Nakit Takibi

Kasa oturummu, mağazanızda işlemlerin gerçekleştirildiği zaman aralığıdır. Kasanızı düzenli olarak dengede tutmak ve personelinizi, işledikleri paradan sorumlu tutmak için nakit takibini kullanırsınız.

Her bir Shopify POS cihazı, yalnızca kendi kasa oturumlarını gösterir. Shopify POS uygulamasını siler ve yeniden yüklerseniz cihazın kaydedilen kasa oturumu verilerini kaybedersiniz.

Kayıt ekranı

Kasa ekranı, mağazanızda kasa oturumları oluşturmanızı ve takip etmenizi sağlar. Günlük nakit işlemlerinizi ve personel tarafından yapılan düzenlemeleri takip edebilirsiniz.

Not: Shopify POS'un arabirimine aşina değil misiniz? Shopify Klasik POS'u kullanıyor olabilirsiniz.

Yazar kasa ayarları

Kasa ayarları ekranından kasa tercihlerinizi belirleyebilirsiniz.

Adımlar:

  1. Shopify POS'tan > Ayarlar'a dokunun.

  2. Kaydet'in altında Nakit Takibi seçeneğine dokunun.

  3. Nakit Takibi seçeneğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için açma/kapatma düğmelerine dokunun. Bu özellik, kasa avansınızı vardiya başı bazında takip etmenizi sağlar.

İpucu: Personel ayarlarında Sınırlı izinler seçeneğini etkinleştirerek kayıt ayarlarına erişimi kısıtlayabilirsiniz.

Yeni bir kasa oturumu açma

Shopify POS kasa vardiyası oluşturmanın iki yolu vardır:

  • Manuel olarak - Kasa vardiyası için başlangıçtaki kasa avansını belirlemek isterseniz.

  • Otomatik olarak - Shopify'ın, kasadaki beklenen nakit toplamını bir sonraki kasa vardiyasında avans olarak kullanmasını isterseniz.

Kasa oturumunu manuel olarak açma

İpucu: Her iPad'de aynı anda yalnızca bir adet kasa vardiyası açabilirsiniz.

Manuel olarak yeni bir kasa vardiyası oluşturursanız, kasa avansınız için değer girebilirsiniz. Kasa avansı, nakit ödemelerde personelin para bozdurabilmesini sağlamak için başlangıçta yazar kasaya eklenen para tutarıdır.

Adımlar:

  1. Shopify POS'ta, > Kasa'ya dokunun.

  2. Nakit takibi altında, vardiya başlatmak istediğiniz kasanın yanındaki Nakit takibine başla seçeneğine dokunun. Vardiyayı Aç iletişim kutusu açılır.

  3. Kasadaki tutarı girin.

  4. İsteğe bağlı: Not ekleyin.

  5. Onayla'ya dokunun. Kasa vardiyası, siz vardiyayı manuel olarak kapatana kadar açık kalır.

Kasa oturumunu otomatik olarak açma

Kasa vardiyasını kapattıysanız ve bir sonraki siparişi işlemeden önce yeni bir kasa vardiyası açmazsanız, Shopify otomatik olarak yeni bir kasa vardiyası açar.

Nakit takibinin etkinleştirildiği otomatik oturumlar

Kayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirdiyseniz bir önceki kasa vardiyası kapandığında sayılan nakit bakiye, avans veya açılış tutarı olarak kullanılır. Bu, mağazanızın ilk kasa vardiyası ise avans 0 TL olarak ayarlanır.

Nakit ödeme kabul etmiyorsanız

Nakit ödeme kabul etmiyorsanız kayıt ayarlarınızda nakit takibini kapatabilirsiniz. Bu, kasa vardiyası sırasında kasa avansı tutarı belirtmenize gerek kalmayacağı anlamına gelir.

Nakit Takibi oturum ayrıntılarını görüntüleme

Not: Yalnızca Perakende Satış İçin Shopify POS'u kullanıyorsanız Nakit Takibi kullanılabilir.

Kasa ekranınızdan herhangi bir vardiyaya dokunduğunuzda şunları görürsünüz:

  • View drawer history (Kasa geçmişini görüntüle)

Bir kasa oturumunun geçmişini görüntüleme

Nakit takip oturumu sırasında faaliyet özetini görebilirsiniz.

Adımlar:

  1. iPad'inizde Shopify POS uygulamasının Kayıt ekranını açın.

  2. Kasa geçmişi'ne dokunun.

  3. Görüntülemek istediğiniz nakit takip oturumunu seçin.

Bilgiler, aşağıdaki koşullara bağlı olarak biraz farklılık gösterir:

  • Açık veya kapalı bir nakit takip oturumunu görüntülüyorsunuz.
  • Nakit takibi özelliğini etkinleştirmişsiniz.

