Laskujen lisääminen ja maksaminen Shopify Bill Payn kautta

Tämä sivu on tulostettu Dec 06, 2023. Nykyinen versio on osoitteessa https://help.shopify.com/fi/manual/finances/shopify-bill-pay/paying-bills.

Shopify Bill Pay tukee sekä kotimaisia että kansainvälisiä laskumaksuja. Kun määrität maksun ensimmäistä kertaa myyjälle, lisää myyjän tiedot ja haluamasi maksutapa. Myyjän tiedot ja maksuasetuksesi tallennetaan, jotta voit seuraavan kerran maksaa kyseisen palveluntarjoajan laskun nopeammin.

Tällä sivulla

Laskun vaatimukset ja huomioita

Shopify Bill Payn avulla voit maksaa sekä kotimaan että ulkomaan laskuja muutamalla poikkeuksilla. Tarkista seuraavat rajoitukset:

  • Kaikkien laskujen on oltava Yhdysvaltain dollareina (USD).
  • Laskuja Puerto Ricoon, Puerto Ricosta tai sen sisällä pidetään kotimaan laskujen maksuina.
  • Yritykset, jotka sijaitsevat Teksasissa tai Vermontissa eivät voi suorittaa kansainvälisiä laskumaksuja.
  • Kansainvälisiä maksuja tiettyihin maihin ei tueta.Tarkista tuettujen maiden täydellinen luettelo.
  • American Expressillä on rajoituksia sille, mitä laskuja voit maksaa heidän luottokortillaan, myyjäsi toimialasta riippuen.Tarkista American Expressin sallitut alat.

Tarkista seuraavat seikat, jotta voit maksaa laskusi nopeasti:

  • Yhdistä ja vahvista pankkitilisi ennen laskun maksamista pankkisiirrolla. Pankkitilin lisääminen laskun maksuprosessin aikana on mahdollista, mutta se voi lisätä viivästyksiä.
  • Tietyn arvon ylittävät laskunmaksut saatetaan pidättää varmistuksen ajaksi. Voit nopeuttaa vahvistusprosessia lisäämällä kuvan laskusta laskun maksuprosessin aikana.

Laskujen lisääminen Shopify Bill Pay -palveluun

Laskuja voidaan lisätä Shopify Bill Payhin seuraavilla tavoilla:

Laskun lisääminen manuaalisesti

Voit lisätä laskun manuaalisesti Shopify Bill Pay -tilillesi ja maksaa sen myöhemmin. Jos haluat lisätä ja maksaa laskun manuaalisesti yhdessä vaiheessa, katso joko kotimaan laskun maksaminen tai kansainvälisen laskun maksaminen.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
  2. Klikkaa Lisää lasku.

  3. Lisää maksutiedot:

    • Lataa laskutiedosto klikkaamalla Lisää tiedosto. Tiedoston on oltava joko PDF- tai JPG-tiedosto.
    • Jos haluat syöttää laskun tiedot manuaalisesti, klikkaa Lisää tiedot manuaalisesti.

  4. Klikkaa Tallenna ja maksa myöhemmin.

Lisää lasku sähköpostitse

Shopify Bill Pay -tilin mukana toimitetaan yksilöllinen sähköpostiosoite, johon sinä tai myyjäsi voi lähettää laskuja. Jos sinulla ei ole laskuja Shopify Bill Pay -tilillä, yksilöllinen Shopify Bill Pay -sähköpostisi näkyy Shopify Bill Pay -etusivulla. Jos sinulla on laskuja, sähköpostiosoite näkyy etusivun laskutusalueen yläpuolella.

Kun sinä tai myyjäsi lähettää laskun tähän osoitteeseen ja liittää laskun, lasku näkyy sitten Shopifyn Bill Pay -tililläsi Shopify-adminissa ja kaikki tai osa laskun tiedoista on täytetty. Liitteenä olevan laskun on oltava PNG-, JPG-, PDF- tai GIF-tiedosto, ja sen enimmäiskoko on 10 Mt.

