็นศูนย์ได้โดยคลิก “เปลี่ยนค่าทั้งหมดเป็นศูนย์” หรือเลือกรายการสินค้าดังกล่าวโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายด้านซ้าย แล้วคลิก “เปลี่ยนค่าที่เลือกเป็นศูนย์”
การลบรายการที่สแกนโดยไม่ได้ตั้งใจออกจากการเช็คยอดบางส่วน
หากคุณสแกนรายการที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการเช็คยอดบางส่วนที่คุณกรองไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ ไอคอนคำเตือน ! สีเหลืองจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อสินค้า คุณสามารถลบออกจากการเช็คยอดได้ โดยคลิก ⏷ ในแถวนั้น จากนั้นคลิกลบ
การดาวน์โหลดไฟล์ CSV สำหรับการเช็คยอด
คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนารายละเอียดของการเช็คยอดเป็นรูปแบบไฟล์ CSV ได้ตลอดเวลาในระหว่างกระบวนการเช็คยอด คลิก CSV หรือดาวน์โหลด > CSV ในระหว่างการปรับปรุงสต็อกสินค้า เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .csv ลงในอุปกรณ์ของคุณ
ไฟล์ CSV การเช็คยอดประกอบด้วยข้อมูล เช่น ชื่อสินค้า, SKU, บาร์โค้ด และ Shopify ID รวมถึงราคาขายปลีกและราคาต้นทุน และข้อมูลสินค้าคงคลัง เช่น สต็อกสินค้าที่คาดการณ์ สต็อกสินค้าจริง และยอดรวมและต้นทุนการปรับปรุง