Shopify Bill Pay üzerinden fatura ekleme ve ödeme

Shopify Bill Pay, hem yurt içi hem de uluslararası fatura ödemelerini destekler. Bir satıcıyla ilk kez ödeme ayarladığınızda, satıcının bilgilerini ve tercih ettiğiniz ödeme yöntemini eklersiniz. Bir dahaki sefere o satıcıdan gelen bir faturayı öderken işlemi daha hızlı hale getirmek için satıcının bilgileri ve ödeme tercihleriniz kaydedilir.

Fatura gereklilikleri ve önemli hususlar

Shopify Bill Pay birkaç istisna dışında hem yurt içi hem de uluslararası faturaları ödemenize olanak sağlar. Aşağıdaki kısıtlamaları gözden geçirin:

• Tüm faturaların USD cinsinden olması gerekir.
• Porto Riko'ya giden, Porto Riko'dan gelen ve Porto Riko içindeki faturalar, yurt içi fatura ödemeleri olarak kabul edilir.
• Texas veya Vermont'taki işletmeler uluslararası fatura ödemeleri yapamaz.
• Belirli ülkelere yapılan uluslararası ödemeler desteklenmemektedir. Desteklenen ülkelerin tam listesini gözden geçirin.
• American Express'in, satıcınızın sektörüne bağlı olarak, kredi kartlarını kullanarak ödeyebileceğiniz faturalara yönelik kısıtlamaları vardır. American Express tarafından izin verilen sektörleri gözden geçirin.

Faturalarınızı hızlı bir şekilde ödemenize yardımcı olması için aşağıdaki hususları gözden geçirin:

• Banka havalesiyle fatura ödemesi yapmadan önce banka hesabınızı bağlayın ve doğrulayın. Banka hesabını faturayı öderken eklemek de mümkündür ancak gecikmelere yol açabilir.
• Belirli değerlerin üzerindeki fatura ödemeleri, doğrulama için bekletilebilir. Doğrulama sürecini hızlandırmak için fatura ödeme işlemi sırasında faturanın bir görselini ekleyin.

Shopify Bill Pay'e fatura ekleme

Faturalar, aşağıdaki yöntemlerle Shopify Bill Pay'e eklenebilir:

• Shopify yöneticisi aracılığıyla manuel olarak
• Bill Pay e-posta adresi kullanılarak
• Stocky uygulamasından içe aktarılarak
• Bir QuickBooks Online hesabı veya Gmail hesabı ile senkronize edilerek

Manuel olarak fatura ekleme

Shopify Bill Pay hesabınıza bir faturayı manuel olarak ekleyebilir ve ödemesini daha sonra yapabilirsiniz. Faturayı tek bir adımda manuel olarak ekleyip ödemek istiyorsanız yurt içi fatura ödeme veya uluslararası fatura ödeme bölümlerinden birine bakın.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay'e tıklayın.
2. Add bill'e (Fatura ekle) tıklayın.

3. Ödeme bilgilerini ekleyin:

   • Fatura dosyası yüklemek için Add file'a (Dosya ekle) tıklayın. Dosya PDF veya JPG olmalıdır.
   • Fatura bilgilerini manuel olarak girmek için Add details manually'ye (Bilgileri manuel olarak ekle) tıklayın.

4. Save and pay later'a (Kaydet ve daha sonra öde) tıklayın.

E-posta ile fatura ekleme

Shopify Bill Pay hesabınız, sizin veya satıcılarınızın faturaları gönderebileceği benzersiz bir e-posta adresi ile birlikte sunulur. Shopify Bill Pay hesabında faturanız yoksa benzersiz Shopify Bill Pay e-postanız, Shopify Bill Pay ana sayfasında görüntülenir. Faturalarınız varsa e-posta adresi, ana sayfadaki fatura alanının üstünde görüntülenir.

Dikkat

USD dışında bir para birimi içeren bir fatura Shopify Bill Pay hesabınıza e-posta ile gönderildiğinde tutar dönüştürülmez ve fatura tutarı, USD cinsindenmiş gibi görüntülenir. Örneğin, 1.000.000 VND tutarındaki bir fatura Shopify Bill Pay hesabınızda, dönüştürülmüş değeri olan yaklaşık 40 USD yerine 1.000.000 USD olarak görüntülenir. Uluslararası faturaları dikkatle inceleyin ve USD cinsinden doğru tutarı ödediğinizden emin olun.

Siz veya satıcınız bu adrese bir fatura gönderip e-postaya bir fatura eklediğinizde bu fatura, Shopify yöneticinizdeki Shopify Bill Pay hesabında, faturanın tüm bilgileri veya bazı bilgileri doldurulmuş olarak görüntülenir. Ekteki faturanın PNG, JPG, PDF veya GIF biçiminde ve maksimum 10 MB boyutunda olması gerekir.