Aşağıdaki bilgiler ise her zaman gösterilir:

  • Vardiyanın tarihi
  • Vardiyanın yaptığı toplam satış
  • Vardiyayı açan personelin adı
  • Kasanın açılış tutarı (kayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirdiyseniz)
  • Personelin kasadaki nakit toplamına yaptığı her düzenleme (örneğin, para bozdurmak için kendi paralarını kullanmışlarsa).

Görüntülediğiniz oturum kapalıysa, oturumu kapatan personelin adını görürsünüz.

Oturum kapanmadan öncekayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirdiyseniz şunları da görürsünüz:

  • Oturumun bitiminde sayılan nakit (tutarı, oturumu kapatırken girdiğiniz sürece)
  • Oturum kapandığında kasada olması beklenen nakit tutarı
  • Kasanın son bakiyesini işlediğinizde avansta kalan nakit tutarı (genellikle günün hasılatını çıkardığınızda yapılır).

Avansı düzenleme

Not: Yalnızca Perakende Satış İçin Shopify POS'u kullanıyorsanız Avans düzenleme kullanılabilir.

Kasa avansının düzenlenmesi, nakit eklenmesini veya çıkarılmasını içerir. Aşağıdaki durumlarda gerekli olabilir:

  • Personeliniz, kasada mevcut olan nakitle para bozduramıyorsa
  • Kasadaki nakit, belirlediğiniz limiti aştıysa (bazı şirketler hırsızlığı veya kapanışta hesap yanlışlığını önlemek için sınır koymaktadır)
  • Personelinizin kasadan geçici olarak para çıkarması gerekiyorsa.

Nakit Takibi sahibiyseniz ne kadar küçük olursa olsun yapılan tüm ayarlamaları kaydetmelisiniz.

Adımlar:

  1. iPad'inizde Shopify POS uygulamasının Kasa ekranını açın.

  2. Açık olan kasa vardiyasını görüntülediğinizden emin olun.

  3. Düzenleme yap'a dokunun.

  4. Yapmak istediğiniz işlemin türüne bağlı olarak Ekle veya Çıkar'a dokunun.

  5. Eklenen veya çıkarılan tutarı girin.

  6. Gerekiyorsa not ekleyin.

  7. Bitti'ye dokunun.

Kasada yapılan düzenlemeler, Kasa ekranının kasa geçmişi bölümünde görünür.

Nakit takibi oturumunu kapatma

Not: Yalnızca Perakende Satış İçin Shopify POS'u kullanıyorsanız Kasa takibi kullanılabilir.

Kasanızı doğru şekilde dengede tutmak için kasa oturumlarını düzenli aralıklarla kapatmanız gerekir (örneğin, her günün sonunda veya bir personelin vardiyası sona erdiğinde).

Bir kasa oturumunu kapattığınızda kasa vardiyası geçmişine aşağıdaki bilgiler eklenir:

  • Oturum sonunda sayılan nakit
  • Oturum sırasında gerçekleşen işlemlerin tümüne bağlı olarak hesaplanan ve başlangıçtaki avans ile vardiya açıkken yapılan her düzenlemeyi dikkate alan, kasada beklenen nakit değeri
  • Kasanın son bakiyesini işlediğinizde avansta kalan nakit tutarı (genellikle günün hasılatını çıkardığınızda yapılır).

Kasadaki nakit miktarı ve beklenen bakiye aynı olmalıdır.

Adımlar:

  1. Kasa ekranından düğmesine dokunun.

  2. Kasa'ya dokunun.

  3. Kapatmak istediğiniz kasa oturumunun yanında, Kasayı görüntüle'ye dokunun.

  4. Nakit takibini durdurun'a dokunun.

  5. Kasaya nakit tutarını girin ve Bitti'ye dokunun.

  6. Nakit özeti sayfasındaki toplamları inceleyin.

İpucu: Nakit özeti sayfasındaki toplamlarınız eşleşmiyorsa Geri'ye dokunarak sayılan tutarı düzenleyebilirsiniz.

  1. Kasada bırakılacak tutarı seçin.

  2. Kasadan ne kadar nakit kaldırmak istediğinizi doğrulayın ve Onayla'ya dokunun.

  3. Nakit takibi oturumu özetini inceleyin.

  4. İsteğe bağlı: Yazdır'a dokunun.

  5. Bitti'ye dokunun.

Shopify ile satış yapmaya hazır mısınız?

Ücretsiz olarak dene