Ödeme Takibi
Takip oturumu, mağazanızda işlemlerin gerçekleştirildiği zaman aralığıdır. Kasanızı düzenli olarak dengede tutmak ve personelinizi, işledikleri paradan sorumlu tutmak için takip oturumunu kullanırsınız.
Shopify POS uygulamasını siler ve yeniden yüklerseniz cihazın kaydedilen takip oturumu verilerini kaybedersiniz.
Bu sayfada
Yöneticiden nakit takibi
Not: Bu özellik yalnızca Shopify POS Pro'yu kullanan satıcılara açıktır.
Shopify yöneticisinde nakit takibi oturumlarının bir raporunu görüntüebilirsiniz. Nakit takibi oturumlarının listesini konuma ve tarih aralığına göre de filtreleyebilirsiniz.
Personelin nakit takibi bilgilerini görüntülemek için Point of Sale Ödeme takibi oturum geçmişini görüntüleme ve POS kanalında ödeme takibi oturumlarını görüntüleme izinlerine sahip olması gerekir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizde Satış kanalları > Point of Sale'e tıklayın.
- Nakit takibi bölümünde Nakit takibi oturumlarını görüntüle'ye tıklayın.
- İsteğe bağlı: Görüntülenen bilgileri filtrelemek için konumu ve tarih aralığını seçin.
- İsteğe bağlı: Seçilen bilgileri CSV dosyasına aktarmak için Dışa aktar'a tıklayın.
Tutarsızlık özeti
Uyuşmazlık özeti, beklenen tutarlara ve zaman aralığı içinde seçilen konumda meydana gelen tüm oturumlar için gerçekten sayıldıklarına genel bir bakıştır. Başlangıçtaki uyuşmazlık, son oturumun sonunda bildirilen tutarı ve oturumun başında sayan tutarı gösterir. Sondaki uyuşmazlık, başında sayılan tutarı ve oturum süresince alınan nakit ödemeleri ekleyerek ve oturum sona ererken sayılan tutarla karşılaştırıldığında, kasada beklenen tutarı gösterir. Beklenen ve sayılan tutarlar arasında fark olduğunda uyuşmazlık ortaya çıkar.
Nakit ödemeler özeti
Nakit ödemeler özeti, nakit ödemelere veya zaman aralığı içinde seçilen konumda gerçekleştirilen tüm oturumlara genel bir bakış sunar. Brüt ödemeler tutarı, işlenen nakit ödemelerin toplam tutarını gösterir. Para iadeleri tutarı, işlenen toplam para iadesi tutarını gösterir. Net ödemeler tutarını hesaplamak için para iadesi tutarı, brüt ödemeler tutarından çıkarılır.
Oturum listesi
Oturum listesinde, zaman aralığı içinde seçilen konumda meydana gelen oturumlar görüntülenir. Her satır tek bir oturumdur ve oturum başlangıç ile bitiş saati, Kayıt Kimliği, Açık veya Kapalı durumu ve oturumla ilişkili toplam uyuşmazlık gösterir. Sütun üstbilgilerine tıklayarak oturum listesini oturum başlangıcına, oturum sonuna veya toplam uyuşmazlığa göre sıralayabilirsiniz.
Shopify POS uygulamasından ödeme takibi
Kasa ekranı, mağazanızda takip oturumları oluşturmanızı ve bu oturumları incelemenizi sağlar. Günlük nakit işlemlerinizi ve personel tarafından yapılan düzenlemeleri izleyebilirsiniz.
Bir takip oturumu başlattıktan sonra, satışları kredi kartı gibi diğer ödeme türlerine göre de izleyebilirsiniz.
Takip oturumlarını etkinleştirme
- Shopify POS'ta ☰ > Ayarlar > Ödeme türleri'ne dokunun.
- Nakit'e dokunun.
- Nakdi takip etme'yi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için açma/kapatma düğmesine dokunun.
Yeni takip oturumu başlatma
Shopify POS takip oturumu başlatmanın iki yöntemi vardır:
- Manuel olarak (Takip oturumu için başlangıç nakit tutarını belirlemek isterseniz).
- Otomatik olarak (Shopify'ın kasadaki beklenen tutarı, takip oturumu için başlangıç tutarı olarak kullanmasını istiyorsanız).
Takip oturumunu manuel olarak başlatma
Manuel olarak yeni bir takip oturumu başlatırsanız başlangıç tutarınız için değer girebilirsiniz. Başlangıç tutarı, nakit ödemelerde personelin para bozdurabilmesini sağlamak için başlangıçta yazar kasaya eklenen para tutarıdır.
Adımlar:
Shopify POS'ta, ≡ > Kasa'ya dokunun.
Takip oturumunu başlat'a dokunun. Takip oturumunu başlat iletişim kutusu açılır.
Başlangıç tutarını girin.
İsteğe bağlı: Not ekleyin.
Onayla'ya dokunun. Takip oturumu, manuel olarak kapatılıncaya kadar açık kalır.