E-posta yoluyla fatura eklemek, Shopify Bill Pay hesabınızda ödemeniz gereken faturaları doldurmak için hızlı bir yol olabilir. Aşağıdaki yöntemlerden bazılarını kullanmayı deneyin:

• Satıcıların, faturaları doğrudan o adrese gönderebilmeleri için Shopify Bill Pay e-posta adresinizi satıcılarınızla paylaşmak
• Ekinde faturalar olan e-postaları Shopify Bill Pay e-posta adresinize iletmek
• Faturanın ekran görüntüsünü veya fotoğrafını çekip bunu Shopify Bill Pay e-posta adresinize göndereceğiniz bir e-postaya eklemek

QuickBooks Online üzerinden fatura ekleme

QuickBooks hesabınızdaki faturaları Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak eklemek için QuickBooks Online hesabınızı bağlayabilirsiniz. QuickBooks ile senkronizasyon yaptığınızda satıcı listeniz de senkronize edilir ve ödenmemiş faturası olan her satıcı için Shopify Bill Pay'inizde bir satıcı profili oluşturulur.

Dikkat

QuickBooks Online hesabınızdan USD dışında bir para birimi içeren bir fatura senkronize edildiğinde, tutar dönüştürülmez ve sayısal değeri USD cinsindenmiş gibi görüntülenir. Örneğin, 1.000.000 VND tutarındaki bir fatura Shopify Bill Pay hesabınızda, dönüştürülmüş değeri olan yaklaşık 40 USD yerine 1.000.000 USD olarak görüntülenir. Uluslararası faturaları dikkatle inceleyin ve USD cinsinden doğru tutarı ödediğinizden emin olun.

Hesabınız bağlandıktan sonra, son 60 gün içindeki faturalar birkaç dakika içinde senkronize edilir. Sonrasında, yeni faturaları taşımak için 2 saatte bir senkronizasyon yapılır.

Gmail üzerinden fatura ekleme

Google gelen kutunuzdaki faturaların Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak eklenmesi için Gmail hesabınızı bağlayabilirsiniz.

Shopify Bill Pay, bağlandıktan sonra satıcıların dosya ekleri olarak gönderdikleri faturalar için Gmail gelen kutunuzu düzenli olarak tarar. Shopify Bill Pay, gelen kutunuzdaki diğer öğeleri içe aktarmaz ve bunlara erişemez.

Faturaları Stocky üzerinden aktarma

Mağazanızın envanterini yönetmek için Stocky uygulamasını kullanıyorsanız Stocky'deki açık satın alma emirlerinizi Shopify Bill Pay'de faturalara dönüştürmek için Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağlayabilirsiniz.

Stocky üzerinden fatura eklemeden önce, Stocky API erişim anahtarınızı kullanarak Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağladığınızdan emin olun.

Stocky satın alma emirlerinden fatura oluşturduğunuzda aşağıdaki bilgiler, oluşturulan dosyalarla senkronize edilir:

• Toplam USD tutarı
• Satıcı adı
• Son tarih
• Satın alma emri numarası

Stocky üzerinden eklenen faturalar, Bill Pay gelen kutunuzda Ödenmedi olarak ve Stocky menşeli olarak görüntülenir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde, Finans > Bill Pay'e gidin.
2. Create bills from Stocky'ye (Stocky'den fatura oluştur) tıklayın.
3. Faturaya dönüştürmek istediğiniz satın alma emirlerini seçin ve Fatura oluştur'a tıklayın.

Fatura ödeme

Bir satıcıya Shopify Bill Pay üzerinden ilk kez ödeme yaptığınızda seçtiğiniz ödeme tercihleri, bu satıcıya yapacağınız bir sonraki ödemenizde kullanılmak üzere saklanır. Bu tercihleri dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Ödeme yaptığınız satıcının Shopify Bill Pay hesabınızda bir satıcı profili yoksa faturadaki satıcı bilgilerini eklemenizin ardından otomatik olarak bir profil oluşturulur.

Yurt içi fatura ödemelerine ilişkin seçenekler ve adımlar, uluslararası fatura ödemelerinden farklıdır.

Yurt içi bir faturayı ödeme

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay'e tıklayın.

2. Fatura ödeme ayarlarına erişin:

   • Satıcı, faturayı Shopify Bill Pay e-posta adresinize e-postayla gönderdiyse fatura QuickBooks tarafından senkronize edilmiştir. Faturayı daha önce eklediyseniz faturaya tıklayın.
   • Fatura ödemelerini manuel olarak ayarlıyorsanız Add bill'e (Fatura ekle) tıklayın.

3. Faturanın ödeme bilgilerini ekleyin veya gözden geçirin:

   • Fatura ayrıntılarının tümü veya bir kısmı zaten doldurulmuşsa ayrıntıları gözden geçirin ve varsa eksik bilgileri girin.
   • Fatura ödemelerini manuel olarak ayarlıyorsanız ödeme bilgilerini ekleyin:
     • Fatura dosyası yüklemek için Add file'a (Dosya ekle) tıklayın. Dosya PDF veya JPG olmalıdır.
     • Fatura bilgilerini manuel olarak girmek için Add details manually'ye (Bilgileri manuel olarak ekle) tıklayın.

