Inventarisaties

Opmerking

Deze functie is alleen beschikbaar voor winkels waarvoor je Shopify POS Pro gebruikt.

Je kunt inventarisaties gebruiken om je voorraad te tellen en aanpassingen aan te brengen in je voorraadniveaus om ervoor te zorgen dat ze kloppen. Je kunt inventarisatie handmatig uitvoeren of een barcodescanner gebruiken om de beschikbare artikelen te scannen.

Elk verschil tussen de verwachte voorraad en de werkelijke voorraad wordt beschouwd als een aanpassing. Als je aanpassingen aan de voorraadniveaus bevestigt in de app, dan maakt Stocky dezelfde aanpassingen in Shopify.

Tip

Voordat je een inventarisatie uitvoert, kun je overwegen om alle openstaande, onvervulde bestellingen te verzamelen en in te pakken, zodat je inventarisatie een nauwkeuriger beeld geeft van je beschikbare voorraad. Stocky houdt geen rekening met items in openstaande bestellingen en beschouwt voorraad als beschikbaar, zelfs als er openstaande bestellingen zijn waarbij die items nog moeten worden verzonden. Als je bijvoorbeeld 10 shirts op voorraad hebt en er is een openstaande bestelling in je winkel voor 2 shirts, dan verwacht Stocky nog steeds een beschikbare voorraadwaarde van 10, en niet 8.

Een handmatige inventarisatie uitvoeren

Je kunt in Stocky handmatig een inventarisatie uitvoeren. Alle wijzigingen die je tijdens een handmatige inventarisatie aanbrengt in het voorraadniveau, worden automatisch en in realtime gesynchroniseerd in het Shopify-beheercentrum. Deze worden niet als handmatige aanpassingen geregistreerd op de pagina Aanpassingen in Stocky.

Stappen:

1. Klik in Stocky op Voorraad > Inventarisaties.
2. Klik op inventarisatie aanmaken.
3. Geef de inventarisatie een naam. Kies in het veld Inventarisatietype de optie Handmatig.
4. Voer de rest van de gegevens van de inventarisatie in en klik vervolgens op Inventarisatie maken
5. Voer voor elk product een van de volgende handelingen uit:
   • Als een product de juiste voorraad heeft, klik op de knop thumbs up.
   • Als de voorraad van een product moet worden aangepast, klik op de thumbs down-knop, voer het juiste voorraadniveau in en klik op Voorraadniveau Bijwerken.

Nadat je alle producten hebt gecontroleerd, kun je de pagina verlaten.

Een inventarisatie uitvoeren met een barcodescanner

Je kunt een ondersteunde barcodescanner gebruiken om een inventarisatie uit te voeren met Stocky op een desktopapparaat. Het gebruik van de ingebouwde camera van je apparaat wordt niet ondersteund bij het uitvoeren van een inventarisatie in Stocky. Je kunt ook geen inventarisatie uitvoeren met Stocky in de Shopify POS-app of met Shopify POS GO.

Stel de ondersteunde barcodescanner in op de basismodus voordat je begint met het uitvoeren van een barcode-inventarisatie in Stocky. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de fabrikant voor instructies.

Stappen:

1. Klik in Stocky op Voorraad > Inventarisaties.
2. Klik op inventarisatie aanmaken.
3. Geef de inventarisatie een naam en kies in het veld Inventarisatietype de optie Barcode.
4. Voer een locatie in voor de inventarisatie en klik vervolgens op Inventarisatie maken.
5. Scan de barcode van elk product.
6. Optioneel: klik op het tabblad Gemist om een lijst te bekijken van producten die nog niet zijn gescand.
7. Nadat alle barcodes zijn gescand, klik je op Voorraadaanpassing aanmaken.
8. Om de voorraadwijziging te bevestigen klik je op Aanpassing uitvoeren.

Nadat je met de aanpassing hebt gestart, kun je de pagina verlaten.

Je kunt alle aanpassingen bekijken die zijn gemaakt bij een inventarisatie waarbij een barcodescanner is gebruikt, inclusief de inventarisatie die je net hebt uitgevoerd via de pagina Inventaris > Aanpassingen in Stocky.

Gedeeltelijke en volledige inventarisatie

Opmerking

Gedeeltelijke inventarisaties zijn alleen beschikbaar wanneer je een inventarisatie uitvoert met behulp van een barcodescanner.

Standaard is een nieuw aangemaakte inventarisatie een volledige inventarisatie die alle producten omvat. Om dit te veranderen naar een gedeeltelijke inventarisatie, waarbij je alleen de voorraad van een deel van je producten telt, ga je naar het tabblad Gemist en klik je op Filters beheren. Hier kunt u filters opgeven om alleen een subset van uw product te selecteren voor de inventarisatie.

Op het tabblad Gemist staan alle producten die aan je geselecteerde filters voldoen en nog niet aan de inventarisatie zijn toegevoegd.

Het aanpakken van gemiste items na een inventarisatie

Als er aan het einde van de inventarisatie nog steeds artikelen op je lijst met gemiste artikelen staan, betekent dit dat je minder artikelen op voorraad hebt dan verwacht in Stocky. Je kunt deze artikelen opnieuw op nul instellen door op Alles op nul te klikken of door ze te selecteren met de selectievakjes aan de linkerkant en dan op Nul geselecteerd te klikken.

Een per ongeluk gescand artikel verwijderen uit een gedeeltelijke inventarisatie

Als je per ongeluk een artikel scant dat geen deel uitmaakt van je gefilterde gedeeltelijke inventarisatie, wordt er een geel ! waarschuwingspictogram weergegeven naast de productnaam. Je kunt het uit de inventarisatie verwijderen door in die rij op ⏷ te klikken en vervolgens op Verwijderen te klikken.

Een CSV-bestand van je inventarisatie downloaden

Je kunt op elk gewenst moment tijdens het inventarisatieproces een gedetailleerde kopie van je inventarisatie downloaden als CSV bestand. Klik op CSV of Downloaden > CSV tijdens een voorraadaanpassing om een .csv -bestand naar je apparaat te downloaden.

Inventarisatie CSV-bestanden bevatten informatie zoals de productnaam, SKU, barcode en Shopify ID, evenals de vermelde winkelprijs en kostprijs, en voorraadgegevens zoals verwachte voorraad, de werkelijke voorraad en aanpassingstotalen en kosten.

Tip

Als je de totale kostprijs van je inventaris wilt bevestigen, kun je het rapportVoorraad op voorraad bekijken nadat de inventarisatie is voltooid en eventuele voorraadaanpassingen zijn bijgewerkt.