Sådan tilføjer og betaler du fakturaer via Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay understøtter både indenlandske og internationale fakturabetalinger. Første gang du opsætter en betaling med en forhandler, tilføjer du forhandlerens oplysninger og din foretrukne betalingsmetode. Næste gang du betaler en faktura fra denne forhandler, gemmes vedkommendes oplysninger og dine betalingspræferencer for at gøre processen hurtigere.

Krav og overvejelser vedrørende fakturaer

Shopify Bill Pay giver dig mulighed for at betale indenlandske og internationale fakturaer med nogle få undtagelser. Gennemgå følgende begrænsninger:

• Alle fakturaer skal være i USD.
• Fakturaer til, fra eller inden for Puerto Rico anses for at være indenlandske fakturabetalinger.
• Virksomheder, der er baseret i Texas eller Vermont, kan ikke foretage internationale fakturabetalinger.
• Internationale betalinger til visse lande understøttes ikke.Gennemgå den komplette liste over understøttede lande.
• American Express har begrænsninger for, hvilke fakturaer du kan betale med deres kreditkort, afhængigt af din forhandlers branche.Gennemgå, hvilke brancher der er tilladt af American Express.

Gennemgå følgende overvejelser, så du kan betale dine fakturaer hurtigt:

• Tilknyt og bekræft din bankkonto, før du foretager en fakturabetaling ved hjælp af en bankoverførsel. Det er muligt at tilføje bankkontoen under fakturabetalingsprocessen, men det kan medføre forsinkelser.
• Fakturabetalinger over visser værdier kan blive tilbageholdt, indtil de er bekræftet. Hvis du vil fremskynde bekræftelsesprocessen, skal du tilføje et billede af fakturaen under fakturabetalingsprocessen.

Sådan føjer du fakturaer til Shopify Bill Pay

Fakturaer kan føjes til Shopify Bill Pay på følgende måder:

• manuelt via Shopify-administratoren
• ved brug af en Bill Pay-mailadresse
• ved import fra Stocky-appen
• ved synkronisering af en QuickBooks Online-konto eller en Gmail-konto

Tilføj en faktura manuelt

Du kan føje en faktura manuelt til din Shopify Bill Pay-konto og betale den senere.Hvis du vil tilføje og betale fakturaen manuelt i ét trin, skal du enten betale en indenlandsk faktura eller betale en international faktura.

Trin:

1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.
2. Klik på Tilføj faktura.

3. Tilføj betalingsoplysningerne:

   • Klik på Tilføj fil for at uploade en fakturafil. Filen skal være enten en PDF-fil eller en JPG-fil.
   • Klik på Tilføj detaljer manuelt, hvis du vil angive fakturaens oplysninger manuelt.

4. Klik på Gem, og betal senere.

Tilføj en faktura via mail

Din Shopify Bill Pay-konto leveres med en unik mailadresse, hvor du eller dine forhandlere kan sende fakturaer. Hvis du ikke har nogen fakturaer på Shopify Bill Pay-kontoen, vises din unikke Shopify Bill Pay-mailadresse på Shopify Bill Pay-startsiden. Hvis du har fakturaer, vises mailadressen over fakturaområdet på startsiden.

Advarsel

Når der sendes en faktura, der indeholder en anden valuta end USD, til din Shopify Bill Pay-konto, omregnes beløbet ikke, og den numeriske værdi ser ud til at være i USD. Hvis en faktura for eksempel er på 1.000.000 VND, står der 1.000.000 USD i din Shopify Bill Pay-konto, i stedet for det konverterede beløb på omkring 40 USD. Du skal gennemgå internationale fakturaer grundigt og sikre dig, at du betaler det korrekte beløb i USD.

Når du eller din forhandler sender en faktura til denne adresse og vedhæfter en faktura, vises fakturaen på din Shopify Bill Pay-konto i din Shopify-administrator, og alle eller nogle af fakturaens oplysninger er udfyldt. Den vedhæftede faktura skal være en PNG-, JPG-, PDF- eller GIF-fil, og den må højst være på 10 MB.

