สต็อกสินค้าเหลือน้อย
คุณสามารถใช้ Stocky เพื่อติดตามจํานวนสต็อกสินค้าในร้านค้าของคุณและจัดการการสั่งซื้อสินค้าคงคลังใหม่ได้
ในหน้านี้
ตัวเลือกสินค้าที่มีสต็อกเหลือน้อย
รายงานสต็อกต่ำคือภาพรวมตัวเลือกสินค้าที่หมดสต็อกหรือกำลังจะหมดสต็อกเร็วกว่าระยะเวลารอคอยสินค้า
ตัวเลือกสินค้าจะเรียงตามรายได้ที่หายไปต่อวัน ซึ่งเป็นจํานวนรายได้ที่คุณคาดว่าจะสูญเสียเมื่อตัวเลือกสินค้าหมดสต็อก ค่านี้จะคํานวณโดยใช้อัตราเฉลี่ยของยอดขายในช่วงตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้ในหน้าคุณสมบัติใน Stocky รอบระยะเวลาตัวอย่างเริ่มต้นถูกตั้งเป็น 30 วันที่ผ่านมา
รายงานนี้ยังประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:
- คอลัมน์ ROP จะมีข้อมูลจุดสั่งซื้อซ้ำ (ROP) ที่คำนวณโดยอัตโนมัติในตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการ
- คอลัมน์ระยะเวลารอจัดส่งบ่งชี้ว่าจะต้องใช้เวลาเท่าใดในการสั่งซื้อสินค้าใหม่ก่อนที่สินค้าจะหมดสต็อก
- คอลัมน์ความต้องการมีจํานวนสต็อกที่ต้องมีเพื่อให้ครอบคลุมระยะเวลารอจัดส่งของตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการ
- คอลัมน์การหมดสต็อกจะมีจํานวนวันที่คาดการณ์ไว้จนกว่าตัวเลือกสินค้าจะหมดสต็อก
ตั้งค่ารายงานอีเมลรายวันสำหรับตัวเลือกสินค้าที่มีสต็อกเหลือน้อย
คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนอีเมลรายวันที่มีรายการตัวเลือกที่มีสินค้าในสต็อกเหลือน้อยได้ อีเมลนี้เป็นแบบพาสซีฟและจะไม่ทริกเกอร์ทันทีเมื่อสินค้าเริ่มมีสต็อกเหลือน้อย อีเมลนี้จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลเพียงที่อยู่เดียวเท่านั้น
หากคุณต้องการสร้างการแจ้งเตือนสินค้าที่มีสต็อกเหลือน้อยแบบโต้ตอบมากขึ้น หรือให้แจ้งเตือนพนักงานหลายคน ให้พิจารณาติดตั้งแอปแจ้งเตือนสินค้าคงคลังจากภายนอกจาก Shopify App Store หรือตั้งค่าการดำเนินการสินค้าคงคลังอัตโนมัติโดยใช้ Shopify Flow
ขั้นตอนมีดังนี้
- ใน Stocky ให้ไปที่รายงาน > สต็อกเหลือน้อย > SKU/ตัวเลือกสินค้า
- คลิก การตั้งค่า > อีเมลรายงาน
- ในกล่องโต้ตอบอีเมลรายงานสต็อกเหลือน้อยรายวัน ให้เปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อรับรายงานสต็อกเหลือน้อยรายวัน (00:00 น. UTC)
- ในฟิลด์ที่อยู่อีเมลการแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลถูกต้อง
- คลิก “อัปเดต”
กำลังคำนวณจุดสั่งซื้อซ้ำ