Laskujen lisääminen sähköpostitse on nopea tapa täyttää Shopify Bill Pay -tilisi laskuilla, jotka sinun täytyy maksaa. Harkitse joidenkin seuraavien menetelmien käyttöä:

  • Kerro Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteesi myyjillesi, jotta he voivat lähettää laskunsa suoraan sinne
  • Edelleenlähetä sähköpostiviestit, johin on liitetty lasku, suoraan Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseen
  • Ota ruutukaappaus tai kuva laskustasi ja liitä se Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseen lähetettävään sähköpostiviestiin

Lisää laskut QuickBooks Online -palvelun kautta

Voit yhdistää QuickBooks Online -tilisiniin, että QuickBooks-tililläsi olevat laskusi lisätään automaattisesti Shopify Bill Pay -tilillesi. Synkronointi QuickBooks-palveluun synkronoi myös myyjäluettelosi, ja Shopify Bill Pay -tilillesi luodaan myyjäprofiili jokaiselle myyjälle, jolla on maksamaton lasku.

Kun olet yhdistänyt tilisi, viimeisten 60 päivän laskut synkronoidaan muutaman minuutin kuluessa. Sen jälkeen kaikki uudet laskut synkronoidaan kahden tunnin välein.

Laskujen lisääminen Gmailin kautta

Voit yhdistää Gmail-tilisi, jotta Google-sähköpostin saapuneet-kansiossa olevat laskut lisätään automaattisesti Shopify Bill Pay -tilillesi.

Yhdistämisen jälkeen Shopify Bill Pay skannaa Gmailin saapuneet-kansion säännöllisesti myyjien lähettämien tiedostoliitteillä varustettujen laskujen varalta. Shopify Bill Pay ei tuo saapuneet-kansioon muita kohteita eikä pääse sen muihin kohteisiin.

Laskujen lisääminen Stockyn kautta

Jos hallinnoit kaupan varastoa Stocky-sovelluksella, voit yhdistää Stockyn Shopify Bill Payhin, jolloin avoimet ostotilaukset Stockysta muutetaan laskuiksi Shopify Bill Payssa.

Ennen kuin lisäät laskuja Stockyn kautta, varmista, että olet yhdistänyt Stockyn Shopify Bill Payhin Stocky API -käyttöoikeusavaimella.

Kun luot laskuja Stockyn ostotilauksista, seuraavat tiedot synkronoidaan tuloksena oleviin laskuihin:

  • $-kokonaissumma
  • Myyjän nimi
  • Eräpäivä
  • Ostotilauksen numero

Stockyn kautta lisätyt laskut näkyvät Bill Payn saapuneet-kansiossa maksamattomina lähtöpaikkanaan Stocky.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopify-ylläpitäjässä kohtaan Talous > Bill Pay.
  2. Klikkaa Luo laskut Stockysta.
  3. Valitse laskuiksi muutettavat ostotilaukset ja klikkaa sitten Luo laskut.

Laskun maksaminen

Kun maksat myyjälle ensimmäisen kerran Shopify Bill Payn kautta, valitsemasi maksuasetukset tallennetaan seuraavalle kerralle, kun maksat kyseiselle myyjälle. Voit muuttaa näitä asetuksia aina.

Jos myyjällä jolle maksat ei vielä ole myyjäprofiilia Shopify Bill Pay -tililläsi, sellainen luodaan automaattisesti sen jälkeen, kun olet lisännyt laskun myyjän tiedot.

Kotimaan laskun maksamisen vaihtoehdot ja työvaiheet ovat erilaisia kuin kansainvälisen laskun maksaminen.

Maksa kotimaan lasku

  1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.

  2. Käytä laskun maksun määritystä:

    • Jos myyjä on lisännyt laskun sähköpostitse Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseen, lasku on synkronoitu QuickBooksista tai olet aiemmin lisännyt laskun, klikkaa laskua.
    • Jos määrität laskun maksun manuaalisesti, klikkaa Lisää lasku.