Hvis du tilføjer fakturaer via mail, kan det være en hurtig måde at udfylde din Shopify Bill Pay-konto med de fakturaer, du skal betale. Overvej at bruge nogle af følgende metoder:

• Giv dine forhandlere besked om din Shopify Bill Pay-mailadresse, så de kan sende fakturaer direkte til den
• Videresend mails med vedhæftede fakturaer til din Shopify Bill Pay-mailadresse
• Tag et screenshot eller billede af din faktura og vedhæft den til en mail, som du sender til din Shopify Bill Pay-mailadresse

Sådan tilføjer du fakturaer via QuickBooks Online

Du kan tilknytte din QuickBooks Online-konto, så fakturaer fra din QuickBooks-konto automatisk føjes til din Shopify Bill Pay-konto. Hvis du synkroniserer med QuickBooks, synkroniseres din forhandlerliste også, og der oprettes en forhandlerprofil i din Shopify Bill Pay for hver forhandler, som har en ubetalt faktura.

Advarsel

Når en faktura, der indeholder en valuta, som ikke er USD, synkroniseres fra din QuickBooks Online-konto, konverteres beløbet ikke, og den numeriske værdi ser ud til at være i USD. Hvis en faktura for eksempel er på 1.000.000 ND, står der 1.000.000 USD i din Shopify Bill Pay-konto, i stedet for det konverterede beløb på omkring 40 USD. Du skal gennemgå internationale fakturaer grundigt og sikre dig, at du betaler det korrekte beløb i USD.

Når du har tilknyttet din konto, synkroniseres fakturaer fra de seneste 60 dage inden for nogle få minutter. Derefter finder der en synkronisering sted hver 2. time for at hente eventuelle nye fakturaer.

Tilføjelse af fakturaer via Gmail

Du kan tilknytte din Gmail-konto, så fakturaer fra din Google-mailindbakke automatisk føjes til din Shopify Bill Pay-konto.

Når du er tilknyttet, scanner Shopify Bill Pay regelmæssigt din Gmail-indbakke efter fakturaer, der sendes fra forhandlere med vedhæftede filer. Shopify Bill Pay importerer ikke og har ikke adgang til andre elementer i din indbakke.

Tilføj fakturaer via Stocky

Hvis du bruger Stocky-appen til at administrere lagerbeholdningen for din butik, kan du knytte Stocky til Shopify Bill Pay for at gøre dine åbne købsordrer fra Stocky til fakturaer i Shopify Bill Pay.

Inden du tilføjer fakturaer via Stocky, skal du sørge for, at du har knyttet Stocky til Shopify Bill Pay ved hjælp af din Stocky API-adgangsnøgle.

Når du opretter fakturaer ud fra Stocky-købsordrer, synkroniseres følgende oplysninger med de resulterende fakturaer:

• Totalbeløb i $
• Forhandlernavn
• Forfaldsdato
• Købsordrenummer

Fakturaer, der tilføjes via Stocky, vises i din Bill Pay-indbakke som Ikke betalt og med Stocky angivet som oprindelsen.

Trin:

1. Gå til Finans > Bill Pay i Shopify-administrator.
2. Klik på Opret fakturaer fra Stocky.
3. Vælg de købsordrer, du vil lave til fakturaer, og klik på Opret fakturaer.

Sådan betaler du en faktura

Den første gang du betaler en forhandler via Shopify Bill Pay, gemmes de betalingspræferencer, du vælger, til næste gang du betaler denne forhandler. Du kan ændre disse præferencer hver gang.

Hvis den forhandler, du betaler, ikke allerede har en forhandlerprofil i din Shopify Bill Pay-konto, oprettes der automatisk en, når du har tilføjet fakturaens forhandleroplysninger.

Valgmulighederne og trinnene til at betale en indenlandsk faktura er anderledes, end når man betaler en international faktura.

Betal en indenlandsk faktura

1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

2. Få adgang til opsætningen af fakturabetaling:

   • Hvis forhandleren har sendt fakturaen til din Shopify Bill Pay-mailadresse, fakturaen er blevet synkroniseret via QuickBooks, eller du har tilføjet fakturaen tidligere, skal du klikke på fakturaen.
   • Klik på Tilføj faktura, hvis du opsætter fakturabetalingen manuelt.

3. Tilføj eller gennemgå fakturaens betalingsoplysninger:

   • Hvis alle eller nogle af oplysningerne på fakturaen allerede er udfyldt, kan du gennemgå oplysningerne og indtaste eventuelle manglende oplysninger.
   • Hvis du opsætter betalingen af fakturaen manuelt, skal du tilføje betalingsoplysningerne:
     • Klik på Tilføj fil for at uploade en fakturafil. Filen skal være enten en PDF-fil eller en JPG-fil.
     • Klik på Tilføj detaljer manuelt, hvis du vil angive fakturaens oplysninger manuelt.

