管理自助退貨

顧客提交退貨要求後,您會收到一封通知您檢視要求的電子郵件。您可以在 Shopify 管理介面中核准或拒絕要求。核准退貨要求時,您可以新增換貨品項,並透過電子郵件將運送說明和任何退貨單寄送給顧客。

若要檢視退貨要求,您必須是商店擁有人或具有「訂單」權限。深入瞭解員工權限

核准退貨要求

您可以檢視退貨要求並予以核准,還能為退貨流程新增換貨品項,以及選取顧客退回商品的方式。

若您的商店和顧客運送地址位於美國,您可以直接在 Shopify 管理介面建立退貨單,然後透過電子郵件將退貨單寄送給顧客。

您建立退貨作業後,系統即會向顧客寄送確認電子郵件。如果您當時已建立或上傳了退貨單,退貨單也會加到此封電子郵件中。

步驟如下:

電腦版
  1. 從 Shopify 管理介面 中,前往「訂單」。

  2. 點擊您要核准退貨要求的訂單。

  3. 在「已要求退貨」區段中,點按「檢視要求」。

  4. 選用:若要編輯退貨手續費或退貨運費,請完成下列步驟:

    1. 在「摘要」區段中,按一下「退貨手續費」或「退貨運費」。
    2. 輸入新的退貨手續費或退貨運費。
    3. 按一下「儲存」。
  5. 選用:若要將換貨品項新增至退貨流程,請完成下列步驟:

    1. 在「更換商品」區段中,點擊「新增商品」。
    2. 選取換貨商品,然後點按「完成」。
    3. 選用:若要對換貨商品套用商品折扣,請完成下列步驟:
      1. 按一下換貨商品價格旁的「套用折扣」。
      2. 輸入折扣類型、折扣值,以及套用折扣的原因。
      3. 按一下「套用」
  6. 在「退貨運送選項」區段中,選取下列其中一個選項:

    • 選取「在 Shopify 建立退貨單」來為顧客建立退貨託運單標籤。此選項的適用情況為您的主要地點和顧客運送地址皆位於美國境內。
    • 若要為顧客上傳現有的退貨託運單標籤,請選取「上傳退貨單」。您可以上傳退貨單的 PDF 或 JPEG 檔案,或新增退貨單網址。您也可以輸入追蹤編號貨運業者
    • 選取「不需要運送」以建立沒有任何退貨運送資訊的退貨流程。
  7. 點擊「核准」。

iPhone
  1. Shopify app 中,點一下「訂單」
  2. 點選您要核准退貨要求的訂單。
  3. 在「已要求退貨」區段中檢視要求,然後點選「核准」。
  4. 選用:若要編輯退貨手續費或退貨運費,請完成下列步驟:

    1. 在「摘要」區段中,點選「退貨手續費」或「退貨運費」。
    2. 輸入新的退貨手續費或退貨運費。
    3. 點選「完成」。
  5. 選用:若要將換貨品項新增至退貨流程,請完成下列步驟:

    1. 在「更換品項」區段中,點選「新增商品」。
    2. 選取換貨品項,然後點選「完成」。
    3. 選用:若要對換貨商品套用商品折扣,請完成下列步驟:
      1. 點選換貨品項價格旁的「套用折扣」。
      2. 輸入折扣類型、折扣值,以及套用折扣的原因。
      3. 點選「完成」。
  6. 在「退貨運送選項」區段中,選取下列其中一個選項:

    • 選取「在 Shopify 建立退貨單」來為顧客建立退貨託運單標籤。此選項的適用情況為您的主要地點和顧客運送地址皆位於美國境內。
    • 若要為顧客上傳現有的退貨託運單標籤,請選取「上傳退貨單」。您可以上傳退貨單的 PDF 或 JPEG 檔案,或新增退貨單網址。您也可以輸入追蹤編號貨運業者
    • 選取「不需要運送」以建立沒有任何退貨運送資訊的退貨流程。
  7. 點選「建立退貨」

Android
  1. Shopify app 中,點一下「訂單」
  2. 點選您要核准退貨要求的訂單。
  3. 在「已要求退貨」區段中檢視要求,然後點選「核准」。
  4. 選用:若要編輯退貨手續費或退貨運費,請完成下列步驟:

    1. 在「摘要」區段中,點選「退貨手續費」或「退貨運費」。
    2. 輸入新的退貨手續費或退貨運費。
    3. 點選「完成」。
  5. 選用:若要將換貨品項新增至退貨流程,請完成下列步驟:

    1. 在「更換品項」區段中,點選「新增商品」。
    2. 選取換貨品項,然後點選「完成」。
    3. 選用:若要對換貨商品套用商品折扣,請完成下列步驟:
      1. 點選換貨品項價格旁的「套用折扣」。
      2. 輸入折扣類型、折扣值,以及套用折扣的原因。
      3. 點選「完成」。
  6. 在「退貨運送選項」區段中,選取下列其中一個選項:

    • 選取「在 Shopify 建立退貨單」來為顧客建立退貨託運單標籤。此選項的適用情況為您的主要地點和顧客運送地址皆位於美國境內。
    • 若要為顧客上傳現有的退貨託運單標籤,請選取「上傳退貨單」。您可以上傳退貨單的 PDF 或 JPEG 檔案,或新增退貨單網址。您也可以輸入追蹤編號貨運業者
    • 選取「不需要運送」以建立沒有任何退貨運送資訊的退貨流程。
  7. 點選「建立退貨」

您收到並檢驗退貨品項後,便可以核發退款,並將適合的品項重新入庫

拒絕退貨要求

您可以檢視退貨要求並予以拒絕,但必須選取拒絕原因,並建立拒絕訊息以傳送給顧客。拒絕原因僅供內部使用,不會向顧客顯示。

在您拒絕退貨要求後,顧客會收到一封包含拒絕訊息的電子郵件。

步驟如下:

電腦版
  1. 從 Shopify 管理介面 中,前往「訂單」。

  2. 點擊您要拒絕退貨要求的訂單。

  3. 在「已要求退貨」區段中,點按「檢視要求」。

  4. 點擊「拒絕」。

  5. 在「拒絕原因」下拉式選單中,選取拒絕原因。系統不會向顧客顯示拒絕原因。

  6. 在「傳送訊息給顧客」欄位中,系統會根據選取的拒絕原因顯示一則訊息。請為顧客自訂該訊息或維持原狀,說明您拒絕退貨要求的原因。

  7. 點選「拒絕要求」。

iPhone
  1. Shopify app 中,點一下「訂單」
  2. 點選您要拒絕退貨要求的訂單。
  3. 在「已要求退貨」區段中檢視要求,然後點選「拒絕」。
  4. 在「拒絕資訊」區段中執行下列操作:

    1. 在「拒絕原因」區段中點選「選取」。
    2. 選取拒絕原因拒絕原因僅供內部使用。
    3. 在「傳送訊息給顧客」區段中,為顧客建立一則訊息,說明您拒絕退貨要求的原因。
    4. 點選「儲存」。
  5. 點選「拒絕退貨要求」。

Android
  1. Shopify app 中,點一下「訂單」
  2. 點選您要拒絕退貨要求的訂單。
  3. 在「已要求退貨」區段中檢視要求,然後點選「拒絕」。
  4. 在「拒絕資訊」區段中執行下列操作:

    1. 在「拒絕原因」區段中點選「選取」。
    2. 選取拒絕原因拒絕原因僅供內部使用。
    3. 在「傳送訊息給顧客」區段中,為顧客建立一則訊息,說明您拒絕退貨要求的原因。
    4. 點選「儲存」。
  5. 點選「拒絕退貨要求」。

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