คอลัมน์จุดสั่งซื้อซ้ำหรือ ROP ในรายงานตัวเลือกสินค้าที่มีสต็อกต่ำจะมีข้อมูลจุดสั่งซื้อซ้ำที่คํานวณโดยอัตโนมัติสำหรับตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการ ระบบจะคํานวณจุดสั่งซื้อซ้ำโดยใช้ระยะเวลารอคอยสินค้าและจํานวนยอดขายต่อวัน ตัวอย่างเช่น หากคุณขายถุงเท้าสีฟ้าได้ 5 คู่ต่อวัน และระยะเวลารอคอยสินค้าของซัพพลายเออร์คือ 10 วัน การแจ้งเตือนสต็อกต่ำจะถูกทริกเกอร์เมื่อคุณมีถุงเท้าสีฟ้าเหลือ 50 คู่ในสต็อก
คุณสามารถแทนที่จุดสั่งซื้อซ้ำอัตโนมัติสำหรับตัวเลือกสินค้าที่เฉพาะเจาะจง รวมถึงระยะเวลารอคอยสินค้าสำหรับผู้ขายได้ด้วยตนเอง
แทนที่จุดสั่งซื้อใหม่โดยอัตโนมัติ
- ใน Stocky ให้ไปที่รายงาน > สต็อกเหลือน้อย > SKU/ตัวเลือกสินค้า
- คลิกการตั้งค่า > จุดสั่งซื้อซ้ำ
- ในคอลัมน์ ROP ด้วยตนเอง ให้คลิกแถวเพื่อป้อนค่าใหม่
เปลี่ยนระยะเวลารอสินค้าต่อเวนเดอร์หนึ่งราย
ใน Stocky ให้ไปที่ผู้ขาย
คลิกชื่อผู้ขายที่คุณต้องการเปลี่ยนระยะเวลารอคอยสินค้าหรือคืนสินค้ากลับสต็อก
คลิกการตั้งค่า > ระยะเวลารอคอยสินค้าหรือคืนสินค้ากลับสต็อก
เปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ต่อไปนี้:
- ในฟิลด์ระยะเวลารอคอยสินค้าของผู้ขาย (วัน) ให้เพิ่มหรืออัปเดตค่า
- ในฟิลด์ระยะเวลาคืนสินค้ากลับสต็อก (วัน) ให้เพิ่มหรืออัปเดตค่า หากเว้นว่างไว้ ค่านี้จะใช้ค่าเริ่มต้นเป็นระยะเวลารอคอยสินค้า
- ในส่วนระยะเวลารอคอยสินค้าตามตัวเลือกสินค้า คุณสามารถกำหนดระยะเวลารอคอยสำหรับสินค้าที่เฉพาะเจาะจงได้ด้วยตนเองโดยเพิ่มหรืออัปเดตค่าในคอลัมน์แทนที่ (วัน)
คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
สินค้าในสต็อกสินค้าเหลือน้อย
รายงานสินค้าที่มีสต็อกต่ำคือภาพรวมของสินค้าที่มีสต็อกเหลือน้อยหรือหมดสต็อกโดยจัดกลุ่มตามสินค้า หน้านี้จัดเรียงตามรายได้ที่สูญหายไปต่อวัน และแสดงสินค้าที่จำเป็นเร่งด่วนที่สุด
เวนเดอร์ที่มีสต็อกสินค้าเหลือน้อย
รายงานผู้ขายที่มีสต็อกสินค้าต่ำจะแสดงข้อบ่งชี้ถึงสิ่งที่คุณควรสั่งซื้อจากผู้ขายในรอบถัดไปเพื่อป้องกันรายได้ที่จะสูญหายไปโดยอิงจากปัจจัยต่อไปนี้:
- หมดสต็อกเท่านั้น: ผู้ขายรายใดที่สูญเสียรายได้โดยอิงจากสินค้าที่หมดสต็อกในขณะนี้
- ภายในระยะเวลารอคอยสินค้า: ผู้ขายรายใดที่สินค้าหมดสต็อกในขณะนี้จะสูญเสียรายได้โดยคำนวณตามระยะเวลาที่รอคอยสินค้าของซัพพลายเออร์ ตัวอย่างเช่น หากผู้ขาย A มีระยะเวลารอคอยสินค้า 10 วัน แต่มีสินค้า B ที่จะหมดสต็อกภายใน 8 วัน แบบนี้รายได้จากสินค้า B ที่จะสูญเสียไปก็จะรวมอยู่ในรายงานนี้เช่นกัน