4. Klik på Fortsæt.

5. Vælg betalingsmetoden for fakturaen. Du kan også vælge Tilføj betalingsmetode i rullemenuen for at opsætte en ny metode.

6. Vælg forhandlerens leveringsmetode. Hvis du ikke har betalt denne forhandler, inden du bruger Shopify Bill Pay, skal du muligvis angive yderligere oplysninger om leveringsmetoden, som f.eks. et routing- og kontonummer, hvis du betaler forhandleren via en bankoverførsel.

   • Vælg ACH-bankoverførsel, hvis forhandleren skal modtage en bankoverførsel.
   • Hvis du vil have, at forhandleren modtager en check med posten, skal du klikke på Papircheck.Hvis det er første gang, du sender en check til denne forhandler, bliver du bedt om at angive vedkommendes leveringsadresse.Klik på Rediger, hvis du har brug for at ændre leveringsadressen.Gennemgå, hvad der vises på checken.
   • Hvis du vil give forhandleren mulighed for at beslutte, hvordan vedkommende modtager betalingen, skal du klikke på Bed forhandleren om at vælge (kun amerikanske forhandlere). Der sendes en mail til forhandleren, så vedkommende kan opsætte sin leveringsmetode. Linket i mailen er gyldigt i 7 dage.

7. Under Fratrækkelsesdato vælger du den dato, hvor betalingen skal trækkes fra din betalingsmetode.

8. Vælg leveringshastigheden, hvis du valgte ACH-bankoverførsel.

9. Klik på Planlæg betaling.

Betal en international faktura

Internationale fakturaer skal betales via en bankoverførsel eller din Shopify Balance-konto. Du kan ikke betale en international faktura med et kredit- eller debetkort. Din forhandler betales derefter via en international bankoverførsel. Du skal have din forhandlers SWIFT- eller IBAN-nummer.

Advarsel

Når en faktura, der indeholder en valuta, som ikke er USD, mailes til din Shopify Bill Pay-konto eller synkroniseres via QuickBooks Online, konverteres beløbet ikke, og den numeriske værdi ser ud til at være i USD. Hvis en faktura for eksempel er på 1.000.000 VND, står der 1.000.000 USD i din Shopify Bill Pay-konto, i stedet for det konverterede beløb på omkring 40 USD. Du skal gennemgå internationale fakturaer grundigt og sikre dig, at du betaler det korrekte beløb i USD.

Hvis dette er første gang, du betaler en international faktura, skal du indtaste yderligere oplysninger om din virksomhed under betalingsprocessen, f.eks. dine virksomhedsskatteoplysninger og personlige oplysninger for alle virksomhedsejere, der ejer 25 % eller mere af virksomheden, eller de personer, der er vigtige beslutningstagere i virksomheden.

Trin:

1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

2. Få adgang til opsætningen af fakturabetaling:

   • Hvis forhandleren har sendt fakturaen til din Shopify Bill Pay-mailadresse, fakturaen er blevet synkroniseret via QuickBooks, eller du har tilføjet fakturaen tidligere, skal du klikke på fakturaen.
   • Klik på Tilføj faktura, hvis du opsætter fakturabetalingen manuelt.

3. Tilføj eller gennemgå fakturaens betalingsoplysninger:

   • Hvis alle eller nogle af oplysningerne på fakturaen allerede er udfyldt, kan du gennemgå oplysningerne og indtaste eventuelle manglende oplysninger.
   • Hvis du opsætter betalingen af fakturaen manuelt, skal du tilføje betalingsoplysningerne:
     • Klik på Tilføj fil for at uploade en fakturafil. Filen skal være enten en PDF-fil eller en JPG-fil.
     • Klik på Tilføj detaljer manuelt, hvis du vil angive fakturaens oplysninger manuelt.

4. Klik på Fortsæt.

5. Vælg din betalingsmetode for fakturaen.

6. Vælg International bankoverførsel som leveringsmetode.

7. Hvis det er første gang, du betaler denne forhandler, skal du angive vedkommendes betalingsoplysninger og derefter klikke på Fortsæt.

8. Vælg formålet med betalingen i rullemenuen. Angiv en beskrivelse, hvis du vælger Andet.

9. Klik på Fortsæt.

10. Under Fratrækkelsesdato vælger du den dato, hvor betalingen skal trækkes fra din betalingsmetode.

11. Klik på Planlæg betaling.