  3. Lisää tai tarkista laskun maksutiedot:

    • Jos kaikki tai osa laskun tiedoista on jo täytetty, tarkista tiedot ja anna puuttuvat tiedot.
    • Jos määrität laskun maksun manuaalisesti, lisää maksutiedot:
      • Lataa laskutiedosto klikkaamalla Lisää tiedosto. Tiedoston on oltava joko PDF- tai JPG-tiedosto.
      • Jos haluat syöttää laskun tiedot manuaalisesti, klikkaa Lisää tiedot manuaalisesti.

  4. Valitse Jatka.

  5. Valitse laskun maksutapa. Voit myös valita pudotusvalikosta Lisää maksutapa, jos haluat määrittää uuden maksutavan.

  6. Valitse maksuun myyjän toimitustapa. Jos et ole maksanut tälle myyjälle ennen Shopify Bill Payn kautta, sinun on ehkä syötettävä toimitustapaa koskevat lisätiedot, kuten reititys ja tilinumero, jos maksat myyjälle pankkisiirron kautta.

    • Jos haluat, että myyjä saa pankkisiirron, valitse ACH-pankkisiirto.
    • Jos haluat, että myyjä saa sekin postissa, klikkaa Paperisekki. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun lähetät tälle myyjälle sekin, sinua kehotetaan antamaan myyjän toimitusosoite. Jos haluat muuttaa toimitusosoitetta, klikkaa Muokkaa. Tarkista, mitä sekki sisältää.
    • Jos haluat antaa myyjän päättää, miten hän vastaanottaa maksun, klikkaa Pyydä myyjää valitsemaan (vain Yhdysvalloissa). Myyjälle lähetetään sähköpostiviesti toimitustavan määrittämistä varten. Sähköpostin linkki on voimassa seitsemän päivän ajan.

  7. Valitse Veloituspäivä-kohdasta päivämäärä, jolloin haluat, että maksu suoritetaan maksutavastasi.

  8. Jos valitsit ACH-pankkisiirron, valitse toimitusnopeus.

  9. Klikkaa Ajoita maksu.

Maksa kansainvälinen lasku

Kansainväliset laskut on maksettava pankkisiirrolla tai Shopify Balance-tililtäsi. Et voi maksaa kansainvälistä laskua luotto- tai pankkikortilla. Myyjällesi maksetaan kansainvälisellä tilisiirrolla. Tarvitset myyjän SWIFT- tai IBAN-numeron.

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun maksat kansainvälisen laskun, sinun on annettava lisätietoja yrityksestäsi maksuprosessin aikana, kuten yrityksesi verotiedot ja kaikkien niiden yritysten omistajien henkilötiedot, jotka omistavat vähintään 25 prosenttia yrityksestä tai ovat yrityksen tärkeimpiä päätöksentekijöitä.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.

  2. Käytä laskun maksun määritystä:

    • Jos myyjä on lisännyt laskun sähköpostitse Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseen, lasku on synkronoitu QuickBooksista tai olet aiemmin lisännyt laskun, klikkaa laskua.
    • Jos määrität laskun maksun manuaalisesti, klikkaa Lisää lasku.

  3. Lisää tai tarkista laskun maksutiedot:

    • Jos kaikki tai osa laskun tiedoista on jo täytetty, tarkista tiedot ja anna puuttuvat tiedot.
    • Jos määrität laskun maksun manuaalisesti, lisää maksutiedot:
      • Lataa laskutiedosto klikkaamalla Lisää tiedosto. Tiedoston on oltava joko PDF- tai JPG-tiedosto.
      • Jos haluat syöttää laskun tiedot manuaalisesti, klikkaa Lisää tiedot manuaalisesti.

  4. Valitse Jatka.

  5. Valitse laskulle maksutapasi.

  6. Valitse toimitustavaksi kansainvälinen tilisiirto.

  7. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun maksat tälle myyjälle, syötä hänen maksutietonsa ja klikkaa sitten Jatka.

  8. Valitse maksun tarkoitus pudotusvalikosta. Jos valitset Muu, kirjoita kuvaus.

  9. Valitse Jatka.

  10. Valitse Veloituspäivä-kohdasta päivämäärä, jolloin haluat, että maksu suoritetaan maksutavastasi.

  11. Klikkaa Ajoita maksu.

Valmiina aloittamaan Shopifyssa?

Kokeile ilmaiseksi