4. Devam'a tıklayın.

5. Fatura için ödeme yöntemini seçin. Yeni bir ödeme yöntemi ayarlamak için açılır menüden Add payment method'ı da (Ödeme yöntemi ekle) seçebilirsiniz.

6. Ödeme için satıcının teslimat yöntemini seçin. Shopify Bill Pay'i kullanmaya başlamadan önce bu satıcıya ödeme yapmadıysanız ve banka havalesi yoluyla ödeme yapıyorsanız teslimat yöntemiyle ilgili, yönlendirme ve hesap numarası gibi ek bilgiler girmeniz gerekebilir.

   • Satıcının banka havalesini almasını sağlamak için ACH bank transfer'ı (ACH banka havalesi) seçin.
   • Satıcının posta yoluyla bir çek alması için Paper check'e (Fiziksel çek) tıklayın. Bu satıcıya ilk kez çek gönderiyorsanız teslimat adresini girmeniz istenir. Teslimat adresini değiştirmeniz gerekirse Edit'e (Düzenle) tıklayın. Çekte nelerin göründüğünü gözden geçirin.
   • Ödemeyi alma yöntemine satıcının karar vermesine izin vermek için Ask vendor to choose (US vendors only) (Satıcıdan seçmesini iste [yalnızca ABD'deki satıcılar]) seçeneğine tıklayın. Teslimat yöntemini ayarlaması için satıcıya bir e-posta gönderilir. E-postadaki bağlantı 7 gün boyunca geçerlidir.

7. Deduction date (Kesinti tarihi) olarak, ödemenin ödeme yönteminden alınmasını istediğiniz tarihi seçin.

8. ACH banka havalesini seçtiyseniz teslimat hızını seçin.

9. Schedule payment'a (Ödeme planla) tıklayın.

Uluslararası fatura ödeme

Uluslararası faturaların ödemeleri, banka havalesi veya Shopify Balance kullanılarak yapılmalıdır. Uluslararası bir faturayı kredi veya banka kartı kullanarak ödemezsiniz. Ardından, satıcınıza uluslararası para transferi yoluyla ödeme yapılır. Satıcınızın SWIFT veya IBAN numarasına ihtiyacınız vardır.

Dikkat

QuickBooks Online hesabınızdan USD dışında bir para birimi içeren bir fatura Shopify Bill Pay hesabınıza e-posta ile gönderildiğinde veya QuickBooks Online üzerinden senkronize edildiğinde, tutar dönüştürülmez ve sayısal değeri USD cinsindenmiş gibi görüntülenir. Örneğin, 1.000.000 VND tutarındaki bir fatura Shopify Bill Pay hesabınızda, dönüştürülmüş değeri olan yaklaşık 40 USD yerine 1.000.000 USD olarak görüntülenir. Uluslararası faturaları dikkatle inceleyin ve USD cinsinden doğru tutarı ödediğinizden emin olun.

İlk kez uluslararası bir fatura ödüyorsanız ödeme işlemi sırasında, işletmenizin vergi bilgilerini ve şirketin %25'ine veya fazlasına sahip olan ya da işletmenin önemli karar vericileri arasında bulunan tüm işletme sahiplerinin kişisel bilgileri gibi ek bilgileri girmeniz gerekir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay'e tıklayın.

2. Fatura ödeme ayarlarına erişin:

   • Satıcı, faturayı Shopify Bill Pay e-posta adresinize e-postayla gönderdiyse fatura QuickBooks tarafından senkronize edilmiştir. Faturayı daha önce eklediyseniz faturaya tıklayın.
   • Fatura ödemelerini manuel olarak ayarlıyorsanız Add bill'e (Fatura ekle) tıklayın.

3. Faturanın ödeme bilgilerini ekleyin veya gözden geçirin:

   • Fatura ayrıntılarının tümü veya bir kısmı zaten doldurulmuşsa ayrıntıları gözden geçirin ve varsa eksik bilgileri girin.
   • Fatura ödemelerini manuel olarak ayarlıyorsanız ödeme bilgilerini ekleyin:
     • Fatura dosyası yüklemek için Add file'a (Dosya ekle) tıklayın. Dosya PDF veya JPG olmalıdır.
     • Fatura bilgilerini manuel olarak girmek için Add details manually'ye (Bilgileri manuel olarak ekle) tıklayın.

4. Devam'a tıklayın.

5. Fatura için ödeme yönteminizi seçin.

6. Teslimat yöntemi olarak International wire'ı (Uluslararası transfer) seçin.

7. Bu satıcıya ilk kez ödeme yapıyorsanız ödeme bilgilerini girin ve Continue'ya (Devam) tıklayın.

8. Açılır menüden ödemenin amacını seçin. Other'ı (Diğer) seçerseniz bir açıklama girin.

9. Devam'a tıklayın.

10. Deduction date (Kesinti tarihi) olarak, ödemenin ödeme yönteminden alınmasını istediğiniz tarihi seçin.

11. Schedule payment'a (Ödeme planla) tıklayın.