Voorraad laag

Je kunt Stocky gebruiken om voorraadaantallen in je winkel bij te houden en voorraadbestellingen te beheren.

Productvarianten met lage voorraad

Het rapport Lage voorraad is een overzicht van productvarianten die niet op voorraad zijn of eerder dan de doorlooptijd niet op voorraad zullen zijn.

Productvarianten worden geordend op omzetverlies per dag. Dit is het bedrag aan inkomsten dat je naar schatting verliest wanneer de productvariant niet op voorraad is. Deze waarde wordt berekend met behulp van het gemiddelde verkooppercentage gedurende de voorbeeldperiode, dat je kunt instellen op de pagina Voorkeuren in Stocky. De standaard voorbeeldperiode is ingesteld op de afgelopen 30 dagen.

Het rapport moet de volgende kolommen bevatten:

• De kolom ROP bevat het automatisch berekende punt voor opnieuw bestellen voor elke productvariant.
• De kolom Doorlooptijd geeft aan hoeveel tijd nodig is om een product opnieuw te bestellen voordat het product niet meer op voorraad is.
• De kolom Behoefte bevat de hoeveelheid voorraad die nodig is om de doorlooptijd voor elke productvariant te dekken.
• De kolom Uitputting bevat het geschatte aantal dagen totdat de productvariant niet meer op voorraad is.

Stel een dagelijks e-mailrapport in voor varianten met een lage voorraad

Je kunt ervoor kiezen om dagelijks een e-mailmelding te ontvangen met een lijst van producten waarvan de voorraad laag is. Deze e-mail is passief en wordt niet meteen verstuurd wanneer de voorraad van een product laag begint te worden. Ook deze e-mail wordt naar slechts één e-mailadres verzonden.

Als je een meer reactieve melding van een lage voorraad wilt aanmaken of meerdere medewerkers wilt laten waarschuwen, overweeg dan om een externe app voor voorraadwaarschuwingen te installeren vanuit de Shopify App Store of een Automation in te stellen met behulp van Shopify Flow.

Stappen:

1. Ga in Stocky naar Rapporten > Lage voorraad > SKU/varianten.
2. Klik op Instellingen > E-mail voor rapporten.
3. Activeer in het dialoogvenster Dagelijks rapport lage voorraad e-mail de optie om dagelijks een rapport lage voorraad te ontvangen (00:00 UTC).
4. Controleer of het e-mailadres correct is in het veld E-mailadres voor meldingen.
5. Klik op Update.

Punten voor opnieuw bestellen berekenen

Het punt voor opnieuw bestellen of de kolom ROP op het rapport Varianten met lage voorraad bevat het automatisch berekende punt voor opnieuw bestellen voor elke productvariant. Punten voor opnieuw bestellen worden berekend met behulp van de doorlooptijd en het aantal verkopen per dag. Als je bijvoorbeeld vijf paar blauwe sokken per dag verkoopt en de doorlooptijd van je leverancier tien dagen is, wordt de waarschuwing voor een lage voorraad geactiveerd wanneer je nog vijftig paar blauwe sokken op voorraad hebt.

Je kunt de automatische punten voor opnieuw bestellen voor specifieke productvarianten handmatig overschrijven, evenals de levertijd per leverancier.

Automatische bestelpunten overschrijven

1. Ga in Stocky naar Rapporten > Lage voorraad > SKU/varianten.
2. Klik op Instellingen > Punten voor opnieuw bestellen.
3. Klik in de kolom Manual ROP op een rij om een nieuwe waarde in te voeren.

De doorlooptijd per leverancier wijzigen

1. Ga in Stocky naar Verkopers.

2. Klik op de naam van de verkoper waarvan je de levertijd of herbevoorraadperiode wilt wijzigen.

3. Klik op Instellingen > Lever- en herbevoorradingstijden.

4. Breng een van de volgende wijzigingen aan:

   • Voeg in het veld Verkoper levertijd (dagen) een waarde toe of werk deze bij.
   • In het veld Herbevooradingsperiode (dagen) kun je een waarde toevoegen of bijwerken. Als je dit veld leeg laat, wordt de levertijd als standaardwaarde ingelsteld.
   • In het gedeelte Levertijd per variant kun je handmatig de levertijd voor een specifiek product instellen door de waarde in de kolom Overschrijven (dagen) toe te voegen of bij te werken.

5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Weinig producten op voorraad

Het rapport Producten met een lage voorraad is een overzicht van artikelen die een lage voorraad hebben of niet op voorraad zijn, gegroepeerd op product. Deze pagina wordt gesorteerd op omzetverlies per dag en toont de producten die dringend nodig zijn.

Lage voorraad verkopers

Het rapport Verkopers met lage voorraad geeft je een indicatie van verkopers waarbij je nu moet bestellen vanwege verloren inkomsten op basis van de volgende factoren:

• Alleen niet op voorraad: welke verkopers momenteel omzet verliezen op basis van wat op dit moment niet op voorraad is.
• Binnen de doorlooptijd: welke verkopers nu geen voorraad hebben en omzet zullen verliezen op basis van de doorlooptijden van hun leveranciers. Stel dat Verkoper A een doorlooptijd heeft van 10 dagen, maar Product B verkoopt wat over 8 dagen niet meer op voorraad is. De verloren omzet van Product B wordt dan ook opgenomen in dit rapport.