Takip oturumunu otomatik olarak başlatma
Takip oturumunu sonlandırdıysanız ve bir sonraki siparişi işlemeden önce yeni bir takip oturumu başlatmazsanız Shopify otomatik olarak yeni bir takip oturumu başlatır.
Önceki takip oturumu sonlandığında sayılan nakit bakiye, açılış tutarı olarak kullanılır. Bu, mağazanızın ilk takip oturumuysa başlangıç tutarınız 0 USD olarak ayarlanır.
Takip oturumu ayrıntılarını görüntüleme
Açık veya kapalı bir ödeme takibi oturumunu görüntüleyip görüntülemediğinize göre bilgiler bir miktar değişiklik gösterebilir.
Aşağıdaki bilgiler ise her zaman gösterilir:
- Takip oturumunun tarihi
- Bu oturumdaki toplam satışlar
- Oturumu başlatan personelin adı
- Başlangıç tutarı
- Personelin kasadaki nakit toplamına yaptığı her düzenleme (örneğin, para bozdurmak için kendi paralarını kullanmışlarsa).
Takip oturumu kapalıysa aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
- Oturumu sonlandıran personelin adı
- Oturum sonunda sayılan nakit (oturumu sonlandırdığınızda tutarı girdiyseniz)
- Oturum sonlandığında kasada olması beklenen nakit tutarı
- Kasanın son bakiyesini işlediğinizde kasada kalan tutar (genellikle günün hasılatını çıkardığınızda yapılır)
- Ödemelerin türe göre dökümü
Açık takip oturumunu görüntüleme
Shopify POS'ta, ≡ > Kasa'ya dokunun.
Mevcut oturumu görüntüle'ye dokunun.
Kapalı bir takip oturumunun geçmişini görüntüleme
Shopify POS'ta, ≡ > Kasa'ya dokunun.
Oturum geçmişi'ne dokunun.
Görüntülemek istediğiniz takip oturumuna dokunun.
İsteğe bağlı: Oturumda kullanılan ödeme türlerinin dökümünü görmek için Ödeme türlerini görüntüle'ye dokunun.
İsteğe bağlı: Ödeme türü bilgilerini yazdırmak için Sayfayı yazdır'a dokunun.
Başlangıç tutarını düzenleme
Kasa başlangıç tutarı düzenlemesi, nakit eklenmesini veya çıkarılmasını içerir. Aşağıdaki durumlarda gerekli olabilir:
- Personeliniz, kasada mevcut olan nakitle para bozduramıyorsa
- Kasadaki nakit, belirlediğiniz limiti aştıysa (bazı şirketler hırsızlığı veya kapanışta hesap yanlışlığını önlemek için sınır koymaktadır)
- Personelinizin kasadan geçici olarak para çıkarması gerekiyorsa.
Adımlar:
Shopify POS'ta, ≡ > Kasa'ya dokunun.
Mevcut oturumu görüntüle'ye dokunun.
Yapmak istediğiniz işlemin türüne bağlı olarak Ekle veya Çıkar'a dokunun.
Eklenen veya çıkarılan tutarı girin.
Gerekiyorsa not ekleyin.
Onayla'ya dokunun.
Kasada yapılan düzenlemeler, oturum ayrıntıları sayfasındaki nakit etkinliği bölümünde görünür.
Ödeme takibi oturumunu kapatma
Kasanızı doğru şekilde dengede tutmak için takip oturumlarını düzenli aralıklarla sonlandırmanız gerekir (örneğin, her günün sonunda veya bir personelin vardiyası sona erdiğinde).
Bir takip oturumunu sonlandırdığınızda oturum geçmişine aşağıdaki bilgiler eklenir:
- Ödeme oturumunun sonunda sayan nakit
- Oturum sırasında gerçekleşen işlemlerin tümüne bağlı olarak hesaplanan ve başlangıç tutarı ile vardiya açıkken yapılan her düzenlemeyi hesaba katan, kasadaki beklenen nakit değeri
- Kasanın son bakiyesini işlediğinizde avansta kalan nakit tutarı (genellikle günün hasılatını çıkardığınızda yapılır)
- Ödemelerin türe göre dökümü
Kasadaki nakit miktarı ve beklenen bakiye aynı olmalıdır.
Adımlar:
Shopify POS'ta, ≡ > Kasa'ya dokunun.
Mevcut oturumu görüntüle'ye dokunun.
Takip oturumunu bitir'e dokunun.
Kasaya nakit tutarını girin ve Sonraki seçeneğine dokunun.
Nakit özeti sayfasındaki toplamları inceleyin ve Sonraki seçeneğine dokunun.
Kasada bırakılacak tutarı seçin ve Sonraki seçeneğine dokunun.
Kasadan ne kadar nakit kaldırmak istediğinizi doğrulayın ve Onayla'ya dokunun.
Takip oturumu özetini inceleyin.
İsteğe bağlı: Yazdır'a dokunun. Bu işlemde, yalnızca bu takip oturumunun nakit ayrıntıları yazdırılır. Tüm ödeme türlerinin bulunduğu bir özet yazdırmak istiyorsanız oturumun geçmişine gitmeniz gerekir.
Bitti'ye dokunun.